am 24. september 2011 - Gemeinde Fehraltorf

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SchulE n ScHulpFlEGE «Was macht eigentlich …?» Das Ressort personal, Öffentlichkeit und Schulentwicklung Anita Vogt, Beatrice Maier, Doris Cavigelli, René Tecklenburg «Die Schule ist Bildungs- und lebensort» Dieser leitsatz bringt die Vielschichtigkeit und den Facettenreichtum des Aufgabenbereichs unseres Ressorts zum Ausdruck, dem 4 Schulpflegemitglieder sowie die beiden Schulleiter Jürg Sonderegger und Werner Hardmeier und die leiterin der Dienstverwaltung, Franziska Maier, angehören. Im Zentrum unseres Verantwortungsbereiches stehen die alljährliche Stellenplanung, die Rekrutierung und Einstellung von neuen Schulleitern, lehrpersonen und Mitarbeitenden und deren individuelle Begleitung, Pflege und Unterstützung. Ebenfalls in unseren Zuständigkeitsbereich fallen Konfliktbehandlungen und -lösungen, Disziplinarmassnahmen und Kündigungen. Grosses Gewicht legen wir in unserem Ressort auf eine konstruktive Beziehung und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur zwischen Schule,- Kindern-, Eltern, Behörden und Gemeinde. Bewusst stellen wir die Menschen in den Vordergrund und engagieren uns für eine positive und gesunde Entwicklung aller Beteiligten. Das Erarbeiten und Definieren transparenter Werte für die Schule in ihrer Gesamtheit schafft Si- 10 cherheit, Vertrauen und Respekt und bietet die Basis für den gemeinsamen Weg und das gemeinsame Wahrnehmen von Verantwortung. Beatrice Maier, Schulpräsidentin Funktionen: n Strategische Führung der Schule n Vorsitz und leitung der Schulpflege (7 Sitzungen/Jahr) n leitung des Ressorts Personal und öffentlichkeit (7 Sitzungen/Jahr) n Mitglied in der Operativen leitung (12 Sitzungen/Jahr) n leitung der Teamsitzungen der Schulpflege (4 Sitzungen/Jahr) n Verantwortung der Personalführung der Schulleitungen und der leiterin Schulsozialarbeit n Delegierte im Verband der zürcherischen Schulpräsidenten n Delegierte an den Bezirkstreffen der Schulpräsidenten n Vorsitz verschiedener interner Projekt- und Arbeitsgruppen n Repräsentation der Schule gegen aussen n Mitglied des Gemeinderats (20 Sitzungen/Jahr) n Vertreterin der Schulanliegen im Gemeinderat n Mitglied in folgenden Kommissionen des Gemeinderats: - Kommission Kinder und Jugend - Planungs- und Baukommission KITA - Kommission Kindertagesstätte - STV-Mitglied des Finanzausschusses Hauptaufgaben: n Umsetzung von Gemeinde- und Behördenbeschlüssen sowie der kantonalen gesetzlichen Vorgaben n Sicherstellung der korrekten Umsetzung des Organisationshandbuches der Schule Fehraltorf n Beaufsichtigung und Weiterentwicklung der Personalprozesse n Entwicklung von Reglementen für das Personalwesen n Beratung und Unterstützung der Schulen, der Ressorts und der leitungen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben n Initiierung, Erarbeitung und Förderung gemeinsamer Ziele und Kooperation (leitbild, legislaturziele) n Pflege und Optimierung der internen und externen Zusammenarbeit als Grundlage einer kontinuierliche Schulentwicklung n Erlass von Präsidialverfügungen in dringlichen Geschäften, die sofortigen Entscheid erfordern n Pflege zu übergeordneten Behörden und Amtsstellen n Wahrnehmung der öffentlichkeitsarbeit in Krisensituationen René Tecklenburg, Verantwortlicher Mitarbeiterbeurteilung, und Doris cavigelli, Mitglied Team Mitarbeiterbeurteilung Neben der Unterstützung unserer Ressortkollegen liegt der Fokus unseres Beitrags bei der Mitarbeiterbeurteilung. In enger Zusammenarbeit mit den Schulleitern und der Schulverwaltung organisieren und koordinieren wir die Schulbesuche sowie die zahlreichen Gesprächsrunden, welche es uns erlauben, einen Einblick in die tägliche Arbeit unseres lehrerteams zu gewinnen. Als besonderes Privileg unserer Tätigkeit erweist sich der Umstand, Klassenzimmersituationen sowie die Anliegen der lehrpersonen unmittelbar wahrnehmen zu dürfen und Beobachtungen und Kenntnisse zu gewinnen, welche wir gerne wieder unseren Kollegen in der Schulpflege zur Verfügung stellen.
