Curso Básico Universidades - Global Learning Center
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<strong>Curso</strong> <strong>Básico</strong><br />
<strong>Universidades</strong><br />
Copyright 2009, WORLDSPAN L.P. All rights reserved
Página 1 de 75<br />
Índice de materias<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
A. Información acerca de Worldspan by Travelport ......................................................... 3<br />
B. Worldspan Go! Res ................................................................................................ 3<br />
C. Guía práctica para el ingreso a Go! Res .................................................................... 3<br />
D. Terminología......................................................................................................... 4<br />
1. Alfabeto Aeronáutico ........................................................................................... 6<br />
2. Claves de ciudades, aeropuertos y aerolíneas ......................................................... 7<br />
3. Claves de aerolíneas ........................................................................................... 8<br />
4. Cadenas Hoteleras .............................................................................................. 8<br />
5. Arrendadoras de autos ........................................................................................ 9<br />
E. Teclado ................................................................................................................ 9<br />
F. Firmas ............................................................................................................... 10<br />
G. Ventanas de reservaciones ................................................................................... 11<br />
H. Script Index........................................................................................................ 12<br />
I. My Preferences ................................................................................................... 13<br />
J. Macro Editor ....................................................................................................... 14<br />
1. Crear Macros ................................................................................................... 15<br />
2. Editar Macros ................................................................................................... 16<br />
3. Eliminar una Macro ........................................................................................... 17<br />
K. My Links ............................................................................................................ 18<br />
1. Agregar un link ................................................................................................ 19<br />
2. Editar un Link .................................................................................................. 20<br />
3. Eliminar un link ................................................................................................ 21<br />
4. Reacomodar Links ............................................................................................ 22<br />
L. Codificar / Decodificar .......................................................................................... 22<br />
M. Disponibilidad ..................................................................................................... 23<br />
1. Disponibilidad neutral ........................................................................................ 23<br />
a. Otras entradas .............................................................................................. 25<br />
b. Entradas de continuación ................................................................................ 25<br />
c. Niveles de Participación ..................................................................................... 26<br />
2. Disponibilidad por Acceso Directo ........................................................................ 26<br />
a. Entradas de continuación ................................................................................ 27<br />
N. Passenger Name Record (PNR) .............................................................................. 27<br />
1. Itinerario ......................................................................................................... 27<br />
a. Venta de segmentos desde un despliegue de disponibilidad .................................. 28<br />
b. Venta de segmentos por vuelo específico ........................................................... 28<br />
2. Campo de Nombre ............................................................................................ 29<br />
3. Campo de Teléfono ........................................................................................... 30<br />
4. Campo de Boletaje ............................................................................................ 30<br />
5. Procedimiento de Confirmación ........................................................................... 30<br />
O. Recuperar PNR´s ................................................................................................. 33<br />
P. Procedimiento para modificar/cancelar un PNR ........................................................ 34<br />
1. Itinerario ......................................................................................................... 34<br />
2. Campo de Nombre ............................................................................................ 35<br />
3. Campo telefónico .............................................................................................. 35<br />
4. Campo de Boletaje ............................................................................................ 35<br />
Q. Cancelación de la reservación ................................................................................ 36<br />
5. Estatus de los segmentos .................................................................................. 36<br />
R. Segmentos complementarios ................................................................................ 37<br />
1. Segmentos terrestres ........................................................................................ 37
2.<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Segmentos Abiertos .......................................................................................... 38<br />
3. Segmentos Pasivos ........................................................................................... 38<br />
S. Datos Opcionales de Pasajero ................................................................................ 39<br />
1. SSR - Solicitud de servicios especiales ................................................................. 39<br />
2. OSI - Información de Otros Servicios ................................................................... 40<br />
3. Número de boletos............................................................................................ 40<br />
T. Asignación de asientos ......................................................................................... 41<br />
1. Solicitud genérica ............................................................................................. 41<br />
2. Desplegando el mapa del avión ........................................................................... 42<br />
1. Cancelación de Asientos .................................................................................... 43<br />
U. Observaciones .................................................................................................... 43<br />
V. Recursos de ayuda del sistema .............................................................................. 44<br />
1. Ayuda (Help) e Información (Info) del Sistema ..................................................... 44<br />
2. Sistema de referencia (GRS) .............................................................................. 44<br />
3. Información para México .................................................................................... 45<br />
4. Terminología general (GET) ................................................................................ 45<br />
5. Itinerarios de vuelos ......................................................................................... 47<br />
6. Tiempos Mínimos de conexión ............................................................................ 48<br />
1. Detalles de los vuelos ........................................................................................ 48<br />
2. Conexiones válidas ........................................................................................... 49<br />
3. Información de vuelos ....................................................................................... 50<br />
4. Tipo de cambio ................................................................................................. 50<br />
W. Grupos .............................................................................................................. 51<br />
X. Infante en la reservación ...................................................................................... 51<br />
Y. Menor en la reservación ....................................................................................... 52<br />
Z. División al PNR .................................................................................................... 52<br />
AA. Reducción de PNR ............................................................................................... 53<br />
BB. Despliegues de Tarifas ......................................................................................... 54<br />
1. Tarifas Money Saver ......................................................................................... 54<br />
2. Tarifas Históricas .............................................................................................. 56<br />
3. Opciones de despliegues de tarifas ...................................................................... 56<br />
4. Por Aerolínea Específica ..................................................................................... 56<br />
5. Reglas de Tarifas .............................................................................................. 58<br />
CC. Cotización de Itinerarios ....................................................................................... 59<br />
6. Respuestas de Error .......................................................................................... 63<br />
DD. Grabar Tarifa en un PNR ....................................................................................... 64<br />
EE. Temas varios ...................................................................................................... 65<br />
1. Diferencia de horario ......................................................................................... 65<br />
2. Clima actual ..................................................................................................... 66<br />
3. Visas .............................................................................................................. 66<br />
FF. Queues .............................................................................................................. 66<br />
1. Estructura de Queues ........................................................................................ 67<br />
2. Trabajar Récords en Queues ............................................................................... 68<br />
3. Situar PNR´s en una Queue ............................................................................... 69<br />
GG. Claim PNR .......................................................................................................... 69<br />
Claim PNR con northwest ........................................................................................... 70<br />
Claim PNR con las Otras Aerolíneas ............................................................................. 71<br />
HH. Áreas de trabajo ................................................................................................. 71<br />
1. Cambio de área de trabajo ................................................................................. 71<br />
2. Desplegar información en las áreas de trabajo ...................................................... 72<br />
II. Historia del PNR .................................................................................................. 73<br />
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A. Información acerca de Worldspan by Travelport<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Worldspan nace en Febrero de 1990, de la fusión entre PARS (sistema de reservaciones de<br />
Northwest y TWA) y Datas II (sistema de reservaciones de Delta Airlines).<br />
Actualmente, Worldspan distribuye en forma electrónica información de diversos prestadores de<br />
servicios turísticos: más de 530 aerolíneas; 225 cadenas hoteleras que representan cerca 47.000<br />
hoteles; 45 arrendadoras de autos que ofrecen alrededor de 14,800 sitios, y una extensa línea de<br />
servicios turísticos como son; trenes, cruceros, boletos para entretenimientos diversos, información<br />
de visas, climas, horarios, etc.<br />
Worldspan da servicio a cerca de 21.000 agencias de viajes alrededor del mundo, ofreciendo una<br />
amplia gama de productos que pueden cubrir las necesidades de cualquier agencia de viajes.<br />
B. Worldspan Go! Res<br />
Este es un producto flexible y seguro que proporciona a los agentes el acceso vía internet desde<br />
cualquier lugar, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al sistema de reservaciones<br />
Worldspan by Travelport, pudiendo obtener así información sobre disponibilidad de vuelos, tarifas,<br />
efectuar reservas aéreas, de autos y hoteles, etc.<br />
C. Guía práctica para el ingreso a Go! Res<br />
Ingresar go.worldspan.com en la barra de direcciones de Internet<br />
Ingrese<br />
aquí su<br />
LOGIN<br />
Su clave<br />
Debe recibir un email con<br />
la contraseña temporal<br />
cuando se la primera vez<br />
que tenga acceso al<br />
sistema.
Página 4 de 75<br />
A estas<br />
preguntas<br />
responder<br />
siempre que<br />
sí<br />
D. Terminología<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
<strong>Global</strong>izador<br />
Es el sistema o base de datos que encierra y conjunta información diversa de los distintos<br />
prestadores de servicios, tales como aerolíneas, arrendadoras de autos, cadenas hoteleras,<br />
navieras, operadoras mayoristas, etc.<br />
Identificador de función<br />
Es la letra, número o símbolo que indica a Worldspan el inicio de una entrada. Los<br />
identificadores de función son:<br />
∅ Venta de segmentos H Hoteles<br />
2 Información de vuelos I Ignorar<br />
3 Servicios generales K Codificadores<br />
4 Tarifas, asientos, monedas L Lista de pasajeros<br />
5 Observaciones Q Archivo de pendientes (Queues)<br />
6 Recibido de S Itinerarios<br />
7 Campo de Boletaje V Servicio de información de vuelos<br />
9 Campo de Teléfono X Cancelar segmentos<br />
A Disponibilidad - Campo de Nombre<br />
B Firmarse (be sine in) ∗ Desplegar<br />
CR Autos . Cambio de estatus de segmento<br />
D División de PNR / Insertar después de<br />
E Finalizar transacción $ Reducción de PNR<br />
F Archivar PNR @ Acceso Directo<br />
G GRS (<strong>Global</strong> Reference System)<br />
Entrada<br />
Es la combinación de letras, números y símbolos que permiten obtener información.<br />
Despliegue<br />
Es la respuesta del sistema a una entrada.
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Disponibilidad de vuelos<br />
Es el despliegue que nos muestra los vuelos que existen entre un par de ciudades específico,<br />
mostrando si están disponibles para una fecha determinada. Junto a las clases de servicio<br />
aparece un número, mismo que indica la cantidad de espacios disponibles por clase de servicio<br />
que pueden ser reservados en una sola transacción. Dependiendo del convenio que existe<br />
entre la línea aérea y Worldspan, podemos desplegar 4, 7 ó 9 espacios por clase.<br />
Passenger Name Record (PNR)<br />
Es el nombre que recibe una reservación completa dentro de los sistemas de reservaciones.<br />
Itinerario<br />
Es la parte del récord que contiene las reservaciones de vuelos, hoteles y/o renta de autos.<br />
Segmento<br />
Es cada una de las reservaciones que componen el itinerario.<br />
Estatus de segmento<br />
Como su nombre lo indica, es el código que muestra el estado en que se encuentra un<br />
segmento, esto es, si la reservación está confirmada, a solicitud, en lista de espera, negada o<br />
bien, si ha sufrido algún cambio.<br />
Datos de pasajero<br />
Son los datos que complementan un PNR. Los datos de pasajero se dividen en Datos<br />
Indispensables (nombre, teléfono y boletaje) que son aquellos sin los cuales no se puede<br />
terminar una reservación y Datos Opcionales (recibido de, OSI, SSR, asignación de asientos y<br />
observaciones), que son los que se ingresan solamente cuando la reservación lo requiera.<br />
Código de tipo de pasajero (PTC)<br />
Es la parte del campo de nombre que indica al sistema el tipo de pasajero de que se trata para<br />
efectos de cálculo de tarifa. Los que más se utilizan en México son:<br />
ADT Adulto SRC Selecto<br />
CNN Menor acompañado STU Estudiante<br />
UNN Menor sin acompañar ACC Acompañante<br />
INF Infante sin ocupar asiento CMP Acompañante<br />
INS Infante ocupando asiento YTH Juvenil<br />
Fin de transacción<br />
Es el proceso que archiva el PNR en Worldspan, al mismo tiempo que genera las solicitudes de<br />
reservación a los prestadores de servicios. Se finaliza transacción al crear una reservación<br />
nueva y también después de haber efectuado modificaciones al PNR.<br />
Record localizador<br />
Es la combinación de números y letras que nos permite identificar a un PNR para poder<br />
recuperarlo.<br />
Ignorar<br />
Es la función que nos permite desactivar un PNR de nuestra pantalla para trabajar con otro,<br />
evitando que las reservaciones se mezclen.
1. Alfabeto Aeronáutico<br />
Página 6 de 75<br />
A Alfa N Néctar<br />
B Beta O Oscar<br />
C Bravo P Papa<br />
D Coca Q Quebec<br />
E Delta R Romeo<br />
F Eco S Sierra<br />
G Fox T Tango<br />
H Hotel U Unión<br />
I India V Victor<br />
J Julieta W Whisky<br />
K Kilo X Extra<br />
L Lima Y Yanqui<br />
M Metro Z Zulu<br />
2. Identificadores de función<br />
Letras, símbolos o números que le indican al sistema el inicio de un formato.<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
∅ Venta de segmentos H Hoteles<br />
2 Información de vuelos I Ignorar<br />
3 Servicios generales K Codificadores<br />
4 Tarifas, asientos, monedas L Lista de pasajeros<br />
5 Observaciones Q Archivo de pendientes (Queues)<br />
6 Recibido de S Itinerarios<br />
7 Campo de Boletaje V Servicio de información de vuelos<br />
9 Campo de Teléfono X Cancelar segmentos<br />
A Disponibilidad - Campo de Nombre<br />
B Firmarse (be sine in) ∗ Desplegar<br />
CR Autos . Cambio de estatus de segmento<br />
D División de PNR / Insertar después de<br />
E Finalizar transacción $ Reducción de PNR<br />
F Archivar PNR @ Acceso Directo<br />
G GRS (<strong>Global</strong> Reference System)
3. Claves de ciudades, aeropuertos y aerolíneas<br />
México<br />
Acapulco ACA Mérida MID<br />
Aguascalientes AGU Mexicali MXL<br />
Cabo San Lucas SJD México MEX<br />
Campeche CPE Minatitlán MTT<br />
Cancún CUN Monterrey MTY<br />
Ciudad del Carmen CME Morelia MLM<br />
Ciudad Juárez CJS Nuevo Laredo NLD<br />
Ciudad Obregón CEN Oaxaca OAX<br />
Colima CLQ Puebla PBC<br />
Cozumel CZM Puerto Escondido PXM<br />
Culiacán CUL Reynosa REX<br />
Chetumal CTM Saltillo SLW<br />
Chihuahua CUU San Luis Potosí SLP<br />
Durango DGO Tampico TAM<br />
Guadalajara GDL Tapachula TAP<br />
Guanajuato GTO Tijuana TIJ<br />
Hermosillo HMO Torreón TRC<br />
Huatulco HUX Tuxtla Gutiérrez TGZ<br />
La Paz LAP Uruápan UPN<br />
León LEN Veracruz VER<br />
Loreto LTO Villahermosa VSA<br />
Manzanillo ZLO Zacatecas ZCL<br />
Matamoros MAM Zihuatanejo ZIH<br />
Mazatlán MZT<br />
Estados Unidos y Canadá<br />
Página 7 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Boston BOS Montreal YUL<br />
Cincinnati CVG Nueva York NYC,JFK,LGA,EWR<br />
Cleveland CLE Orlando MCO<br />
Chicago ORD Philadelphia PHL<br />
Dallas DFW Pittsburg PIT<br />
Denver DEN Portland PDX<br />
Detroit DTW San Antonio SAT<br />
Houston HOU San Diego SAN<br />
Honolulu HNL San Francisco SFO<br />
Indianápolis IND San Jose California SJC<br />
Laredo LRD Salt Lake City SLC<br />
Las Vegas LAS Seattle SEA<br />
Los Angeles LAX Toronto YYZ<br />
Miami MIA Washington WAS<br />
Minneapolis MXL
Centro y Sudamérica<br />
Belice BZE Lima LIM<br />
Buenos Aires EZE Panamá PTY<br />
Bogotá BOG Río de Janeiro RIO<br />
Caracas CCS Santiago de Chile SCL<br />
Guatemala GUA Sao Paolo SAO<br />
Habana HAV San José Costa Rica SJO<br />
Resto del mundo<br />
Amsterdam AMS Osaka KIX<br />
Frankfurt FRA Paris PAR<br />
Lisboa LIS Roma ROM<br />
Madrid MAD Tokyo NRT<br />
4. Claves de aerolíneas<br />
Página 8 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Aerolíneas argentinas AR Alitalia AZ Japan JL<br />
Aeromar VW American Airlines AA KLM KL<br />
Aeroméxico AM Aviacsa 6A Lufthansa LH<br />
Air France AF Avianca AV Mexicana MX<br />
Air Canadá AC British Airways BA Northwest NW<br />
Alaska Airways AS Continental CO Sigapore Airlines SQ<br />
El Al Israel Airlines LY Copa CM United UA<br />
Iberia IB Delta DL Usair US<br />
5. Cadenas Hoteleras<br />
Accord Hotels RT Hilton Hotels HH<br />
Amerisuites AJ HiltonHotels HL<br />
Barcelo Hotels and Resorts BN Holiday Inn HI<br />
Best Western BW Homewood Suites HG<br />
Boutique Hotels Desires BT Howard Johnson HJ<br />
Camino Real CM Hyatt HY<br />
Clarion Hotels CC Hyatt Vacation Club HU<br />
Comfort Inn CI InterContinental Hotels and Resorts IC<br />
Comfort Suites CZ Marriot Vacation Club Intl VC<br />
Courtyard by Marriot CY Marriot MC<br />
Days Inn DI Nikko NK<br />
Doubletree Hotels DT Omni OM<br />
Econolodge EO Quality Inn QI<br />
Embassy Suites ES Radisson Hotels Resorts Worldwide RD<br />
Fiesta Americana FA Ramada RA<br />
Four Seasons FS Ritz-Carlton RZ<br />
Hampton Inn HX Sheraton SI<br />
Harrash Entertainment HR Utell UI<br />
Hilton Gardens GI Westin WI
6. Arrendadoras de autos<br />
ACE AC L and M LM<br />
Advantage AD Localiza LL<br />
Alamo AL MidWay MW<br />
Avis ZI National ZL<br />
Auto Europ ZU New Fronti NF<br />
Budget ZD Ofran Cars OF<br />
Discount DS Payless ZA<br />
Dollar ZR Record RC<br />
Enterprise ET Rent4less IA<br />
Europcar EP Sixt GMBH SX<br />
Ez Rent EZ Smplywhlz ZH<br />
Fox Rent FX Thrifty ZT<br />
Hertz ZE U-Save SV<br />
E. Teclado<br />
Página 9 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Dentro de Go! Res, la posición de los símbolos y el contenido de las teclas de función son los<br />
siguientes:<br />
Teclas de Función<br />
F1 Menú de ayuda F7 Cambiar de ventanas<br />
F2 Cancelar itinerario (XI) F8 Cambia el cursor entre 2 ventanas<br />
F3 Venta de segmento terrestre (∅A) F9 Limpia ventana actual<br />
F4 Limpia todas las ventanas F10 Finaliza transacción E<br />
F5 Input recall F11 MU<br />
F6 Despliega la fecha F12 MD
F. Firmas<br />
Página 10 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP BSI/HELP BSO<br />
Para trabajar en Worldspan se necesita tener una “firma” o clave de acceso por agente.<br />
La firma consta de 4 dígitos y dos letras. Se recomienda que las letras sean las iniciales del agente<br />
de viajes, ya que se registrarán en todas las transacciones.<br />
Cada terminal Worldspan cuenta con 6 áreas de trabajo. Un área de trabajo es un espacio para<br />
trabajar dentro del sistema y se identifican con una letra: A, B, C, D, E y F.<br />
Opciones para firmarse:<br />
BSIA1234PM/GS Dar de alta un área de trabajo específica<br />
BSI$1234PM/GS Dar de alta las 6 áreas de trabajo<br />
En éstas entradas se substituye 1234PM por la firma personalizada de cada agente.<br />
Si se dan de alta todas las áreas de trabajo, el sistema entra en el área A, sin embargo, se puede<br />
cambiar de área de trabajo cada vez que se necesite.<br />
Agregar firmas: HELP BTA<br />
BTAXXXXAA/GS BTA = Formato obligatorio para dar de alta las firmas<br />
XXXX = 4 números que el usuario recuerde fácilmente<br />
AA = Inicial de nombre y apellido del usuario<br />
/GS = Indicador del tipo de firma que se está agregando<br />
Desactivar firmas: HELP BTU<br />
BTUXXXXAA BTU = Formato obligatorio para desactivar una firma<br />
XXXX = 4 números que el usuario recuerde fácilmente<br />
AA = Inicial de nombre y apellido del usuario<br />
Antes de salir del sistema, es recomendable desfirmarse del sistema para evitar que alguien más<br />
haga mal uso de ella.<br />
BSO Da de baja la firma en el área de trabajo activa<br />
BSO$ Da de baja la firma de las 6 áreas de trabajo
G. Ventanas de reservaciones<br />
Página 11 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
El Sistema de reservaciones cuenta con 10 ventanas las cuales permiten al usuario hacer<br />
distintos despliegues a la vez, si el usuario desea cambiar de ventana para trabajar con una<br />
reservación diferente, se recomienda cambiar de área de trabajo también para evitar que se<br />
mezclen las reservaciones.<br />
Ventanas<br />
activas<br />
Ventanas de<br />
reservaciones<br />
La función F7 se utiliza para cambiar de ventanas hacia adelante.<br />
La función F8 sube y baja el cursor cuando tiene la pantalla dividida en dos ventanas<br />
La función F4 limpia de información todas las ventanas<br />
La función F9 limpia la información de la ventana activa.
