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niederschrift - Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte

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<strong>Amt</strong> <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />

NIEDERSCHRIFT<br />

Mirow Priepert Roggentin Wesenberg Wustrow<br />

über die<br />

03. Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses<br />

am 25.01.2010<br />

<strong>Amt</strong>svorsteher Der<br />

Tagungsort: Sitzungssaal, R. -Breitscheid-Straße 24 in 17252 Mirow<br />

Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr Ende der Sitzung: 21.15Uhr<br />

Anzahl der Mitglieder: Soll: 18 Ist: 14<br />

Anwesenheit:<br />

Vorsitzender: <strong>Amt</strong>svorsteher Herr Thomas Müller<br />

anwesende Mitglieder: Herr Hartwig Grählert<br />

Herr Peter Heise<br />

Frau Ute Leßmöllmann<br />

Herr Frank Rahn<br />

Herr Karlo Schmettau<br />

Herr Frank Thederan<br />

Herr Mirko Tobien<br />

Herr Manfred Giesenberg<br />

Herr Thomas Müller<br />

Herr Henry Tesch<br />

Herr Uwe Gestewitz<br />

Herr Helmut Hamp<br />

Herr Steffen Rißmann<br />

Frau Elke Runge<br />

Herr Thomas Splett<br />

Herr Thomas Zander<br />

Herr Heiko Kruse<br />

Frau Jutta Stöckert<br />

Frau Waltraud Fahrnow<br />

entschuldigt fehlten:<br />

<strong>Amt</strong>sverwaltung: Frau Kahl, Frau Koch<br />

Zu dieser Sitzung waren die Mitglieder per Zustellungsnachweis vom 15.01.10 eingeladen worden.<br />

Es kam folgende Tagesordnung zur Beratung:<br />

TOP 01 Eröffnung durch den <strong>Amt</strong>svorsteher<br />

1


TOP 02 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Anwesenheit der<br />

<strong>Amt</strong>sausschussmitglieder und Beschlussfähigkeit<br />

TOP 03 Einwohnerfragestunde<br />

TOP 04 Anträge zur Tagesordnung und Beschlussfassung der Tagesordnung<br />

TOP 05 Billigung der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02.11.09<br />

TOP 06 Rederecht für Sachverständige, falls anwesend<br />

TOP 07 Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />

TOP 08 Beschlussvorlagen<br />

TOP 08 Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> A 001/10<br />

TOP 08 Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> A 002/10<br />

TOP 08 Jahresrechnung 2007 A 003/10<br />

TOP 08 Jahresrechnung 2008 A 004/10<br />

TOP 08 Externe Betreuung zur Doppik-Einführung A 011/10<br />

TOP 08 Haushaltplan 2010 A 012/10<br />

Nichtöffentlicher Teil<br />

TOP 09 Beschlussvorlagen<br />

TOP 09 Personalangelegenheiten A 005/10<br />

TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />

A 006/10<br />

Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />

BA Turnhalle Los 1 Fenster & Außentüren<br />

TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />

A 007/10<br />

Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />

BA Turnhalle Los 2 Fassade-Wärmedämmverbundsystem<br />

TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />

A 008/10<br />

Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />

BA Turnhalle Los 3 Erdungs- & Blitzschutzanlage<br />

TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />

A 009/10<br />

Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />

BA Turnhalle Los 3/1 Außenbeleuchtung<br />

TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />

A 010/10<br />

Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />

BA Turnhalle Los 4 Maurerarbeiten, Herstellen & Schließen von<br />

Fensteröffnungen<br />

Öffentlicher Teil<br />

Zum TOP 01 Eröffnung durch den <strong>Amt</strong>svorsteher<br />

Der <strong>Amt</strong>svorsteher des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong>, Herr Thomas Müller eröffnet die<br />

03. Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses<br />

Zum TOP 02 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Anwesenheit der<br />

<strong>Amt</strong>sausschussmitglieder und Beschlussfähigkeit<br />

Die ordnungsgemäße Einladung wurde festgestellt, von 18 <strong>Amt</strong>sausschussmitgliedern sind 14<br />

anwesend. Beschlussfähigkeit ist gegeben.<br />

Zum TOP 03 Einwohnerfragestunde<br />

Entfällt<br />

2


Zum TOP 04 Anträge zur Tagesordnung und Beschlussfassung der Tagesordnung<br />

Der Tagesordnung wird zugestimmt.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 14 --- --- ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

