Arbeitshilfe zur Interessenbekundung Ressourcen stärken

Ressourcen stärken - Zukunft sichern
Erwerbsperspektiven für Mütter mit
Migrationshintergrund
Arbeitshilfe
zum Interessenbekundungsverfahren
2012
Stand 05.07.2012
>> Aktualisierung auf S. 2

Interessenbekundung – Hinweise zum Verfahren
Die Antragstellung erfolgt in einem zweistufigen Verfahren in Form eines Interessenbekundungsverfahren
(Stufe 1) und dem anschließenden Antragsverfahren (Stufe 2).
Für die Interessenbekundung wird eine beschreibbare pdf-Datei zur Verfügung gestellt. Um
sich am Interessenbekundungsverfahren zu beteiligen, füllen Sie bitte dieses Formular aus
„Ressourcen stärken - Zukunft sichern. Erwerbsperspektiven für Mütter mit
Migrationshintergrund – Interessenbekundung“. Das Formular steht Ihnen auf dem Internet-
Portal www.ressourcen-stärken.de zur Verfügung.
Die Interessenbekundung ist beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
bis spätestens 16. Juli 2012 in elektronischer Form einzureichen. Bitte senden Sie dazu das
ausgefüllte Interessenbekundungsformular per E-Mail mit dem Stichwort „Integration“ an
service@bafza.bund.de
Darüber hinaus sind die ausgedruckten und rechtsverbindlich unterzeichneten
Interessenbekundungsformulare in 2-facher Ausfertigung einzureichen beim
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Referat 401 – Geschäftszimmer –
Stichwort: Integration
Sibille-Hartmann-Str. 2-8
50964 Köln
Für die rechtsverbindliche Unterschrift steht Ihnen das Dokument „Unterschriftsformular“ zur
Verfügung, welches Sie auch gleichzeitig als Anschreiben nutzen können.
Die ausgedruckten und rechtsverbindlich unterzeichneten Interessenbekundungsformulare
müssen bis zum 19. Juli 2012 beim BAFzA vorliegen. Es gilt der Posteingang der
unterschriebenen Interessenbekundung beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
Aufgaben. Interessenbekundungen, die nur per E-Mail beim BAFzA eingehen, werden nicht
berücksichtigt. Der schriftlichen Interessenbekundung müssen keine
Kooperationsvereinbarungen beiliegen. Diese sind erst zum Antrag beizubringen.
Für die Einhaltung der Fristen ist der Posteingangsstempel des BAFzA maßgeblich. Diese
Eingangsfrist gilt nicht als Ausschlussfrist - verspätet eingehende oder unvollständige
Unterlagen können unter Umständen noch berücksichtigt werden. Aus der Vorlage einer
Interessenbekundung kann jedoch kein Rechtsanspruch auf Förderung abgeleitet werden.
Zu Verfahrensfragen bezüglich der Antragsstellung wenden Sie sich bitte an das Servicecenter
des BAFzA:
service@bafza.bund.de
Telefon: 0221-36730
Fax: 0221-3673 4949
Für inhaltliche Rückfragen können Sie sich an folgende Telefonnummer wenden:
∑ 030-390 634 63
Sprechzeiten sind:
Montag, Mittwoch und Freitag von 9-13 Uhr.
Dienstag und Donnerstag von 13-17 Uhr.
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Technische Hinweise
1. Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen, SPEICHERN Sie das
Formular erst einmal auf Ihrem Computer! Eintragungen im Formular, das im
Webbrowser (z.B. Internet Explorer oder Firefox) bearbeitet wird, werden nicht
gespeichert und gehen beim Schließen vollständig verloren.
2. Falls Sie Ihren Text z.B. in Word erarbeiten und per Copy + Paste ins Formular
einfügen: Klicken Sie dazu bitte direkt in das gewünschte Feld. Fügen Sie den
Text bitte erst ein, wenn Sie den Cursor im Feld aufblinken sehen.
3. Wir empfehlen, zum Ausfüllen des Formulars zur Interessenbekundung
ausschließlich den PDF-Reader von Adobe zu verwenden. Bei Verwendung
anderer PDF-Software (z.B. bei Apple) kommt es zu technischen Problemen.
Bitte verwenden Sie dabei möglichst die aktuellste Version des Adobe Readers.
Unter http://get.adobe.com/de/reader/?promoid=DAFZB steht Ihnen diese zum
Download zur Verfügung.