H. Script Index<br />
Página 12 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Travelport ofrece a los usuarios herramientas que facilitan el uso del sistema, estas herramientas<br />
se llaman scripts, y no requieren que el usuario se aprenda los formatos de memoria, solo es<br />
necesario ejecutarlos y llenar la información.<br />
Existen scripts relacionados con una reservación, tarifas, hoteles, autos, despliegues de<br />
disponibilidad etc., se recomienda utilizarlos para determinar la utilidad que le puede dar al usuario.<br />
Para poder hacer uso de dichos scripts es necesario instalarlos previamente, hay scripts en inglés y<br />
en español.<br />
En un Script los campos obligatorios están reflejados con asteriscos rojos o con letras rojas, sin esa<br />
información el script no puede procesar la solicitud.<br />
1. De clic en la opción Script Index<br />
2. Se despliega una ventana que enlista<br />
Incluye procmociones que algunos proveedores ofrecen<br />
Relación de scripts que tienen que ver con reservar hoteles, autos, avión etc.<br />
Relación de scripts que tienen que ver con cotización<br />
Relación de scripts que tienen que ver con una reservación<br />
Relación de scripts de temas varios<br />
Relación de scripts de la agencia o bien los scripts que están en<br />
español
I. My Preferences<br />
Pasos para personalizar sus preferencias<br />
Página 13 de 75<br />
Se hace clic en<br />
My Preferences<br />
Tipo de<br />
Letra<br />
Número de<br />
ventana<br />
Color del<br />
texto<br />
ingresado<br />
Finalmente, cuando las ventanas deseadas<br />
ya fueron configuradas, clic en<br />
para que los cambios queden en Worldspan<br />
Una vez aquí<br />
se hace clic en<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Tamaño de la<br />
letra<br />
Color de Fondo<br />
Color del texto<br />
de respuesta<br />
Luego de<br />
elegir mis<br />
preferencias,<br />
se hace clic<br />
aquí para<br />
aplicarlas
J. Macro Editor<br />
Página 14 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
El Macro Editor, permite crear teclas rápidas con formatos de uso frecuente, que ayudan al<br />
usuario a ahorrar tiempo ya que no es necesario escribir los formatos de manera manual cada<br />
vez que los necesita, para su ejecución basta utilizar la tecla que haya asignado a dicha macro,<br />
o bien clic derecho dentro de la ventana de reservaciones para ubicar el menú de macros.<br />
Existen dos tipos de macros, Office Macros que son funciones que se pueden utilizar por todos<br />
los usuarios de la agencia.<br />
Personal Macros, son aquellas que quedan grabadas únicamente en el acceso de Go! Res en el<br />
que se hayan creado.<br />
Para ejecutar el Macro Editor, puede hacerlo de dos formas:<br />
1. De clic en el link de My Links con el nombre McroEdtr<br />
2. De clic en Tools y luego seleccione Macro y finalmente Macro Editor.<br />
Ejecución del Macro Editor:<br />
Ventana del Macro Editor<br />
Ventanas de<br />
reservaciones
Funciones del Macro Editor:<br />
1. Crear Macros<br />
Página 15 de 75<br />
Open: Se utiliza para abrir la lista de macros que ya existen<br />
Record: Se utiliza para grabar una macro<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Stop: Una vez grabando una Macro es necesario detener el proceso al finalizar dicha<br />
macro.<br />
Play: Utilizar esta tecla para probar la macro que ha sido creada.<br />
Save: Una vez que ha finalizado de grabar una macro es necesario guardarla, o bien<br />
cuando ha sido editada.<br />
Assign Keystrokes: Puede asignar una tecla rápida que permita su ejecución de<br />
manera rápida, se utiliza una combinación del teclado y la función CTL.<br />
Copy Office Macros: Sirve para copias las Office Macros en el servidor.<br />
1. De clic en el botón para grabar (Record)<br />
2. Grabe el formato de uso frecuente que desea como macro en la ventana de reservaciones o<br />
directamente en la ventana del Macro Editor.
3. Detenga el proceso de grabado dando clic en el botón Stop.<br />
Página 16 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
4. Guarde la macro con el nombre que usted la identifique fácilmente. Se abrirá una ventana de<br />
dialogo en donde le mostrará el contenido de todas las macros existentes bajo la carpeta de<br />
personal macros. Indique el nombre y de clic en Save.<br />
2. Editar Macros
1. Dé clic en el ícono de la carpeta amarilla.<br />
Página 17 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
2. Seleccione la macro que desea editar y de clic en Open o bien doble clic sobre la macro.<br />
3. Modifique directamente sobre la ventana del Macro Editor la función y guarde dando clic en el<br />
ícono del disco, el nombre usted decide si desea guardarla sobre la macro ya existente o desea<br />
crear una nueva con otro nombre.<br />
3. Eliminar una Macro
<strong>Curso</strong> parra<br />
Universidaades<br />
1. De clic ssobre<br />
el ícon no de la carppeta<br />
amarillaa<br />
como se haace<br />
para editar<br />
una maccro.<br />
2. Seleccioone<br />
de la list ta la macro qque<br />
ya no deesea<br />
tener y de clic dereecho,<br />
localicce<br />
la opción borrar<br />
(Delete) y aacepte<br />
el pro oceso.<br />
K. Myy<br />
Links<br />
My Links, puede con ntener un mmáximo<br />
dee<br />
60 links, los cuales se pueden personalizzar,<br />
de<br />
tal forma que el usu uario tengaa<br />
acceso dee<br />
manera rápida<br />
a differentes<br />
applicaciones,<br />
,<br />
como sonn<br />
las macro os, scripts, páginas web,<br />
etc.<br />
Las funcionnes<br />
son:<br />
Página 18 de 75<br />
Agreggar<br />
un Linkk<br />
Editar<br />
un Link yya<br />
existentte<br />
Eliminnar<br />
un Linkk<br />
Reaacomodar<br />
eel<br />
orden dee<br />
los Links<br />
Ayuda<br />
sobre Myy<br />
Links
1. Agregar un link<br />
Puede contar hasta con 60 links como máximo.<br />
1. De clic en el ícono<br />
Página 19 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
2. Escriba el nombre del link, máximo 8 caracteres, seleccione el tipo de link y de clic en Next.<br />
3. Seleccione el script, macro, página web o lo que respalde a dicho link y de clic en Finished.<br />
4. El link aparece al final de la lista.
2. Editar un Link<br />
Página 20 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Se utiliza cuando es necesario cambiar el nombre, o reasignar el tipo de link al que pertenece el<br />
mismo, ya sea página web, script, macro, etc.<br />
1. De clic en el ícono<br />
2. Seleccione el link que desea editar<br />
3. Los cambios pueden ser de nombre o la asignación del tipo de link, macro, script,<br />
página web, etc. Por lo que si actualice la información como nombre, o reasignación de<br />
función y después de clic en Next.<br />
4. Seleccione o escriba el tipo de link, dirección de página web, seleccione el script, macro,<br />
aplicación de Windows, etc. Y luego de clic en Finished.
3. Eliminar un link<br />
Página 21 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Se utiliza para eliminar un link que ya no es necesario tener en la lista. Una vez eliminado no hay<br />
forma de regresar a como estaba, lo que tendrá que hacer es volver a agregarlo.<br />
1. De clic en la<br />
2. Seleccione de la lista el link que ya desea eliminar<br />
3. Confirme que desea eliminarlo
4. Reacomodar Links<br />
Página 22 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Es posible reacomodar el orden de los links de tal forma que facilite el uso de los mismos.<br />
1. De clic en<br />
2. Seleccione el link que desea acomodar y de clic en el ícono correspondiente para subir, bajar el<br />
mismo.<br />
3. Al finalizar el reacomodo de clic en Finished.<br />
L. Codificar / Decodificar<br />
HELP KCD<br />
Para obtener la disponibilidad e interpretar el despliegue, será necesario conocer los códigos de<br />
ciudades, aeropuertos y aerolíneas. Para obtener los códigos se utilizan las siguientes entradas:<br />
Codificar Decodificar<br />
Ciudades y Aeropuertos KC/LONDON KD/CDG<br />
Aerolíneas KAC/DELTA KAD/EI
M. Disponibilidad<br />
Página 23 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
INFO AVAILG<br />
Worldspan recibe la información de todos los vuelos que operan en el mundo del OAG. La<br />
información se carga dos veces por semana en forma electrónica en el sistema. Además, con el<br />
objeto de brindar la información más actualizada posible, las aerolíneas más importantes cuentan<br />
con una pantalla de Worldspan que les permite ingresar los cambios de horario en el momento en<br />
que ocurren.<br />
Worldspan almacena cada vuelo por separado y construye las conexiones más convenientes en el<br />
momento en que se solicita disponibilidad. Este proceso recibe el nombre de Dinamic Connections.<br />
1. Disponibilidad neutral<br />
HELP AVAIL<br />
El despliegue de disponibilidad neutral muestra todos los vuelos que operan entre un par de<br />
ciudades, para una fecha y hora específicas. Se obtiene con las siguientes entradas básicas:<br />
AGDLIAH Entrada básica. Asume vuelos para la fecha actual<br />
A15NOVMEXLAX8A Especificando fecha y hora de salida<br />
A8JUNMEXNYC8A<br />
Ejemplo de un Despliegue de Disponibilidad<br />
08JUN-FR-7A MEXNYC ** ET AC1<br />
MEX ALTERNATE TLC<br />
1*S#AM 408 J5 A1 D1 Y9 B9 M9 S9 K9 MEXJFK- 645A1250P 737 0E<br />
2*S#DL8004 C3 D0 I0 Y9 B9 M9 H9 Q9 MEXJFK- 645A1250P * 737 0E<br />
3 $VW3408 C0 D0 W4 Y4 B4 M4 S4 H4 MEXJFK- 645A1250P * 737 0E<br />
4*S#AM5248 J3 A0 D0 Y9 B9 M9 S9 K9 MEXJFK- 735A 130P * 738 0E<br />
5*S#DL 248 C6 D6 I3 Y9 B9 M9 H9 Q9 MEXJFK- 735A 130P 738 0E<br />
6*S#CO1741 C1 D0 Z0 R0 Y9 H9 K9 M9 MEXEWR- 900A 304P 73G 0E<br />
7*S#DL8018 C0 D0 I0 Y9 B9 M9 H9 Q9 MEXJFK- 920A 325P * 738 0E<br />
8*S#AM 402 J3 A3 D1 Y9 B9 M9 S9 K9 MEXJFK- 920A 325P 738 0E<br />
9 $VW3402 C0 D4 W4 Y4 B4 M4 S4 H0 MEXJFK- 920A 325P * 738 0E<br />
08JUN-WE-8A MEXNYC ** ET AC1<br />
(a) (b) (c) (d) (e) (f)<br />
(a) Fecha solicitada<br />
(b) Abreviación del día de la semana en inglés:<br />
SU – Domingo MO – Lunes TU - Martes We – Miércoles TH - Jueves FR - Viernes SA - Sábado<br />
(c) Hora de salida solicitada
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
(d) Par de ciudades<br />
(e) Indicador de zona de tiempo. Dentro de los Estados Unidos se utilizan los siguientes códigos:<br />
MT Horario de la montaña ET Horario del Este<br />
PT Horario del Pacífico CT Horario del Centro<br />
** Fuera de los Estados Unidos<br />
(f) Número de página. WORLDSPAN despliega un máximo de 8 clases de servicio por vuelo en cada<br />
página. Si hay más de 8 clases, éstas se encuentran en páginas adicionales (AC2, AC3). Los vuelos<br />
que tienen clases adicionales muestran un guión después del par de ciudades. (MEXJFK-)<br />
1 *S # AM 408 J5 A1 D1 Y9 B9 M9 S9 K9 MEXJFK- 645A1250P 737 0 E<br />
(g) (h) (i) (j) k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)<br />
(g) Número de línea. Se utiliza para identificar el vuelo al momento de la venta.<br />
(h) Indicador de la alianza comercial KAL-/*S permite desplegar la lista de aerolíneas<br />
(i) Nivel de participación:<br />
# = Airline Source $ = Venta Directa * = Acceso Directo =Respuesta directa y Full Service<br />
(j) Código de la línea aérea y número de vuelo.<br />
(k) Clases de servicio en que opera el vuelo, seguidas de su disponibilidad.<br />
C9 D9 Número máximo de espacios para reservar en una sola transacción. (4 – 7 – 9)<br />
B0 No hay espacios disponibles, la lista de espera está abierta.<br />
Q. No hay espacios disponibles, la lista de espera está cerrada.<br />
H− La aerolínea está controlando la disponibilidad. Se pueden solicitar espacios pero deberá<br />
esperarse la respuesta de la línea aérea para saber si están confirmados o no. No<br />
necesariamente todas las clases de servicio que aparecen en la disponibilidad tienen tarifa.<br />
(l) Origen y destino del vuelo.<br />
(m) Hora de salida y llegada del vuelo en horarios locales. Si la hora de llegada está seguida de #1,<br />
significa que el vuelo llegará al día siguiente, -1 llegará un día antes.<br />
(n) Indicador de vuelo de código compartido. Si en esta columna no hay un asterisco, significa que es un<br />
vuelo regular.<br />
(o) Equipo. La entrada para decodificar el equipo es HELP EQP320 (se substituye 320 por el código del<br />
equipo a decodificar.<br />
(p) Porcentaje de Puntualidad:<br />
Indica el porcentaje de puntualidad de operación en un rango de 15 min., del horario de itinerario<br />
programado:<br />
90.00 – 100.00 9<br />
80.00 – 89.90 8<br />
70.00 – 79.90 7<br />
60.00 – 69.90 6<br />
50.00 - 59.90 5<br />
40.00 - 49.90 4<br />
30.00 - 39.90 3<br />
20.00 - 29.90 2<br />
10.00 - 19.90 1<br />
0.00 - 9.90 0<br />
Vuelo nuevo N<br />
Indeterminado U<br />
(q) Número de escalas del vuelo.<br />
(r) Indicador de que es aplicable el boleto electrónico.<br />
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a. Otras entradas<br />
Página 25 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP AVAIL<br />
Para obtener despliegues de disponibilidad más adecuados a la medida de las necesidades, se<br />
utilizan las siguientes entradas:<br />
A6SEPMEXORD/NYC Vía una conexión específica<br />
A10JULMIANYC7A-AA Especificando aerolínea y hora<br />
A22AUGMEXNYC1800-DL-AA Especificando dos aerolíneas (máximo 3)<br />
A12NOVLAXBOS1600/D Sólo vuelos directos<br />
A30SEPCUNNYC0900/C Sólo vuelos en conexión<br />
A20JUNGDLPAR0800*T Especificando clase de servicio<br />
A10AUGGDLPAR0700*AT Vuelos ordenados por hora de llegada<br />
A17DECMTYLAX0700*DT Vuelos ordenados por hora de salida<br />
b. Entradas de continuación<br />
HELP AVAILCONT<br />
HELP AVAILR<br />
Desde una disponibilidad desplegada, se pueden utilizar siguientes entradas de continuación:<br />
AD Despliega más vuelos<br />
AU Despliega la disponibilidad previa<br />
AC2 Despliega más clases de servicio<br />
A* Recupera el último despliegue de disponibilidad<br />
AT Despliega la disponibilidad del día siguiente a la solicitud inicial<br />
AY Despliega la disponibilidad para el día anterior a la solicitud inicial.<br />
A7D Despliega disponibilidad para 7 días después a la solicitud inicial.<br />
A28JUN Mismo par de ciudades, otra fecha<br />
