Wandel - Model Holding AG

DATEnWAnDEL
datenmanagementtool
Als Hersteller von hochveredelten Verpackungen
für die süsswaren-, Kosmetik- und Pharmaindustrie
trägt model PrimePac AG als kompetenter und
innovativer Partner zum erfolg der Kunden am
Point of sale bei. dabei spielen sowohl neue, einzigartige
Verpackungsformen, hochwertige Veredelungen,
eine einzigartige Haptik, aber auch die
sicherstellung eines konsequenten markenauftrittes,
z. b. durch wiederholbare farbliche druckresultate,
eine wesentliche rolle. Unabhängig davon
besteht die Anforderung, diese Verpackungen wirtschaftlich
herstellen zu können.
Als starker Partner fokussiert sich Model
PrimePac AG nicht nur auf die Optimierung
der Bereiche und Prozesse, welche direkt
mit der Herstellung der Verpackungen zusammenhängen,
sondern richtet die Aufmerksamkeit
bewusst auch auf die Schnittstellen
und die dazugehörigen Prozesse beim
Kunden. Ein Teilbereich in der Herstellung
einer Verpackung, welcher diverseste
Schnittstellen aufweist, ist die Entstehung
des Druckbildes. Nicht selten sind an diesem
Prozess unterschiedlichste Partner wie z. B.
Designer, Texter, Übersetzer, Setzer, Lithographen,
Verpackungstechnik sowie Spezialisten
aus den Bereichen Qualitätssicherung,
Druckvorstufe und Druck involviert. Oftmals
liegt es in der Verantwortung eines Productmanagers
oder Marketingmitarbeiters,
diesen komplexen Prozess zu koordinieren
und zu überwachen.
model box
06–07
Model PrimePac AG hat erkannt, wie viel
Potential in der Strukturierung und Steuerung
des Druckdatenmanagement-Prozesses
liegt und sich deshalb entschlossen, in
ein professionelles Datenmanagementsystem
zu investieren, welches dem Unternehmen
und den Kunden den Prozess erleichtert
und Schwachstellen eliminiert.
Was ist ein druckdatenmanagement?
Durch ein systematisches Druckdatenmanagement,
wie es Model PrimePac AG anbietet,
wird der Kunde beim Handling seiner
Druckdaten beziehungsweise seiner Druckprojekte
professionell unterstützt. Eine webbasierende
Plattform bildet hierbei das
Herzstück des Datenmanagementtools. Die
Einsatzmöglichkeiten sind vielschichtig und
können individuell auf die Bedürfnisse des
Kunden zusammengestellt werden. Die Nutzungsmöglichkeiten
erstrecken sich von einer
einfachen Up- und Dowload-Funktionalität
bis hin zur Verwaltung von komplexen
Druckdatenprojekten. Dabei können sämtliche
am Projekt beziehungsweise am Entstehungsprozess
des Druckbildes beteiligte
Stellen beim Kunden, z. B. Productmanager
oder die Bereiche Technik, Qualitätssicherung
usw., sowie externe Partner wie Designer,
Übersetzer und Litographen, aber natürlich
auch die jeweilige Druckvorstufe und
Druckerei, in das Projekt miteinbezogen
werden.
Der vordefinierte Projektablauf führt die
Beteiligten durch das Projekt und hilft somit,
dieses fristgerecht abzuschliessen. Das
Datenmanagementtool fungiert hierbei nicht
nur als Workflow, sondern auch als Kommunikationsplattform
und Mittel zur Steuerung
und Überwachung der Freigabe- und Korrekturprozesse.
Die integrierte, auf Standards aufgebaute
Projektplanung verschafft dem Projektverantwortlichen
bereits während der Projektinitialisierung
einen Überblick über das Timing der
verschiedenen Aufgaben und Meilensteine.
Das auf die Projektplanung abgestimmte Aufgabentracking
informiert die Projektteilnehmer
über die Zuteilung von Aufgaben und deren
Fälligkeiten. Allfällige Verzögerungen und
die damit verbundenen Auswirkungen können
vom Projektverantwortlichen frühzeitig
erkannt und Korrekturmassnahmen definiert
werden.
Aufgrund der webbasierenden Plattform
sind die Projekte inklusive der dazugehörenden
Dokumente und Informationen jederzeit
verfügbar und können ortsunabhängig eingesehen
und bearbeitet werden. Die strukturierte
und geführte Arbeitsweise ermöglicht
den Projektteilnehmern, jederzeit den aktuellen
Stand und Fortschritt des Projektes einzusehen.