4. Bitte speichern Sie die Datei vor dem Senden einfach ab. Damit die Datei
elektronisch weiter verarbeitet werden kann, müssen die Felder weiterhin „aktiv“,
d.h. beschreibbar sein. Bitte drucken Sie die Datei also nicht noch einmal
zusätzlich als PDF-Datei aus!
Inhaltliche Hinweise
‹ Verwenden Sie Abkürzungen bitte nicht, ohne sie vorher zumindest einmal
ausgeschrieben zu haben.
‹ Denken Sie bei der Darstellung immer daran, dass die Gutachterinnen und
Gutachter die Gegebenheiten bei Ihnen vor Ort nicht kennen.
‹ Lesen Sie die Fragestellung sehr genau! … so kann es einen entscheidenden
Unterschied für die Bewertung machen, ob in der Fragestellung ein „und“ oder ein
„und/oder“ formuliert ist.
‹ Beantworten Sie die Frage bitte in dem dazugehörigen Antwortfeld und nicht an
einer beliebig anderen Stelle im Formular.
‹ Es gilt das geschriebene Wort – Verweise auf Internetseiten oder Broschüren oder
auch erläuternde Anlagen bleiben bei der Bewertung unberücksichtigt.
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1. Antragsteller
Bitte tragen Sie den Namen des Trägers ein.
Bitte ordnen Sie den Träger einer entsprechenden Kategorie zu.
2. Ansprechpartner
Unter 2.1 geben Sie bitte institutionsgebundene E-Mail-Adressen an, unter denen Rückfragen
zu Ihrem Vorhaben möglich sind.
Auch wenn im Interessenbekundungsverfahren (Stufe 1) noch kein Finanzplan einzureichen
ist, sondern erst im Antragsverfahren (Stufe 2), tragen Sie bitte unter 2.2 schon eine/n
Ansprechpartner/-in für eventuelle spätere Rückfragen zum Finanzplan ein.
3. Selbstdarstellung des Trägers
3.1 Beschreibung des Trägerprofils
Beschreiben Sie bitte Ihre Organisation gemäß der Fragestellung.
Vorbemerkung zu den Punkten 3.2 und 3.3
Beachten Sie hier die Antragsvoraussetzungen im Aufruf: Ausgewählt werden Träger mit
regelmäßigen Angeboten zur Integration und/oder beruflichen Orientierung/Qualifizierung für
Frauen mit Migrationshintergrund. Die Punkte 3.2. und 3.3 bilden diese
Antragsvoraussetzung zusammen genommen ab. Zumindest bei einem der thematisch
untersetzten Punkte sollten Sie also Aktivitäten beschreiben, die Ihre Einrichtung bislang
(regelmäßig) durchgeführt hat, um Ihre Vorerfahrungen und Ihre Expertise zu verdeutlichen.
Einrichtungen, die sich bislang vorwiegend nur mit einem Themenschwerpunkt beschäftigt
haben (z.B. Erwerbsintegration von Frauen), können z.B. im Rahmen des Projekts eine
Ausweitung ihrer Aktivitäten erproben (z.B. Erwerbsintegration speziell bei der Zielgruppe
von Müttern mit Migrationshintergrund)
3.2 Vorhandene Angebote: Zuwanderung und Integration
Unter Punkt 3.2 sollten Sie Ihre bisherigen Aktivitäten darstellen, die sich an die Zielgruppe
von Familien mit Migrationshintergrund und / oder Frauen mit Migrationshintergrund richten.
Sie können hier auch Aktivitäten darstellen, die sich für eine Übertragung eignen und eine
erfolgreiche Ansprache dieser Zielgruppe erwarten lassen.
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3.3 Vorhandene Angebote: Arbeitsmarktintegration
Unter Punkt 3.3 sollten Sie Ihre bisherigen Aktivitäten darstellen zur beruflichen (Re-)
Integration und Orientierung. Sie können hier z.B. auch Aktivitäten darstellen, die sich für
andere Zielgruppen bewährt haben und für eine Übertragung eignen und eine erfolgreiche
Ansprache dieser Zielgruppe erwarten lassen.
3.4 Projektsteuerung
Beschreiben Sie hier bitte, welche vorhandenen (Personal-) Ressourcen Sie in das Projekt
einbringen können und wie Sie die zur Verfügung stehenden Fördermittel für das Projekt
einsetzen wollen. Geben Sie hier auch die Aufteilung in Personal- und Sachmittel an.
3.5 Wirkungsfeld
Bitte wählen Sie hier Ihre Gemeindegröße aus (Großstadt über 100.000 Einwohner,
Mittelstadt zwischen 20.000 und 100.000 Einwohner und Kleinstadt unter 20.000
Einwohner). Sie können als Wirkungsfeld auch nur einen Teil einer Gemeinde festlegen.
