Handbuch Betriebliche Pandemieplanung - Öffentlicher ...

V 1
Anhang 1 � Handbuch Betriebliche Pandemieplanung
Betriebliche und personelle Planung
Blatt 2 von 12
Maßnahme Erläuterung Module
Arbeitssicherheit
� EDV/Bürokommunikation/IT
� Arbeitnehmervertretung
Die Aufgaben des Planungsstabes
sind die in den Checklisten
V1-V4 aufgeführten
Themen
1.3 In größeren Unternehmen
werden einzelne Bereiche
(Werke, Abteilungen) aufgefordert,
Lösungen für ihren
Bereich zu erarbeiten (Zuarbeit
für den Planungsstab)
1.4 Ernennung eines Influenza-
Managers* (Pandemie-
Beauftragten) für die Unterstützung
des Planungsstabes,
des Krisenstabes und deren
Leiter
(alternativ Schaffung eines
Influenza-Managements*)
1.5 Einbeziehung der Arbeitnehmervertretung
in die
Pandemieplanung
Betriebliche Absprachen
Regelung der Entlohnung
1.6 Genehmigung des Plans
durch die Unternehmensleitung
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besondere Situation.
Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Stuttgart
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
In großen Betrieben mit mehreren Betriebsteilen (Werken) werden
lokale Planungsstäbe erforderlich sein, die dem zentralen Stab zuarbeiten.
Die Planung ist zentrale Aufgabe.
Die Leitungen von Abteilungen und Bereichen haben im Allgemeinen
eine größere Erfahrung über Betriebsabläufe und ihre Störungen.
Terminsetzung ist notwendig.
Der Influenza-Manager (bzw. Pandemie-Beauftragte) nimmt pandemiespezifische
übergeordnete Funktionen wahr und unterstützt den
Planungsstab. Zu seinen Aufgaben gehören z. B.:
o Verfolgung der Informationslage/Sichtung
o Risikoeinschätzung
o Kontakte mit Behörden und anderen externen Stellen
o Beratung und Auskunft.
Der Influenza-Manager sollte im Planungsstab vertreten sein.
Die Arbeitnehmervertretung ist rechtzeitig und in angemessenem
Umfang einzubinden. Ihre Informations- und Mitbestimmungsrechte
sind zu berücksichtigen. Erforderliche Regelungen sollten rechtzeitig
abgesprochen werden.
Förmliche Absicherung des Plans:
o Zeigt an, dass die Geschäftsführung/der Vorstand hinter dem
Plan steht,
o zeigt den Beschäftigten, dass der Plan offiziellen Charakter hat
und durchgesetzt werden wird.
Kernfunktionen des Betriebs festlegen, Mindestbesetzung bestimmen
2.1 Kriterien* für die
Einschränkung von
Betriebsabläufen festlegen
Kriterien für die Wiederaufnahme
des Betriebs festlegen
Gegebenenfalls gestufte Einschränkungen
bzw. Aufhebung
der Einschränkungen
des Betriebs festlegen
Verpflichtungen des Betriebs
zur Lieferung oder Bereitstellung
von Leistungen beachten
Die Einschränkung der Produktion bzw. des Dienstleistungsangebots
muss an zuvor festgelegte Kriterien gebunden sein. Diese sind in
erster Linie betriebswirtschaftlich bestimmt (Kosten der Aufrechterhaltung
des Betriebs versus Nutzen), können sich aber auch durch äußere
Zwänge ergeben (z. B. Verbot von öffentlichen Veranstaltungen,
Reiseeinschränkungen, Abwesenheit von Beschäftigten). Andere
Gesichtpunkte, die Entscheidungskriterien sein können:
o Hat das Leistungsangebot eine große Bedeutung für die Versorgung
der Bevölkerung und besteht die Notwendigkeit, das Angebot
trotz höherer betriebswirtschaftlicher Kosten aufrechtzuerhalten
(Grundversorgung* der Bevölkerung bzw. soziale Verantwortung
oder Verpflichtung des Betriebs)?
o Ist die Zulieferung von Vorprodukten gewährleistet (Produktion
36
�V1-5.1
�V3-1.4
�P1-1.2
�P4-1.3
�P2-2
�H9
�P2-4.2
�P1
�V1-4.1
�V2-1.1
�H8