CONVINUS Global Mobility Alert - Week 9.2023

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you
F E B U A R Y 2 0 2 4 | W E E K 9
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e
Bahrain - Bahrain
Japan - Japan
Sweden- Schweden
Weekly Best Practice
Join our
next Seminar!
1
convinus.com

NEWS UPDATE FEBUARY 29,2024
Bahrain: A sponsor now required to convert a visit visa into a work or dependent residence
visa
Bahrain: Für die Umwandlung eines Besuchsvisums in ein Arbeitsvisum oder ein Visum für
einen abhängigen Aufenthalt ist neu ein Sponsor erforderlich
The Ministry of Citizenship, Passports and Residence
Affairs recently announced that a sponsor is now
required to convert a visit visa into a work visa or a
dependent stay visa.
The conversion fee is BD 250 (approximately USD 660 /
EUR 610 / CHF 580) and the sponsor for the work or
dependent stay visa must be the same as the sponsor
of the visit visa. Previously, individuals could convert
their visit visa without a sponsor for a fee of BD 60
(approximately USD 160 / EUR 145 / CHF 140). The
increase in fees and the additional requirement to find
a sponsor for the work visa or dependent stay visa is in
line with the government's initiative to encourage
employers to hire employees from the local
community. In addition, this new requirement should
allow for better oversight and transparency by the
government, reducing potential exploitation of
workers.
Das Ministerium für Staatsangehörigkeit, Pässe und
Aufenthaltsangelegenheiten gab aktuell bekannt, dass
für die Umwandlung eines Besuchsvisums in ein
Arbeitsvisum oder ein Visum für einen abhängigen
Aufenthalt neuerdings ein Bürge (Sponsor) erforderlich
ist.
2
convinus.com
Die Umwandlungsgebühr beträgt 250 BD (etwa USD
660 / EUR 610 / CHF 580), und der Sponsor für das
Arbeits- oder abhängige Aufenthaltsvisum muss mit
dem Sponsor des Besuchsvisums identisch sein.
Zuvor konnten Personen ihr Besuchsvisum ohne einen
Sponsor gegen eine Gebühr von 60 BD (ca. USD 160 /
EUR 145 / CHF 140) umwandeln. Die Erhöhung der
Gebühren und die zusätzliche Anforderung, einen
Sponsor für das Arbeitsvisum oder das Visum für einen
abhängigen Aufenthalt zu finden, steht im Einklang
mit der Initiative der Regierung, Arbeitgeber dazu zu
bewegen, Mitarbeiter aus der lokalen Bevölkerung
einzustellen. Darüber hinaus dürfte diese neue Anforderung
eine bessere Kontrolle und Transparenz durch
die Regierung ermöglichen, wodurch eine mögliche
Ausbeutung von Arbeitnehmern verringert wird.