A1400 Mismo par de ciudades, otra hora<br />
A-DL Misma disponibilidad, especificando aerolínea<br />
A-YY Misma disponibilidad, regresa al despliegue de todas las líneas aéreas<br />
A/R Disponibilidad de regreso para el mismo día<br />
A/R11AUG Disponibilidad de regreso para otra fecha<br />
AE Despliega los tiempos estimados de vuelo.<br />
AO Regresa al despliegue sin tiempos estimados de vuelo.<br />
A@ANYC Cambia la ciudad de destino, en nuestro ej. Por NYC<br />
A@DCOR Cambia la ciudad de salida, en nuestro ej: por Córdoba
c. Niveles de Participación<br />
Página 26 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
INFO APAIR / INFO AVAILAGREE<br />
Las líneas aéreas establecen comunicación con Worldspan por diferentes vías, dependiendo de la<br />
capacidad de sus sistemas de reservaciones y de las condiciones del contrato. La línea aérea<br />
anfitriona de Worldspan es Northwest. Todas las demás líneas aéreas se conocen como<br />
participantes y se comunican con nuestro sistema en diferentes niveles de participación. Cada nivel<br />
determina la forma en que se despliega información, la cantidad de espacios disponibles y sobre<br />
todo la forma en que la aerolínea recibe y envía mensajes a Worldspan.<br />
Nivel<br />
Indicador En<br />
Disponibilidad<br />
Indicador En<br />
Segmento<br />
Vendido<br />
Acuse De<br />
Recibo De La<br />
Aerolínea<br />
FULL Ninguno Ninguno No<br />
RESPUESTA<br />
DIRECTA<br />
ACCESO<br />
DIRECTO<br />
VENTA<br />
DIRECTA<br />
AIRLINE<br />
SOURCE<br />
Venta Por<br />
Disponibilidad<br />
Neutral/Forzando<br />
Respuesta<br />
Ninguno P / A Si Neutral<br />
ANFITRIONA # Ninguno<br />
*<br />
*<br />
Solo Si Tiene<br />
Respuesta<br />
Directa<br />
Acceso Directo<br />
$ $ SI Neutral<br />
# $ SI Neutral<br />
2. Disponibilidad por Acceso Directo<br />
Es El Mismo<br />
Rec.Loc. Del Pnr.<br />
Quienes Son<br />
HELP AIRLIST A<br />
INFO PART<br />
HELP DR PART<br />
INFO DR<br />
HELP APAIR<br />
INFO DA<br />
HELP APAIR<br />
INFO DS<br />
HELP APAIR<br />
INFO ALS<br />
Neutral NW<br />
HELP DA<br />
Acceso Directo es un producto que nos permite desplegar información directa de la base de datos de las<br />
aerolíneas utilizando entradas especiales. Casi todas las entradas para obtener información a través del<br />
Acceso Directo se traducen a los formatos Worldspan para que el agente de viajes no tenga la necesidad de<br />
aprenderse las entradas de cada sistema. Si no existe la posibilidad de acoplar la información, habrán<br />
funciones que no se puedan desplegar. Para saber si una función puede desplegarse con una línea aérea<br />
específica HELP YY (sustituir YY por el código de la línea aérea).<br />
@AF@A25FEBMEXPAR7A Entrada básica<br />
A@AF Desde la disponibilidad, por código de aerolínea<br />
*** AIR FRANCE ***<br />
25FEB-SU MEX PAR ** **<br />
11*AF 437 J8 C8 D4 N2 Y9 K9 H8 W. MEXCDG 1430 0825 #1 767 0<br />
T. V. L. G- B-<br />
12 AF 439 P9 F8 A2 J9 C9 D9 N9 Y9 MEXCDG 2125 1435 #1 777 0<br />
K9 H9 W1 T9 V9 L. G- B-<br />
>
a. Entradas de continuación<br />
@AD Despliega más disponibilidad<br />
@AU Despliega la pantalla anterior<br />
@A/R Despliega el regreso, misma fecha<br />
@A/R25NOV Despliega el regreso para otra fecha<br />
@A20AUG Mismo par de ciudades otra fecha<br />
@AT Disponibilidad para el día siguiente<br />
@AY Disponibilidad para el día anterior<br />
N. Passenger Name Record (PNR)<br />
Página 27 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Dentro del sistema de reservas, llamamos PNR, a una reservación completa. Un PNR puede<br />
construirse con los siguientes campos:<br />
• Itinerario. Es la parte del PNR que contiene las reservas de vuelos, hoteles, autos o<br />
segmentos auxiliares.<br />
• Datos del pasajero. Son todos los campos que complementan la reserva: nombre/s,<br />
teléfonos, fecha de emisión, observaciones, OSIs (mensajes) para las cías, SSR (solicitud<br />
de servicios especiales), etc.<br />
Un PNR básico debe contener por lo menos los siguientes campos para poder finalizar el PNR y<br />
así obtener el código de la reserva:<br />
1. Itinerario<br />
2. Nombre del / los pasajeros<br />
3. Datos / Teléfono de la agencia<br />
4. Campo de boletaje<br />
5. Proceso de confirmación<br />
Si el PNR contiene estos cuatro elementos, la reserva ya puede finalizarse.<br />
1. Itinerario<br />
HELP ∅AVAIL<br />
HELP ∅MAN<br />
El itinerario se crea haciendo las reservaciones de los vuelos necesarios para que el pasajero<br />
complete su viaje. Al proceso de reservar vuelos se le conoce como venta de segmentos y puede<br />
efectuarse con cualquiera de los siguientes métodos:
a. Venta de segmentos desde un despliegue de disponibilidad<br />
Página 28 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Una vez que obtenemos un despliegue de disponibilidad y localizamos el vuelo que deseamos<br />
reservar, se efectúa la venta con las siguientes entradas:<br />
Hacer que los agentes desplieguen disponibilidad y mostrar como funciona cada una de las<br />
siguientes entradas:<br />
∅1Y1 Vende un espacio en "Y" del renglón 1 de la disponibilidad<br />
∅1Y1* Vende un espacio en “Y” de los renglones 1 y todos sus vuelos en conexión.<br />
Esta entrada se utiliza para vender vuelos en conexión en la misma clase.<br />
∅1B1M2 Vende un espacio en clase "B" del renglón 1 y en "M" del renglón 2. Esta<br />
entrada se utiliza para reservar vuelos en conexión en clases diferentes<br />
∅L3B2 Solicita 3 espacios en lista de espera en clase "B" del renglón 2 de la<br />
disponibilidad.<br />
∅L2M1K2 Solicita 2 espacios en lista de espera en "M" del renglón 1 de la<br />
disponibilidad y en clase "K" del renglón 2. Esta entrada se utiliza para<br />
solicitar lista de espera en vuelos en conexión.<br />
Políticas y Recomendaciones:<br />
• El número máximo de pasajeros que se pueden reservar para un mismo vuelo, misma fecha es<br />
9 (no importando si se reservan en un solo PNR o en récords separados). A partir de 10<br />
personas la aerolínea considera que es un grupo y se reserva el derecho de solicitar a la<br />
agencia se siga el trámite normal para Grupos en vez de reservar por sistema.<br />
• Las reservaciones quedan en firme hasta que se finaliza el proceso de confirmación.<br />
• Los niveles de participación determinan el número máximo de pasajeros por transacción que<br />
pueden ser reservados, no exceda el número que vea en pantalla (4 – 7 – 9).<br />
b. Venta de segmentos por vuelo específico<br />
Esta opción se utiliza cuando sabemos todos los datos del vuelo que deseamos vender y no<br />
deseamos desplegar la disponibilidad.<br />
∅CO225M4DECMEXEWRNN2 Para vender un vuelo<br />
∅MX910K10MAYMEXLAXLL1<br />
0A<br />
Para ponerlo en lista de espera<br />
Segmento terrestre
Página 29 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
2. Campo de Nombre<br />
El campo de nombre contiene los nombres de los pasajeros y el código de tipo de pasajero.<br />
Ingresar Nombres HELP −C<br />
HELP PTC<br />
-HERNANDEZ/CARLOSMR Un pasajero<br />
-GARCIA/JUANMR#-RIOS/ROSAMSS Pasajeros de apellidos<br />
diferentes.<br />
-JUAREZ/ANACHD*UNN Menor sin acompañar<br />
-DIAZ/CHDSEJUAN*CNN<br />
-PEREZ/JOSEMR#-PEREZ/JOSEJR<br />
Menor para mexicana<br />
Pasajeros con el mismo nombre<br />
Cuando se ingresa el campo de nombre y los demás datos de pasajero correctamente, el sistema<br />
responde con un asterisco. Al desplegar el PNR (*R), se acomodan todos los datos en un orden<br />
preestablecido y automáticamente se numeran. En el campo de nombre, la numeración aparece<br />
así:<br />
1.2RIVAS/JORGEMR*1ADT<br />
2.1SAUCEDO/MARIAMRS*1ADT<br />
1.2 Es el número de partida del campo de nombre lo cual significa que es el primer nombre y que<br />
hay dos pasajeros en esa partida. A Rivas Jorge le corresponde la partida 1.1 y a Rivas Patricia la<br />
partida 2.1. El número de partida se tomará en cuenta para modificar el campo y también para<br />
relacionar servicios adicionales con los pasajeros.<br />
Políticas y Recomendaciones<br />
• El PTC no genera mensaje a la línea aérea. Si se está aplicando tarifa de menor, de senecto,<br />
juvenil, etc. deberá generarse mensaje a la aerolínea utilizando el siguiente formato:<br />
3OSI DL PSGR LOPEZ/JUAN IS SRC<br />
• Los pasajeros del mismo apellido deberán ingresarse según políticas de la aerolínea.<br />
• Cuando hay dos pasajeros que se llaman igual, es indispensable ingresar los títulos para evitar<br />
sospecha de duplicidad.<br />
• En el campo de nombre no pueden utilizarse símbolos (tales como puntos o guiones) para<br />
separar apellidos compuestos o el nombre del título.<br />
• Los cambios de nombre sólo podrán hacerse antes de finalizar transacción por primera vez.<br />
• Algunas aerolíneas pueden restringir los cambios de nombre en los PNR’s.<br />
• En reservaciones pasivas deberá tenerse cuidado de ingresar los nombres como la aerolínea<br />
los ingresó para el rechazo de la reservación.<br />
• Cuando en la reservación hay menores o infantes es necesario enviar a la aerolínea el mensaje<br />
de SSR para notificar sobre la presencia de dichos pasajeros en la reservación.
Página 30 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
3. Campo de Teléfono<br />
El campo de teléfono tiene doble función. Se utiliza para ingresar contactos de agencia y pasajero y también<br />
para determinar a qué agencia pertenece el PNR, de tal forma que éste no pueda ser desplegado por otra<br />
agencia.<br />
Crear Campo De Teléfono INFO 9G / HELP 9<br />
9AAA 208 9598−T/VIAJES ALPHA−SONIA AAA se substituye por el pseudo código de ciudad<br />
de la agencia.<br />
9* 55 28 0991-B Se coloca un asterisco en vez del pseudo código<br />
de ciudad si éste no se conoce.<br />
T De agencia (Travel Agency) H De casa (home)<br />
B De oficina (Bussines) P Ubicación desconocida<br />
4. Campo de Boletaje<br />
Se utiliza para ingresar la fecha en la cual se emitirá el boleto o para indicar que el boleto ya fue emitido.<br />
Crear Campo De Boletaje HELP 7TAW<br />
HELP 7T/<br />
7T/ Se utiliza para indicar que el boleto se expedirá de inmediato.<br />
7TAW/∅∅/19JUN−CDL Se utiliza para indicar que el boleto será expedido en una fecha<br />
futura.<br />
5. Procedimiento de Confirmación<br />
INFO ET<br />
El procedimiento de confirmación inicia cuando el agente finaliza transacción después de haber ingresado los<br />
datos para crear el PNR. Consiste en almacenar la reservación a la base de datos de Worldspan y al mismo<br />
tiempo enviarla a la aerolínea para que ésta genere acuse de recibo.<br />
LA AGENCIA CREA<br />
EL PNR Y<br />
FINALIZA<br />
TRANSACCIÓN (ER)<br />
WORLDSPAN<br />
ALMACENA EL PNR<br />
Y LO ENVIA A LA<br />
AEROLÍNEA<br />
PARA VER EL ACUSE DE<br />
RECIBO LA AGENCIA IGNORA<br />
Y RECUPERA EL PNR (IR) Y<br />
EJECUTA *DR<br />
LA AEROLINEA CREA<br />
EL RECORD Y<br />
DEVUELVE ACUSE DE<br />
RECIBO (DR)<br />
WORLDSPAN TRANSMITE<br />
EL ACUSE DE RECIBO A<br />
LA AGENCIA
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Ejemplo: Teniendo ingresados los datos que se muestran a continuación, se lleva a cabo el<br />
procedimiento de confirmación.<br />
Página 31 de 75<br />
1.1LOPEZ/JUANMR*ADT 2.1LOPEZ/HILDAMRS*ADT<br />
3.1JIMENEZ/JORGEMR*ADT<br />
1 6A 440Y 10JUL TU MEXTIJ SS3 710A 1000A/O $ E<br />
2 6A 475Y 18JUL WE TIJMEX SS3 645A 1155A/O $ E<br />
P- 1.CMC52 12 142033-T/VIAJES ALPHA/MARTHA<br />
2.CMC52 12 169875-B<br />
T- 1.T/<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
PASO 1 – Proceso de confirmación HELP ET<br />
• Envía la reservación a la base de datos de Worldspan y a la aerolínea, al mismo tiempo, el récord se<br />
recupera en pantalla.<br />
• Cuando se ejecuta por primera vez, Worldspan asigna el récord localizador, mismo que se coloca en la<br />
parte superior del PNR<br />
ENTRADA ER<br />
1P- B8UOC7<br />
1.1LOPEZ/JUANMR*ADT 2.1LOPEZ/HILDAMRS*ADT<br />
3.1JIMENEZ/JORGEMR*ADT<br />
1 6A 440Y 10JUL TU MEXTIJ HK3 710A 1000A/O $ E<br />
2 6A 475Y 18JUL WE TIJMEX HK3 645A 1155A/O $ E<br />
P- 1.CMC52 12 142033-T/VIAJES ALPHA/MARTHA<br />
2.CMC52 12 169875-B<br />
T- 1.T/<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
PASO 2. Ignorar y Recuperar<br />
HELP IR<br />
• Con esta entrada la agencia libera la reservación para ser procesada por la aerolínea, lo que significa<br />
que ésta ingresará su acuse de recibo, mismo que se mostrará al final del PNR con la siguiente leyenda:<br />
****ITEMS SUPPRESSED****/DR<br />
• Esta entrada debe ejecutarse tantas veces como sea necesario hasta obtener el acuse de recibo<br />
ENTRADA IR<br />
1P- B8UOC7<br />
1.1LOPEZ/JUANMR*ADT 2.1LOPEZ/HILDAMRS*ADT<br />
3.1JIMENEZ/JORGEMR*ADT<br />
1 6A 440Y 10JUL TU MEXTIJ HK3 710A 1000A/O $ E<br />
2 6A 475Y 18JUL WE TIJMEX HK3 645A 1155A/O $ E<br />
P- 1.CMC52 12 142033-T/VIAJES ALPHA/MARTHA<br />
2.CMC52 12 169875-B<br />
T- 1.T/<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
**** ITEMS SUPPRESSED ****/DR
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
PASO 3. Desplegar Acuse De Recibo HELP DR<br />
• Existen dos formatos en que se despliega el acuse de recibo, dependiendo del nivel de participación de la<br />
aerolínea.<br />
• Si un PNR tiene acuse de recibo esto no implica que la reservación está confirmada, Para que lo esté, es<br />
necesario verificar que el estatus del segmento sea HK.<br />
*DR<br />
Página 32 de 75<br />
1 6A 440Y 10JUL TU MEXTIJ ACKN HDQ6A N6PHD<br />
2 6A 475Y 18JUL WE TIJMEX ACKN HDQ6A N6PHD<br />
En este ejemplo, acuse de recibo de Aviacsa se presenta en el formato de las líneas aéreas Airline Source,<br />
1 6A 440Y 10JUL TU MEXTIJ ACKN HDQ6A N6PHD<br />
(a) (b) (c) (d)<br />
(a) Número de segmento del itinerario<br />
(b) Código de aerolínea<br />
(c) Datos del vuelo<br />
(d) Acuse de recibo (acknowledgement). Los 5 últimos caracteres son el récord localizador del PNR en la<br />
aerolínea.<br />
PASO 4. Ignorar<br />
Después de finalizar un PNR, se debe “desactivar el PNR” para poder trabajar con otro. Esta acción recibe el<br />
nombre de Ignorar.<br />
I Ignora el PNR<br />
No es necesario ignorar despliegues de tarifas, disponibilidad, e información general, ya que podríamos borrar<br />
algún PNR parcial sin darnos cuenta.
