Intranator Administrator Handbuch - Intra2net AG

13.1.5. Direkter Versand
Intranator Administrator Handbuch
Viele Emailprovider verwenden relativ aggressive Methoden um dem Empfang von Spam
zu reduzieren. Daher wird die Konfiguration und Anbindung der sendenden Emailserver
Tests unterworfen bevor Emails durchgelassen werden. Es empfiehlt sich daher in den
meisten Fällen den Versand über einen Relayserver abzuwickeln (siehe voriges Kapitel).
Wer Emails direkt versenden will, muß vorher folgende Kriterien erfüllen:
• Vom Provider fest zugewiesene IP-Adresse.
• Die DNS-Rückwärtsauflösung (reverse lookup, PTR-Eintrag) für die IP muß möglich sein
und exakt mit dem externen Emailservernamen des Intranators übereinstimmen. Dieser
wird unter Dienste > Email > Einstellungen festgelegt. Wollen Sie die Rückwärtsauflösung
eintragen oder ändern, wenden Sie sich an Ihren Zugangsprovider; er muss diese Einstellung
für Sie vornehmen. Unter System > Diagnose > DNS können Sie Ihre externe
IP eingeben und überprüfen, wie die DNS-Rückwärtsauflösung Ihrer IP eingestellt ist.
• Der unter Dienste > Email > Einstellungen eingestellte externe Emailservername muß
per DNS abfragbar sein (Vorwärtsauflösung, A-Eintrag) und auf die externe IP des
Intranators zeigen. Um diesen DNS-Eintrag anzulegen, wenden Sie sich an Ihren Webspace-
oder Domain-Provider.
• Die fest zugewiesene IP-Adresse sollte auf den Kunden selbst und nicht den Provider
registriert sein. Dies kann beim RIPE unter http://www.ripe.net/ überprüft werden.
13.2. Emailempfang auf dem Client (POP oder IMAP)
Jeder Benutzer bekommt automatisch ein Emailaccount mit seinem Namen auf dem
Intranator. Es kann per POP3 und IMAP4 auf diesen Account zugegriffen werden, eine
Umstellung auf dem Intranator ist dafür nicht nötig.
Wir empfehlen für den Transfer der Emails vom Intranator zum Client das IMAP-Protokoll
zu verwenden. Denn IMAP bietet folgende Vorteile:
• Alle Emails (inkl. abgelegter Emails in ihren Ordnerstrukturen) sind zentral zugänglich.
Zugriff ist auch per Webmail, Notebook oder Organizer möglich.
• Das IMAP-Protokoll erlaubt es, nur Teile einer Email herunterzuladen. Beim Prüfen auf
wichtige Nachrichten z.B. per Mobilfunk müssen große Attachments nicht heruntergeladen
werden.
• Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf einen Account zugreifen. Bei gemeinsam
genutzen Accounts (wie z.B. Faxeingang, Info oder Sales) kommt es daher nicht dazu,
daß mehrere Mitarbeiter eine Email beantworten.
• Über die Rechteverwaltung von IMAP ist es möglich anderen Benutzern bestimmte
Rechte (z.B. nur Leserechte) für einzelne Ordner zu geben. Dies ist z.B. für das Sekreteriat
oder Urlaubsvertretung hilfreich.
• Die Emails auf dem Intranator werden automatisch mit ins Backup einbezogen und
gehen daher bei einem Defekt des Clientrechners nicht verloren.
• Alle Emails liegen auf dem Server. Deshalb bedeutet ein Absturz des Mailprogramms
oder der Wechsel zu einem anderen Programm keinen Verlust von Emails.
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