NEWS UPDATE FEBUARY 29,2024
Japan: Japan’s Digital Nomad Visa Plans
Japan: Japans Pläne für ein Visum für digitale Nomaden
The Japanese Immigration Bureau has announced that
it will introduce a six-month visa for digital nomads in
March 2024. The final conditions, benefits and details
of the application process have not yet been finalized,
but the following details have already been announced:
The visa will be non-renewable seni and the digital
nomad will not be able to apply for another digital
nomad visa within six months of leaving Japan
The visa holders can apply for a work visa while
staying in Japan
Eligible applicants must work for an employer
outside Japan and have an annual income of at
least JPY 10 million (approximately USD 66'500 /
EUR 61’300 / CHF 58'500).
Applicants must also be from one of the 49
countries whose citizens are exempted from the
visa requirement for Japan, and they must be from
a country that has a tax treaty with Japan.
The digital nomad must also take out travel health
insurance to cover their stay in Japan.
A certificate of eligibility is not required and the
applicant can submit the application directly to the
Japanese consulate responsible for their country of
residence. Digital nomads are not considered
residents of Japan and therefore cannot open a bank
account or rent long-term accommodation. They are
not liable for tax in Japan. They can be accompanied by
their family members, but are not allowed to enroll
their children in school in Japan.
Die japanische Einwanderungsbehörde hat angekündigt,
dass sie im März 2024 ein sechsmonatiges Visum
für digitale Nomaden einführen wird. Die endgültigen
Bedingungen, Vorteile und Details zu dem
Antragsverfahren stehen noch nicht fest, aber über die
folgenden Details wurde bereits informiert:
·Das Visum wird nicht verlängerbar sein und der
digitale Nomade wird innerhalb von sechs
Monaten nach Verlassen Japans kein weiteres
Visum für digitale Nomaden beantragen können
Die Visuminhaber können ein Arbeitsvisum
beantragen, während sie sich in Japan aufhalten
Berechtigte Antragsteller müssen für einen
Arbeitgeber ausserhalb Japans arbeiten und über
ein Jahreseinkommen von mindestens 10 Millionen
JPY (circa USD 66'500 / EUR 61’300 / CHF 58'500)
verfügen.
Die Antragsteller müssen ausserdem aus einem
der 49 Länder stammen, deren Bürger von der
Visumspflicht für Japan befreit sind, und sie
müssen aus einem Land kommen, das ein
Steuerabkommen mit Japan abgeschlossen hat.
Der digitale Nomade muss ausserdem eine
Reisekrankenversicherung abschliessen, die
seinen Aufenthalt in Japan abdeckt.
3
convinus.com
Eine Bescheinigung über die Anspruchsberechtigung
ist nicht erforderlich, und der Antragsteller kann den
Antrag direkt beim japanischen Konsulat einreichen,
das für sein Wohnsitzland zuständig ist. Digitale
Nomaden gelten nicht als Einwohner Japans und
können daher weder ein Bankkonto eröffnen noch
eine langfristige Unterkunft mieten. Sie sind in Japan
nicht steuerpflichtig. Sie können von ihren
Familienmitgliedern begleitet werden, dürfen aber
ihre Kinder nicht in Japan zur Schule anmelden.

NEWS UPDATE FEBUARY 29,2024
Sweden: Official government report on labor migration policy published
Schweden: Offizieller Regierungsbericht zur Arbeitsmigrationspolitik veröffentlicht
The Swedish government has just published the new
official government report on labor migration policy
with numerous proposed changes. These proposed
changes are expected to come into force in mid-2025.
The most important changes include (among others):
Significant changes to the minimum wage level
framework, with some levels to be raised
significantly and others lowered
An extension of the period of validity of the EU
Blue Card for workers with a permanent
employment contract to 4 years. Currently, the
validity period for this group of people is only two
years
The introduction of greater flexibility when
applying for certain residence permits
and
Stricter reporting requirements for employers and
penalties for employing foreigners without a valid
work permit. It should be noted that the penalties
are likely to be increased by 1.5 to three times the
current level.
Die schwedische Regierung hat aktuell den neuen
offiziellen Regierungsbericht über die Arbeitsmigrationspolitik
mit zahlreichen Änderungsankündigungen
veröffentlicht. Diese vorgeschlagenen Änderungen
werden voraussichtlich Mitte 2025 in Kraft
treten.
4
convinus.com
Zu den wichtigsten Änderungen gehören (unter
anderem):
Wesentliche Änderungen des Rahmens für das
Mindestlohnniveau, wobei einige Niveaus deutlich
angehoben und andere gesenkt werden sollen
Eine Verlängerung der Gültigkeitsdauer der Blauen
Karte EU für Arbeitnehmer mit einem unbefristeten
Arbeitsvertrag auf 4 Jahre. Derzeit beträgt
die Gültigkeitsdauer für diese Personengruppe nur
zwei Jahre
Einführung einer grösseren Flexibilität bei der
Beantragung bestimmter Aufenthaltstitel
und
Verschärfung der Meldepflichten für Arbeitgeber
sowie Strafen für die Beschäftigung von Ausländern
ohne gültige Arbeitserlaubnis. Hierbei ist zu
beachten, dass die Strafen voraussichtlich um das
1,5- bis Dreifache des derzeitigen Strafmasses
erhöht werden.