O. Recuperar PNR´s<br />
Página 33 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP *PNR*<br />
Es el proceso para traer a la pantalla una reservación de la base de datos de Worldspan con el objeto de<br />
efectuarle alguna modificación, emitir un boleto o simplemente revisarla. Una reservación creada por una<br />
agencia solamente podrá ser recuperada por la misma agencia. Existen tres métodos para recuperar un<br />
PNR:<br />
Por record localizador<br />
*6PQN3X<br />
Por número de vuelo confirmado<br />
*DL248/22SEPMEX-MARTINEZ<br />
Por nombre de pasajero<br />
*-SUAREZ Por apellido<br />
*-SUAREZ/CARLOS Por apellido y primer nombre<br />
*-SUAREZ#6SEP Por apellido y fecha de salida<br />
*-SU* Por las primeras letras del apellido<br />
Listas de nombres similares<br />
Cuando se utilizan las opciones 2 ó 3 y hay más de un pasajero con el mismo apellido, se despliega una lista<br />
de nombres similares, misma que puede obtenerse en dos formatos:<br />
Formato con dos columnas<br />
Es el que tiene programado WORLDSPAN normalmente y el despliegue es como sigue:<br />
*-SANCHEZ<br />
02JAN01 M4N -SANCHEZ<br />
017 ITEMS ON LIST<br />
001 1SANCHEZ/MAR 23NOV06 M4N 002 1SANCHEZ/GAB 26NOV06X M4N<br />
003 3SANCHEZ/MAR 30NOV06 M4N 004 1SANCHEZ/MAR 05DEC06 M4N<br />
005 1SANCHEZ/DAL 06DEC06 M4N 006 1SANCHEZ/JUA 10DEC06 M4N<br />
007 1SANCHEZ/MAU 10DEC06N M4N 008 2SANCHEZ/LOU 12DEC06 M4N<br />
009 1SANCHEZ/JUA 15DEC06X M4N 010 1SANCHEZ/MAR 22DEC06X M4N<br />
END LIST ><br />
Formato de una columna<br />
*−SANCHEZ@S<br />
02JAN01 M4N -SANCHEZ<br />
017 ITEMS ON LIST<br />
001 1SANCHEZ/MARGARITA 23NOV06 >*2CBRR3 (M4N<br />
002 1SANCHEZ/GABRIELA 26NOV06 >*74UZWF (M4N<br />
003 3SANCHEZ/MARGARITA/JUANCHD/# 30NOV06 N >*L3JY9W (M4N<br />
004 1SANCHEZ/MARGARITA 05DEC06 >*NNNSIR (M4N<br />
005 1SANCHEZ/DALIA 06DEC06 >*2MN7QG (M4N<br />
006 1SANCHEZ/JUAN 10DEC06 X >*2HYZJX (M4N<br />
)>
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Una vez que se utiliza la entrada para desplegar la lista de nombres similares en formato de una columna,<br />
seguiremos recibiendo este formato sin necesidad de utilizar la opción @S por el resto del día. Si deseamos<br />
volver al formato de dos columnas, se utiliza la entrada: *-ROMERO/SILVIA@D<br />
Entradas de continuación<br />
*3 Despliega el PNR número 3 de la lista de nombres<br />
*L Para regresar de un PNR a la lista de nombres<br />
*∅ Una lista de nombres despliega un máximo de 999 PNR's. Si existen más, deberemos<br />
desplegar los restantes con esta entrada.<br />
Los símbolos que aparecen en las listas de nombres similares son<br />
En blanco PNR vigente.<br />
* PNR con segmentos auxiliares únicamente<br />
N PNR con cambio de nombre<br />
X PNR cancelado<br />
F PNR que ya no tiene segmentos a futuro<br />
P. Procedimiento para modificar/cancelar un PNR<br />
Página 34 de 75<br />
1. Itinerario<br />
Cancelar y reemplazar segmentos<br />
HELP XA<br />
Cuando ya no vamos a utilizar uno o varios vuelos del itinerario, debemos cancelarlo utilizando las<br />
siguientes entradas:<br />
XI<br />
Cancela todo el itinerario<br />
XA<br />
Todo el itinerario aéreo<br />
X2 Cancela un segmento específico<br />
X3/4 Cancela los segmentos 3 y 4<br />
X3-6 Cancela del segmento 3 al 6<br />
Las entradas que a continuación se describen se utilizan para reemplazar un vuelo por otro<br />
utilizando una sola entrada.<br />
X1#∅/B Cambia la clase de servicio para el mismo vuelo, misma<br />
fecha<br />
X2#∅/27JUN Cambia la fecha para el mismo vuelo, misma clase de<br />
servicio<br />
X1#∅/B27JUN Cambia la clase de servicio y la fecha para el mismo<br />
vuelo<br />
X3/∅1Y1 Cambia un segmento por otro desplegado en<br />
disponibilidad
Página 35 de 75<br />
2. Campo de Nombre<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Modificar Y Eliminar Nombres HELP -@<br />
HELP @PTC<br />
MODIFICAR ELIMINAR<br />
Nombre y apellido -1@ JUAREZ/MONICA -1@<br />
Primer nombre un pasajero -1@/GABRIELA -1@<br />
PTC -1@ /*CNN No se usa<br />
PTC y nombre -1@/JOSE*CNN No se usa<br />
3. Campo telefónico<br />
Modificar y Eliminar Teléfonos<br />
92@AAA 254 29 19-B Modifica la partida 2 del campo de teléfono.<br />
93@ Elimina la partida 3 del campo de teléfono.<br />
Políticas y Recomendaciones<br />
• Es obligatorio ingresar por lo menos dos contactos el de la agencia y el del pasajero, en el orden<br />
mencionado<br />
• El campo de teléfono no genera mensaje a las líneas aéreas. Worldspan lo convierte en un OSI<br />
proporcionando los datos a la primera aerolínea del itinerario. En caso de haber más aerolíneas,<br />
involucradas en el itinerario deberán ingresarse OSI's indicándoles el contacto de agencia y pasajero.<br />
3OSI YY CTCT 208 9598 VIAJES ALPHA-SONIA<br />
3OSI YY CTCH 55 28 0991<br />
• El campo de teléfono es el que determina qué agencia es propietaria del PNR, por ello es que lleva el<br />
pseudo código de ciudad.<br />
4. Campo de Boletaje<br />
Modificar El Campo De Boletaje HELP 7@<br />
7@TAW/00/15DEC-CIB Cambiar la fecha de boletaje<br />
7@T/ Cambiar de boletaje a futuro a boleteado<br />
Políticas y Recomendaciones<br />
• Cuando se utiliza la opción 7TAW, se debe tener cuidado en respetar la compra adelantada de la tarifa.<br />
Si la tarifa no tuviese compra adelantada, entonces se indica la fecha en que el cliente desea recibir el<br />
boleto.<br />
• El campo de boletaje no genera mensaje a las aerolíneas, por lo tanto no puede considerarse como<br />
tiempo límite para expedir el boleto. Tampoco sirve ingresar aquí el número de boleto para avisar a la<br />
aerolínea que éste ya fue expedido.
Q. Cancelación de la reservación<br />
Para cancelar un PNR se debe llevar a cabo el siguiente procedimiento:<br />
Página 36 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
PASO 1 Se recupera el PNR ya sea por récord localizador, nombre o vuelo.<br />
PASO 2 Se hacen las modificaciones necesarias al PNR o se cancela el itinerario (XI)<br />
PASO 3 Modificar el tiempo límite (7@T/)<br />
PASO 4 Se finaliza transacción. (ER)<br />
Modificar información de segmentos<br />
.1/X Cambia el indicador de conexión<br />
.3/530P730P Cambia el horario de un vuelo<br />
.2/945P115A/1 Añadir indicador de llegada día siguiente<br />
.4/1020P1155P/∅ Quitar el indicador de llegada día siguiente.<br />
.2/∅ Quitar el indicador de llegada día siguiente<br />
HELP TIME<br />
• Estas entradas se utilizan para modificar parte de la información de un segmento aéreo, tal como<br />
indicadores de vuelo de origen/conexión, indicadores de fecha y horarios del vuelo.<br />
• Sirven para evitar que se tenga que cancelar un vuelo y volverlo a vender para obtener los datos<br />
correctos.<br />
• Los indicadores de vuelos de origen/conexión son muy importantes para la correcta aplicación de tarifas<br />
y sobre todo de TUAS.<br />
5. Estatus de los segmentos<br />
HELP SCHDC / HELP ACTNC<br />
El estatus de segmento es el código que refleja el estado en que se encuentra la reservación (confirmada, en<br />
lista de espera, negada, con cambio de horario, etc.) Al crear un segmento, existen diferentes códigos que<br />
genera el mensaje inicial a la línea aérea y se van transformando conforme ocurren cambios en la<br />
reservación.<br />
El mensaje inicial se genera por un código de Acción. La respuesta de la aerolínea se refleja con un código<br />
de Aviso y al ser actualizado se convierte en un código de Estatus.<br />
MENSAJE<br />
INICIAL<br />
(VENTA)<br />
SS<br />
Vendido<br />
NN<br />
Necesitado<br />
LL<br />
Lista de<br />
Espera<br />
RESPUESTA<br />
WORLDSPAN<br />
(ER)<br />
HK<br />
confirmado<br />
PN<br />
pendiente<br />
HL<br />
lista de<br />
espera<br />
RESPUESTA LÍNEA<br />
AÉREA<br />
(IR)<br />
HK – confirmado<br />
UC – negado<br />
US – lista de espera<br />
KK – confirmado<br />
UC – negado<br />
UU – lista de espera<br />
NO – sin respuesta<br />
KL – confirmado<br />
UC – negado<br />
HL – lista de espera<br />
CAMBIAR ESTATUS DE SEGMENTO<br />
ENTRADAS<br />
MANUALES<br />
Dejar igual<br />
X1<br />
.1HL<br />
.1HK<br />
X1<br />
.1HL<br />
X1<br />
.1HK<br />
X1<br />
Dejar igual<br />
ENTRADAS<br />
AUTOMATICAS<br />
Dejar igual<br />
EWR<br />
EWR<br />
EWR<br />
EWR<br />
EWR<br />
Dejar igual<br />
ESTATUS<br />
FINAL<br />
HK<br />
Cancelado<br />
HL<br />
HK<br />
Cancelado<br />
HL<br />
Cancelado<br />
HK<br />
Cancelado<br />
HL
ESTATUS EN<br />
WORLDSPAN<br />
PN – Pendiente<br />
HK – Confirmado<br />
HL – En lista de<br />
espera<br />
PN - HK – HL<br />
Página 37 de 75<br />
CAMBIOS DE HORARIO<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
ACEPTAR CAMBIO DE HORARIO<br />
CAMBIO DE HORARIO<br />
ENTRADAS<br />
ENTRADAS ESTATUS<br />
MANUALES<br />
AUTOMATICAS FINAL<br />
WN – horario anterior X1<br />
Cancelado<br />
TK - confirmado .1HK-ASC<br />
EWR<br />
HK<br />
TL - en lista de espera .1HL-ASC<br />
HL<br />
WK – Horario anterior<br />
TK - Nuevo horario<br />
X1<br />
.1HK-ASC<br />
EWR<br />
Cancelado<br />
HK<br />
WL – Horario anterior<br />
TL - Horario Nuevo<br />
X1<br />
.1HL-ASC<br />
EWR<br />
Cancelado<br />
HL<br />
UN – Horario anterior, no X1 Buscar vuelo alterno<br />
está protegido en otro con otra aerolínea o para EWR Cancelado<br />
vuelo<br />
otra fecha<br />
Cambio de estatus de segmentos (CSS)<br />
HELP EW<br />
Cuando los estatus de segmentos se transforman, es nuestra obligación mantenerlos actualizados.<br />
Finalmente, los únicos códigos de estatus que debemos conservar para la emisión de documentos de viaje<br />
son: HK, HL, MK, ML y PS<br />
Los códigos de estatus pueden actualizarse de la siguiente forma:<br />
Entradas Manuales<br />
.1HK Cambiar el segmento 1 a HK<br />
.2.3HL Cambiar los segmentos 2 y 3 a HL<br />
Entradas Automáticas<br />
EW Trabaja los estatus de todo el itinerario y finaliza el PNR<br />
EWR Trabaja los estatus de todo el itinerario, finaliza el PNR y lo recupera.<br />
R. Segmentos complementarios<br />
1. Segmentos terrestres<br />
El segmento terrestre recibe el nombre de “ARNK” (Arrival Not Known) y se utiliza para dar<br />
continuidad a un itinerario, precisamente cuando contiene porciones terrestres. Es el<br />
equivalente en los boletos manuales a los cupones SURFACE. El “ARNK” se intercala en el<br />
itinerario exactamente en el lugar donde ocurre el segmento terrestre.<br />
0A Ingresar un ARNK<br />
/2/0A Inserta un ARNK después del segmento 2<br />
HELP 0A
Página 38 de 75<br />
2. Segmentos Abiertos<br />
∅AAOPENY12JUNCDGJFKPS2 Incluyendo fecha probable de viaje.<br />
∅DLOPENYATLMEXPS1 Sin incluir fecha<br />
1 CO1504Y 20JUL TU MEXIAH SS1 732A 949A/O $ E<br />
2 COOPENY IAHMEX PS1 /O<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP ∅MAN<br />
• Se utilizan cuando el pasajero no sabe exactamente cuando va a realizar algunos tramos de su viaje.<br />
• En esta entrada se utilizan códigos de aeropuertos y la clase de servicio en que viajará el pasajero. La<br />
fecha que se utiliza es la tentativa de viaje.<br />
• Muchas de las tarifas que actualmente ofrecen las líneas aéreas tienen restricción de números de vuelo,<br />
en este caso, los segmentos OPEN no se cotizan en forma automática.<br />
3. Segmentos Pasivos<br />
∅1Y1@MK Desde un despliegue de disponibilidad<br />
∅DL235M24OCTMEXDFWMK3 Por vuelo especifico<br />
HELP ∅MK / HELP ∅@MK<br />
• Se utilizan únicamente cuando la reservación completa ha sido confirmada directamente por la línea<br />
aérea por teléfono y el boleto se expedirá a través del sistema.<br />
• Cuando se ingresa un segmento MK por vuelo específico, Worldspan verifica que la información sea igual<br />
a la que se tiene en la base de datos. Si existen diferencias, el sistema no permitirá la venta hasta que se<br />
ingrese la información correcta. Si los datos del vuelo son correctos de acuerdo a la aerolínea, es posible<br />
vender el vuelo, utilizando la entrada:<br />
UA1056Y10AUGORDMCOMK1/945A1113A@<br />
El segmento resultante en este caso no aplica para créditos en la productividad de la agencia.<br />
• Sólo se deben crear para imprimir boletos tanto en PNR’s individuales como en grupos.<br />
• No generan mensaje a las aerolíneas por lo que los cambios y cancelaciones deberán hacerse tanto en<br />
sistema como por teléfono.<br />
• No sirven para reservar asientos o solicitar servicios especiales por sistema<br />
• No deben intercalarse segmentos pasivos en reservaciones hechas por sistema<br />
• No pueden ingresarse con NW, a menos que el pasajero sea un infante y que esté solo en el PNR.<br />
• Algunas aerolíneas sí reciben mensaje de segmentos MK y se reservan el derecho de negar su uso a las<br />
agencias. Para evitar que sean rechazados los segmentos pasivos se deberá solicitar a la aerolínea una<br />
impresión de la reservación que ellos tienen para ingresarla de la misma manera en Worldspan.<br />
• Si la aerolínea permite la expedición de boletos electrónicos con segmentos pasivos es necesario<br />
agregar el DR de la aerolínea, con el formato: .1A/HDQXXRECLOC<br />
.1 Número de segmento<br />
A/HDQ Obligatorio<br />
XX Código de la aerolínea<br />
RECLOC Record localizador de la aerolínea
S. Datos Opcionales de Pasajero<br />
Página 39 de 75<br />
1. SSR - Solicitud de servicios especiales<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP SSR<br />
HELP SSRC<br />
• Existen SSR’s que se utilizan para solicitar servicios especiales como son comidas, sillas de ruedas, etc.<br />
y otros que son informativos.<br />
• Al igual que los OSI’s tardan más tiempo en llegar a la aerolínea que los segmentos de vuelo.<br />
• Antes de enviar SSR’s con solicitud de servicios especiales, deberemos cerciorarnos de que la línea<br />
aérea específica provee ese tipo de servicio.<br />
a. Comidas especiales y servicios misceláneos<br />
3SAVGML<br />
HELP SSRMEAL<br />
HELP SSRMISC<br />
HELP SSRCHAIR<br />
Solicitar comida vegetariana para todos los pasajeros y todos<br />
los segmentos del itinerario.<br />
3SAN1.2DBML Solicitar comida para diabéticos para el pasajero 1.2 y todos<br />
los segmentos del itinerario.<br />
3S1N2.1PETC<br />
3S1N1.1WCHR<br />
Informar que el pasajero 2.1 lleva mascota en cabina en el<br />
segmento 1 del itinerario.<br />
Solicitar silla de ruedas pasajero 1.1 segmento 1.<br />
31.XX Cancela el servicio solicitado en la partida 1 cuando éste ya<br />
estaba confirmado.<br />
31@ Cancela el servicio solicitado en la partida 1 cuando éste no<br />
había sido confirmado todavía.<br />
• Estos SSR quedan a solicitud con la aerolínea (en estatus NN). Se sabe que ya han sido confirmados,<br />
porque el estatus del SSR cambia a KK. Para cambiar el estatus de KK a HK, se utiliza la entrada:<br />
32.HK Cambia la partida 2 de SSR’s a HK<br />
EWGR Actualiza los estatus de los SSR y de los segmentos al mismo tiempo.<br />
b. Número de viajero frecuente<br />
3S1N1.2FQTVAM45783764 Ingresar número de viajero frecuente<br />
33@ Cancelar número de viajero frecuente<br />
HELP FQTV<br />
• El formato para ingresar número de viajero frecuente incluye selección de segmento, sin embargo, si<br />
tenemos otro vuelo de la misma línea aérea en el récord, no es necesario ingresar la información<br />
nuevamente.<br />
c. Información de pasaporte<br />
HELP PSPT<br />
3SSRPSPTSRHK1//FR-2.1 Incluyendo país de expedición del pasaporte<br />
3SSRPSPTTWHK1///01DEC67-3.1 Incluyendo fecha de nacimiento<br />
3SSRPSPTNWHK1/2048200/GB//M-1.2 Incluyendo país de expedición, número de pasaporte y sexo<br />
34@ Cancelar número de pasaporte ingresado en la<br />
partida 4.
Página 40 de 75<br />
2. OSI - Información de Otros Servicios<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Crear OSI HELP OSI<br />
3OSI DL CTCH 534 2709 Ingresar contacto de pasajero para Delta<br />
Airlines<br />
Los códigos que se deben utilizar para ingresar números telefónicos a través de los OSI's son:<br />
CTCT De agencia CTCB De oficina<br />
CTCH De casa CTCP Ubicación desconocida<br />
Modificar y eliminar OSI HELP 3@<br />
31@OSI AM CTCB 52 11 8689 Modificar el OSI de la partida 1<br />
35@ Cancelar el OSI de la partida 5<br />
• Sirven para enviar mensajes a las líneas aéreas informando cualquier detalle relacionado con la<br />
reservación, como por ejemplo avisar que viajan infantes, ingresar contactos de agencia y pasajero,<br />
ingresar número de boleto, etc.<br />
• Los OSI's se ingresan en formato libre, sin embargo, se deben seguir los estándares utilizados en la<br />
industria para que el mensaje se entienda fácilmente.<br />
• Los mensajes debe dirigirse a una línea aérea específica (3OSI DL) o bien a todas las líneas aéreas<br />
involucradas en el itinerario (3OSI YY).<br />
• Los OSI’s tardan más en llegar a las líneas aéreas que los segmentos de vuelo, ya que no hay una línea<br />
de comunicación directa ni aun cuando la aerolínea cuente con Airline Source.<br />
3. Número de boletos<br />
3S1N1.2TKNM00112345678901 SSR con selección de segmentos<br />
3SAN1.2TKNM00112345678901 SSR para todos los segmentos<br />
3OSIAMTKNM 13912345678901-1.1 OSI<br />
35@ Cancela el número de boleto ingresado en la partida 5.<br />
HELP TTN<br />
• El sistema envía los números de boletos a las aerolíneas participantes del producto TTN (transmit ticket<br />
number) siempre y cuando se imprima el boleto con entradas EZ.<br />
• Si los boletos son emitidos a mano, los números de boletos deben ingresarse en OSI / SSR en forma<br />
manual.<br />
• De preferencia deberá ingresarse el número de boleto en todos los records, especialmente en temporada<br />
alta.<br />
• Antes de generar el número de boleto, se deberá verificar en qué formato prefiere recibirlo la línea aérea<br />
(OSI o SSR), utilizando para ello la entrada KTN*DL (se substituye DL por el código de la línea aérea).<br />
• Si una línea aérea llama por teléfono a la agencia para informar tiempo límite de una reservación hecha<br />
por sistema, será necesario que la agencia llame a la aerolínea para informar el número de boleto.<br />
• Aunque se cancele un número de boleto en sistema, dicha cancelación no genera mensaje a la<br />
aerolínea.<br />
Desplegar OSI/SSR<br />
*G Despliega todas las partidas del campo 3<br />
*GF Despliega los números de viajero frecuente<br />
*GN Despliega los SSR pendientes de confirmar<br />
*GK Despliega los SSR confirmados
T. Asignación de asientos<br />
Hay dos procedimientos para solicitar asientos:<br />
• Solicitud genérica<br />
• Desplegando el mapa del avión<br />
1. Solicitud genérica<br />
Página 41 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP SEAT<br />
PASO 1 HELP BPMAX<br />
Con la reservación recuperada en pantalla, cerciórese de que la línea aérea acepta la asignación de asientos<br />
y de que se cumple con el tiempo mínimo y/o máximo para efectuar la solicitud.<br />
PASO 2 HELP 4RA<br />
Solicite la asignación de asientos:<br />
4RA Todos los segmentos del itinerario y todos los pasajeros del PNR. Asume asientos<br />
en sección de no fumar, pasillo.<br />
4RA$SA Todos los segmentos del itinerario y todos los pasajeros del PNR, con tipo de asiento<br />
específico.<br />
4RS1 Un segmento específico y todos los pasajeros del PNR. Asume asientos en sección<br />
de no fumar, pasillo.<br />
4RS1$W Un segmento específico y todos los pasajeros del PNR, con tipo de asiento<br />
específico.<br />
4RS1$7A Por número de asiento.<br />
4RS1$25ABC Para solicitar asientos para varios pasajeros en la misma fila.<br />
4RS2$25A26A Para solicitar asientos para varios pasajeros en filas diferentes.<br />
• Se utilizan cuando la aerolínea aparece en el despliegue HELP BPMAX<br />
• Los códigos de tipos de asientos son:<br />
S sección de fumar W ventanilla<br />
SA sección de fumar, pasillo SW sección de fumar, ventanilla<br />
• La asignación de asientos se podrá efectuar solamente cuando los vuelos están en estatus SS o HK. Si<br />
el estatus es KK o KL, primero deberá actualizarse (EWR) y a continuación solicitar la asignación de<br />
asientos.<br />
• No se puede solicitar asignación de asientos con segmentos pasivos.<br />
PASO 3<br />
Finalice transacción. Al igual que el proceso para revisar la confirmación de un PNR, también se debe<br />
verificar que la línea aérea haya confirmado los asientos: ER<br />
PASO 4 HELP STC<br />
El estatus de los asientos asignados, se puede apreciar al final de cada segmento:<br />
SR Los asientos están a solicitud. Corresponde al estatus NN ó PN<br />
SK Los asientos están confirmados. Corresponde al estatus KK ó HK<br />
BP Ya se han emitido los pases de abordar. Corresponde al estatus BP<br />
*S Existen estatus UC/UN/NO en el despliegue de asientos o se solicitó asignación de asientos<br />
con selección de nombre y existen diferentes estatus en el mismo segmento.
