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Torsten Feiertag
Foto: Treuhand Hannover
Kontakt:
Treuhand Hannover
GmbH Steuerberatungsgesellschaft,
Stb Torsten Feiertag
Niederlassungen
Berlin, Bernau,
Neuruppin, Potsdam,
Tel.: 030 315947-0
E-Mail:
kanzlei.berlin@
treuhand-hannover.de
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arzt & recht
WeIhnachtsfeIern – Wann BleIBen sIe steuerfreI?
Zweimal pro Jahr darf die Betriebsfeier 110 Euro
pro Mitarbeiter kosten
Das letzte Quartal des Jahres ist
die Zeit, in der wieder Weihnachtsfeiern
geplant und durchgeführt
werden. Viele Arbeitgeber übernehmen
die Kosten für die Feiern.
Und das Finanzamt schaut besonders
genau hin. Aber unter bestimmten
Voraussetzungen bleiben
die Zuwendungen des Arbeitgebers
anlässlich solcher Feiern
steuer- und sozialversicherungsfrei.
Betragen die Aufwendungen des Arbeitgebers
einschließlich Umsatzsteuer
pro Arbeitnehmer nicht mehr als
110 Euro, sind die Zuwendungen an
den Arbeitnehmer im Rahmen der Betriebsveranstaltung
steuerfrei. Dann
muss weder Lohnsteuer noch Sozialversicherung
auf die Aufwendungen
gezahlt werden. Wird die Freigrenze
überschritten, sind die gesamten Kosten
pro Arbeitnehmer lohnsteuer- und
sozialversicherungspflichtig. Der Arbeitgeber
kann aber die Lohnsteuer
pauschal in Höhe von 25 Prozent abführen.
Wenn dies erfolgt, sind die Beträge
sozialversicherungsfrei.
Wenn sich abzeichnet, dass die Aufwendungen
für eine Veranstaltung die
Freigrenze überschreiten, kann vorher
vereinbart werden, dass die Arbeitnehmer
einen Eigenanteil selbst tragen.
Die Höhe des Zuzahlungsbetrages
muss dann noch nicht feststehen.
Es ist auch möglich, dass der Arbeitgeber
einen zweckgebundenen Zuschuss
in eine Gemeinschaftskasse der
16 | Brandenburgisches Ärzteblatt 1 •2012
Arbeitnehmer zahlt. Bei der Berechnung,
ob die Freigrenze überschritten
ist, sind auch die Aufwendungen für
Ehe- und Lebenspartner, die an der
Veranstaltung teilnehmen, dem Arbeitnehmer
zuzurechnen.
Nur „übliche“ Betriebsveranstaltungen
steuerfrei
Voraussetzung für die Steuerfreiheit
ist, dass es sich um übliche Betriebsveranstaltungen
handelt. Üblich bedeutet:
Die Feiern müssen gesellschaftlichen
Charakter haben und – das ist entscheidend
– allen Betriebsangehörigen
offenstehen. Ferner gelten Betriebsfeiern
in den Augen des Fiskus dann
als üblich, wenn nicht mehr als zwei
Veranstaltungen jährlich durchgeführt
werden. Auf die Dauer der einzelnen
Veranstaltung kommt es nicht an. Organisiert
der Arbeitgeber mehr als zwei
Betriebsveranstaltungen im Jahr, führt
die dritte und jede weitere Veranstaltung
zu steuerpflichtigem Arbeitslohn.
Der Arbeitgeber kann dann allerdings
wählen, welche der Veranstaltungen
lohnsteuerpflichtig sein sollen. Da ist
dann die Feier zu wählen, bei welcher
die Aufwendungen pro Arbeitnehmer
am niedrigsten sind. Für diese Veranstaltung
gibt es dennoch einen steuerlichen
Vorteil. Die Lohnsteuer kann mit
25 Prozent pauschaliert werden. Dann
bleibt die Veranstaltung auch sozialversicherungsfrei.
Wird nur eine kulturelle oder sportliche
Veranstaltung besucht ohne ein
weiteres Programm, liegt keine Betriebsveranstaltung
vor.
Mehrtägige Veranstaltungen
Besteht eine Veranstaltung nur teilweise
aus einer Betriebsveranstaltung
und zum Teil aus einer Fortbildungsveranstaltung,
können die Aufwendungen
aufgeteilt werden. Durch die Kombination
einer Betriebsveranstaltung mit einer
Fortbildungsveranstaltung können
daher zumindest anteilig Reise- und
Übernachtungskosten aus der Berechnung
der 110-Euro-Grenze herausgehalten
werden.
n Torsten Feiertag, Steuerberater
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