Universidad del Valle

CAPITULO VI
INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES
DEL CONTRATO
1. FORMA DEL CONTRATO
Para las adjudicaciones iguales o mayores a 200 SMMLV, se elaborará contrato con
formalidades plenas. Para las adjudicaciones menores a 200 SMMLV, se elaborará Orden
Contractual.
2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integral del contrato, el contrato mismo debidamente firmado por las partes y
legalizado conforme a las Leyes Colombianas; además los siguientes documentos:
2.1 El Pliego de Condiciones, sus anexos y adendos.
2.2 La propuesta escrita presentada por el contratista y aceptada por la Universidad, incluidos sus
anexos.
2.3 Las comunicaciones y demás documentos donde consten cambios o nuevas condiciones
convenidas entre las partes en desarrollo del contrato.
2.4 Las pólizas o garantías.
5 Certificados y Registros de Disponibilidad Presupuestal.
6 Certificado de Existencia y Representación del contratista.
2.7 Certificado de Registro Único de Proponentes.
2.8 Resolución de adjudicación.
2.9 Comprobantes de pago del impuesto de timbre, en los casos que se requiera, y publicación
del contrato en el Diario Oficial, para los casos de contratos con formalidades plenas.
3. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO
El Proponente favorecido deberá diligenciar toda la documentación necesaria y proceder a
suscribir el contrato, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la entrega del mismo por
parte de la Universidad y cumplir con todos y cada uno de los trámites de legalización del
contrato.
Para la legalización del Contrato, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
-Constitución de las pólizas de garantía o fianzas y aprobación de las mismas por parte de la
Universidad.
-El pago del Impuesto de Timbre Nacional, en los casos que se requiera.
-El pago de la publicación del contrato en el Diario Oficial, en los casos de contratos con
formalidades plenas.
Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
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