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
PASO 5<br />
De IR tantas veces como sea necesario para verificar que los asientos se confirmen.<br />
PASO 6<br />
Despliegue el detalle de los asientos asignados: *S<br />
Los estatus de los asientos son iguales a los de los segmentos:<br />
NN Solicitados.<br />
HK Confirmados<br />
UC Rechazados<br />
Revise que el estatus sea HK y se cuente con el número del asiento. Si ya hay respuesta de la aerolínea y no<br />
hay número de asientos o están rechazados, existe algún problema. Contacte a la aerolínea o cancele los<br />
asientos y espere algunos minutos para volver a solicitarlos.<br />
2. Desplegando el mapa del avión<br />
Página 42 de 75<br />
HELP SEATMAP<br />
La asignación de asientos puede efectuarse también a partir del despliegue del mapa del avión y elegir de<br />
ahí un número de asiento específico. Cuando asignamos asientos a partir de un mapa de avión, deberemos<br />
hacerlo segmento por segmento.<br />
PASO 1 HELP BPMAX<br />
Con la reservación recuperada en pantalla, cerciórese de que la línea aérea acepta la asignación de asientos<br />
y de que se cumple con el tiempo mínimo y/o máximo para efectuar la solicitud.<br />
Paso 2 HELP SEATMAP<br />
Despliegue el mapa del avión de uno de los segmentos:<br />
43*Y Desde un despliegue de disponibilidad<br />
42* Desde un segmento reservado<br />
41278Y22NOVMEXJFK-DL Por número de vuelo específico<br />
Los mapas de asientos varían dependiendo de la aerolínea. En este ejemplo, los estatus de los asientos son:<br />
* Asiento disponible, sección de no fumar.<br />
- Asiento disponible, sección de fumar<br />
/ Asiento bloqueado o reservado<br />
X Salida de emergencia. Este tipo de asientos debe ser reservado por la línea aérea.<br />
J Asientos en la cubierta superior. En este avión es donde se localiza la primera clase.<br />
Para reservar un asiento, se deberá buscar alguno que tenga un asterisco o un guión. Para ver más asientos,<br />
la entrada es @MD.<br />
Paso 3<br />
Una vez localizado un asiento disponible, se procede a reservarlo.<br />
Se repiten los pasos 2 y 3 hasta tener reservados los asientos para todos los segmentos del itinerario.<br />
Paso 4<br />
Despliegue los asientos solicitados para revisar que todo esté correcto.<br />
La diferencia en este despliegue es que a pesar de que el estatus de los asientos se mantiene pendiente<br />
(NN) ya tiene los números de asientos (07A y 06A).
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Paso 5<br />
Se da IR tantas veces como sea necesario hasta que los asientos hayan sido confirmados por la<br />
Página 43 de 75<br />
1. Cancelación de Asientos<br />
HELP 4RX<br />
La asignación de asientos se cancela cuando simplemente el pasajero quiere cambiar de asiento o cuando<br />
se cancelará el récord. En este último caso, es recomendable primero cancelar los asientos asignados y a<br />
continuación, cancelar los vuelos.<br />
4RX2 Cancela la asignación de asientos segmento 2<br />
4RXR Asientos con estatus RB, RS, RC y RG<br />
4RXO Todos los asientos no interactivos<br />
Para que la cancelación de asientos sea efectiva, deberá finalizarse transacción (ER)<br />
U. Observaciones<br />
HELP 5<br />
Dentro del campo de observaciones, puede ingresarse información muy diversa. Existen notas<br />
internas, que pueden generar o no historial, observaciones para que se impriman en el itinerario,<br />
etc.<br />
Observaciones Internas<br />
Se utiliza para ingresar anotaciones que solo competen a la agencia y se pueden hacer en formato<br />
libre en cualquier idioma. Por ejemplo, si necesitamos ingresar algún pendiente que tenemos con el<br />
pasajero, como solicitar forma de pago, podremos ingresar lo siguiente:<br />
5SOLICITAR FORMA DE PAGO AL SR. FERNANDEZ<br />
Observaciones que generan historia en el PNR<br />
Se utiliza básicamente para registrado en la historia del PNR una vez que éste no esté más activo.<br />
Se podrá leer al requerir la ficha de un Past Date PNR.<br />
5.Z CAMBIOS HECHOS A PEDIDO DEL SR. PEREZ<br />
Notas para imprimir en el itinerario del pasajero HELP 5RM-<br />
Estas observaciones saldrán impresas en el itinerario que se entrega al pasajero.<br />
5RM-RECONFIRME SUS VUELOS 72 HORAS ANTES<br />
Asociados a un segmento específico<br />
5S2*RM-COMIDA VEGETARIANA SOLICITADA EN EL VUELO
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Envío del itinerario por email HELP 5-MTT<br />
5-MTT*MARTHA.MARTINEZ@TRAVELPORT.COM Para todos los pasajeros<br />
5-MTTN2.1*CAROLINA.LACOUR@TRAVELPORT.COM Seleccionando un nombre<br />
Modificación del campo de observaciones HELP 5@<br />
*M Despliega el campo de observaciones<br />
51@SOLICITAR DATOS DE FACTURACIÓN Modificar línea 1 en campo observaciones<br />
53@-MTTN3.1*NGUYEN.KIM@LABTECH.COM Cambiar dirección de e-mail<br />
52@RM-FORMATO LIBRE Cambiar Observación de itinerario<br />
53@ Borrar la línea 3<br />
5.Z1@ Borrar línea 1 de un histórico<br />
Otra herramienta que se puede utilizar es Travelport View Trip.<br />
V. Recursos de ayuda del sistema<br />
Página 44 de 75<br />
1. Ayuda (Help) e Información (Info) del Sistema<br />
Worldspan cuenta con ayuda e información de cada una de las funciones que pueden efectuarse. La ayuda<br />
del sistema consiste en listas de entradas para realizar cada tarea, ordenadas por tema específico. La<br />
información contiene, además de las entradas, una explicación detallada de cada tema específico. La ayuda<br />
y la información puede desplegarse por:<br />
Identificador de función HELP − INFO −<br />
Inicial del tema HELP N INFO N<br />
Tema específico HELP NAME INFO NAME<br />
2. Sistema de referencia (GRS) HELP GRS<br />
GRS es el sistema donde se encuentra información de diferentes participantes del sistema, así<br />
como también información interna de Worldspan (novedades del sistema, noticias, etc.). GRS se<br />
divide en categorías y las categorías se dividen en temas. Cada tema contiene 255 páginas y<br />
cada página contiene 255 líneas. Algunas páginas de uso frecuente en GRS son:<br />
G/CAR/ZIZ Políticas de arrendadoras de autos. Se substituye ZI por el código de la<br />
arrendadora.<br />
G/HTL/MCQ Políticas de cadenas hoteleras. Se substituye MC por el código de la cadena<br />
hotelera.<br />
G/AIR/DL∅ Políticas de aerolíneas. Se substituye DL por el código de la aerolínea.<br />
G/WSP/ARG Información ingresada por la oficina de Worldspan en Argentina.
Entradas de continuación<br />
G/P3 Despliega una página específica<br />
G/L15 Despliega la información a partir de una línea específica<br />
G/P7/L28 Despliega una página específica a partir de una línea específica.<br />
GF Despliega la siguiente página<br />
GB Despliega la página anterior<br />
MD Más información<br />
MU Información anterior<br />
Entradas cortas<br />
Página 45 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
También existen algunos temas dentro de GRS que por ser de uso muy frecuente se despliegan<br />
en forma más sencilla, como son:<br />
GDAY DDMMM Informe de actividades diarias de Worldspan. Se debe sustituir DDMMM<br />
por la fecha deseada.<br />
3. Información para México<br />
CATEGORY-WSP SUBJECT-MEX ... 0 PAGE 001<br />
001 CATEGORY-WSP SUBJECT-MEX ... PAGE 001<br />
002<br />
003 *******************************************************<br />
004 WORLDSPAN DE MEXICO<br />
005 034 TIPO DE CAMBIO 2008.........................G/P31<br />
006<br />
007 INFORMACION PARA LA REPUBLICA MEXICANA<br />
008<br />
012 RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS MAS FRECUENTES.... G/P6<br />
014 BOLETO ELECTRONICO........................... G/P7<br />
4. Terminología general (GET)<br />
G/WSP/MEX<br />
INFO GET<br />
Es un sistema de localización de la información que se encuentra en el GRS tanto de Worldspan<br />
como por acceso directo de los diferentes participantes a partir de un tema específico.<br />
GET- DISNEY Por tema específico<br />
GET-A Para obtener la lista de todos los tópicos que comienzan con A
GET−CONVERT<br />
Página 46 de 75<br />
>CONVERSION INFORMATION<br />
AREA CONVERSION >@SR@G/V/MEAS/AREA<br />
CAPACITY CONVERSION >@SR@G/V/MEAS/CAPA<br />
CURRENCY >GET-CURRENCY(<br />
DECIMAL CLOCK >@SR@G/V/MEAS/CLOCK<br />
CELSIUS TO FAHRENHEIT XX – CELSIUS >@CX@G/FAH/XX C<br />
FACTOR CONVERSIONS A - K >@SR@G/V/MEAS/AAAA<br />
FACTOR CONVERSIONS L - Z >@SR@G/V/MEAS/LLLL<br />
FAHRENHEIT TO CELSIUS XX - FAHREN >@CX@G/FAH/XX F<br />
KILOMETERS TO MILES XX - KILOMETERS >@CX@G/DIS/XX K<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong>
S10NOVMEXMIA5A<br />
Página 47 de 75<br />
5. Itinerarios de vuelos<br />
10NOV-TU-0500 MEXMIA ** ET<br />
MEX ALTERNATE TLC<br />
1.146 #AA8159 J D S Y W B H M MEXMIA 0630 1030 * 319 MM0<br />
N K L Q V G<br />
EFF 07NOV DIS 12NOV<br />
2.237 #AA8159 J D S Y W B H M MEXMIA 0630 1030 * 320 MM0<br />
N K L Q V G<br />
EFF 08NOV DIS 11NOV<br />
3.235 #AA8159 J D S Y W B H M MEXMIA 0630 1030 * 320 MM0<br />
N K L Q V G<br />
EFF 13NOV DIS 02DEC<br />
4.146 #AA8159 J D S Y W B H M MEXMIA 0630 1030 * 319 MM0<br />
N K L Q V G<br />
EFF 14NOV DIS 03DEC<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP SKD<br />
La diferencia entre el despliegue de itinerarios y los despliegues de disponibilidad, es que<br />
podemos ver la frecuencia y la efectividad de cada vuelo. Este despliegue no cuenta con el<br />
número de espacios disponibles por clase, sino solamente las clases que operan en un vuelo.<br />
10NOV-TU-0500 MEX MIA ** ET<br />
10NOV-TU Fecha y día del itinerario solicitado<br />
0500 Hora<br />
MEXMIA Par de ciudades/aeropuertos solicitados<br />
** ET Indicador de horarios locales<br />
1.146 #AA 8159 J D S Y W B H M MEXMIA 0630 1030 * 319 MM0<br />
N K L Q V G<br />
2 Número de línea<br />
146 Frecuencia del vuelo: 146 Vuela los lunes, jueves y sábados<br />
DLY Diario X7 Vuela todos los días excepto domingos<br />
#AA 8159 Nivel de participación, código de línea aérea y número de vuelo<br />
J D S Y W B H M Clases de servicio en que opera<br />
MEXMIA Aeropuertos de origen y destino<br />
0630 1030 * Horarios de origen y destino en horario local e indicador de código<br />
compartido<br />
319 Equipo<br />
MM Alimentos a bordo<br />
0 Número de escalas<br />
EFF 06NOV DIS 26MAR<br />
EFF 07NOV Efectivo a partir de<br />
DIS 12NOV El vuelo queda descontinuado a partir de
Entradas de continuación<br />
S-DL Línea aérea específica<br />
S5OCT Otra fecha<br />
SU Itinerarios anteriores<br />
SD Más itinerarios<br />
S/R Vuelos de regreso, mismo día<br />
S/R15OCT Vuelos de regreso otra fecha.<br />
SC2 Despliega más clases de servicio<br />
SC1 Regresa a la primera pantalla<br />
Página 48 de 75<br />
6. Tiempos Mínimos de conexión<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP CONX<br />
El tiempo mínimo con que se puede realizar una conexión, se determina de acuerdo a<br />
información que se recibe del OAG. Para desplegarlo, se utiliza la siguiente entrada:<br />
KEC*JFK<br />
>KEC*JFK ** EXCEPTIONS EXIST **<br />
DD DI ID II<br />
STANDARD: JFK 060 075 105 120<br />
INTER-AIRPORT: EWR TO JFK 180 180 210 210<br />
JFK TO EWR 180 180 210 210<br />
JFK TO LGA 120 150 150 180<br />
LGA TO JFK 120 120 180 180<br />
**END OF DISPLAY**<br />
><br />
1. Detalles de los vuelos<br />
HELP V*<br />
Los despliegues de disponibilidad incluyen el número de escalas de cada vuelo, sin embargo,<br />
para desplegar el lugar de las escalas y el itinerario de los vuelos, se utilizan las siguientes<br />
entradas:<br />
V$1 De la disponibilidad por número de línea<br />
V*DL345/8JUN Por número de vuelo y fecha<br />
V* De un itinerario reservado. Despliega un máximo de 8 segmentos.<br />
V**9 De un itinerario reservado, especificando número de segmento.<br />
V@4 Clases de servicio que operan en cada tramo<br />
V@4@5 Clases de servicio que operan en cada tramo de vuelos en conexión<br />
V*AM421/10MAY<br />
V*AM421/10MAY<br />
FLT.NO LEG DAY DEP TR ARRIVAL TR MEAL EQP SVC<br />
#AM 421 MIA MID SU 205P 305P RR 737<br />
MILES GROUND ELAPSED ACCUM<br />
685 2.00 2.00<br />
*S SKYTEAM-CARING MORE ABOUT YOU<br />
LEG DAY DEP TR ARRIVAL TR MEAL EQP SVC<br />
MID MEX SU 355P 550P 2 RR 737<br />
MILES GROUND ELAPSED ACCUM<br />
634 0.50 1.55 4.45<br />
*S SKYTEAM-CARING MORE ABOUT YOU
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
FLT.NO LEG DAY DEP TR ARRIVAL TR MEAL EQP SVC<br />
FLT.NO Número de vuelo.<br />
LEG Sector del viaje<br />
DAY Día de la semana<br />
DEP TR Hora de salida y código de la terminal de salida del vuelo. Si en esta columna<br />
no viene información, significa que la línea aérea no la ha proporcionado.<br />
ARRIVAL TR Hora de llegada y código de la terminal de arribo del vuelo<br />
MEAL Alimentos a bordo.<br />
EQP Equipo<br />
SVC Promedio de puntualidad del avión (solo aparece en los vuelos dentro de los<br />
Estados Unidos)<br />
MILES GROUND ELAPSED ACCUM<br />
MILES Número de millas voladas<br />
GROUND Tiempo que el avión permanece en tierra (escala) para continuar el viaje.<br />
ELAPSED Tiempo real de vuelo.<br />
ACCUM Tiempo acumulado<br />
Página 49 de 75<br />
2. Conexiones válidas<br />
HELP KCP<br />
Las conexiones válidas, de acuerdo a la información recibida del OAG se pueden desplegar<br />
utilizando la siguiente entrada:<br />
KCP/BUESYD<br />
BUE SYD - CONNECTION CITIES<br />
SINGLE CONX - QLA JNB NYC AKL<br />
DOUBLE CONX - AKLMEL MIAQLA CHIQSF SCLPPT CHIQLA AKLBNE<br />
AKLWLG AKLNLK AKLCHC AKLZQN AKLNOU AKLVLI<br />
AKLNAN AKLSUV AKLCNS AKLTBU AKLAPW AKLRAR<br />
AKLPER CPTJNB<br />
En este despliegue podremos obtener la lista de conexiones sencillas y dobles válidas para<br />
viajar entre una ciudad y otra en todo el mundo.