CONVINUS
Webinare & Seminare
mit Zertifikat für Ihren
Karriere-Booster im
Bereich Global Mobility
Auf folgendes können Sie sich verlassen:
Erstklassige Referenten
Topaktuelle Themen und Praxisfälle
zur anschaulichen Darstellung
Autodidaktisch sehr gut aufbereitete
und ausführliche Foliensätze
Flexibilität (nehmen Sie an einem x-
beliebigen Ort mit Ihrem Laptop teil)
Geringer Zeitaufwand (Webinare 60
Minuten und Seminare 180 Minuten)
Günstige Massnahme zur Fortbildung

BEST PRACTICE
RENDERING MANAGEMENT CONSULTANCY
SERVICES IN SWITZERLAND
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
Both as a Swiss company purchasing management consultancy services from abroad and as a
foreign company providing services in Switzerland, numerous legal issues must be taken into
account.
In daily practice, we see that decisions are made based on information available (often free of
charge) on the Internet. This includes the question of whether a work permit is required, what
should be considered about social security, and whether taxes are payable in the country of
assignment. It is not always easy to find the right answers to these questions. This is because some
of this freely accessible information is now out of date and no longer corresponds to current case
law. At first glance, these issues often appear to be identical, but in practice, it often turns out
(unfortunately often in retrospect and too late) that they differ significantly in (sometimes decisive)
individual points.
This concrete example from our daily practice is intended to help you understand the complexity
and the various aspects to be considered in such a cross-border provision of services. We would like
to sensitise you to possible pitfalls so that you can rule out potential legal difficulties as early as
possible in the run-up to such a project.
Situation
Advice AG, based in Munich (Germany), has acquired a new client Swiss Insurance AG in Zurich
(Switzerland). The contract negotiations are to be finalised next week. The contract is to be valid for
12 months and requires 2 employees to come to Switzerland in the first 4 weeks and then probably 5
to 8 employees.
Advice AG does not have a branch in Switzerland but does have subsidiaries in France, Italy, the UK,
and the USA.
The contract between Swiss Insurance AG and Advice AG stipulates that Advice AG must ensure that
all legal regulations are complied with when deploying foreign advisors in Switzerland.
6
convinus.com

BEST PRACTICE
Which regulations must be taken into account?
Advice AG must consider the following issues when sending its employees to Switzerland:
1.Work permit:
Is a work permit already required for the contract negotiations on-site in Switzerland?
What type of work permit do the employees who will subsequently provide the consultancy
services on-site require?
If employees do not have EU citizenship, can they still obtain a work permit in Switzerland?
2. Employment contract / Assignment contract:
Do the employees need an addendum to the employment contract or an assignment contract
for the assignment in Switzerland?
3. Labour law:
What are the relevant mandatory labour law provisions in Switzerland that need to be taken
into account?
Or can German law simply continue to be applied?
4. Salary:
The Swiss salary level is generally higher than the German salary level, is there anything to
consider here?
If the Swiss salary level is adhered to, how can this be calculated correctly?
This aspect should be considered during contract negotiations because if a higher salary has to
be paid to employees, this will ultimately increase Advice AG's costs.
5. Expenses:
Are there any other costs or expenses relating to the deployment of employees that Advice AG is
obliged to pay?
6. Accommodation:
Do employees have to rent a flat in Switzerland or can they also stay in a hotel or a flat hotel?
7. Social security:
Can the employees remain insured under the German or their other foreign social security
system?
7
convinus.com

BEST PRACTICE
Are there any formalities or legal requirements to be taken into account?
Advice AG must consider the following issues when sending its employees to Switzerland:
1.Taxes:
Do employees still have to pay their income tax in Germany or can they benefit from the lower
Swiss taxes?
What is the case for employees from non-EU branches in the UK and the USA, for example?
If the salary is taxable in Switzerland, does Advice AG, as a foreign employer, have to pay taxes
for the employees in Switzerland?
2. Tax Equalization:
If the employees become taxable in Switzerland, can they benefit directly from this? The Tax
Equalisation Guideline of Advice AG should be consulted to determine which type of tax
equalization applies.
3. Payroll:
Does Advice AG have to keep payroll accounting in Switzerland?
CONCLUSION
The various issues must be viewed as a whole because depending on changes to individual aspects,
this can also have an impact on other subject areas.
You can find all the answers to the above questions in our March monthly special.
8
convinus.com

