Universidad del Valle

2.1 EVALUACION TÉCNICA Y DE CALIDAD
La evaluación se hará por subgrupos, de acuerdo con la definición establecida para cada tipo
de mobiliario en el numeral 1.1 del Capítulo IV. La realizará el comité de evaluación técnica
conjuntamente con las áreas usuarias de la Universidad.
Las ofertas deben ser detalladas y claras, desglosando los diversos componentes del
producto. Los proponentes, indicarán de manera clara y detallada los materiales y
tratamientos empleados en su fabricación, así como las diferentes posibilidades que el mismo
ofrece en cuanto a acabados, modularidad, etc., para ello, deberán diligenciar las fichas de
evaluación técnicas descritas para cada producto, pudiendo aportar, adicionalmente,
catálogos u otros instrumentos clarificadores. Todo modelo ofertado debe ser claramente
identificado por su denominación.
En las fichas (Anexo 4), se suministra información relacionada con las condiciones mínimas
deseables de cada producto y se establecen criterios diferenciales para otorgar puntuación de
ventaja a las mejores ofertas. La información que debe ser diligenciada en este Anexo 4
es la siguiente:
Condiciones Mínimas: En la columna “Si”, el proponente deberá responder afirmativamente
si cumple con las condiciones descritas en la columna “A”. Las prescripciones técnicas
marcadas como condiciones mínimas, no otorgan puntuación, al ser requisitos mínimos su
incumplimiento determinará el rechazo de la oferta. No obstante, los proponentes pueden
ofrecer características técnicas diferentes, siempre y cuando acrediten perfectamente que las
características ofertadas son equivalentes técnicamente con las especificadas con el pliego.
Criterios diferenciales: Son condiciones que mejoran las especificaciones técnicas mínimas,
su revisión otorga calificación en el factor de Calidad. En la columna “Alternativas que
superan las condiciones Mínimas”, el proponente deberá especificar si se ofrecen
alternativas que mejoran las condiciones básicas. Solo deben diligenciarse las filas donde
se describen los criterios diferenciales.
Documentación acreditativa: En la columna Tipo de Aval/Pag. Localización en la memoria,
el proponente deberá especificar si existe certificado de calidad, compromiso, declaración y/o
ficha con el detalle de la especificación técnica (planos, diseños, etc.), el proponente indicará
la página de su propuesta en la cual se encuentra disponible la información.
Nota: Será requisito indispensable que el proveedor disponga de un servicio post venta
2.1.1 VERIFICACION DE CONDICIONES TÈCNICAS MÌNIMAS
Solo se tendrán en cuenta las propuestas que cumplan con los requisitos y documentos de
orden técnico y los subgrupos que cumplan los requisitos específicos.
En esta etapa se verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, el mecanismo
de evaluación será "cumple o no cumple", y no se aplicarán puntos o porcentajes. Se ana-
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