Datum - Bitmarck Holding GmbH

Bei der Umstellung auf iskv_21c stellt die
BITMARCK Beratung GmbH den Kranken-
kassen das Projekttool PHProjekt beglei-
tend zur Verfügung. Über die Vorteile dieser
Software und die positiven Erfahrungen
der Novitas BKK im Umstellungsprojekt
sprach einsnull mit Friedhelm Arens,
Bereichsleiter Prozessmanagement und
Projektleiter iskv_21c bei der Novitas BKK,
und mit Stefan Scholten, Projektleiter bei
der BITMARCK Beratung GmbH.
einsnull: Herr Scholten, was verbirgt sich
hinter PHProjekt und was kann es?
Stefan Scholten: PHProjekt ist ein Pro-
gramm, mit dem Projektleiter und
Projektteams Zugriff auf alle Projektdaten
haben, wie z. B. Projektpläne, Statusberichte
und Arbeitspakete.
Was unterscheidet PHProjekt von anderen
Tools, die zum Planen und Steuern von
Projekten verwendet werden?
Stefan Scholten: Viele kennen und nutzen
Microsoft Project, wenn es um Projektmanagement
geht. Das Programm ist sehr
mächtig – und für jeden Nutzer müssen
teure Lizenzen eingekauft werden. Zusätzlich
produkte und dienstleistungen
projektsteuerung
to go
Arbeiten von jedem Platz dieser Welt
„Der große Vorteil:
PHProjekt ist ein webbasiertes
Open-Source-Produkt“ Stefan Scholten
Stefan Scholten, Projektleiter bei der BITMARCK Beratung GmbH, und Friedhelm Arens, Bereichsleiter Prozessmanagement
und Projektleiter iskv_21c bei der Novitas BKK (von links).
muss die Anwendung installiert werden, ist
aber nur lokal zu nutzen. Sprich: Der Projektleiter
muss von seinem Arbeitsplatzrechner
seine Projekte aufrufen. PHProjekt geht
genau den anderen Weg: Die Anwendung ist
weder auf seiner Festplatte noch auf einem
Application Server abgelegt, sondern sie wird
aus dem Netz über den Internet-Browser
aufgerufen. Somit stehen dem Projektleiter
alle Türen offen, um jederzeit und an allen
Orten mit seinen Projektdaten zu arbeiten.
Gleiches gilt natürlich für die Projektteams:
Auch sie greifen mit ihrem Browser auf
die für sie wichtigen Informationen zu.
Herr Arens, wie konnte PHProjekt die
Novitas BKK beim Umstieg auf iskv_21c
unterstützen?
Friedhelm Arens: Der Umstieg auf ein neues
Basissystem ist ein sehr großes Projekt, bei
dem viele Mitarbeiter aus unterschiedlichen
Abteilungen beteiligt sind. So ein Projekt
muss ordentlich orchestriert und gesteuert
werden. Und genau dazu haben wir
PHProjekt eingesetzt. Wir wollten, dass
alle Informationen an einer zentralen
Stelle zur Verfügung stehen. Zusätzlich
gibt es noch nützliche Add-ons, die einem
Projektteam die Arbeit erleichtern.
Vielleicht mal ein Beispiel: Als Projektleiter
konnte ich mir mit Hilfe des Projektplans
sehr schnell einen Überblick über alle Aktivi-
täten verschaffen, gleichzeitig die Einhaltung
der hinterlegten Termine prüfen und so
feststellen, ob alle fälligen Aufgaben und
Aktivitäten erledigt wurden. Ich brauchte
dafür lediglich irgendeinen Rechner mit
Internetzugang!
Ein Tool ist natürlich immer nur so gut,
wie die Daten, die erfasst worden sind. Das
eigentliche Projektmanagement muss man
also weiterhin selbst machen, aber PHProjekt
unterstützt über die einfach zu bedienenden
unter und welche konkreten Vorteile gehen
es sehr leicht, neue Informationen zu erfassen
und anderen zur Verfügung zu stellen.
Gibt es darüber hinaus noch
weitere Vorteile?
Friedhelm Arens: Wir empfanden es als sehr
hilfreich, dass wir alle im Projekt immer
mit den gleichen Informationen arbeiten
konnten. Wer selbst Projektarbeit macht,
kennt das: Welches ist denn nun das aktuelle
Dokument und wo liegt das Protokoll von
der letzten Besprechung? Diese ganzen
Dokumente lagen jetzt zentral in der Daten-
bank der Software und das Suchen hatte
ein Ende. Wir alle waren produktiver und
die „E-Mail-Kettenbriefe“ gehörten der
Vergangenheit an.
„PHProjekt kann ich auf jeden Fall
weiterempfehlen“Friedhelm Arens
Klasse waren die komfortablen Filtermöglichkeiten.
Welche Aufgaben sind offen,
welche Termine stehen – alles Fragen, die
mit Hilfe von PHProjekt schnell beantwortet
werden. Praktisch war auch, dass
alles eng miteinander verzahnt ist: Aus dem
Besprechungsprotokoll können die To-Do‘s
direkt in die Aufgabenliste für ein Arbeitspaket
überführt werden, ohne dass etwas
doppelt manuell erfasst werden musste.
Herr Scholten, Sie sprachen eingangs
darüber, dass PHProjekt ein Open-Source-
Produkt ist. Was genau versteht man hier-
damit für den Kunden einher?
Stefan Scholten: Open-Source-Software
kann man mit „freie Software“ übersetzen.
Die Krankenkasse hat daher z. B. keine
Lizenzgebühren zu bezahlen und man darf
Änderungen am Quellcode des Programmes
vornehmen. Um PHProjekt nutzen zu
können, brauchen wir von der Krankenkasse
lediglich die Namen der Projektleiter und
Teammitglieder, die einen Zugang benötigen.
Alles Weitere übernimmt die BITMARCK
Beratung GmbH.
Herr Arens, noch zwei Fragen zum Schluss:
Können Sie den Einsatz von PHProjekt weiterempfehlen
und haben Sie vielleicht noch
Tipps für Krankenkassen, die in Kürze auf
iskv_21c umsteigen?
Friedhelm Arens: PHProjekt kann ich auf
jeden Fall weiterempfehlen. So haben wir
neben den bereits beschriebenen Vorteilen
die Erfahrung gemacht, dass sich unsere Mitarbeiter,
z. B. über Schulungsveranstaltungen
zu PHProjekt, gleichzeitig auch mit dem
Thema „iskv_21c“ intensiv beschäftigt haben.
Hierdurch konnte eine hohe Akzeptanz
in die Belegschaft hineingetragen werden.
Daher wird die Novitas BKK auch bei wei-
teren Projektarbeiten PHProjekt einsetzen.
Dank dieses Tools konnten wir uns sehr
gut um das eigentliche Projekt, nämlich den
Umstieg auf iskv_21c, kümmern – und
weniger darum, zusätzlich ein kompliziertes
Programm für das Projektmanagement
einzuführen.
Herr Arens und Herr Scholten, wir danken
Ihnen für das Gespräch.
Dass wir mit PHProjekt die richtige Wahl
getroffen haben, zeigt eine aktuelle Studie
des Fraunhofer Instituts zum Thema
„Webbasierte Open-Source-Plattformen“.
PHProjekt erzielte hier Bestnoten! Von
diesen ganzen Vorteilen lassen wir unsere
umsteigen: PHProjekt wird als zentrale
Kommunikationsplattform kostenlos zur
Verfügung gestellt!
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