AUS DER PRAXIS
DIE ERBRINGUNG VON UNTERNEHMENS-
BERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN IN DER
SCHWEIZ
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
Sowohl als Schweizer Unternehmen, welches Unternehmensberatungsdienstleistungen aus dem
Ausland einkauft, aber auch als ausländisches Unternehmen, welche Dienstleistungen in der
Schweiz erbringt, gibt es zwingend zahlreiche rechtliche Sachverhalte zu beachten.
In der täglichen Praxis sehen wir, dass auf Basis von (oftmals kostenlos) im Internet verfügbaren
Informationen Entscheidungen getroffen werden. Dies beinhaltet sowohl die Frage, ob eine
Arbeitsbewilligung notwendig ist, was im Bezug auf Sozialversicherung beachtet werden sollte
sowie ob Steuern im Einsatzland zu bezahlen sind. Es ist nicht immer einfach, die richtigen
Antworten hierzu zu finden. Denn teilweise sind diese frei zugänglichen Informationen
zwischenzeitlich veraltet und entsprechen nicht mehr der aktuellen Rechtsprechung. Oftmals
scheinen diese Sachverhalte auf den ersten Blick auch identisch zu sein, aber es stellt sich in der
Praxis dann doch oft (leider oft im Nachhinein und zu spät) heraus, dass sich diese doch in (teils
entscheidenden) Einzelpunkten massgeblich unterscheiden.
Dieses konkrete Beispiel aus unserer täglichen Praxis soll sie dabei unterstützen, die Komplexität
und die verschiedenen zu berücksichtigenden Aspekte einer solchen grenzüberschreitenden
Dienstleistungserbringung zu verstehen. Wir möchten sie für mögliche Fallstricke sensibilisieren,
um mögliche rechtliche Schwierigkeiten schon im Vorfeld eines solchen Projektes bestmöglich
ausschliessen zu können.
Situation
Die Advice AG mit Sitz in München (Deutschland) hat mit der Swiss Insurance AG in Zürich (Schweiz)
einen neuen Kunden gewonnen. Die Vertragsverhandlungen sollen in der nächsten Woche
abgeschlossen werden. Der Auftrag soll für einen Zeitraum von 12 Monaten gültig sein und bedingt,
dass in den ersten 4 Wochen zuerst 2 Mitarbeitende und danach voraussichtlich 5 bis 8
Mitarbeitende in die Schweiz kommen sollen.
Die Advice AG hat keine Niederlassung in der Schweiz, jedoch Tochtergesellschaften in Frankreich,
Italien, Grossbritannien und den USA.
9
convinus.com

AUS DER PRAXIS
In dem Vertrag zwischen der Swiss Insurance AG und der Advice AG ist festgehalten, dass die Advice
AG sicherzustellen hat, dass im Rahmen des Einsatzes der ausländischen Berater und Beraterinnen
in der Schweiz alle gesetzlichen Regelungen eingehalten worden werden.
Welche Regelungen müssen hierbei berücksichtigt werden?
Die folgenden Themen muss die Advice AG bei dem Einsatz ihrer Mitarbeitenden in der Schweiz
beachten:
1.Arbeitsbewilligungen:
Benötigt es bereits für die Vertragsverhandlungen vor Ort in der Schweiz eine
Arbeitsbewilligung?
Welche Art von Arbeitsbewilligung benötigen die Mitarbeitenden, welche danach die
Beratungsdienstleistungen vor Ort erbringen werden?
Falls Mitarbeitende keine EU-Staatsbürgerschaft besitzen, können diese trotzdem eine
Arbeitsbewilligung in der Schweiz erhalten?
2. Arbeitsvertrag / Einsatzvertrag:
Benötigen die Mitarbeitenden einen zusätzlichen Einsatzvertrag oder Entsendungsvertrag für
den Einsatz in der Schweiz?
3. Arbeitsrecht:
Welches sind die massgebenden zwingenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen in der Schweiz,
welche es zu berücksichtigen gilt?
Oder kann weiterhin einfach das deutsche Recht zur Anwendung gebracht werden?
4. Salär / Lohn:
Das Schweizer Salärniveau ist grundsätzlich höher als das deutsche Salärniveau, gibt es hierbei
etwas zu berücksichtigen?
Sollte das Schweizer Salärniveau eingehalten werden, wie kann man dies korrekt berechnen?
Diesen Aspekt müsste man eigentlich bereits bei der Vertragsverhandlung anschauen, denn
wenn ein höheres Salär den Mitarbeitenden ausbezahlt werden muss, erhöht dies letztendlich
auch die Kosten der Advice AG.
5. Spesen:
Gibt es im Bezug auf den Einsatz der Mitarbeitenden weitere Kosten bzw. Spesen, welche von
der Advice AG zwingend bezahlt werden müssen?
10
convinus.com