Hauptaufgaben: n Koordination der Unterrichtsbesuche n Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards n Zielvereinbarungen überprüfen n Weiterleiten der Resultate an die Gesamtschulpflege n Empfehlungen bei Personalfragen Anita Vogt, Öffentlichkeitsarbeit und Schulentwicklung Die beiden Bereiche öffentlichkeitsarbeit und Schulentwicklung sind im Ressort Personal integriert und bieten ein vielschichtiges Aufgabengebiet. Es ist der Schulpflege ein grosses Anliegen, nicht nur gegen innen, sondern auch gegen aussen transparent und nachvollziehbar zu informieren und sowohl mit den Direktbetroffenen, den Erziehungsberechtigten und den Mitarbeitern der Schule als auch mit der Bevölkerung im Kontakt zu stehen. «Wir fördern ein Klima, das auf Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung beruht» Hauptaufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit: n ScHulpFlEGE Einsatzzeiten Verkehrslotsen Schuljahr 2011/2012 Rumlikerstrasse Morgen; Montag–Freitag 07.55–08.20 Uhr/ 11.55–12.15 Uhr nachmittag; Montag + Donnerstag 13.05–13.25 Uhr / 15.10–15.30 Uhr / 16.05–16.25 Uhr nachmittag; Dienstag + Freitag 13.10–13.30 Uhr / 15.10–15.30 Uhr n Beaufsichtigung und Weiterentwicklung der Prozesse, welche die Qualitätsbelange und die öffentlichkeitsarbeit betreffen n Sicherstellung und Koordination der öffentlichkeitsarbeit: Erarbeitung der jährlichen Kommunikationsplanung in Zusammenarbeit mit der operativen leitung zuhanden der Ressortsitzung n Verantwortung Schulwebsite, Aufgleisen neuer Bereiche und der Aktualisierungen n Verantwortung und Mitarbeit bei der Herausgabe der Schulzeitung HEIGetc. n Ausarbeitung von verschiedenen Publikation, Broschüren usw. n Mitwirken in der Koordinationsgruppe (Eltern, Schulleitung, lehrpersonen, Behörde) Um der wichtigen Aufgabe der Schulentwicklung gerecht zu werden, hat die Schulpflege eine Gruppe aus drei Schulpflegemitgliedern mit Vertretern aus allen Ressorts gebildet. Auf diese Art sorgen wir für Transparenz innerhalb der Ressorts und können den vielfältigen Aspekten, die an einer Schule zu beachten sind, Rechnung tragen. Unterstützt wird die Gruppe Schulentwicklung auch im- Schwimmbadkreisel Morgen; Montag – Freitag 07.50–08.10 Uhr / 12.00–12.20 Uhr nachmittag; Montag + Donnerstag 13.00–13.20 Uhr / 15.20–15.40 Uhr / 16.15–16.35 Uhr nachmittag; Dienstag + Freitag 13.00–13.20 Uhr / 15.20–15.40 Uhr Kempttalstrasse / ZKB Morgen; Montag – Freitag 08.00–08.20 Uhr / 12.00–12.20 Uhr nachmittag Montag + Donnerstag 13.00–13.20 Uhr / 15.05–15.25 Uhr / 16.10–16.30 Uhr nachmittag; Dienstag + Freitag 13.00–13.20 Uhr / 15.05–15.25 Uhr GEMEINDE SchulE mer wieder von den Schulleitungen und der leiterin Schulverwaltung. «Wir pflegen Bewährtes und sind offen für Entwicklungen» n leitung der Gruppe Schulentwicklung n Erarbeiten von Qualitätssicherungsprozessen n Festlegen von Evaluationsabläufen, Überwachung und Informationsweiterleitung an Gesamtschulpflege n Beaufsichtigen der Evaluationen und Erarbeiten von Vorschlägen zur Qualitätsverbesserung zuhanden der Ressortsitzung n Anstoss von zukünftigen Schulentwicklungsaufgaben n Erarbeiten eines Qualitätsleitbildes n Aufgleisen von strategischen Projekten mit der Gesamtschulpflege n Controlling Schulprojekte aus dem Schulprogramm n Erarbeiten und Evaluieren der allgemeinenBeobachtungsschwerpunkte der Gesamtschulpflege Fussgängerstreifen Ecke Feldacher Morgen Montag–Freitag 07.55–08.15 Uhr / 11.55–12.15 Uhr nachmittag Montag + Donnerstag 12.55–13.15 Uhr / 15.05–15.25 Uhr / 16.10 – 16.30 Uhr nachmittag Dienstag 12.55–13.15 Uhr / 15.05–15.25 Uhr nachmittag Freitag 12.55–13.15 Uhr / 15.15–15.40 Uhr 11
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