Página 50 de 75<br />
3. Información de vuelos<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP FLIFO<br />
La información de vuelos sirve para saber el itinerario detallado de un vuelo y, si se despliega para<br />
la fecha actual saber si viene a tiempo, está demorado o ha sido cancelado. El flifo se obtiene por<br />
Acceso Directo, a excepción de NW.<br />
@AM@2421/11AUG<br />
0421/11AUG<br />
FLIGHT ROUTINE<br />
SKED MIA ORIG 1405.<br />
MID 1505. 1555.<br />
MEX 1750. TERM<br />
Encabezado, contiene el número de vuelo y la fecha<br />
La información a continuación del encabezado varía de acuerdo a la línea aérea con que se haya<br />
pedido.<br />
No todas las líneas aéreas cargan esta información.<br />
4. Tipo de cambio<br />
Worldspan sabe en qué país se encuentran nuestras agencias. En México, desplegará los tipos de<br />
cambio con respecto al peso, a menos que especifiquemos otra moneda. Para obtener el tipo de<br />
cambio de monedas se utilizan las siguientes entradas:<br />
4C*F Lista de códigos de países y de monedas por inicial<br />
4C*FRANCE Tipo de cambio por nombre del país<br />
4C*FR Tipo de cambio por código de país<br />
4C*FRF Tipo de cambio por código de moneda<br />
4C*USD#FR Tipo de cambio entre dos monedas extranjeras
W. Grupos<br />
Página 51 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Si bien los grupos no se pueden reservar por sistema, Worldspan tiene la capacidad de ingresar<br />
PNRs hasta con 250 nombres, razón por la cual una agencia puede ingresar sus grupos con<br />
segmentos pasivos, con la única finalidad de emitir boletos.<br />
Si al momento de ingresar el grupo, no se tienen los nombres de todos los pasajeros, podrá<br />
utilizarse el siguiente campo de nombre:<br />
C/20FIESTA Donde 20 se substituye por el número de espacios que se reservarán y<br />
Fiesta se substituye por el nombre con que se identificará el grupo.<br />
Ejemplo: El siguiente PNR se crea con 15 espacios y todavía no se han ingresado los nombres.<br />
1P- LYUDBP<br />
15 NAMES REMAIN AVAILABLE<br />
1.C/15ALOHA*ADT<br />
1 AM 597M 25NOV SU MEXCUN MK15 445P 640P/O<br />
2 AM 574M 29NOV TH CUNMEX MK15 145P 405P/O<br />
P- 1.CMCPILAR<br />
T- 1.T/<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
Conforme se van recibiendo los nombres de las personas que viajarán podrán ingresarse en el<br />
PNR con las entradas normales. El PNR de grupo mencionará siempre cuantos lugares quedan<br />
disponibles.<br />
1P- LYUDBP<br />
14 NAMES REMAIN AVAILABLE<br />
1.C/15ALOHA*ADT 2.1TEST/PILAR*ADT<br />
1 AM 597M 25NOV SU MEXCUN MK15 445P 640P/O<br />
2 AM 574M 29NOV TH CUNMEX MK15 145P 405P/O<br />
P- 1.CMCPILAR<br />
T- 1.T/<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
De esta forma, cuando se tengan que emitir los boletos, toda la información ya se encontrará en<br />
sistema.<br />
X. Infante en la reservación<br />
-ROMERO/IVANINF*INF Ingresar el campo de nombre<br />
3SAN1.1INFT-2.1/01SEP08 Aviso para todos los segmentos pasajero adulto 1.1<br />
responsable del infante 2.1 con la fecha de<br />
nacimiento.<br />
33@ Cancelar mensaje de infante.
Y. Menor en la reservación<br />
Página 52 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
-RUIZ/ANDRESCHD*CHD Campo de nombre para menor de 2 a 11 años<br />
3SAN1.2CHLD/01SEP02 Mensaje para la aerolínea del menor<br />
Z. División al PNR<br />
HELP DIVIDE<br />
El procedimiento de división se utiliza para modificar el itinerario de un pasajero dentro de un PNR múltiple.<br />
La división de PNR consta de los siguientes pasos:<br />
PASO 1 − Dividir a los pasajeros que modificarán su itinerario.<br />
D1 Divide la partida 1 completa<br />
D2.1 Divide de la partida 2 al pasajero 1<br />
D2∗3 Divide la partida 2 junto con la partida 3 completas<br />
D1∗2.1 Divide la partida 1 completa junto con de la partida 2 al pasajero 1<br />
D1.2∗2.2 Divide al pasajero 2 de la partida 1 junto con el pasajero 2 de la partida 2<br />
Al efectuar este paso, se obtiene un récord nuevo donde sólo están los pasajeros que se van a modificar.<br />
PASO 2 − Efectuar los cambios necesarios en el itinerario del récord nuevo. Esto se hace con los procesos<br />
normales para modificar segmentos del itinerario.<br />
PASO 3 − Enviar el PNR nuevo a un archivo provisional<br />
F<br />
Al efectuar este paso, obtenemos el PNR original con los pasajeros que no necesitan modificar su itinerario.<br />
PASO 4 − Revisar el PNR original para cerciorarnos de que todo está en orden.<br />
PASO 5 − Finalizar transacción<br />
E<br />
Recomendaciones<br />
• Si se comete algún error mientras se está dividiendo un PNR, no finalices transacción, simplemente<br />
ignora el PNR (IR) y comienza todo el procedimiento nuevamente.<br />
• La división de récord es trabajada en forma manual en la línea aérea, lo que muchas veces causa<br />
retrasos para que los records queden exactamente como los tenemos en sistema.<br />
• Siempre deberás verificar que el PNR ya está dividido, revisando la confirmación en el ∗DR<br />
• No se debe efectuar una división de récord cuando no hay que hacer ninguna modificación. Las<br />
modificaciones al itinerario, deberán ser hechas durante el proceso de división.<br />
• No se permite efectuar divisiones de récord cuando existe un solo lugar en la disponibilidad, para<br />
confirmar a un pasajero.
AA. Reducción de PNR<br />
Este procedimiento se utiliza para cancelar a uno o más pasajeros de un PNR múltiple:<br />
PASO 1 Reducir el número de espacios reservados<br />
$1 Reduce el número de espacios reservados a 1<br />
PASO 2 Eliminar los nombres de los pasajeros que ya no viajan<br />
−1@<br />
−2@.1<br />
PASO 3 E / ER Finalizar transacción<br />
Página 53 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP REDUCE<br />
• Una reducción de PNR es procesada en forma manual por las aerolíneas, por lo tanto puede tardar en<br />
reflejarse en el sistema de la línea aérea. Debemos cerciorarnos de que la reducción de récord ha sido<br />
aceptada por la línea aérea.<br />
• Si hay asientos reservados, estos deberán cancelarse antes de efectuar la reducción de PNR.
BB. Despliegues de Tarifas<br />
Página 54 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Worldspan almacena en su base de datos tarifas aplicables para cada par de ciudades en el mundo. Las<br />
tarifas se obtienen del ATPCO (Air Tariff Publishing Company) en forma electrónica. La actualización de<br />
tarifas se carga en sistema todos los días del año, de tal manera que en cuanto se recibe actualización<br />
acerca de cambios en el monto o reglamentación de una tarifa, estos son cargados en el sistema<br />
inmediatamente para asegurar al usuario la información más actualizada posible. El sistema cuenta con<br />
diferentes despliegues de tarifas:<br />
• Tarifas Money Saver<br />
• Tarifas por aerolínea específica<br />
1. Tarifas Money Saver<br />
HELP 4F<br />
Los despliegues Money Saver contienen todas las tarifas que aplican entre un par de ciudades específico.<br />
Este tipo de despliegue de tarifas mostrará las tarifas existentes de todas las líneas aéreas en orden<br />
ascendente.<br />
4FMEXNYC Entrada básica<br />
** MONEYSAVER FARES ** LOADED 01JUN 10:00EDT/01JUN 14:00GMT<br />
MEXNYC NLX FARES FOR TRVL 01JUN07 AND TKTG 01JUN<br />
FOR FARES IN LOCAL CURRENCY ENTER >4F#*@L(<br />
ADD TAXES<br />
* SEG/PFC CHARGES MAY APPLY<br />
LN A/L F.B.C. USD OW RT EFF LTK AP MIN/MAX<br />
1 US #EA0XU 122.00 244.00 1JUN07 - ## - / -<br />
2 US #UA0SU 129.00 258.00 9MAY07 - ## - / -<br />
3 UA L0M2X2F 258.00 4MAY07 - ## 2/ 2M<br />
4 US ULA0NC 145.00 290.00 1JUN07 - ## - / -<br />
5 CO TLRNTN 304.00 17MAY07 31MAR08 ## 2/ 21<br />
6 CO TLRNTN 315.00 17MAY07 15MAR08 ## 2/ 60<br />
** MONEYSAVER FARES ** LOADED 01JUN 10:00EDT/01JUN 14:00GMT<br />
Ultima fecha y hora en que se cargaron tarifas en ese par de ciudades. El horario está tanto en la hora local<br />
de la base de datos (Atlanta) como en GMT.<br />
MEXNYC NLX FARES FOR TRVL 01JUN07 AND TKTG 01JUN<br />
(a) (b) (c) (d)<br />
(a) Par de ciudades en que aplican las tarifas<br />
(b) Tipo de tarifa solicitada. El sistema asume tarifas Normales y de Excursión a menos que se<br />
especifique otro tipo de tarifa.<br />
(c) Fecha de inicio del viaje. Asume el día de hoy, a menos que se especifique otra fecha.<br />
(d) Fecha en la que se emitirá el boleto. Asume el día de hoy a menos que el campo de boletaje tenga<br />
otra fecha.<br />
ADD TAXES<br />
Recordatorio de que las tarifas son sin impuestos. Las tarifas dentro de los Estados Unidos vienen con la<br />
leyenda “US TAXES VARY”, lo cual significa que las tarifas reflejadas ya tienen calculados los impuestos, sin<br />
embargo, hay algunos que varían dependiendo del itinerario del cliente.
FOR FARES IN LOCAL CURRENCY ENTER >4F#*@L(<br />
Formato para desplegar las tarifas en moneda local.<br />
SEG/PFC CHARGES MAY APPLY<br />
Recordatorio de que por el tipo de ruta, podrían aplicar PFC’s.<br />
LN A/L F.B.C. USD OW RT EFF LTK AP MIN/MAX<br />
(e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m)<br />
(e) Número de línea<br />
(f) Código de línea aérea. Si el código es "YY", se trata de una tarifa IATA.<br />
(g) Código de la tarifa.<br />
# Hay períodos de embargo durante la vigencia de la tarifa<br />
* Por algún motivo la tarifa no puede ser cotizada por Worldspan.<br />
(h) Código de la moneda en que están desplegadas las tarifas<br />
(i) Indicador de tipo de viaje:<br />
OW Viaje sencillo<br />
RT Viaje redondo<br />
El monto de la tarifa se refleja debajo de cualquiera de estas dos columnas.<br />
(j) Fecha a partir de la cual la tarifa es efectiva<br />
(k) Ultima fecha para emitir el boleto.<br />
(l) Compra adelantada.<br />
3, 7, etc. Número de días de compra adelantada.<br />
## La regla es complicada, por lo que deberá leerse el texto completo.<br />
Página 55 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
(m) Estancia mínima y máxima.<br />
@ Indica que la regla de estancia mínima ó máxima tiene diferentes condiciones,<br />
dependiendo de la fecha de viaje.<br />
Los despliegues de tarifas tienen más información hacia la derecha, misma que se obtiene con la entrada MR<br />
** MONEYSAVER FARES ** LOADED 01JUN 15:55EDT/01JUN 19:55GMT<br />
MEXNYC NLX FARES FOR TRVL 01JUN07 AND TKTG 01JUN<br />
FOR FARES IN LOCAL CURRENCY ENTER >4F#*@L(<br />
ADD TAXES<br />
* SEG/PFC CHARGES MAY APPLY<br />
LN A/L F.B.C. USD OW RT TVL CMP Q PEN GI RULE FS<br />
1 US #EA0XU 122.00 244.00 14NOV7 Y Y WH 2100 P<br />
2 US #UA0SU 129.00 258.00 20JUN7 Y Y WH 2100 P<br />
3 UA L0M2X2F 258.00 20JUN7 64.00 Y WH MXS2 P<br />
4 US ULA0NC 145.00 290.00 31MAR8 Y Y WH 2023 P<br />
5 CO TLRNTN 304.00 - Y Y WH 7130 P<br />
6 CO TLRNTN 315.00 - Y Y WH 7130 P<br />
El encabezado de este despliegue es igual al anterior. También lo son las primeras 4 columnas de<br />
información. Las siguientes columnas indican lo siguiente:<br />
LN A/L F.B.C. USD OW RT TVL CMP Q PEN GI RULE FS<br />
(a) (b) (c) (d) (e) (f)<br />
(a) Fecha en que deberá completarse el viaje<br />
(b) Cargos por seguridad o combustible (surcharges)<br />
(c) Penalidades<br />
(d) Indicador <strong>Global</strong>. Significa la región geográfica para la que está prevista esta tarifa:<br />
AT Por el Atlántico PA Por el Pacífico<br />
DO Tarifa doméstica WH En el hemisferio occidental<br />
(e) Número de regla<br />
(f) Origen de la tarifa<br />
P Publicada C Construida
Página 56 de 75<br />
2. Tarifas Históricas<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Proporcionan información de tarifas que aplicaron en el pasado, es decir que ya no existen en los<br />
despliegues de tarifas actuales.<br />
También puede encontrarse tarifas a las que se les cambió la vigencia, la ruta, que se incrementó o<br />
disminuyó el precio.<br />
Las tarifas pasadas son archivadas un máximo de 13 meses antes de la fecha actual.<br />
El despliegue de tarifas históricas es igual que el de las tarifas Money Saver. La única diferencia es<br />
que muestra las fechas en que se podía emitir el boleto y de emisión de boleto y salida para las<br />
cuales aplicaban.<br />
4FMEXLON30MAY0210JUN02-DL Entrada básica<br />
4FMTYDFW2JUN0217JUN02-NW*VXSLB1 Especificando FBC<br />
4FMEXROM30MAY0210JUN02NL-DL Especificando tipo de tarifa<br />
4FCUNMIA5APR9912APR99CNN/SRC-AA Especificando tipo de pasajero. Máximo 5<br />
4FACAPHX25MAY9819JUN98NL/CNN-HP Combinación de opciones<br />
4F*<br />
4F.R1<br />
Entradas de Continuación<br />
ML Regresa al despliegue original<br />
MD Despliega más tarifas<br />
MU Despliega la pantalla anterior<br />
MB Despliega la última página de tarifas<br />
MT Regresa a la primera página de tarifas<br />
4F* Recupera el último despliegue de tarifas solicitado.<br />
3. Opciones de despliegues de tarifas<br />
4FMEXSFO#B Especificando clase de servicio<br />
4FMIDMIAPR Con tipo de tarifaPR = tarifas promocionales<br />
4FMTYDFWCNN Especificando tipo de pasajero<br />
4FMEXBKK-NW.AT Vía una ruta específica (AT = Atlántico)<br />
4FGDLPAR/L25NOV Especificando fecha de salida. Despliega tarifas vigentes a la<br />
fecha indicada.<br />
4FMEXMAD/L1MAY/R5MAY Especificando fecha de salida y de regreso. Despliega tarifas<br />
vigentes dentro de las fechas de viaje. Excluye tarifas que no<br />
cumplan con compra adelantada, estancia mínima y máxima.<br />
4. Por Aerolínea Específica<br />
Al añadir el código de una línea aérea a la entrada para obtener el despliegue de tarifas, se obtiene el<br />
despliegue por aerolínea específica<br />
4FMEXDFW−DL Despliega las tarifas de una línea aérea específica<br />
4FMEXATL-DL-AM Despliega las tarifas desde 2 y hasta 5 líneas aéreas específicas.
