Büroorganisation - Plantyn
Büroorganisation - Plantyn
Büroorganisation - Plantyn
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
56<br />
Checkliste<br />
Akten-/<br />
Telefonnotiz<br />
■ Mit wem wurde<br />
gesprochen?<br />
■ Wann und zu<br />
welcher Uhrzeit?<br />
■ Worüber wurde<br />
gesprochen?<br />
■ Was ist zu<br />
veranlassen?<br />
■ Wer erhält eine<br />
Kopie?<br />
■ Wer hat die Notiz<br />
wann angefertigt?<br />
Korrekturzeichen<br />
nach DIN 16 511<br />
= Text ändern<br />
= Reihenfolge<br />
der Buchstaben<br />
umstellen<br />
= Buchstaben<br />
bzw.<br />
Text<br />
löschen<br />
= Absatz machen<br />
= Text<br />
einfügen<br />
= Zwischenraum<br />
einfügen<br />
= Absatz löschen<br />
= Zwischenraum<br />
entfernen<br />
Organisation der Textverarbeitung<br />
Art der Anwendungsbeispiele Wirtschaftlichkeit<br />
Texterstellung<br />
Aktennotiz, Kundenbesuche, Der Aufwand lohnt sich,<br />
Telefonnotiz Telefongespräche wenn die Sachaussagen für<br />
die weitere Bearbeitung<br />
wichtig sind, abwesende<br />
Mitarbeiter informiert<br />
werden sollen oder ein<br />
Beweis vorliegen muss.<br />
Vordrucke Reiseantrag, rationell, wenn die<br />
Reisekostenabrechnung, Vordrucke gut gestaltet<br />
Kurzbriefe, und ohne Schwierigkeiten<br />
Faxdeckblatt auszufüllen sind<br />
Schemabriefe Mahnungen, schnelle Bearbeitung<br />
(Musterbriefe) Einladungen zum Einstellungstest<br />
und zum<br />
Vorstellungsgespräch<br />
Textbausteine Sachaussagen, die häufig sehr schnelle<br />
verwendet werden. Bearbeitung<br />
Serienbriefe Einladungen, Eine große Anzahl von<br />
Werbebriefe Briefen, die den Eindruck<br />
eines individuellen<br />
Schreibens erwecken, kann<br />
rasch erstellt werden.<br />
Korrekturbeispiel<br />
Verwendet der Autor zum Korrigieren eines geschriebenen Textes Korrekturzeichen,<br />
muss er sie mit der gewünschten Änderung am Rand wiederholen (Autorenkorrektur).<br />
Computer – Drucker – Telekommunikationsausstattungen<br />
erfordern ein neues, eigenständiges Anforderungsprofil<br />
an die Arbeitswelt der Zukunft. Die zentralne Einheiten<br />
des Systems sind die Kabelkanäle, an an die wiederum<br />
alle anderen Elemente exakt angebaut werden können<br />
(Modularität). Arbeitsplätze können erweitert und umgestelltwerden,<br />
so dass alle organisatorischen Verände-<br />
rungen ohne Aufwand nachvoll zogen werden können.
Change language