Benennen Sie bitte deshalb, in welchem direkten Wirkungsfeld, d.h. in welchem Sozialraum
Sie vor Ort mit dem Projekt aktiv sein werden, z.B. ein Stadtteil (Freiburg Herdern Süd) oder
ein Viertel (Berlin Reuter-Kiez).
4. Zielgruppe und Arbeitsmarkt im Wirkungsfeld
4.1 Statistische Angaben zur Bevölkerung
Unter diesem Punkt werden die Bevölkerungsstruktur und die sozio-ökonomische Situation
in Ihrer Region abgefragt. Wenn Sie keine Angaben bezogen auf Ihr Wirkungsfeld machen
können (z.B. Freiburg Herdern Süd), geben Sie bitte die Zahlen der nächst höheren Ebene
(z.B. Kreisfreie Stadt Freiburg) an.
Hilfreiche Quellen und Datenbanken finden Sie hier:
° Quellen zur Arbeitsmarksituation
http://statistik.arbeitsagentur.de/Navigation/Statistik/Statistik-nach­
Themen/Arbeitsmarkt-im-Ueberblick/zu-den-Daten/zu-den-Daten-Nav.html
>> z.B. „Aktueller Report für Kreise und kreisfreie Städte“
Sollte Ihnen Ihre zuständige Arbeitsagentur keine Auskunft zur regionalen Erwerbsquote von
Frauen geben können, finden Sie im Statistik-Portal der Bundesagentur für Arbeit auch
Angaben zur Beschäftigungsquote von Frauen:
>> z.B. „Frauen und Männer - Deutschland, West/Ost , Länder, Kreise“
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° Quellen zum Migrationshintergrund
Statistisches Bundesamt (Hrsg.) Bevölkerung und Erwerbstätigkeit. Bevölkerung mit
Migrationshintergrund – Ergebnisse des Mikrozensus 2010
https://www.destatis.de/DE/Publikationen/Thematisch/Bevoelkerung/MigrationIntegrat
ion/Migrationshintergrund2010220107004.pdf?__blob=publicationFile
4.2 Beschreibung der Zielgruppe vor Ort – Allgemein
Hier ist nach einer allgemeinen Beschreibung der lokalen Bevölkerung mit
Migrationshintergrund gefragt.
Diese Beschreibung kann, muss aber nicht deckungsgleich sein mit der im nächsten Punkt
(unter 4.3) abgefragten Beschreibung der spezifischen Zielgruppe, mit der im Rahmen des
Projekts gearbeitet werden soll.
4.3 Beschreibung der Zielgruppe vor Ort - Spezifisch
Hier sollten Sie ein möglichst genaues Bild der Frauen nachzeichnen, mit denen Sie im
Rahmen des Projekts arbeiten wollen.
4.4 Zielgruppe – Kategorie
Bitte geben Sie an, an welche Frauen sich das Projekt überwiegend richtet. Hier sind keine
Mehrfachnennungen möglich. Bitte entscheiden Sie sich für eine Hauptkategorie, auch wenn
sich nicht alle der Projektteilnehmerinnen nur einer Kategorie zuordnen lassen. Wählen Sie
diejenige Kategorie aus, der sich der Hauptanteil der Teilnehmerinnen zuordnen lässt.
4.5 Ausgangslage - Mütter mit Migrationshintergrund
Stellen Sie bitte nachvollziehbar dar, welche Schwierigkeiten und Probleme die Mütter mit
Migrationshintergrund vor Ort haben bei der (Re-)Integration in und der beruflichen
Orientierung am Arbeitsmarkt.
4.6 Bestehende Unterstützungsstrukturen
Bei Ihrer Darstellung sollten die bestehenden Unterstützungsstrukturen in Beziehung zu den
Bedarfen der Mütter mit Migrationshintergrund gesetzt sein.
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4.7 Beschreibung der Arbeitsmarktsituation im Wirkungsfeld
Stellen Sie bitte, gemäß der Fragestellung, die Wirtschaftsstruktur und die
Arbeitsmarktsituation vor Ort nachvollziehbar dar. Bitte beziehen Sie sich hier insbesondere
auf den Arbeitsmarkt Ihrer potentiellen Zielgruppe.