4FMEXDFW-DL<br />
Página 57 de 75<br />
4FMEXDFW-DL NLX FARES<br />
//MPM-WH 1125//<br />
MEXDFW-DL 12APR06 $$ AA AC AM CO HP LR MX TA UA US<br />
ADD TAXES * OUTSIDE BUFFER * SEG/PFC CHARGES MAY APPLY<br />
LINE FARE RT FARE TRAVEL DATES TKT DTE RTG AP MIN/ BKG<br />
NBR CODE OW USD EFF DISC FST/LST NBR DT MAX CDE<br />
1 TRNRM1 R 301.00 16MAR6 - - 309 ## 3/ 60 T<br />
2 UX0MX R 320.00 17MAR6 21JUN6 - 309 ## - / - U<br />
3 UW0MX R 360.00 5SEP6 13DEC6* - 309 ## - / - U<br />
4 UW0MX R 370.00 17MAR6 21JUN6 - 309 ## - / - U<br />
5 URNRMX R 346.00 16MAR6 - - 309 ## 3/ 60 U<br />
6 LRNRMX R 395.00 16MAR6 - - 309 ## 3/ 60 L<br />
7 KXR2MX R 466.00 16MAR6 - - 309 ## 3/ 60 K<br />
MEXDFW-DL 12APR06 $$ AA AC AM CO HP LR MX TA UA US<br />
Lista de aerolíneas que tienen tarifas publicadas en la misma ruta.<br />
LINE FARE RT FARE TRAVEL DATES TKT DTE RTG AP MIN/ BKG<br />
NBR CODE OW USD EFF DISC FST/LST NBR DT MAX CDE<br />
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k)<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
(a) Número de línea<br />
(b) Código de la tarifa<br />
(c) Indicador de tipo de viaje. Si en las tarifas esta columna está marcada con una R, significa que la<br />
tarifa necesariamente deberá aplicarse en viaje redondo. Si no tiene nada, esto significa que la tarifa<br />
está publicada en viaje sencillo.<br />
(d) Monto de tarifa y moneda en que está cotizada<br />
(e) Fecha a partir de la cual es efectiva la tarifa<br />
(f) Fecha a partir de la cual la tarifa deja de ser efectiva.<br />
(g) Primera ó última fecha para emitir el boleto.<br />
F Primer día L Ultimo día<br />
(h) Número de ruta<br />
(i) Compra adelantada<br />
(j) Estancia mínima y máxima<br />
(k) Clase de servicio en que se debe reservar<br />
Si hay tarifas IATA aplicables al par de ciudades que se está consultando, al finalizar el despliegue de tarifas<br />
de la aerolínea viene la leyenda “YY FARES MAY APPLY”. Para desplegarlas basta dar MD.<br />
Este despliegue también tiene información hacia la derecha, misma que se obtiene con MR<br />
FARES LOADED - 12APR06 09:16 EST / 12APR06 14:16 GMT<br />
//MPM-WH 1125//<br />
MEXDFW-DL 12APR06 $$ AA AC AM CO HP LR MX TA UA US<br />
ADD TAXES * OUTSIDE BUFFER * SEG/PFC CHARGES MAY APPLY<br />
LINE FARE RT FARE TRVL<br />
NBR CODE OW USD COMP Q PEN RULE GI CNV FS<br />
1 TRNRM1 R 301.00 - N Y 8715 WH N P<br />
2 UX0MX R 320.00 - N Y 8710 WH N P<br />
3 UW0MX R 360.00 13DEC6 N Y 8710 WH N P<br />
4 UW0MX R 370.00 - N Y 8710 WH N P<br />
5 URNRMX R 346.00 - N Y 8715 WH N P<br />
6 LRNRMX R 395.00 - N Y 8715 WH N P<br />
7 KXR2MX R 466.00 - N Y MX12 WH N P )>
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
El encabezado y las primeras 4 columnas son iguales a las del despliegue original. La siguientes columnas<br />
indican:<br />
LINE FARE RT FARE TRVL RULE<br />
NBR CODE OW USD COMP Q PNLTY NBR GI CNV FS<br />
(l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)<br />
(l) Fecha en que deberá completarse el viaje<br />
(m) Cargos por seguridad o combustible<br />
(n) Penalidades por cambios o cancelaciones<br />
(o) Número de regla que gobierna la tarifa<br />
(p) Indicador de ventas mundial<br />
(q) Indica si la tarifa está publicada en la moneda del despliegue (N) o está convertida a la moneda<br />
local a través de un factor fijo de conversión (Y).<br />
(r) Origen de la tarifa<br />
P Publicada C Construida<br />
Página 58 de 75<br />
5. Reglas de Tarifas<br />
La reglamentación de las tarifas puede obtenerse en dos formatos:<br />
• Mini Reglas<br />
• Reglamentación por menú<br />
HELP RULES<br />
Mini Reglas<br />
Son el resumen de los puntos más importantes de la reglamentación completa de una tarifa y es la forma<br />
más práctica de verificar la aplicación de una tarifa. La entrada para desplegar la reglamentación de una<br />
tarifa es:<br />
DE UN DESPLIEGUE DE TARIFAS<br />
4F.R3 Entrada básica<br />
4F.B2 Clases de servicio<br />
4F.B3-MX-JM Clases de servicio de tarifas conjuntas<br />
4FR5 Ruta de la tarifa<br />
4F.R1<br />
MTYNYC-DL 12APR06 *RULE DISPLAY* TARIFF 0005 RULE 8715<br />
* ADD APPLICABLE TAX * FED INSP FEES *<br />
001-FARE BASIS USD NUC PTC FT GI<br />
TRNRMX R 300.00 300.00 ADT EX WH<br />
TRNRMX R 309.00 309.00 ADT EX WH<br />
TRNRMX/CH20 R 240.00 240.00 CNN EX WH<br />
TRNRMX R 300.00 300.00 CNN EX WH<br />
TRNRMX/CH20 R 240.00 240.00 INS EX WH<br />
TRNRMX/IN00 R 0.00 0.00 INF EX WH<br />
TRNRMX R 300.00 300.00 UNN EX WH<br />
BOOKING CODES T<br />
FIRST TRAVEL -17MAR06 TRAVEL COMPLETE -29JUN06<br />
SEASONS - NO RESTRICTION
CC. Cotización de Itinerarios<br />
Página 59 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP 4P / HELP 4PLF<br />
Para ofrecer una cotización, Worldspan verifica la información de su base de datos para que la<br />
reglamentación se ajuste a las condiciones del viaje, como son: estadía mínima y máxima, validez de la<br />
tarifa, períodos de embargo, combinación de clases de servicio, PTC, etc.<br />
Worldspan tiene la capacidad de cotizar un máximo de 16 segmentos (incluyendo segmentos abiertos y<br />
ARNK’s) y 4 PTC’s diferentes.<br />
Los ejemplos de cotización de itinerarios, están basados en el siguiente récord:<br />
1.1FUENTES/LUISMR*ADT<br />
2.1FUENTES/SILVIAMRS 3.1FUENTES/LUISCHD*CNN<br />
1*DL8012Y 22JUL SU MEXATL SS3 1130A 345P/O $ E<br />
2 DL 71Y 22JUL SU ATLMCO SS3 535P 705P/X $ E<br />
3 DL 70Y 27JUL FR MCOATL SS3 140P 315P/O $ J02 E<br />
4*DL8077Y 27JUL FR ATLMEX SS3 455P 725P/X $ J02 E<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
Tarifa del Itinerario<br />
Para obtener la tarifa del itinerario tal como está reservado la entrada es:<br />
4P<br />
>4P(<br />
PNR PRICED ON 25MAR FOR TKTG ON 25MAR<br />
* PRICING RULES VALIDATING CARRIER DEFAULT DL<br />
* SURCHARGE APPLIED *<br />
** 22JUL DEPARTURE DATE/ 18JUL IS LAST DATE TO TICKET<br />
* FARE MAY CHANGE UNLESS TICKETED *<br />
1USD/14.32040MXN<br />
TICKET BASE USD EV MXN TX/FEE MXN TKT TTL MXN<br />
ADT02 1348.00 19304.00 1813.54 21117.54<br />
CNN01 1348.00 19304.00 1813.54 21117.54<br />
*TTL 4044.00 57912.00 5440.62 63352.68<br />
FBC ADT YNB<br />
CNN YNB<br />
ADT MEX DL ATL Q30.00 644.00DL MEX Q30.00 644.00NUC1348.00END<br />
ROE1.00DL XT35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 723.90XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
CNN MEX DL ATL Q30.00 644.00DL MEX Q30.00 644.00NUC1348.00END<br />
ROE1.00DL XT35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 723.90XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
BAGGAGE ALLOWANCE 2PC<br />
PNR PRICED ON 25MAR FOR TKTG ON 25MAR<br />
Fecha en que se cotiza el itinerario y fecha en que se emitirá el boleto. El sistema asume que la fecha de<br />
emisión del boleto será el mismo día en que se solicita la tarifa, a menos que se le indique una fecha<br />
específica de boletaje.<br />
* PRICING RULES VALIDATING CARRIER DEFAULT DL
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Línea aérea con que se validará el boleto. El sistema determina qué aerolínea deberá validar el boleto de<br />
acuerdo a la reglamentación IATA o a la información ingresada por el agente en el campo 7TAW.<br />
** 22JUL DEPARTURE DATE/ 18JUL IS LAST DATE TO TICKET<br />
Fecha de salida del pasajero y última fecha para emitir el boleto. Este último dato se calcula de acuerdo a la<br />
regla de compra adelantada de la tarifa ofrecida.<br />
* FARE MAY CHANGE UNLESS TICKETED *<br />
Recordatorio de que la tarifa podrá cambiar si no se emite el boleto ese mismo día, ya que la línea aérea se<br />
reserva el derecho de discontinuar una tarifa en cualquier momento y no respetarla, a menos que el boleto<br />
ya haya sido emitido.<br />
1USD/14.32040MXN<br />
Tipo de cambio al que se está calculando la tarifa.<br />
TICKET BASE USD EV MXN TX/FEE MXN TKT TTL MXN<br />
ADT02 1348.00 19304.00 1813.54 21117.54<br />
BFUSD<br />
Tarifa base y moneda en que está cotizada<br />
EVMXN<br />
Conversión a pesos de la tarifa base<br />
TX/FEE MXN Monto total de los impuestos<br />
XO = IVA XD = TUAXT = Suma de otros impuestos<br />
TKT TTL MXN Total de tarifa e impuestos en pesos<br />
002 – 001 Número de pasajeros por PTC.<br />
YNB – YNB FBC la tarifa.<br />
TTL MXN Suma de cada una de las columnas anteriores.<br />
Cálculo de la tarifa y desglose de los impuestos totalizados en el bloque anterior.<br />
ADT MEX DL ATL Q30.00 644.00DL MEX Q30.00 644.00NUC1348.00END<br />
ROE1.00DL XT35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 723.90XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
Desglose de la tarifa con los impuestos aplicables para cada pasajero en el Itinerario reservado.<br />
BAGGAGE ALLOWANCE 2PC<br />
Franquicia permitida<br />
Página 60 de 75
Tarifa Más Económica Disponible<br />
Página 61 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP 4PLF<br />
Para desplegar la tarifa más económica aplicable al itinerario, que tenga espacios disponibles se utilizan las<br />
siguientes entradas:<br />
4PLF Busca espacios en la disponibilidad neutral de Worldspan.<br />
4PLF@ Busca espacios en la disponibilidad por Acceso Directo.<br />
4PLF<br />
4PLF(<br />
* NONREFUNDABLE/DELTA ONLY<br />
* PRICING RULES VALIDATING CARRIER DEFAULT DL<br />
** 22JUL DEPARTURE DATE/ 26MAR IS LAST DATE TO TICKET<br />
1USD/14.32040MXN<br />
TICKET BASE USD EV MXN TX/FEE MXN TKT TTL MXN<br />
ADT02 339.00 4855.00 1271.70 6126.70<br />
CNN01 339.00 4855.00 1271.70 6126.70<br />
*TTL 1017.00 14565.00 3815.10 18380.10<br />
*LOWEST FARE<br />
FBC ADT TPVR/WNGZ*UPVO/WNGZ<br />
CNN TPVR/WNGZ*UPVO/WNGZ<br />
ADT MEX DL ATL 144.50DL MEX 194.00NUC338.50END ROE1.00DL XT<br />
35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 182.06XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
CNN MEX DL ATL 144.50DL MEX 194.00NUC338.50END ROE1.00DL XT<br />
35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 182.06XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
* REBOOK 01/T 02/U *USE 4PLFB<br />
ALL SEGMENTS MUST BE CONFIRMED<br />
Ofrece la tarifa más económica (LOWEST FARE) aplicable al itinerario reservado. Además informa a qué<br />
clase de servicio se deberá cambiar cada uno de los segmentos para obtenerla.
Cambiar a la Tarifa más Económica<br />
Página 62 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Una vez que el sistema nos ha mostrado en que clases de servicio se debe modificar el itinerario para<br />
obtenerla.<br />
4PLFB Reserva espacios desde la disponibilidad neutral.<br />
4PLFB@ Reserva espacios desde la disponibilidad por Acceso Directo.<br />
4PLFB@<br />
> 4PLFB(<br />
* NONREFUNDABLE/DELTA ONLY<br />
* PRICING RULES VALIDATING CARRIER DEFAULT DL<br />
** 22JUL DEPARTURE DATE/ 26MAR IS LAST DATE TO TICKET<br />
1USD/14.32040MXN<br />
TICKET BASE USD EV MXN TX/FEE MXN TKT TTL MXN<br />
ADT02 339.00 4855.00 1271.70 6126.70<br />
CNN01 339.00 4855.00 1271.70 6126.70<br />
*TTL 1017.00 14565.00 3815.10 18380.10<br />
*LOWEST FARE<br />
FBC ADT TPVR/WNGZ*UPVO/WNGZ<br />
CNN TPVR/WNGZ*UPVO/WNGZ<br />
ADT MEX DL ATL 144.50DL MEX 194.00NUC338.50END ROE1.00DL XT<br />
35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 182.06XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
CNN MEX DL ATL 144.50DL MEX 194.00NUC338.50END ROE1.00DL XT<br />
35.80AY461.12US71.60XA100.24XY64.44XF ATL4.5<br />
TX 182.06XO 356.44XD 35.80AY 461.12US 71.60XA 100.24XY 64.44XF<br />
REBOOKED 01/T 02/U<br />
REBOOKED 01/T 02/T<br />
Como se puede observar, la única diferencia entre este despliegue y 4PLF consiste en que indica que los<br />
segmentos han sido cambiados de clase de servicio.<br />
Políticas y Recomendaciones<br />
• Ingrese el itinerario. Si sabe en que clase de servicio debe reservar, hágalo. Si no tiene idea de las tarifas<br />
que aplican al itinerario, si el pasajero viaja en clase turista reserve en Y (o su equivalente de acuerdo a<br />
la línea aérea).<br />
• Ingrese el campo de nombre.<br />
• Despliegue la tarifa antes de finalizar transacción y si aplica, haga las entradas necesarias para<br />
modificarla.<br />
• Ingrese el campo de teléfono y el de boletaje y finalice transacción.
Página 63 de 75<br />
6. Respuestas de Error<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
INFO ERR<br />
Existen diferentes razones por las que Worldspan no puede obtener una tarifa de itinerario. Si al solicitar<br />
cotización no existe tarifa que aplique al itinerario, el sistema nos ofrecerá una respuesta de error, la cual<br />
contiene una explicación abreviada de la causa del error. Las respuestas de error más comunes son:<br />
ERR43 - INVALID ROUTING<br />
No existe ninguna tarifa publicada que permita la ruta reservada en el itinerario.<br />
ERR57 – UNABLE TO PROCESS FLT TIMES GIVEN<br />
Existe un error en la reservación. Se deben revisar fechas y tiempos mínimos de conexión<br />
ERR98 – BOOKED CLASS INVLD – FULL FARE GIVEN<br />
No existe tarifa en la clase de servicio reservada o la que existe no aplica para el itinerario tal como está<br />
reservado. La tarifa que nos ofrece Worldspan es la que aplicaría si el itinerario estuviera reservado en Y<br />
ERR114 – ADVANCE PURCHASE REQUIREMENT NOT MET<br />
No cumplimos con la precompra de la tarifa del itinerario tal como está reservado. Aquí Worldspan está<br />
validando cuando debe emitirse el boleto antes de la fecha de salida.<br />
ERR 115 - ELIGIBLE FARES NOT VALID FOR TRAVEL DATES/TIMES<br />
El itinerario tal como está reservado no se puede cotizar debido a que la tarifa deja de estar vigente, fuera de<br />
temporada o bien tiene períodos de embargo.<br />
ERR 158 - PURCHASE WITHIN REQUIREMENT NOT MET<br />
El itinerario no puede cotizarse por la precompra de la tarifa. Aquí Worldspan está leyendo la parte de la<br />
reglamentación que indica cuando deberá emitirse el boleto después de haber hecho la reservación.
DD. Grabar Tarifa en un PNR<br />
Página 64 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
HELP 4PQ<br />
Worldspan garantiza las tarifas que cotiza, siempre y cuando se pueda comprobar que la cotización fue<br />
calculada automáticamente por el sistema. La mejor manera de comprobar una cotización de tarifa es<br />
almacenándola en el PNR.<br />
Se puede almacenar la tarifa en el PNR en cualquier momento, sin embargo, para que quede garantizada,<br />
deberá grabarse el mismo día en que se emite el boleto.<br />
4PQ Almacena la tarifa en el PNR<br />
*FQ Despliega el resumen de la tarifa almacenada<br />
4*Q Despliega la tarifa almacenada<br />
PASO 1 Teniendo el PNR desplegado, se graba la tarifa:<br />
4PQ<br />
1P- 2AXEF9<br />
1.1RUEDA/JAVIERMR*ADT<br />
1 MX1501S 15AUG SU MEXPTY HK1 200P 525P/O $<br />
2 MX1500S 19AUG TH PTYMEX HK1 855A 1220P/O $<br />
P- 1.M4N 5544 8245-T/VJS WSPAN<br />
2.M4N 5277 2845-B<br />
T- 1.TAW/00/10AUG-CMX<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
**** ITEMS SUPPRESSED ****/DR<br />
>4PQ(<br />
FARE QUOTE OR PI ADDED - END TRANSACTION TO STORE<br />
FARE QUOTED 11JUN FOR TKTG ON 11JUN BY AGT- PB/M4N<br />
* PRICING RULES VALIDATING CARRIER MX<br />
** 15AUG DEPARTURE DATE/ 15AUG IS LAST DATE TO TICKET<br />
* FARE MAY CHANGE UNLESS TICKETED *<br />
1USD/9.581700MXN<br />
SALE INDICATOR- SITI<br />
BF USD TX MXN TX MXN EV MXN TOTAL MXN<br />
XO TAX XD TAX<br />
001- 435.00 156.34 167.78 4169.00 4493.12 SRE30<br />
435.00 156.34 167.78 4169.00 4493.12 TTL<br />
MXN<br />
ADT MEX MX PTY 217.50MX MEX 217.50NUC435.00END ROE1.00MX)><br />
PASO 2 Finalice transacción: ER<br />
1P- 2AXEF9<br />
1.1RUEDA/JAVIERMR*ADT<br />
1 MX1501S 15AUG SU MEXPTY HK1 200P 525P/O $<br />
2 MX1500S 19AUG TH PTYMEX HK1 855A 1220P/O $<br />
P- 1.M4N 5544 8245-T/VJS WSPAN<br />
2.M4N 5277 2845-B<br />
T- 1.TAW/00/10AUG-CMX<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
FQ- 4PQ<br />
FARE QUOTED 11JUN FOR TKTG 11JUN BY AGT-PB/M4N<br />
ADT MEX MX PTY 217.50MX MEX 217.50NUC435.00END ROE1.00MX<br />
EV-4169.00 TX-324.12 TTL-4493.12 SRE30<br />
TOTAL EV-4169.00 TX-324.12 TTL-4493.12 MXN<br />
**** ITEMS SUPPRESSED ****/DR
Adicionalmente, se puede desplegar el detalle de la tarifa grabada:<br />
4*Q<br />
Página 65 de 75<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
4PQ<br />
** STORED FARE QUOTE RECORD - NOT FOR TICKETING **<br />
FARE QUOTED 11JUN FOR TKTG ON 11JUN BY AGT-PB/M4N<br />
SALE INDICATOR- SITI<br />
ADT 01 TTL-MXN 4493.12 BF-USD 435.00 TX1- 156.34XO<br />
EQV-MXN 4169.00 TX2- 167.78XD TX3-<br />
MEX MX 1501 S 15AUG 200P OK SRE30 14SEP 30K<br />
O PTY MX 1500 S 19AUG 855A OK SRE30 14SEP 30K<br />
MEX<br />
MEX MX PTY 217.50MX MEX 217.50<br />
NUC435.00END ROE1.00MX<br />
1USD/9.581700MXN<br />
O desplegar únicamente el resumen de la tarifa grabada<br />
*FQ<br />
T- 1.TAW/00/10AUG-CMX<br />
TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX<br />
FQ- 4PQ<br />
FARE QUOTED 11JUN FOR TKTG 11JUN BY AGT-PB/M4N<br />
ADT MEX MX PTY 217.50MX MEX 217.50NUC435.00END<br />
ROE1.00MX<br />
EV-4169.00 TX-324.12 TTL-4493.12 SRE30<br />
TOTAL EV-4169.00 TX-324.12 TTL-4493.12 MXN<br />
Políticas y Recomendaciones<br />
• La tarifa puede grabarse el día que se hace la reservación para tener la referencia de lo que se le cotizó<br />
al pasajero.<br />
• Para que Worldspan garantice la tarifa, ésta deberá volverse a grabar el mismo día en que se emite el<br />
boleto. Para hacerlo, bastará dar 4PQ nuevamente.<br />
• Re-grabe la tarifa justo antes de emitir el boleto. Esto le permitirá asegurarse de que todavía está vigente,<br />
que se cumple con la pre-compra y que las cantidades son correctas.<br />
EE. Temas varios<br />
1. Diferencia de horario<br />
Para obtener los horarios locales de todas las ciudades del mundo: HELP KCD<br />
KCD*MEX Por código de ciudad/aeropuerto<br />
KCD*NYC/MAD Diferencia de horarios entre dos ciudades / aeropuertos<br />
KCD*7AMEX/PAR Diferencia de horario indicando una hora específica<br />
KCD*MEX<br />
THE LOCAL TIME IN MEX IS 3:01PM MONDAY 23MAR<br />
MEX MX OBSERVES DAYLIGHT SAVINGS<br />
LATITUDE 19 DEG 26 MIN 00 SEC NORTH<br />
LONGITUDE 99 DEG 05 MIN 00 SEC WEST
Página 66 de 75<br />
2. Clima actual<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
El servicio meteorológico provee la información de clima y visibilidad en cada<br />
aeropuerto y la actualiza cada hora. Esta información solamente se tiene por<br />
aeropuerto.<br />
FWVATL<br />
3. Visas<br />
Timatic es un sistema electrónico desarrollado por “TIM” (Travel Information Manual), que provee al<br />
agente de viajes información acerca de diferentes tópicos, tales como requerimientos de visas y<br />
vacunas a nivel mundial.<br />
Para desplegar el menú principal de Timatic, utilice el script diseñado para dicho fin.<br />
FF. Queues<br />
INFO QG<br />
Conforme se crean PNRs en Worldspan, hay algunos que sufrirán cambios efectuados por las<br />
aerolíneas y otros más que requieran acción por parte del agente de viajes, tal como la emisión de<br />
boletos. Para que el agente de viajes sepa cuáles son los PNRs que requieren acción, Worldspan<br />
cuenta con un sistema llamado Queues.<br />
El sistema en que están ordenadas las Queues puede compararse con un archivero. Cada Queue<br />
(cajón) se divide en diferentes categorías (separadores) y éstas a su vez en rangos de fechas<br />
(folders).<br />
Los PNRs pueden estar situados en Queues en forma automática (cuando se recibe un mensaje de<br />
una línea aérea) o en forma manual (cuando el agente desea situar un PNR en queues para<br />
trabajar sus pendientes más tarde)
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1. Estructura de Queues<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Una agencia de viajes puede manejar 25 Queues de PNRs y una queue de mensajes. Cada<br />
Queue se identifica con un número y un nombre que denota el tipo de acciones que se<br />
requerirán en los PNRs que se encuentran en la Queue. Existen Queues que el sistema tiene<br />
reservadas para las acciones más comunes y otras más que pueden ser activadas para el uso<br />
interno de la agencia. Las Queues que utiliza el sistema son:<br />
Queue Nombre Categorías Los PNR’s se sitúan en esta Q cuando:<br />
Default 0 - Default<br />
• Una línea aérea rechaza un PNR porque tiene<br />
algún error en la ruta o en la clase de<br />
servicio<br />
0<br />
• Existe algún error en la reservación de algún<br />
servicio terrestre.<br />
• No está abierta la Q en que debería caer el<br />
PNR.<br />
Confirmations 0 - Default Existen segmentos en el itinerario que tienen los<br />
1 (Confirmaciones)<br />
siguientes códigos de acción y deben ser<br />
actualizados HX, KK, KL, UU, UC, UN, NO, US<br />
Schedule<br />
1 No Alt<br />
El PNR tiene vuelos con cambios de itinerario<br />
7 Changes<br />
2 Host Sc<br />
WK, SC, WL, WN.<br />
(Cambios de horario) 4 OAL Sc<br />
9<br />
Ticketing<br />
(Emisión)<br />
Tienen ingresado el campo de boletaje a futuro.<br />
19<br />
RDP<br />
0 Awaiting RDP No hay tarifa que aplique al itinerario reservado.<br />
97<br />
102<br />
Message 0 Messages<br />
1 Supervisory<br />
Misceláneos 0 No shows<br />
1 Other itinerary<br />
modifications<br />
2 SSR modifications<br />
3 Married segment<br />
4 ADTK advice<br />
• Esta Queue no almacena PNR’s sino<br />
solamente mensajes.<br />
• Recibe información de reservaciones<br />
pendientes por confirmar y SSR’s<br />
confirmando o negando servicios especiales.<br />
Avisos de las aerolíneas: no shows, modificación<br />
en SSR’s, solicitud de número de boleto, y<br />
segmentos “casados”.
