niederschrift - Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte
niederschrift - Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte
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<strong>Amt</strong> <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />
NIEDERSCHRIFT<br />
Mirow Priepert Roggentin Wesenberg Wustrow<br />
über die<br />
03. Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses<br />
am 25.01.2010<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher Der<br />
Tagungsort: Sitzungssaal, R. -Breitscheid-Straße 24 in 17252 Mirow<br />
Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr Ende der Sitzung: 21.15Uhr<br />
Anzahl der Mitglieder: Soll: 18 Ist: 14<br />
Anwesenheit:<br />
Vorsitzender: <strong>Amt</strong>svorsteher Herr Thomas Müller<br />
anwesende Mitglieder: Herr Hartwig Grählert<br />
Herr Peter Heise<br />
Frau Ute Leßmöllmann<br />
Herr Frank Rahn<br />
Herr Karlo Schmettau<br />
Herr Frank Thederan<br />
Herr Mirko Tobien<br />
Herr Manfred Giesenberg<br />
Herr Thomas Müller<br />
Herr Henry Tesch<br />
Herr Uwe Gestewitz<br />
Herr Helmut Hamp<br />
Herr Steffen Rißmann<br />
Frau Elke Runge<br />
Herr Thomas Splett<br />
Herr Thomas Zander<br />
Herr Heiko Kruse<br />
Frau Jutta Stöckert<br />
Frau Waltraud Fahrnow<br />
entschuldigt fehlten:<br />
<strong>Amt</strong>sverwaltung: Frau Kahl, Frau Koch<br />
Zu dieser Sitzung waren die Mitglieder per Zustellungsnachweis vom 15.01.10 eingeladen worden.<br />
Es kam folgende Tagesordnung zur Beratung:<br />
TOP 01 Eröffnung durch den <strong>Amt</strong>svorsteher<br />
1
TOP 02 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Anwesenheit der<br />
<strong>Amt</strong>sausschussmitglieder und Beschlussfähigkeit<br />
TOP 03 Einwohnerfragestunde<br />
TOP 04 Anträge zur Tagesordnung und Beschlussfassung der Tagesordnung<br />
TOP 05 Billigung der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02.11.09<br />
TOP 06 Rederecht für Sachverständige, falls anwesend<br />
TOP 07 Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />
TOP 08 Beschlussvorlagen<br />
TOP 08 Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> A 001/10<br />
TOP 08 Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> A 002/10<br />
TOP 08 Jahresrechnung 2007 A 003/10<br />
TOP 08 Jahresrechnung 2008 A 004/10<br />
TOP 08 Externe Betreuung zur Doppik-Einführung A 011/10<br />
TOP 08 Haushaltplan 2010 A 012/10<br />
Nichtöffentlicher Teil<br />
TOP 09 Beschlussvorlagen<br />
TOP 09 Personalangelegenheiten A 005/10<br />
TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />
A 006/10<br />
Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />
BA Turnhalle Los 1 Fenster & Außentüren<br />
TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />
A 007/10<br />
Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />
BA Turnhalle Los 2 Fassade-Wärmedämmverbundsystem<br />
TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />
A 008/10<br />
Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />
BA Turnhalle Los 3 Erdungs- & Blitzschutzanlage<br />
TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />
A 009/10<br />
Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />
BA Turnhalle Los 3/1 Außenbeleuchtung<br />
TOP 09 Vergabe Bauleistungen Energetische Sanierung der regionalen<br />
A 010/10<br />
Schule mit Grundschule In den Wällen 9a, 17255 Wesenberg hier II.<br />
BA Turnhalle Los 4 Maurerarbeiten, Herstellen & Schließen von<br />
Fensteröffnungen<br />
Öffentlicher Teil<br />
Zum TOP 01 Eröffnung durch den <strong>Amt</strong>svorsteher<br />
Der <strong>Amt</strong>svorsteher des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong>, Herr Thomas Müller eröffnet die<br />
03. Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses<br />
Zum TOP 02 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Anwesenheit der<br />
<strong>Amt</strong>sausschussmitglieder und Beschlussfähigkeit<br />
Die ordnungsgemäße Einladung wurde festgestellt, von 18 <strong>Amt</strong>sausschussmitgliedern sind 14<br />
anwesend. Beschlussfähigkeit ist gegeben.<br />
Zum TOP 03 Einwohnerfragestunde<br />
Entfällt<br />
2
Zum TOP 04 Anträge zur Tagesordnung und Beschlussfassung der Tagesordnung<br />
Der Tagesordnung wird zugestimmt.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 14 --- --- ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
Zum TOP 05 Billigung der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02.11.09<br />
