Steuer-Spar-Magazin - Buhl Replication Service GmbH

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Smart gespart
BürotechNik. Man mag es kaum glauben, aber das Einkommensteuergesetz eröffnet Steuersparmöglichkeiten,
die sogar Vorteile bei der Sozialversicherung mit sich bringen. Dazu muss der Chef nur gestatten,
dass der Angestellte das Diensthandy oder den Büro-Laptop privat nutzen darf. Wie es geht, erklären wir.
Stefan Sparmann kommt als Prokurist einer
Firma in der Nähe von Köln viel rum. Sein
Aufgabengebiet beschränkt sich nicht auf die
Schreibtischarbeit. Häuig muss er raus zu
Kunden und vor Ort verhandeln. Im Grunde
mag er diese Abwechslung im Job. Was ihn
aber ärgerte, war, dass er immer wieder sein
privates Mobiltelefon berulich nutzen musste.
Das hatte Folgen für seine Handy-Rechnung,
die ihn schmerzten. Denn Hausbesitzer
und Familienvater Sparmann kann schließlich
Besseres mit seinem Gehalt anfangen,
als hohe und obendrein dienstlich veranlasste
Telefonrechnungen damit zu begleichen.
Sparmann beschloss, seinen Chef zum Ausgleich
um eine Gehaltserhöhung zu bitten.
Um seine Forderung zu untermauern, notierte
er seine berulich bedingten Telefonate mit
dem privaten Handy, das zu diesem Zeitpunkt
schon fast reif für das Museum war, ein neues
Gerät war überfällig. Ein Grund mehr, mit dem
Sparmann auf mehr Geld hofte.
Sein Arbeitgeber hatte eine bessere Idee.
Statt einer Gehaltserhöhung schlug er vor,
Stefan Sparmann ein neues Handy zu kaufen,
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und erklärte sich zudem bereit, alle Gesprächsgebühren
zu bezahlen. Auch die privat veranlassten.
Zusätzlich wollte er ihm einen Laptop
zur Verfügung stellen, den Sparmann nach
Belieben privat nutzen könne.
Nicht zwingend ein geldwerter Vorteil
Stefan Sparmann war sauer, er konnte darin
keinen Vorteil erkennen. Er wusste nämlich:
Auch Zuwendungen, die man nicht in Form
von Geld von seinem Arbeitgeber erhält, sind
als geldwerter Vorteil lohnsteuer- und sozialversicherungsplichtig.
Wo also sollte der Unterschied
zu einer Gehaltserhöhung liegen?
Sein Chef sagte nur: „Paragraf 3 Nummer 45,
Einkommensteuergesetz“. Der sieht nämlich
eine Steuerbefreiung für die Vorteile eines
Angestellten aus der privaten Nutzung von betrieblichen
Computern und Telekommunikationsgeräten
vor. Wichtig ist dabei nur, dass es
sich bei den Geräten eindeutig um welche handelt,
die dem Arbeitgeber gehören. Der Clou
daran: Ist die private Nutzung des betrieblichen
Computers oder Handys von der Steuer
befreit, so müssen für den Vorteil auch keine
Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden.
Davon proitiert der Chef, weil er gegenüber
einer Gehaltserhöhung den Arbeitgeberanteil
zur Sozialversicherung spart.
Stefan Sparmann ist inzwischen ein wahrer
Handy-Fan, an seinem neuen Smartphone hat
er viel Spaß – zumal er alle zwei Jahre sogar ein
neues Mobiltelefon und alle drei Jahre einen
neuen Laptop zur freien Verfügung gestellt
bekommt. Die alten Geräte muss er dann
zwar wieder seinem Chef aushändigen, aber
wen kümmert es? Allein die Telefongebühren
führen bei ihm zu einer Ersparnis von 100
Euro im Monat. So viel zahlt sein Chef für die
Flatrates. Der Laptop kostet 1.200 Euro in der
Anschafung. Rechnet man das aufs Jahr um,
entspricht das netto einer Gehaltserhöhung
von 1.600 Euro*. Hätte Sparmann den gleichen
Betrag über eine normale Gehaltserhöhung
bekommen, hätte sein Chef viel tiefer in
die Tasche greifen müssen.
*(100 Euro für 12 Monate = 1.200 Euro; dazu 1.200
Euro für den PC geteilt durch drei Jahre = 400 Euro
jährlich)