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2. Trabajar Récords en Queues<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Cuando se trabaja con sistema de reservaciones, las líneas aéreas ya no llaman a la agencia por<br />
teléfono para informar las modificaciones que sufren sus reservaciones, sino que todo lo indican<br />
por sistema. Aquellos récords que sufren modificaciones o tienen avisos de las líneas aéreas se<br />
sitúan en forma automática en Queues, por lo que es indispensable revisarlas dos o tres veces<br />
al día para saber qué mensajes se tienen pendientes. Para revisar Queues, se hace lo siguiente:<br />
Paso 1<br />
Antes de revisar Queues, ignore<br />
cualquier PNR que tenga activo.<br />
Obtenga la cuenta de PNRs<br />
pendientes en Queues.-<br />
a Número de la Queue<br />
b Número de la Categoría<br />
c Número del rango de fechas<br />
d Cantidad de PNRs en la Queue<br />
e Cantidad de PNRs que se han<br />
trabajado en el pasado.<br />
PASO 2 HELP QD/<br />
Una vez que sabemos cuales Queues<br />
tienen récords, estos se despliegan<br />
utilizando las siguientes entradas:<br />
Q/1 Despliega los PNR’s<br />
de la Q1, C0, D1<br />
Q/9*C1 Despliega los PNR’s<br />
de la Q9, C1, D1<br />
Q/9*C1*D2 Despliega los PNR’s<br />
de la Q9, C1, D2<br />
PASO 3 - Depurar Queues.<br />
Esto significa revisar cada PNR, ver<br />
qué acción se necesita y una vez<br />
tomada la acción, removerlo de la<br />
Queue. Las acciones que se pueden<br />
tomar, dependen del tipo de mensaje<br />
recibido.<br />
Cada vez que se trabaja, ignora o<br />
remueve un récord, se despliega el<br />
siguiente PNR en la Queue hasta ya<br />
no hay más pendientes.<br />
QCT*ALL<br />
0932 14JUN<br />
M4N PREF<br />
QUEUE CAT D/R Q/TTL IW<br />
0 C 0 DEFAULT 15 88<br />
1 C 0 DEFAULT D1 4 121<br />
D4 3 76<br />
9 C 0 DEFAULT D1 7 454<br />
D2 2 5<br />
7 C 2 HOST SC D4 1 0<br />
C 4 OALSC D4 1 34<br />
(a) (b) (c) (d) (e)<br />
Las Queues que no aparecen en este despliegue no<br />
tienen récords pendientes.<br />
La respuesta a estas entradas es el primer PNR que se<br />
deberá trabajar.<br />
Trabajar el PNR<br />
Se revisa el PNR buscando:<br />
• Cambios de estado de los segmentos<br />
• Mensajes de las líneas aéreas en OSI’s o SSR’s<br />
Y se toman las acciones necesarias (Por ejemplo: EW<br />
para aceptar cambios de horarios, se buscan vuelos<br />
alternos si fuese necesario, se envían números de<br />
boletos, etc.)<br />
Pasar el Récord al Final de la Lista<br />
Cuando no se puede tomar la decisión de qué hacer con<br />
el PNR, éste se ignora (I) para que pase al final de la<br />
lista y trabajarlo más tarde.<br />
Remover el PNR<br />
Si el PNR no tiene nada que actualizarle porque fue<br />
trabajado fuera de Queues, se remueve con la entrada<br />
QR.
Paso 4 – Salir de Queues<br />
Mientras se está en el proceso de<br />
verificación de Queues, no se pueden<br />
hacer reservaciones ni desplegar<br />
PNR’s, por lo que antes de trabajar<br />
en otra cosa, se debe salir de<br />
Queues.<br />
Queue de Mensajes (97)<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Existen dos formas de salir de Queues:<br />
• Cuando ya no hay PNRs que revisar, el sistema de<br />
Queues de desactiva solo.<br />
• Cuando se necesita interrumpir la verificación de<br />
Queues porque se tiene que hacer reservaciones se<br />
da la entrada QX#I que desactiva el sistema de<br />
Queues e ignora el último PNR que se tenía<br />
desplegado.<br />
Esta Queue recibe en forma automática mensajes referentes a reservaciones que se han hecho<br />
por Worldspan.<br />
QCM Para ver cuántos mensajes hay pendientes<br />
QM Despliega mensajes categoría 0, día 1<br />
QM*C3 Despliega mensajes categoría 3, día 1<br />
QM*D2 Despliega mensajes categoría 0, día 2<br />
QM*C6*D3 Despliega mensajes categoría 6, día 3<br />
3. Situar PNR´s en una Queue<br />
Es posible situar una reservación en una Queue para darle seguimiento posterior, evitando que se<br />
olvide, o bien, cuando un agente no se encuentra en la agencia y es necesario avisarle que hay<br />
algún pendiente que trabajar con una reservación.<br />
Pasos para situar una reservación en Queue:<br />
1. Despliegue la reservación<br />
2. Sitúe en la queue la reservación<br />
QEP/30*C1 Debe estar activada la queue para que pueda situarse el PNR.<br />
GG. Claim PNR<br />
“Claim PNR” es el método que permite importar una reservación hecha por teléfono en el<br />
sistema. El método para hacerlo es diferente en Northwest y en el resto de las aerolíneas.<br />
No todos los PNR’s pueden pasarse a cargo del sistema agencia, debido a condiciones especiales<br />
que tenga la reservación como son:<br />
• PNR’s que pertenecen a otra agencia de viajes<br />
• Grupos<br />
• Past dates<br />
• Récords cancelados<br />
• Récords ya boleteados por la aerolínea.
Claim PNR con northwest<br />
Paso 1<br />
Recupere el PNR<br />
Paso 2<br />
Cambie el indicador de propiedad del PNR<br />
Paso 3<br />
Inserte el contacto de su agencia en el primer<br />
campo de teléfono.<br />
Paso 4<br />
Modifique el campo de emisión de boleto<br />
Paso 5<br />
Finalice transacción (ER)<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
*NW170/22JUNMEX-CHAVEZ Por vuelo<br />
*FE25C9 Por récord localizador<br />
6$1P<br />
1P son las reservaciones hechas por agencias<br />
de viajes en Worldspan.<br />
90/* 544 8255-T/V WORLDSPAN-PILAR<br />
8@<br />
Cancela el tiempo límite<br />
7@TAW/00/15MAR<br />
Cambia el campo de boleteado por emisión a<br />
futuro
Claim PNR con las Otras Aerolíneas<br />
Paso 1<br />
Despliegue el PNR por Acceso Directo<br />
Paso 2<br />
Reclame el PNR<br />
PASO 3<br />
Ingrese los datos necesarios para completar el<br />
PNR<br />
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@AM@∗RKH1M3<br />
Por récord localizador<br />
@JR@∗JR215/25JANLAP−PEREZ<br />
Por vuelo<br />
@∗CLM<br />
<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Campo de teléfono.<br />
Ingrese el campo de teléfono de agencia y de<br />
pasajero. Si su agencia tiene Worldfiles, se<br />
creará el teléfono de agencia<br />
automáticamente.<br />
Campo de nombre.<br />
Worldspan asumirá que todos los pasajeros<br />
son adultos. Modifique los PTC de los pasajeros<br />
que necesite.<br />
Finalice transacción<br />
Dentro de las aerolíneas más utilizadas en México que cuentan con Claim PNR consulte HELP<br />
CLAIM.<br />
HH. Áreas de trabajo<br />
HELP B$<br />
Worldspan cuenta con 6 áreas de trabajo, mismas que están identificadas con las letras A,<br />
B, C, D, E y F. Cada área de trabajo tiene la capacidad de desplegar información del sistema<br />
independiente. Esto quiere decir que se puede crear un PNR en un área de trabajo y verificar<br />
Queues en otra simultáneamente.<br />
1. Cambio de área de trabajo<br />
Estando en el área A, se puede cambiar a otra área ejecutando las siguientes entradas:<br />
BB Cambia al área B<br />
BA Regresa al área A<br />
La entrada para cambiar a otra área de trabajo es la letra B más la letra del área donde<br />
queremos cambiarnos.<br />
Solamente se puede cambiar a las áreas de trabajo que estén activas (firmadas). Si el<br />
área donde deseamos cambiarnos no está activa, deberemos ingresar la firma<br />
(BSIB1234PM/GS) y después cambiarnos de área de trabajo.
2. Desplegar información en las áreas de trabajo<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Cuando se trabaja con dos o más áreas de trabajo simultáneamente, es muy común que<br />
no sepamos en qué área estamos trabajando cada tarea, por lo cual podemos dar la<br />
siguiente entrada para ubicar la información y saber qué área es la que tenemos activa:<br />
B$<br />
LNIATA - 926C05 CITY - M4N<br />
AAA STAT ACTIVITY QUE CAT ID DTY EMU NET<br />
A SUSP F2W4N9/1BARQUIN/PILA PB GS<br />
B ACT C5FGMD/1MANZANO/MART 1 0 PB GS<br />
DETALLE DEL DESPLIEGUE<br />
LNIATA Dirección de la terminal donde estamos trabajando<br />
CITY Pseudo City Code. En el caso de World Dial Link, siempre será P2D<br />
AAA Áreas de trabajo<br />
STAT Estatus de las áreas de trabajo<br />
ACT Activa es donde estamos trabajando<br />
SUSP Suspendida. El área está firmada pero está inactiva en<br />
ACTIVITY<br />
este momento.<br />
Récord localizador del PNR activo en cada área y las 12 primeras letras<br />
del campo de nombre.<br />
QUE En dado caso de que estemos en Queues, aquí estará el número de<br />
Queue<br />
CAT En dado caso de que estemos en Queues, aquí estará el número de<br />
Categoría<br />
ID Iniciales de la firma del agente en cada área.<br />
DTY Tipo de firma
II. Historia del PNR<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
Todos los PNR’s generan en forma automática la historia. La historia es la parte del récord donde<br />
quedan grabados todos los movimientos desde su creación hasta que desaparecen de la base de<br />
datos.<br />
Un PNR permanece en la base de datos de Worldspan desde el día de su creación hasta 30 días<br />
después del último segmento del itinerario (no importando si está vivo o cancelado). Pasado ese<br />
tiempo, los PNR’s se depuran del sistema y se guardan en microfichas por un período de 5 años.<br />
Estas microfichas reciben el nombre de Past Dates. Tanto los PNR’s vivos como los pastdates<br />
contienen el registro de cada movimiento del récord.<br />
Los campos que generan historia en el PNR son:<br />
• Recibido de<br />
• Iniciales de la firma del agente y Duty Code<br />
• Fecha y hora de creación del PNR y de cada modificación en GMT (horas Zulu)<br />
• Todos los movimientos de vuelos, hoteles, autos, WTS, etc.<br />
• Asignación de asientos<br />
• Acuses de recibo de las líneas aéreas<br />
• Modificaciones de SSR’s, campo de teléfono, campo de boletaje y campo de nombre.<br />
• Información de Queues<br />
• Tarifas grabadas con 4PQ<br />
La historia del PNR se muestra en orden cronológico, conteniendo la información más reciente<br />
primero y la información más antigua al final. Las dos primeras líneas de la historia contienen la<br />
información de la reservación original, a menos que ya existan segmentos utilizados en el itinerario,<br />
en cuyo caso primero aparecerán estos segmentos y a continuación la información de la<br />
reservación original.<br />
Los códigos de los movimientos en la historia que aparecen mas frecuentemente son:<br />
AD Añadió acuse de recibo XD Canceló acuse de recibo<br />
AS Añadió segmento XS Canceló segmento<br />
SC Cambio de estado de un segmento AG Añadió SSR<br />
XG Canceló SSR AN Añadió nombre<br />
XN Canceló nombre XT Cambio del campo de boletaje<br />
XF Cambio o cancelación de campo<br />
telefónico<br />
*H<br />
XQ Canceló cotización de itinerario<br />
almacenada<br />
R-1P P/SR.RODRIGUEZ<br />
M4N GS PB 1752Z/15JUN99<br />
XG SSRSEATAMNN1MEXTIJ0170Y15JUL RB NA BARQUIN/PILAR<br />
AG SSRSEATAMHK1MEXTIJ0170Y15JUL RB 11-C BARQUIN/PILAR<br />
R-MEXRMAM151752 -CR- MEX RM AM 15JUN99 1752Z ***<br />
AD AM 170Y 15JUL MEXTIJ ACKN MEXAM OFZQBL<br />
R-P/ -CR- MEX/1P EM AM 15JUN99 1752Z 000000 ***<br />
AG SSRSEATAMNN1MEXTIJ0170Y15JUL RB NA BARQUIN/PILAR<br />
AS AM 170Y 15JUL MEXTIJ SS1 730ª 850A $<br />
R-P/ -CR- M4N/1P GS PB 15JUN99 1752Z 926C05 ***>
R-1P P/SR.RODRIGUEZ<br />
(a) (b)<br />
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<strong>Curso</strong> para <strong>Universidades</strong><br />
(a) En la creación del PNR, el movimiento identificado con R-1P es hecho a través de una<br />
terminal Worldspan.<br />
(b) A continuación se refleja el recibido de.<br />
M4N GS PB 1752Z/15JUN99<br />
(c) (d) (e)<br />
(c) SID de la agencia<br />
(d) Duty code e iniciales de la firma.<br />
(e) Hora y fecha de creación del PNR en horario zulu. En este ejemplo, en Junio México se<br />
encuentra a –6 Horas con respecto al Meridiano de Greenwich, por lo que este récord fue<br />
creado el 13 de Febrero a las 9:27 en horario local.<br />
A partir de este momento, la historia deberá leerse en grupos de información, separando los<br />
movimientos con su hora de registro correspondiente.<br />
AS AM 170Y 15JUL MEXTIJ SS1 730ª 850A $<br />
R-P/ -CR- M4N/1P GS PB 15JUN99 1752Z 926C05 ***><br />
Se puede que la agencia hizo el movimiento porque aparece el SID (M4N) y las iniciales de la firma<br />
del agente (PB).<br />
AD AM 170Y 15JUL MEXTIJ ACKN MEXAM OFZQBL<br />
R-P/ -CR- MEX/1P EM AM 15JUN99 1752Z 000000 ***<br />
Esta es la forma en que se registra en la historia el acuse de recibo de las líneas aéreas. En este<br />
ejemplo se puede determinar que el vuelo reservado fue confirmado por Aeroméxico con récord<br />
localizador OFZQBL. Podemos determinar que el movimiento fue hecho por la línea aérea porque<br />
después de las iniciales de la firma tenemos el identificador AM.