Intranator Administrator Handbuch - Intra2net AG

Emailclients zeigen ab einer Belegung von 90% eine Warnung an. Ist der Benutzer in
meheren Gruppen Mitglied, gilt für ihn die größte Quota aus seinen Benutzergruppen.
Über die Option SMTP-Authentifizierung und E-Mail-Relaying kann man steuern, ob sich
die Mitglieder der Gruppe zum Versand von Email an externe Empfänger am Intranator
anmelden können (SMTP-Authentifizierung). Beachten Sie daß die Mitglieder einer
Gruppe mit Email-Relaying aus dem Internet unbedingt Passwörter hoher Qualität benötigen.
Ansonsten kann das Passwort automatisiert erraten und der Intranator zum Versand
von Spam missbraucht werden.
12.1.2. Administrationsrechte
12.2. Benutzer
Unter Benutzermanager > Gruppen : Administrationsrechte können Sie im unteren Bildschrimteil
den Zugriff auf jede einzelne Seite der Oberfläche reglementieren. Im oberen
Teil lässt sich einstellen, ob die unten eingestellten Rechte auch über das Internet genutzt
werden können sollen (Fernadministration), oder ob nur Zugriff auf Webmail möglich sein
soll.
Außerdem lässt sich einstellen, ob das Aufbauen und Trennen von Internet- und VPN-
Verbindungen gestattet ist oder nicht.
Wenn Sie möchten, daß ohne Login die Hauptseite verborgen sein soll, müssen Sie einfach
der Alle-Gruppe das Zugriffsrecht „Hauptseite“ entziehen.
Wird ein Benutzer deaktiviert, so kann er sich nicht mehr einloggen und Emails werden
nicht mehr gespeichert (Fehlermeldung: Over Quota). Die Email-Weiterleitungen sind aber
weiterhin aktiv. Wir empfehlen diese Option z.B. für ausgeschiedene Mitarbeiter die
weiterhin unter ihrer Emailadresse erreichbar bleiben sollen.
Jeder Benutzer kann, wenn es seine Zugriffsrechte erlauben, u.a. sein Paßwort und seine
Email-Einstellungen auf den Unterseiten von Benutzermanager > Eigenes Profil selbst
ändern.
Alle Passwörter werden automatisch auf ihre Qualität überprüft. Dabei kommen verschiedene
Algorithmen zur Mustererkennung und Lexika zum Einsatz. Der Benutzer wird
gewarnt wenn das Passwort nur eine geringe Sicherheit bietet. Unterschreitet ein Passwort
eine Mindestqualität, wird es abgelehnt.
12.3. Import/Export von Benutzerprofilen
Für eine große Anzahl an Benutzern kann es hilfreich sein, eine Datei extern zu erstellen
und dann auf den Intranator zu übertragen. Dies können Sie mit der Import/Export
Funktion leicht durchführen. Akzeptiert bzw. ausgegeben werden XML Dateien oder CSV
Dateien (Comma Separated Values).
12.3.1. Import von Benutzern
Intranator Administrator Handbuch
Hier laden Sie eine XML oder CSV Datei mit Benutzern für den Import hoch. Die Feldnamen
des XML Imports entnehmen Sie bitte der DTD, die sie in der Import/Export Onlinehilfe
herunterladen können. Den Aufbau des CSV Formats entnehmen Sie einer zuvor exportierten
CSV Datei. Spezielle Felder der XML Datei sind „webmail_sort_order“ und „webmail_sort_criteria“.
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