Produktmanager
Qualitätssicherung
Entwicklung
Einkauf
Kunde
Welche Vorteile bietet das datenmanagement?
Die Vorteile des Datenmanagements sind
vielseitig und variieren, je nach Umfang, wie
ein Kunde die Plattform nutzen möchte. Einer
der grössten Vorteile liegt jedoch klar darin,
dass komplexe und sehr umfangreiche Projekte
über eine einzige Plattform abgewickelt
werden können. Der Ablauf des Projektes
wird dank dem Daten managementtool klar
strukturier-, plan- und nachvollziehbar. Durch
die zentrale Verwaltung und das strukturierte
Vorgehen vereinfacht sich die Abarbeitung
und Überwachung der verschiedenen Projekte
massiv.
ist die Abwicklung von Projekten über ein
datenmanagementtool mit zusätzlichem administrativem
Aufwand für den Projektverantwortlichen
verbunden?
Das Arbeiten mit einem Datenmanagementtool
bedarf eines Basisaufwandes bei der Initialisierung
eines Projektes. Allerdings muss
beachtet werden, dass einige Aufgaben, die
oftmals in anderen Programmen erstellt werden,
in das Datenmanagementtool verlagert
werden und dort durch die Steuerung von
Aufgaben und Benachrichtigungen verwendet
werden können, was zusätzlichen Mehrwert
schafft.
Das Koordinieren von Aufgaben und die
Kommunikation mit den zuständigen Stellen
ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Ab-
Web-Plattform
wicklung von Projekten. Hierbei entfällt einiges
an Aufwand, wie z. B. das Versenden von
Freigabe-PDFs, Sammeln von Kommentaren
und Änderungen, Rückfragen zu Terminen
und fälligen beziehungsweise verspäteten
Aufgaben sowie das Suchen der letzten Datenversion.
Viele dieser Aufgaben können
über das Datenmanagementtool überwacht
und automatisiert werden. Als Beispiel hierfür
sei das Versenden von Freigabe-PDFs genannt.
Dieser Vorgang kann automatisiert über
das System abgewickelt werden und ist somit
für den Projektverantwortlichen nur mit minimalem
Aufwand verbunden.
Wo befinden sich die daten und sind diese im
datenmanagementtool sicher?
Für jeden User wird auf dem Datenmanagementtool
ein persönlicher, geschützter Zugang
eingerichtet, über den die Aufgaben und
damit verbundenen Rechte in den Projekten
gesteuert werden. Jeder User hat nur zu den
Projekten Zugang, zu welchen er vom Projektmanager
als Teilnehmer eingeladen wurde.
Die Daten aus dem Datenmanagementtool
befinden sich in einem Model-Rechencenter
und werden dort regelmässig gesichert. Zur
Erhöhung der Sicherheit sind die Daten verschlüsselt
abgelegt.
Welchen Kunden würden sie das Arbeiten mit dem
datenmanagementtool empfehlen?
Grundsätzlich bietet das Datenmanagement-
Designer
Layouter
Druckvorstufe
Druckerei
Partner
tool jedem Kunden Vorteile. Besonders natürlich
jenen, welche sehr komplexe Projekte mit
verschiedenen internen und externen Stellen,
sowie verschiedenen Partnern abwickeln. Das
Planen, Abarbeiten und Überwachen von
Druckdatenprojekten wird vereinfacht und hilft
dem Verantwortlichen, den Überblick über den
Stand der verschiedenen Projekte zu behalten.
Die Workflowsteuerung und die Automatisierung
unterstützen und führen alle am Projekt
beteiligten Stellen und helfen somit den Verantwortlichen,
das Projekt rechtzeitig zum Abschluss
zu bringen.
Welche Funktionalitäten hat das datenmanagementtool?
■■ Projektinitialisierung und Steuerung
■■ Benutzerverwaltung
■■ Projektterminierung inklusive
Erinnerungsfunktion
■■ Up- und Downloadfunktion
■■ Freigabeprozesse mit Versionsvergleichs-
und Kommentarfunktion (Stanzrisse,
Druckdaten etc.)
■■ aufgabenabhängige Benutzerbenach rich-
tigung
■■ Freigabe- und Korrekturzyklen
■■ Versionisierung und Rückverfolgbarkeit
■■ aufgabenabhängige Checklisten
■■ Projektarchivierung