Der 02. Sitzungs<strong>niederschrift</strong> vom 02. November 2009 wird zugestimmt.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 11 --- 3 ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
Der <strong>Amt</strong>svorsteher Herr Müller gibt die Beschlüsse der letzten Sitzung bekannt, auch Vergaben aus<br />
dem nichtöffentlichen Teil.<br />
Zum TOP 06 Rederecht für Sachverständige, falls anwesend<br />
Entfällt<br />
Zum TOP 07 Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />
� bei<br />
produktives<br />
Jahresempfang<br />
Vorstellung<br />
Jahresempfang<br />
zur � �<br />
14.01.2010<br />
�<br />
20.01.2010<br />
auf<br />
�<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher � �<br />
regelmäßige<br />
14tägig � � � � �<br />
der energetischen Sanierung in der Schule Wesenberg mussten nicht alle geplanten<br />
Mittel in Anspruch genommen werden<br />
Lernen beginnt mit kommendem Schuljahr an der Regionalschule Wesenberg<br />
am Standort Mirow<br />
am 13.12.2009 war Erfolg u. wurde positiv aufgenommen<br />
von Frau Affeldt, hat ihre Tätigkeit inzwischen aufgenommen, erste Kontakte<br />
mit touristischen Anbietern sind geknüpft<br />
2010 am 01.10.2010 in der Turnhalle Wesenberg, 20 Jahre deutsche Einheit<br />
nächsten Bürgermeisterrunde werden alle Kreistagsabgeordneten aus <strong>Amt</strong>sbereich<br />
eingeladen<br />
Rechnungsprüfungsausschuss hat über Haushalt und Jahresabschlüsse beraten<br />
Jahresabschluss 2009, positiver Abschluss<br />
Ausschreibung Azubi 29 Bewerbungen, nach Sichtung werden 6 Jugendliche zum<br />
Bewerbungsgespräch am 03.02.2010 eingeladen<br />
und LVB führen mit jedem Mitarbeiter persönliches Gespräch<br />
Treffen mit Personalrat<br />
Dienstellenleiterberatungen<br />
Zum TOP 08 Beschlussvorlagen<br />
A 001/10 Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />
Der Hauptsatzung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> wird zugestimmt.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
3
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 14 --- --- ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
Veröffentlichungen der Einladungen zum <strong>Amt</strong>ausschuss sollten den Bürgern besser zugänglich sein.<br />
Prüfen, welche Möglichkeiten genutzt werden könnten, z.B. Bekanntgabe in den<br />
Gemeindevertretersitzungen.<br />
A 002/10 Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />
Die Geschäftsordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> wird beschlossen.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 14 --- --- ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
A 003/10 Jahresrechnung 2007<br />
Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Jahresrechnung<br />
2007 und erteilt dem <strong>Amt</strong>svorsteher die Entlastung.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 13 --- --- 1<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
A 004/10 Jahresrechnung 2008<br />
Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Jahresrechnung<br />
2008 und erteilt dem <strong>Amt</strong>svorsteher die Entlastung.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 13 --- --- 1<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
A 011/10 Externe Betreuung zur Doppik-Einführung<br />
Der <strong>Amt</strong>sausschuss beschließt, die Beratung und Begleitung bei der Einführung der gesetzlich<br />
vorgeschriebenen Doppik (Neues Kommunales Haushaltsrecht – NKHR) an die Arge Communal zu<br />
vergeben.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 14 --- --- ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
Vertrag muss überarbeitet werden.<br />
4
<strong>Amt</strong>svorsteher wird ermächtigt, den Vertrag nach Überarbeitung und in Abstimmung mit den<br />
Bürgermeistern zu unterzeichnen.<br />
A 012/10 Haushaltplan 2010<br />
Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong> beschließt die Haushaltsatzung<br />
und den Haushaltplan mit den Bestandteilen sowie deren Anlagen für das Jahr 2010.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja Nein Enthaltung ausgeschlossen*<br />
14 14 --- --- ---<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot aufgrund des § 24 KV MV<br />
Ende des öffentlichen Teiles<br />
Thomas Müller<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher<br />
<strong>Amt</strong> <strong>Mecklenburgische</strong> <strong>Kleinseenplatte</strong><br />
5<br />
Karola Kahl<br />
Niederschriftführer<br />
Mirow, 25.01.2010