Descarregar PDF - Cercle de Belles Arts de Lleida

Fotografia de grup de la primera reunió del 2011 a la Seu d’Urgell.
tats formatives. El nombre d’assistents s’ha mantingut, i això
n’ha permès la continuïtat. La descentralització s’ha estès a
altres comarques i s’ha permès un augment del nombre d’alumnes
dels cursos organitzats per l’AAC. Des de fa un temps,
des del GALL estem treballant també perquè els cursos s’obrin
al món digital i s’ampliïn d’aquesta manera les possibilitats
dels arxivers, sobretot de l’àrea dels Pirineus i l’Aran a través
de les eines de formació a distància mitjançant Internet.
Des de bon principi, una de les preocupacions del GALL ha
estat fer difusió de la creació del grup, dels arxius de les
Terres de Ponent, de l’arxivística i de la feina que es realitza
als arxius. Una de les primeres actuacions en aquest camp va
ser l’elaboració d’una sèrie d’articles divulgadors per tal de
publicar-los a la premsa local. La finalitat d’aquests articles
havia de ser doble: d’una banda, explicar la utilitat social de
cada arxiu i, de l’altra, difondre’n la funció com a dipòsits
d’una part important del patrimoni cultural de les nostres
terres. L’objectiu final era despertar l’interès de la societat
lleidatana pel món dels arxius i defugir d’explicacions tècniques
que només fossin d’interès per a una minoria especialitzada.
Aquesta iniciativa ens va dur fins a la participació en
l’elaboració d’un audiovisual en què es visualitzaven els diferents
tipus de suports i d’instal·lacions, s’explicava el sistema
d’arxius, el concepte de vida dels documents i les possibili-
DIVERSÀRIUM
tats i procediments d’accés, tot en un llenguatge planer i
amb l’objectiu que els lleidatans coneguessin els arxius i la
seva tasca social. La producció i l’elaboració tècnica va anar
a càrrec de Lleida Televisió i es va emetre durant la primavera
del 2006.
Un dels projectes més antics ha estat l’elaboració d’un cens i
guia dels arxius de les comarques de Ponent. Els objectius d’aquest
cens d’arxius són: conèixer la situació real del conjunt
d’arxius lleidatans, tenir les dades necessàries per poder planificar
actuacions envers la difusió dels seus fons documentals,
disposar d’informació sobre el patrimoni documental per
poder adreçar correctament les consultes que es dirigeixen de
manera equivocada a les nostres institucions i, finalment,
establir criteris fonamentats per a l’acceptació, per part de
cada arxiu, d’ingressos de fons documentals. La creació del
cens va servir també a molts arxius per crear la seva guia de
cara als usuaris i aprofundir en la utilització de pautes i normes
estàndard en descripció arxivística. Aquest projecte ha
reeixit, finalment, en la plataforma que ens ha donat el bloc
del GALL, en el qual s’ha creat una pàgina per acollir les guies
dels arxius.
Una de les característiques del GALL és que permet crear
dinàmiques de treball conjuntes entre arxius de diferent
59