Geschäfts- und Zuständigkeitsordnung (GZO) - Diakonie Leipzig

• das Fundraising,
• die Werbung ehrenamtlich Tätiger und die Regelung ihrer Tätigkeit
• die Mitgliederverwaltung,
Diakonisches Werk Innere Mission Leipzig e.V.
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• das Qualitätsmanagement einschließlich des Beschwerdemanagements,
• den Arbeits- und Gesundheitsschutz
• das inhaltliche Controlling,
• die Innenrevision.
1.3.5.2.Kaufmännischer Vorstand
Dem Kaufmännischen Vorstand obliegt die Erhaltung, Mehrung und Verwaltung der
wirtschaftlichen und technischen Basis des Vereins, insbesondere des Vereinsvermögens.
Er hat dafür Sorge zu tragen, dass in allen Arbeitsgruppen (Fachbereiche, Einrichtungen,
Dienste, zentrale Organisationseinheiten) des Vereins bei ihrer Tätigkeit die
Grundsätze wirtschaftlichen Handelns eingehalten werden.
Der Kaufmännische Vorstand ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung
der kaufmännischen und der anderen, nicht dem Missionsdirektor zugeordneten
Belange des Vereins. Er ist Vorgesetzter der ihm direkt unterstellten Mitarbeiter und
hat hinsichtlich dieser Personen die Disziplinargewalt inne. Diese kann er delegieren.
Der Kaufmännische Vorstand ist insbesondere zuständig für:
• das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich der Kostenrechnung,
• das betriebswirtschaftliche Controlling einschließlich der Überwachung der den
Arbeitsgruppen zugewiesenen Budgets,
• die Planung, Koordination und Steuerung der Durchführung von Baumaßnahmen
sowie deren Kontrolle,
• die Bereitstellung von Hard- und Software der elektronischen Datenverarbeitung
einschließlich der internen und externen Datenleitungen,
• den Datenschutz,
• das Vertragswesen einschließlich Rechtsfragen (außer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht),
Grundbuch, Versicherungen, Vertragsgestaltung der Ver- und
Entsorgung (Wasser, Abwasser, Energie) der Arbeitsgruppen, Erbschaften und
Nachlässe
• den Fuhrpark,
• das Risikomanagement,
• die Organisation der Belange des Vorstandes und der Bewirtschaftung des
Hauses der Diakonie