Büroorganisation - Plantyn
Büroorganisation - Plantyn
Büroorganisation - Plantyn
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
58<br />
Textbausteine<br />
Beispiele<br />
Vorteile<br />
• einheitlicher<br />
Briefstil im<br />
gesamten<br />
Unternehmen<br />
• Zeitersparnis:<br />
weniger<br />
– formulieren<br />
– schreiben<br />
– korrigieren<br />
Nachteil<br />
• fehlende<br />
Individualität<br />
Korrespondenzanalyse<br />
Untersuchung des<br />
Schriftwechsels,<br />
ob er sich zur Textprogrammierung<br />
eignet.<br />
Organisation der Textverarbeitung<br />
3 Programmierte Textverarbeitung<br />
Das Software-Angebot an Textverarbeitungsprogrammen und fachbezogenen Anwendungen<br />
ist sehr groß. Es entstehen ständig neue Versionen, die dem Anwender eine<br />
Vielzahl von Möglichkeiten bieten, Texte zu erstellen, zu gestalten und zu speichern.<br />
Sachverhalte, die sich häufig wiederholen, werden als Textbausteine (AutoText) gespeichert.<br />
Die Bausteine können über das Menü Drucken ausgedruckt und mit einem Selektionsnamen<br />
(bzw. Selektionsnummer) und einem Stichwort versehen nach Anwendungsgebieten<br />
in ein Texthandbuch aufgenommen werden.<br />
Laupheimer Büromöbel AG Seite 1 Bausteindatei<br />
Textprogramm – Artikel nicht lieferbar Artikel-1<br />
V o l l t e x t Sel. Stichwort<br />
Ihre Bestellung {} 01 Bestellung<br />
Ihre Anfrage {} 01A Anfrage<br />
Sehr geehrte {}, 02 Anrede<br />
vielen Dank für Ihre Bestellung. 03 Dank Bestell.<br />
vielen Dank für Ihre Anfrage. 03A Dank Anfrage<br />
Diese Schreibtische führen wir nicht mehr<br />
in unserem Programm.<br />
04 generell nicht<br />
Das von Ihnen gewünschte Modell wurde<br />
inzwischen aus unserem Programm genommen.<br />
Leider haben wir auch keinerlei Restbestände<br />
mehr am Lager.<br />
05 Restbestände<br />
Das von Ihnen gewünschte Modell können wir 06 Breite<br />
nur in einer Breite von {} liefern.<br />
Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie mit dieser Breite<br />
einverstanden sind.<br />
nicht lieferbar<br />
Diese Schreibtische führen wir nicht in der 07 Farbe<br />
gewünschten Farbe. Sie könnten diese Tische<br />
aber in {} erhalten.<br />
Sind Sie mit dieser Farbe einverstanden?<br />
nicht lieferbar<br />
Als Ersatz bieten wir Ihnen an: { }<br />
Diese Schreibtische erhalten Sie innerhalb<br />
von {} Wochen.<br />
08 Ersatzangebot<br />
Mit freundlichen Grüßen 09 Gruß<br />
Laupheimer Büromöbel AG
Change language