「志在創業– 設計與創意工業」2009課程 - Hong Kong Design Centre

with the basic tools in
accounting-financial
statements, ratio analysis,
and budget planning.
All statements, analysis and
budgets serve a common purpose:
develop a systemic view of the business,
linking the numbers to the creative and administrative
activities of the firm to tell what works and what doesn’t.
This is exactly where the beauty lies-the books paint a
picture of a well managed creative business.
許 多 做 中 小 企 的 設 計 師 在 面 對 會 計 帳 目 時 , 都 會 覺 得
十 分 繁 瑣 。 他 寧 可 畫 十 幅 設 計 圖 , 也 不 想 對 着 那 幾 頁
會 計 報 表 。 總 覺 得 那 是 左 腦 的 東 西 , 而 善 用 右 腦 的 他
們 , 不 易 明 白 。 在 會 計 顧 問 界 執 業 多 年 的 曾 廣 業 先 生
對 他 們 的 困 惑 深 表 同 情 , 歸 根 究 底 , 是 心 態 出 錯 。 原
來 會 計 是 可 以 先 用 「 感 覺 」 來 領 悟 , 繼 而 用 「 分 析 」
來 充 實 , 而 且 「 一 盤 數 」 是 可 以 「 靚 」 的 。
要 擺 脫 這 個 惡 夢 , 得 要 把 帳 目 和 業 務 當 做 一 個 故 事
來 看 , 看 整 體 格 局 、 關 係 , 而 不 是 一 堆 孤 立 的 數
字 。 所 以 曾 廣 業 在 一 小 時 的 講 座 中 , 大 部 份 時 間 像
說 書 人 多 過 像 會 計 師 。 他 由 「 自 由 身 」 所 面 對 的 簡
單 賬 目 說 起 , 然 後 再 把 中 小 企 所 要 面 對 較 為 複 雜 的
會 計 問 題 娓 娓 道 來 。
做 「 自 由 身 」 其 實 一 點 也 不 自 由 , 所 有 事 務 由 接 單 到
見 客 、 構 思 到 繪 圖 、 製 作 到 收 錢 都 不 假 手 於 人 。 不 過
可 取 之 處 就 是 許 多 支 出 可 以 省 掉 , 都 可 算 在 母 親 的 家
用 內 而 不 用 自 掏 腰 包 。 至 後 生 意 多 起 來 , 再 也 應 接 不
暇 , 不 得 不 請 兼 職 幫 忙 。 慢 慢 項 目 越 做 越 大 , 越 做 越
複 雜 , 難 度 也 越 高 , 需 要 註 冊 公 司 , 聘 請 全 職 人 員 、
租 地 方 、 添 置 辦 公 室 傢 俬 、 買 電 腦 傳 真 機 及 其 它 雜
項 , 一 樣 接 著 一 樣 。 行 政 費 用 與 銀 行 存 款 數 目 同 時 水
漲 船 高 。
這 時 公 司 已 經 進 入 中 小 企 的 階 段 , 應 收 賬
款 和 應 付 賬 款 也 越 來 越 多 。 雖 然 客 人 所 付
的 費 用 越 來 越 高 , 可 是 銀 行 存 款 卻 長 期 緊
張 。 究 竟 當 中 的 錢 有 多 少 是 尚 未 動 工 項 目
的 保 證 金 , 有 多 少 是 從 收 入 得 來 的 現 金
庫 存 中 的 存 貨 有 多 少 滯 銷 應 收 賬 款 中 有
多 少 是 壞 賬 到 這 個 時 侯 , 有 不 少 設 計
公 司 老 闆 , 已 不 能 從 銀 行 存 款 和 賬 目 記 錄
中 , 感 受 出 數 字 背 後 的 意 義 。 公 司 好 像 長
時 間 處 於 一 種 膠 著 狀 態 , 業 務 停 滯 不 前 。
更 甚 者 入 不 敷 出 , 顧 客 清 付 欠 款 的 數 目 總
是 跟 不 上 供 應 商 催 逼 還 款 的 數 目 。
為 甚 麼 公 司 竟 然 會 陷 入 這 樣 的 景 況 , 為 了
供 養 著 一 班 員 工 , 使 公 司 能 夠 營 運 下 去 , 便
不 得 不 把 難 攪 的 項 目 也 得 接 下 的 境 況 事 情
好 像 轉 了 一 個 圈 , 回 到 了 原 點 。 曾 廣 業 說 :
「 問 題 出 在 一 般 中 小 企 設 計 公 司 老 闆 依 然 用
現 金 帳 方 式 而 不 是 應 計 帳 方 式 來 處 理 會 計 帳
目 , 當 業 務 變 得 複 雜 起 來 時 , 他 們 便 不 可 以
從 帳 目 中 感 受 出 數 字 所 發 出 的 警 號 。」
由 使 用 現 金 帳 方 式 轉 為 使 用 應 計 帳 方 式 來 處
理 會 計 帳 目 , 是 很 重 要 的 思 想 轉 化 。 要 執 行
得 好 , 單 單 用 Excel 報 表 來 控 制 帳 目 確 實 不
足 , 非 得 利 用 專 業 系 統 來 管 理 不 可 , 而 記 時
計 費 系 統 和 會 計 系 統 都 是 許 多 公 司 推 行 數 字
管 理 不 可 缺 乏 的 工 具 。 曾 廣 業 建 議 參 加 工 作
坊 的 每 位 朋 友 , 好 好 熟 習 財 務 報 表 、 比 率 分
析 、 和 預 算 計 劃 這 些 會 計 工 具 。
所 有 報 表 、 分 析 、 預 算 都 有 一 個 共 同 目
標 , 就 是 要 看 整 體 格 局 、 理 順 出 數 字 與 創
意 及 行 政 活 動 的 關 係 , 看 看 甚 麼 做 對 、 甚
麼 做 錯 。「 一 盤 靚 數 」 便 能 繪 畫 出 有 效 管
理 創 意 的 圖 畫 。
Discussions (Excerpt)
Who would use financial statements and what
for
The users of financial statements include the owner,
potential buyers, bankers, tax auditor, potential partners
and investors. Financial statements can clearly tell the users
the financial conditions, performances and cash flow of a
company.
How can ratio analysis be best utilised
Ratio analysis utilises simple math to present problems quickly.
To make it effective within the company, it is necessary to
link the analysis to the company’s policies. For instance, when
the quick ratio is low (e.g. less than one), warning letters and
tough credit terms should be issued against those customers
with outstanding payments.
討 論 環 節 ( 節 錄 部 份 內 容 )
誰 會 採 用 財 務 報 表 作 何 用 途
財 務 報 表 的 用 家 包 括 老 闆 、 未 來 買
家 、 銀 行 家 、 稅 務 調 查 員 、 未 來 合 伙
人 和 投 資 者 。 財 務 報 表 可 以 清 楚 告 訴
用 家 有 關 公 司 的 財 務 狀 況 、 財 務 表 現
和 現 金 流 。
比 率 分 析 有 何 作 用
比 率 分 析 的 優 點 是 可 以 用 一 些 很 簡 單
的 數 學 , 在 很 短 時 間 內 把 問 題 表 達 出
來 。 要 發 揮 這 些 比 率 的 價 值 , 公 司 就
一 定 要 有 相 關 政 策 掛 勾 。 譬 如 說 當 速
動 比 率 偏 低 時 ( 如 低 於 一 ) , 便 需 要 對
欠 數 的 顧 客 採 取 相 應 行 動 , 如 發 信 追
數 或 定 立 更 苛 刻 的 數 期 等 。
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《 會 計 學 原 理 》 中 文 大 學 出 版 社
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