4.8 Ausgangslage und Ansprache der Betriebe
Beschreiben Sie, gemäß der Fragestellung, mit welchen Methoden Sie Betriebe ansprechen
wollen, um was für Betriebe es sich handelt und in welcher Form Sie eine Beschäftigung von
Müttern mit Migrationshintergrund forcieren wollen (z.B. Vereinbarung von Praktikumszeiten
oder Vermittlung von Teilzeitmodellen).
5. Angebot für die Zielgruppe
5.1 Geplante Angebote - Mütter mit Migrationshintergrund
Beispiel für Dauer = Ein Kurs dauert insgesamt 2 Wochen oder Der Kurs dauert insgesamt 3
Monate.
Beispiel für Turnus = Ein Kurs findet einmal wöchentlich statt (z.B. 2 Stunden am frühen
Abend) oder Ein Kurs findet täglich statt (z.B. eine ganze Woche lang).
5.2 Zielgruppenerreichung - Mütter mit Migrationshintergrund
Die Beschreibung der Methode ist ein wichtiger Bestandteil bei der Beurteilung der
Projektkonzeption. Stellen Sie deswegen bitte nachvollziehbar und konkret dar, wie Sie
potentielle Teilnehmerinnen ansprechen, gewinnen und auch halten möchten. Falls Sie
dabei aufsuchende Methoden einsetzen, beschreiben Sie auch diese bitte.
6. Kooperationspartner
6.1 Kooperation mit dem Träger der Grundsicherung und/oder der
Arbeitsagentur
Beachten Sie hier bitte die Antragsvoraussetzung, die eine bereits bestehende Vernetzung
mit den vor Ort wichtigen Akteuren vorsieht.
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Aus diesem Grund müssen Sie, wenn Sie zur Antragstellung aufgefordert werden, folgende
Kooperationen nachweisen:
- Kooperationsvereinbarung mit dem Träger der Grundsicherung („Jobcenter“). Dies
kann eine gemeinsame Einrichtung von Kommune und Arbeitsagentur (früher:
„ARGE“) oder ein zugelassener kommunaler Träger („Optionskommune“) sein.
- Kooperationsvereinbarung mit mind. 2 Partnern, mit denen Sie bereits zusammen
arbeiten. Im Aufruf sind mögliche Kooperationspartner aufgeführt.
Falls im Rahmen des Projekts speziell Frauen im Rechtskreis SGB III angesprochen werden
sollen, ist im Rahmen des Antragverfahrens außerdem nachzuweisen:
- eine Kooperation mit der örtlichen Agentur für Arbeit.
6.2 Beschreibung weiterer Kooperationspartner
Darüber hinaus sollen die Träger im Laufe des Projekts eine Zusammenarbeit mit mind. 2
weiteren, für die Projektziele wichtigen Akteuren aufbauen. Hierfür müssen die Projektträger
bis spätestens 3 Monate nach Projektbeginn ebenfalls eine Kooperationsvereinbarung
beibringen. Bitte beachten Sie, dass diese Partner schon im Interessenbekundungsverfahren
benannt werden müssen, da die Benennung von mind. 2 geplanten Kooperationspartnern
Antragsvoraussetzung ist.
7. Zielstellungen
7.1 Projektplanung
Bitte stellen Sie die im Projekt vorgesehenen Arbeitsschritte und Phasen nachvollziehbar dar
(z.B. 1. Quartal: Akquise Kooperationspartner) und benennen Sie wichtige Meilensteine (z.B.
31.09. (spätestens): Unterzeichnung Kooperationsvereinbarung). Beachten Sie, dass sich an
dieser Stelle, in den durch Sie zu benennenden Aktivitäten, Ihre Methoden und
Zielsetzungen konkretisieren!
Vorbemerkung zur Formulierung von Zielen und Indikatoren
Bevor die konkrete Projektarbeit beginnt, empfiehlt es sich,
1. Ziele zu formulieren,
2. Aktivitäten zur Zielerreichung zu entwickeln und
3. Indikatoren zu definieren.
Die Formulierung von Zielen gibt an, in welche Richtung gearbeitet wird. Der nächste Schritt
ist es, Aktivitäten festzulegen, mit deren Hilfe das festgelegte Ziel erreicht werden soll. Als
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abschließender Schritt gilt es, Indikatoren zu definieren, die die Evaluation und
Qualitätsentwicklung ermöglichen.
1. Zielformulierungen – Wozu?
Ziele sind Aussagen darüber, wie etwas in der Zukunft sein soll. Diesen Aussagen zugrunde
liegen bestimmte Werte, denn Ziele bezeichnen stets etwas Erstrebenswertes. Mögliche
Fragestellungen, um die eigene Zielstellung zu konkretisieren, sind beispielsweise:
Was soll in Zukunft anders sein?