Zum TOP 05 Billigung der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02.11.09<br />

Der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02. November 2009 wird zugestimmt.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 11 --- 3 ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

Der <strong>Amt</strong>svorsteher Herr Müller gibt die Beschlüsse der letzten Sitzung bekannt, auch Vergaben aus<br />

dem nichtöffentlichen Teil.<br />

Zum TOP 06 Rederecht für Sachverständige, falls anwesend<br />

Entfällt<br />

Zum TOP 07 Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />

� bei<br />

produktives<br />

Jahresempfang<br />

Vorstellung<br />

Jahresempfang<br />

zur � �<br />

14.01.2010<br />

�<br />

20.01.2010<br />

auf<br />

�<br />

<strong>Amt</strong>svorsteher � �<br />

regelmäßige<br />

14tägig � � � � �<br />

der energetischen Sanierung in der Schule Wesenberg mussten nicht alle geplanten<br />

Mittel in Anspruch genommen werden<br />

Lernen beginnt mit kommendem Schuljahr an der Regionalschule Wesenberg<br />

am Standort Mirow<br />

am 13.12.2009 war Erfolg u. wurde positiv aufgenommen<br />

von Frau Affeldt, hat ihre Tätigkeit inzwischen aufgenommen, erste Kontakte<br />

mit touristischen Anbietern sind geknüpft<br />

2010 am 01.10.2010 in der Turnhalle Wesenberg, 20 Jahre deutsche Einheit<br />

nächsten Bürgermeisterrunde werden alle Kreistagsabgeordneten aus <strong>Amt</strong>sbereich<br />

eingeladen<br />

Rechnungsprüfungsausschuss hat über Haushalt und Jahresabschlüsse beraten<br />

Jahresabschluss 2009, positiver Abschluss<br />

Ausschreibung Azubi 29 Bewerbungen, nach Sichtung werden 6 Jugendliche zum<br />

Bewerbungsgespräch am 03.02.2010 eingeladen<br />

und LVB führen mit jedem Mitarbeiter persönliches Gespräch<br />

Treffen mit Personalrat<br />

Dienstellenleiterberatungen<br />

Zum TOP 08 Beschlussvorlagen<br />

A 001/10 Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />

Der Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> wird zugestimmt.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

3


anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 14 --- --- ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

Veröffentlichungen der Einladungen zum <strong>Amt</strong>ausschuss sollten den Bürgern besser zugänglich sein.<br />

Prüfen, welche Möglichkeiten genutzt werden könnten, z.B. Bekanntgabe in den<br />

Gemeindevertretersitzungen.<br />

A 002/10 Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />

Die Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> wird beschlossen.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 14 --- --- ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

A 003/10 Jahresrechnung 2007<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Jahresrechnung<br />

2007 und erteilt dem <strong>Amt</strong>svorsteher die Entlastung.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 13 --- --- 1<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

A 004/10 Jahresrechnung 2008<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Jahresrechnung<br />

2008 und erteilt dem <strong>Amt</strong>svorsteher die Entlastung.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 13 --- --- 1<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

A 011/10 Externe Betreuung zur Doppik-Einführung<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss beschließt, die Beratung und Begleitung bei der Einführung der gesetzlich<br />

vorgeschriebenen Doppik (Neues Kommunales Haushaltsrecht – NKHR) an die Arge Communal zu<br />

vergeben.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 14 --- --- ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

Vertrag muss überarbeitet werden.<br />

4


<strong>Amt</strong>svorsteher wird ermächtigt, den Vertrag nach Überarbeitung und in Abstimmung mit den<br />

Bürgermeistern zu unterzeichnen.<br />

A 012/10 Haushaltplan 2010<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Haushaltsatzung<br />

und den Haushaltplan mit den Bestandteilen sowie deren Anlagen für das Jahr 2010.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />

14 14 --- --- ---<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />

Ende des öffentlichen Teiles<br />

Thomas Müller<br />

<strong>Amt</strong>svorsteher<br />

<strong>Amt</strong> <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />

5<br />

Karola Kahl<br />

Niederschriftführer<br />

Mirow, 25.01.2010

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