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Neue Funktion in rza®fakt
Speziell im Dienstleistungsbereich erhielten wir immer
wieder die Anfrage, dass bestimmte Artikel zu einer
Position zusammengefügt werden sollten. Es gibt seit
der Version 2012 im Erweiterten Modul der rza®fakt
nun die Möglichkeit, Positionen zu Gruppen zusammenzufassen.
Das Bilden von Gruppen wirkt sich nur auf den Ausdruck
des bearbeiteten Formulars aus. Unter „Einstellungen Allgemein“,
Register „Module/Sonstiges„ „Fakturierung“ kann
nun die Option „Gruppieren von Formular-Positionen ermöglichen“
aktiviert werden.
Schreiben Sie ein Formular (Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung,
Lieferschein oder Rechnung) können Sie in
Listenform Gruppen bilden. Was versteht man unter Gruppen?
Eine Gruppe besteht aus verschiedenen Artikeln. Beispielsweise
bietet ein Installateur seinem Kunden ein Badezimmer
an.
Das Formular wird mit allen Artikeln, die benötigt werden,
erfasst. In Listenform haben Sie nun die Möglichkeit Gruppen
zu bilden. Zuerst markieren Sie alle Artikel, die Sie in
eine Gruppe zusammenfassen möchten.
Nun wird in der Symbolleiste ein neues Symbol „G“ sichtbar.
Nach der Auswahl öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen
Eingabemöglichkeiten.
Seite 7
rza®fakt
Bezeichnung der Gruppe: Die Bezeichnung der Gruppe z.B.
Dusche
Zusätzlicher Text (optional): Hier können Sie einen individuellen
Text eingeben, der am Formular dazu angedruckt
wird.
Menge (für Ausdruck): Für 1 Stk. benötigen Sie die angeführten
Artikel.
Durchschnitts-Preis für Gruppen berechnen und ausdrucken:
Bei Aktivierung dieser Abfrage wird automatisch der
Durchschnittspreis für ein Stück ermittelt und unter Einzelpreis
angedruckt.
Beispiel: Gesamtbetrag der Positionen sind € 1.000,--
Menge für Ausdruck sind 5 Stk.,
Einzelpreis für 1 Stk. somit € 200,-- (1000:5)
Einheit (für Ausdruck): Hier geben Sie z.B Stk, m² , usw. ein.
Gewünschte Summe: Aus den ausgewählten Artikeln ergibt
sich eine errechnete Summe.
Wurde aber ein Pauschalbetrag vereinbart, so geben Sie
diesen unter gewünschte Summe ein. Damit Sie bei den
einzelnen Preisen auf die gewünschte Summe kommen,
müssen die Beträge der einzelnen Positionen neu berechnet
werden. Es kommt beim Speichern folgende Abfrage:
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