Wie soll etwas in Zukunft anders sein?
Welchen Nutzen sollen die Teilnehmer/-innen haben?
Welchen Zustand streben wir an?
Was soll danach für die Zielgruppe anders sein?
Bei der Definition von Zielen bewährt sich die sogenannte SMART-Regel: Ziele sollten immer
Spezifisch, messbar, anspruchsvoll, realistisch, terminiert sein.
2. Aktivitäten entwickeln
Nachdem das Ziel definiert wurde, müssen nun Aktivitäten entwickelt werden, mit deren Hilfe
das Ziel erreicht werden kann.
Mögliche Fragestellungen, um Aktivitäten aus einer Zielstellung zu entwickeln, sind
beispielsweise:
Was trägt dazu bei, das Ziel zu erreichen?
5 W-Fragen:
Was soll passieren, was tun wir ganz konkret?
Wer soll erreicht werden mit der Aktivität?
Wie organisieren wir die Aktivität?
Wo findet etwas statt?
Wann findet es statt?
Eine Faustregel im Projektmanagement lautet: Keine Kostenposition ohne Aktivität.
Andersherum kann man davon ausgehen, dass Projekt-Aktivitäten in der Regel auch
zusätzliche Kosten verursachen.
3. Indikatoren zur Überprüfung: Hat die Idee funktioniert?
Nach einer ersten Projektphase (z.B. nach dem ersten Quartal oder Halbjahr) sollte die
bisherige Projektumsetzung überprüft werden – sprich: Die Projektverantwortlichen fragen
ab, ob und inwieweit die Ziele erreicht wurden.
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So kann aus bisherigen Erfahrungen gelernt werden; es kann festgestellt werden, was
funktioniert hat und was nicht. Das Ergebnis hilft dabei zu entscheiden, wie die weitere
Projektarbeit gestaltet wird. Mögliche Fragen für diesen Prozess könnten sein:
Wurden die angegebenen Ziele erreicht?
Waren die eingesetzten Methoden zielführend?
Waren die eingesetzten Medien zielgruppengerecht?
Welche Rahmenbedingungen unterstützen bzw. behindern die Zielerreichung?
Sollen neue Ziele formuliert bzw. Ziele angepasst werden?
Wie kann ganz konkret gemessen werden, welche Ziele in welchem Umfang erreicht
wurden? Die Antwort lautet: mithilfe von Indikatoren. Der Indikator ist „etwas (Umstand,
Merkmal), was als (statistisch verwertbares) Anzeichen für eine bestimmte Entwicklung,
einen eingetretenen Zustand o. Ä. dient.“ (Duden, 2012).
Ein Indikator ist immer zählbar! Ein Indikator ist generell mit Zahlenwerten darstellbar und
messbar. Welche Indikatoren verwendet werden, sollte bereits vor Beginn des Projektes für
die jeweilige Aktivität bestimmt werden. Als ein möglicher Indikator kann zum Beispiel die
Teilnehmerzahl dienen.
7.2 Ziele und Indikatoren – Arbeitsmarktintegration
Mit dem hier formulierten Ziel soll beschrieben werden, wie ein verbesserter Zugang von
Müttern mit Migrationshintergrund zum regionalen Arbeitsmarkt zukünftig aussehen könnte
(z.B. „Die Anzahl der Mütter im Projekt, die ihre berufliche Qualifikation verbessern, ist
gestiegen.“). Indem Sie dieses Ziel operationalisieren und einen dazugehörigen Indikator
definieren, wird dieses Ziel messbar und überprüfbar (z.B. „20 von 30 Teilnehmerinnen sind
in das Regelangebot der BA vermittelt“.)
7.3 Ziele und Indikatoren – Angebotsstruktur
Hier gilt dasselbe wie zu Punkt 7.2, allerdings in Bezug auf die Angebotsstruktur für die
Mütter mit Migrationshintergrund. Beispiel könnte sein: Ziel = Bessere Angebotskoordination
zwischen den Kooperationspartnern, Indikator = Entwicklung und gemeinsame Durchführung
von 2 Angeboten.
7.4 Verstetigung
Beachten Sie hier bitte das Programmziel, dass die Projekte von vornherein darauf hin
arbeiten sollten, sich nach Ablauf der Förderung selbst zu tragen. Bitte stellen Sie hier dar,
inwiefern die im Projekt entwickelten Ansätze verstetigt werden könnten.
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