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_ARBEIT Smart gespart BürotechNik. Man mag es kaum glauben, aber das Einkommensteuergesetz eröffnet Steuersparmöglichkeiten, die sogar Vorteile bei der Sozialversicherung mit sich bringen. Dazu muss der Chef nur gestatten, dass der Angestellte das Diensthandy oder den Büro-Laptop privat nutzen darf. Wie es geht, erklären wir. Stefan Sparmann kommt als Prokurist einer Firma in der Nähe von Köln viel rum. Sein Aufgabengebiet beschränkt sich nicht auf die Schreibtischarbeit. Häuig muss er raus zu Kunden und vor Ort verhandeln. Im Grunde mag er diese Abwechslung im Job. Was ihn aber ärgerte, war, dass er immer wieder sein privates Mobiltelefon berulich nutzen musste. Das hatte Folgen für seine Handy-Rechnung, die ihn schmerzten. Denn Hausbesitzer und Familienvater Sparmann kann schließlich Besseres mit seinem Gehalt anfangen, als hohe und obendrein dienstlich veranlasste Telefonrechnungen damit zu begleichen. Sparmann beschloss, seinen Chef zum Ausgleich um eine Gehaltserhöhung zu bitten. Um seine Forderung zu untermauern, notierte er seine berulich bedingten Telefonate mit dem privaten Handy, das zu diesem Zeitpunkt schon fast reif für das Museum war, ein neues Gerät war überfällig. Ein Grund mehr, mit dem Sparmann auf mehr Geld hofte. Sein Arbeitgeber hatte eine bessere Idee. Statt einer Gehaltserhöhung schlug er vor, Stefan Sparmann ein neues Handy zu kaufen, 46 SteuerSparMagazin • 2012 und erklärte sich zudem bereit, alle Gesprächsgebühren zu bezahlen. Auch die privat veranlassten. Zusätzlich wollte er ihm einen Laptop zur Verfügung stellen, den Sparmann nach Belieben privat nutzen könne. Nicht zwingend ein geldwerter Vorteil Stefan Sparmann war sauer, er konnte darin keinen Vorteil erkennen. Er wusste nämlich: Auch Zuwendungen, die man nicht in Form von Geld von seinem Arbeitgeber erhält, sind als geldwerter Vorteil lohnsteuer- und sozialversicherungsplichtig. Wo also sollte der Unterschied zu einer Gehaltserhöhung liegen? Sein Chef sagte nur: „Paragraf 3 Nummer 45, Einkommensteuergesetz“. Der sieht nämlich eine Steuerbefreiung für die Vorteile eines Angestellten aus der privaten Nutzung von betrieblichen Computern und Telekommunikationsgeräten vor. Wichtig ist dabei nur, dass es sich bei den Geräten eindeutig um welche handelt, die dem Arbeitgeber gehören. Der Clou daran: Ist die private Nutzung des betrieblichen Computers oder Handys von der Steuer befreit, so müssen für den Vorteil auch keine Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden. Davon proitiert der Chef, weil er gegenüber einer Gehaltserhöhung den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung spart. Stefan Sparmann ist inzwischen ein wahrer Handy-Fan, an seinem neuen Smartphone hat er viel Spaß – zumal er alle zwei Jahre sogar ein neues Mobiltelefon und alle drei Jahre einen neuen Laptop zur freien Verfügung gestellt bekommt. Die alten Geräte muss er dann zwar wieder seinem Chef aushändigen, aber wen kümmert es? Allein die Telefongebühren führen bei ihm zu einer Ersparnis von 100 Euro im Monat. So viel zahlt sein Chef für die Flatrates. Der Laptop kostet 1.200 Euro in der Anschafung. Rechnet man das aufs Jahr um, entspricht das netto einer Gehaltserhöhung von 1.600 Euro*. Hätte Sparmann den gleichen Betrag über eine normale Gehaltserhöhung bekommen, hätte sein Chef viel tiefer in die Tasche greifen müssen. *(100 Euro für 12 Monate = 1.200 Euro; dazu 1.200 Euro für den PC geteilt durch drei Jahre = 400 Euro jährlich)
Foto: istockphoto 0 100 200 300 400 500 € 546,64 € 600 Sparometer: So viel konnte Stefan Sparmann bei einem zu versteuernden Einkommen von 55.000 Euro dank der Tipps in diesem Beitrag retten. Sparmanns Nachbarin Corinna Kramer gefällt der Trick. Die angestellte Bürokaufrau überlegt, ob sie nicht auch auf diese Weise proitieren kann. Eine Gehaltserhöhung kommt bei ihr zwar nicht infrage, da sie gerade erst mehr Lohn bekommen hat. Von Stefan Sparmann erfährt sie jedoch, dass die Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit nicht nur gewährt wird, wenn die Telefongebühren vom Arbeitgeber zusätzlich zum Gehalt gezahlt werden, wie es bei ihm der Fall ist. Gehaltskürzung ist eine Alternative Das Steuersparmodell funktioniert auch, wenn mit dem Chef vereinbart wird, das bisherige Gehalt zu kürzen, wenn ihr der Arbeitgeber im Gegenzug neben einem Computer ein Telefon zur Verfügung stellt, für das er alle anfallenden Gebühren zahlt. Davon proitiert Corinna ebenso wie ihr Arbeitgeber. Da der Chef beim Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung spart, muss er insgesamt weniger aufwenden, während seine Mitarbeiterin wegen der gesparten Telefonkosten netto mehr zur freien Verfügung hat. K Beruliches und Privates: Wer Geräte des Arbeitgebers auch zu Hause nutzen darf, spart Steuern. Modernes Steuerrecht: Umfang der Steuerbefreiung Nicht nur „normale“ Computer und Mobiltelefone fallen unter die Steuer- und Sozialversicherungsbefreiung. Auch bei Geräten der neuesten Generation gelten die Vorteile. So sind iPhone, Blackberry und alle anderen Smartphones ebenso begünstigt wie Mini-Notepads und Tablet-PCs. Stolperstein beachten Damit die Steuer- und die Sozialversicherungsfreiheit greift, ist es grundlegende Voraussetzung, dass es sich um betriebliche Geräte des Chefs handelt. Aber aufgepasst: Das Lohnsteuerrecht stellt nicht nur auf die zivilrechtlichen Eigentumsverhältnisse ab. Auch die Frage nach dem wirtschaftlichen Eigentum ist wichtig. Nur der Chef darf die tatsächliche Sachherrschaft über das Gerät haben. Treffen Sie eine Vereinbarung, dass die Geräte bei Erhalt eines Nachfolgermodells und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen zurückzugeben sind. Vorsicht Falle: Darf der Arbeitnehmer das (auch nahezu wertlose) Gerät nach Ablauf der Nutzungsdauer behalten, ist der Angestellte für den Fiskus der wirtschaftliche Eigentümer. Die Steuerfreiheit ist damit futsch. SteuerSparMagazin 47
Seite 2 und 3: SteuerSparMagazin 2012 www.steuerns
Seite 4 und 5: _FAMILIE Sohn und Tochter unterstü

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