15.01.2013 Aufrufe

[MEET THE EXPERT] - Medical Cluster

[MEET THE EXPERT] - Medical Cluster

[MEET THE EXPERT] - Medical Cluster

MEHR ANZEIGEN
WENIGER ANZEIGEN

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

Trends im Lieferantenmanagement aus Sicht eines<br />

Medizinprodukteherstellers im Dentalbereich<br />

Die Firma Ivoclar Vivadent AG ist ein weltweit<br />

tätiger Hersteller von innovativen und qualitativ<br />

hochstehenden Dentalprodukten. Insbesondere der<br />

sehr hohe Exportanteil nach USA, und die damit<br />

verbundene Sicherstellung der FDA Compliance,<br />

aber auch die stetig steigenden Forderungen aus<br />

der MDD haben uns bewogen, eine Standortbestimmung<br />

und Neuausrichtung des Lieferantenmanagement<br />

zu machen. Zielsetzung war, die<br />

historisch gewachsene und stark verzweigte Struktur<br />

der Vorgabedokumente zu vereinfachen und<br />

unternehmensweit vernünftig lebbare Prozesse und<br />

Abläufe mit Sicherstellung der Compliance zu den<br />

geltenden Vorgaben zu gestalten.<br />

Das Grundprinzip: Zentralisierte und harmonisierte<br />

Vorgaben für die Beschaffung von Produkten,<br />

Gütern und Dienstleistungen auf der Basis von<br />

dauerhaft qualifizierten Lieferanten und Dienstleistern<br />

sowie freigegebenen spezifizierten Anforderungen.<br />

Die Beschaffung qualitätsrelevanter Güter,<br />

Produkte und Dienstleistungen erfolgt nach einer<br />

strukturierten Vorgehensweise unter Einhaltung<br />

von transparenten Entscheidungswegen.<br />

Risikobasierte Lieferantenqualifizierung: Die<br />

Lieferantenqualifizierung erfolgt risikobasiert, d.h.<br />

Art und Umfang der notwendigen Qualifizierungsaktivitäten<br />

(Erstqualifizierung und laufendes<br />

Monitoring) hängt von der Risikoeinstufung ab.<br />

Auswahl<br />

Disqualifizierung<br />

(Re-) Qualifizierung<br />

Lieferanteneinstufung Zusammenarbeit<br />

Monitoring<br />

Jeder Lieferant bekommt eine Einstufung<br />

bestehend aus einem Buchstaben (Beschaffungsbedeutung)<br />

und einer Zahl (Qualitätsrisiko). Je<br />

Beschaffungsbedeutung bezogen auf Beschaffungsvolumen<br />

(Umsätze) und Beschaffungsrisiken<br />

(single source, Standort) erfolgt eine Einstufung in<br />

A B und C. Die Beschaffungsbedeutung bezogen<br />

auf die Produktequalität berücksichtigt die kritischen<br />

Merkmale, die spezifischen Anforderungen,<br />

die Medizinprodukteklasse, das Knowhow<br />

sowie Erfahrungswerte und Prozessbeherrschung<br />

seitens Lieferanten.<br />

� Level 4 hohes Risiko<br />

L. Summer, Ivoclar AG, Schaan, FL<br />

� Level 3 erhöhtes Risiko<br />

� Level 2 gemässigtes Risiko<br />

� Level 1 geringes Risiko<br />

� Level 0 kein Risiko (keine Qualitätsrelevanz)<br />

Mit dieser Einstufungsstruktur können alle<br />

zugekauften Artikel vom fertig zugekauften<br />

Medizinprodukt bis zum einfachen Normteil<br />

abgedeckt werden. Die Lieferanten sind klar und<br />

deutlich erkennbar nach Bedeutung und Risiko<br />

eingestuft. Die wichtigen Prozessschritte der<br />

Lieferantenqualifizierung sind wie folgt definiert:<br />

� Spezifizierung der zu beschaffenden Leistung und der<br />

kritischen Parametern<br />

� Bestimmung und Einstufung potentiell geeigneter<br />

Lieferanten<br />

� Abklärungs- und Angebotsphase; ggf. Bemusterung<br />

� Auswahl des geeigneten Lieferanten<br />

� Bewertung und Qualifizierung des Lieferanten<br />

Status nach Abschluss der Qualifizierung:<br />

� Qualifizierung uneingeschränkt Status grün<br />

� Qualifizierung mit Auflagen Status gelb<br />

� Disqualifizierter Lieferant Status rot<br />

Erfolgsrezept Spezifikationsmanagement: Das<br />

Spezifikationsmanagement bekommt einen immer<br />

höheren Stellenwert. Letztlich nützt der bestqualifizierte<br />

Lieferant nichts, wenn er nach ungenauen<br />

bzw. unvollständigen Vorgaben produziert. Die<br />

Grundvoraussetzung für einen gesicherten qualitätsrelevanten<br />

Beschaffungsvorgang ist ein auf<br />

dem definierten Level qualifizierter Lieferant und<br />

eine vollständige, alle Anforderungen und Vorgaben<br />

beinhaltende Spezifikation.<br />

Neuer Ansatz Lieferantenmonitoring: Ziel<br />

unseres neuen Lieferantenmonitoring ist, die starre<br />

Struktur der periodischen Lieferantenbewertung zu<br />

ersetzen durch ein laufendes Monitoring. Darüber<br />

hinaus soll ein Mehrwert aus den Qualifizierungsaktivitäten<br />

gezogen und die vorhandenen Ressourcen<br />

für die kritischen Zukaufartikel und Lieferanten<br />

gezielter genutzt werden. Verschlechterungen<br />

in der Qualität, Liefertreue und bei Umsetzungserfolgen<br />

von Weiterentwicklungsmassnahmen<br />

werden so rasch erkannt und können nachhaltig abgebaut<br />

werden. Wir sind überzeugt, dadurch einen<br />

wichtigen Beitrag für eine<br />

erfolgreiche Zukunft<br />

unseres Unternehmens<br />

leisten zu können.<br />

9

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!