AUS DER PRAXIS
6. Unterkunft:
Muss für die Mitarbeitenden jeweils eine Wohnung in der Schweiz angemietet werden oder
können diese auch in einem Hotel oder Apartmenthotel wohnen?
7. Sozialversicherung:
Können die Mitarbeitenden weiterhin im deutschen oder ihrem anderen ausländischen
Sozialversicherungssystem versichert bleiben?
Gibt es hierzu Formalitäten oder gesetzliche Vorschriften zu berücksichtigen?
8. Steuern:
Müssen die Mitarbeitenden weiterhin in Deutschland ihre Einkommenssteuern bezahlen oder
können sie von den niedrigeren Schweizer Steuern profitieren?
Wie ist der Fall für Mitarbeitende z.B. aus den Nicht-EU Niederlassungen in UK und den USA?
Für den Fall, dass das Salär in der Schweiz steuerpflichtig ist, muss die Advice AG als
ausländischer Arbeitgeber in der Schweiz die Steuern für die Mitarbeiter abführen?
9. Steuerausgleich:
Sollten die Mitarbeitenden in der Schweiz steuerpflichtig werden, können diese davon direkt
profitieren? Hierfür müsste die Tax Equalisation Guideline der Advice AG angesehen werden, um
feststellen zu können, welche Art von Tax Equalisation zum Zuge kommt.
10. Payroll:
Muss die Advice AG in der Schweiz eine Lohnbuchhaltung führen?
Für diese Themen und Fragen muss die Advice AG die richtigen Antworten für ihr Unternehmen
sowie die Mitarbeitenden finden. Es sind auch, je nach Heimatland (in diesem Fall beispielsweise
DE, FR, IT, UK, USA) des in der Schweiz für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden, die jeweils
gültigen Gesetze und eventuell bilateral abgeschlossenen Abkommen zwingend vorgängig zu
berücksichtigen.
SCHLUSSFOLGERUNG
Es ist wichtig, dass die verschiedenen Sachverhalte gesamtheitlich angesehen werden, denn je nach
Änderung einzelner Aspekte, kann dies jeweils auch Auswirkungen auf andere Themenbereiche
haben.
Alle Anworten auf die obigen Fragen finden sie in unserem März-Monatsspecial
11
convinus.com

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie
Our free weekly service for you
T H A N K Y O U F O R R E A D I N G
Zurich
Basel
Geneva
Zug
Talstrasse 70
CH-8001 Zurich
Aeschengraben 29
CH-4051 Basel
Postfach
CH-1215 Geneva
Turmstrasse 18
CH-6300 Zug
Tel. +41 44 250 20 20
Fax +41 44 250 20 22
Tel. +41 61 508 20 40
Fax +41 61 508 20 44
Tel. +41 22 508 20 60
Fax +41 22 508 20 66
Tel. +41 41 508 20 70
Fax +41 41 508 20 77
info@
convinus.com
info.basel@
convinus.com
info.genf@
convinus.com
info.zug@
convinus.com
NOTE:
The contents of this newsletter represent only general information and are in no way a
substitute for individual advice. The contents have been selected with great care, but
CONVINUS accepts no liability for any damage whatsoever resulting from the use of the
information provided here. The entire content of the newsletter is the intellectual property of
CONVINUS and is subject to copyright. Any modification, copying, distribution and public
reproduction of the content or parts thereof requires the prior written consent of CONVINUS.
IMPRINT:
Publisher: CONVINUS GmbH ∙ Talstrasse 70 ∙ CH-8001 Zurich
Tel. +41 44 250 20 20 ∙ Fax +41 44 250 20 22
info@convinus.com ∙ convinus.com ∙ © CONVINUS GmbH
You can also visit us on LinkedIn & Youtube
Legal disclaimer
The content of this presentation is for general guidance only and should by no means be used as a
substitute for an individual consultation with professional accounting, tax, legal or other competent
advisers. While we have made every attempt to ensure that the information delivered with this
presentation has been obtained from reliable sources, CONVINUS is not responsible for any errors or
omissions, or for the results obtained from the use of this information. The entire content of this
webinar is the intellectual property of CONVINUS and is under copyright. Any modification, duplication,
distribution and public disclosure of the content or parts there of requires the written consent of
CONVINUS.
12
convinus.com