Intranator Administrator Handbuch - Intra2net AG

Ist der Spamfilter des Intranators aktiv, können als Spam erkannte Emails von der Archivierung
ausgeschlossen werden. Wählen Sie einen Schwellwert ab dem Emails nicht
archiviert werden sollen. Wir empfehlen hier den Wert 8 zu verwenden. Weitere Details
zu den Spam-Schwellwerten finden Sie in Abschnitt 13.7.1.2, „Markierung“
Haben Sie einen Archivierungsmodus gewählt der Dateien ablegt, kann über eine Windows-
Freigabe auf diese zugegriffen werden. Sie müssen ein Login und Passwort für diese
Freigabe wählen. Die Archivierungsschnittstelle stellt nur vollständige Dateien zur Verfügung.
Die Schnittstelle stellt sicher, daß keine unvollständigen oder nur teilweise
geschriebenen Dateien sichtbar werden oder abgerufen werden können.
Achtung
Intranator Administrator Handbuch
Die Archivierungssoftware ist dafür verantwortlich, daß die Emails unverzüglich
nach der Archivierung von der Schnittstelle gelöscht werden. Die Schnittstellen-
Freigabe ist nicht für ein dauerhaftes Speichern der Email-Dateien ausgelegt
und kann den Mailtransfer blockieren wenn die Dateien nicht regelmäßig
abgerufen werden.
13.8.2. Anbindung des deepinvent MailStore Servers
Der deepinvent MailStore Server [http://www.mailstore.com/] wird über die im Intranator
vorhandene MailStore Proxy Schnittstelle angebunden. Dabei wird von jeder Email die
durch den Intranator geleitet wird, eine Kopie angelegt und in einem speziellen Format
an der Archivschnittstelle des Intranators abgelegt. Der MailStore Server ruft jetzt regelmäßig
die Dateien an dieser Schnittstelle ab und fügt sie dem Archiv hinzu.
Im Gegensatz zu den anderen Archivierungsmethoden des MailStore Servers (wie z.B.
IMAP-Postfach oder Exchange Server) ist dadurch sichergestellt, daß wirklich alle Emails
archiviert werden. Es ist nicht möglich, daß der Benutzer, eine unglücklich konfigurierte
Sortierregel oder ein Programmfehler Emails löscht bevor sie archiviert wurden.
Gehen Sie bei der Installation wie folgt vor:
1. Installieren Sie den MailStore Server wie im Handbuch des Herstellers beschrieben:
http://www.mailstore.com/de/e-mail-archivierung/.
2. Stellen Sie den Archivierungsmodus des Intranators im Menü Dienste > Email > Archivierung
auf deepinvent MailStore Proxy und geben Zugangsdaten für den Freigabepfad
an.
3. Starten Sie auf dem Rechner mit dem MailStore Server den Windows Explorer (nicht
verwechseln mit dem Internet Explorer) und öffnen den in der Oberfläche des Intranators
angezeigten Freigabepfad. Verknüpfen Sie die archive-Freigabe dauerhaft mit einem
Laufwerksbuchstaben und lassen das Passwort von Windows speichern.
4. Öffnen Sie den MailStore Client, loggen sich mit Administrationsrechten ein und öffnen
das Menü Verwaltung.
5. Machen Sie über die Schaltfläche Neuer Benutzer jeden Benutzer Ihres Systems auch
dem MailStore Server bekannt. Dabei ist vor allem wichtig, daß im Feld Email-Adressen
alle Emailadressen inkl. Aliases und Weiterleitungen des Benutzers eingetragen sind.
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