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CONTABILIDAD I - Universidad Estatal a Distancia

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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA<br />

VICERRECTORÍA ACADÉMICA<br />

ESCUELA CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN<br />

E-mail: 226@uned.ac.cr<br />

ORIENTACIONES PARA EL CURSO<br />

<strong>CONTABILIDAD</strong> I<br />

Código: 00226<br />

ELABORADO POR:<br />

CÁTEDRA DE <strong>CONTABILIDAD</strong> BÁSICA<br />

TERCER CUATRIMESTRE 2012


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

TABLA DE CONTENIDO<br />

I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................. 3<br />

II. OBJETIVO DEL CURSO: ................................................................................................ 4<br />

III. MODELO DE EVALUACIÓN: ......................................................................................... 4<br />

IV. CONTENIDOS TEMÁTICOS: ........................................................................................ 5<br />

V. SUGERENCIAS PARA EL ESTUDIO DEL CURSO. ............................................... 10<br />

VI. CUADRO PROBABLE DE BALANCEO:..................................................................... 10<br />

VII. MATERIALES REQUERIDOS:..................................................................................... 10<br />

VIII. HORARIO DE ATENCION DE ESTUDIANTES DEL ENCARGADO DE<br />

CÁTEDRA......................................................................................................................... 11<br />

IX. MATERIAL COMPLEMENTARIO RELACIONADO CON LA ECUACIÓN<br />

CONTABLE. ..................................................................................................................... 11<br />

TAREA ........................................................................................................................................... 14<br />

INGRESE A MOODLE .............................................................................................................. 22<br />

PROGRAMA DE APOYO DIDÁCTICO A DISTANCIA. .................................................... 24<br />

SERVICIOS EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA ..................................................................... 24<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES<br />

SEMANA B<br />

FECHA ACTIVIDAD MATERIAL A ESTUDIAR<br />

18/09/2012 Tutoría I con<br />

al ejercicios prácticos<br />

23/09/2012<br />

( 1 Tema I Conceptos generales:<br />

Tema II Inicio del proceso contable,<br />

)<br />

mayores y diario:<br />

02/10/2012<br />

al<br />

07/10/2012<br />

( 2 )<br />

30/10/2012<br />

al<br />

04/11/2012<br />

13/11/2012<br />

al<br />

18/11/2012<br />

13/11/2012<br />

al<br />

17/11/2012<br />

( 2 )<br />

( 2 )<br />

( 2 )<br />

Tutoría II con<br />

ejercicios prácticos<br />

( 1 )<br />

I Examen<br />

Ordinario<br />

Tutoría III con<br />

ejercicios prácticos<br />

( 1 )<br />

Tutoría IV con<br />

ejercicios prácticos<br />

( 1 )<br />

Entrega de Tarea<br />

( 3 )<br />

II Examen<br />

Ordinario<br />

Exámenes<br />

de Reposición<br />

Examen por<br />

Suficiencia<br />

Tema III. Ajustes y presentación de<br />

estados financieros:<br />

Se evalúan los Temas 1, 2 y 3.<br />

Tema IV. Ciclo contable: registro y<br />

cierre de cuentas:<br />

Tema V. Contabilidad de ventas,<br />

inventario y costo de bienes vendidos:<br />

Tema VI. Diarios especiales y mayores<br />

auxiliares<br />

Diarios especiales<br />

Temas 1, 2, 3, 4, 5 y 6.<br />

Se evalúan los Temas 2, 3, 4, 5, 6<br />

Capítulos del correspondiente examen<br />

ordinario.<br />

Temas 1, 2, 3, 4, 5, 6. Se excluyen los<br />

mismos temas según cada capítulo.<br />

LOS EXÁMENES TIENEN UNA DURACIÓN DE TRES HORAS.<br />

1<br />

Válido para los Centros Universitarios donde se ofrecerá este servicio. Consulte el horario de tutoría presencial<br />

en: http://www.uned.ac.cr/tutoria/<br />

2<br />

Ver fecha, horario de aplicación y notas aclaratorias en el Folleto de Instrucciones para la Matrícula y Oferta de<br />

Asignaturas, III Cuatrimestre 2012 o en http://www.uned.ac.cr/infmatricul/calendarios/index.shtml<br />

3<br />

La Cátedra no aceptará trabajos entregados posteriormente a las fechas establecidas, ni fuera de los canales<br />

institucionales previstos para tal fin.<br />

___________________________________________________________________________ 3<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

II. OBJETIVO DEL CURSO:<br />

Objetivo general<br />

Comprender y aplicar la teoría contable que la empresa del siglo XXI emplea para<br />

lograr sus objetivos, con énfasis en los procesos de análisis, registro, resumen y<br />

presentación de transacciones económicas y financieras.<br />

Objetivos específicos:<br />

Adquirir las bases teóricas y prácticas de la disciplina contable, para que el<br />

estudiante desarrolle la capacidad de:<br />

a. Definir el vocabulario contable.<br />

b. Aplicar la ecuación contable.<br />

c. Interpretar y preparar estados financieros.<br />

d. Explicar las cuentas, los diarios y los mayores como se relacionan con el<br />

registro de las transacciones.<br />

e. Describir las cuentas comunes.<br />

f. Preparar la balanza de comprobación a partir de cuentas-T.<br />

g. Explicar por qué son necesarios los asientos de ajuste.<br />

h. Elaborar los estados financieros a partir de la balanza de comprobación<br />

ajustada.<br />

i. Preparar una hoja de trabajo contable.<br />

j. Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros.<br />

k. Describir e ilustrar las operaciones comerciales, así como los dos tipos de<br />

sistemas de inventarios.<br />

l. Preparar los estados financieros de una empresa comercial.<br />

m. Describir y aplicar los procedimientos de registro en los diarios especiales<br />

y en los mayores auxiliares.<br />

n. Aplicar la ética empresarial y los principios básicos de una conducta<br />

éticamente correcta.<br />

III. MODELO DE EVALUACIÓN:<br />

1. La evaluación del curso constará de una tarea y dos exámenes ordinarios así:<br />

Una Tarea 20%<br />

Primer examen ordinario 40%<br />

Segundo examen ordinario 40%<br />

2. El estudiante tiene derecho a efectuar examen de reposición para reponer un<br />

examen ordinario por reprobación de éste o por no presentación, según los<br />

trámites establecidos. En esta prueba se evaluarán los mismos contenidos y<br />

objetivos que en el examen ordinario correspondiente. Deberá consultarse en<br />

el cronograma la fecha de realización de dicho examen.<br />

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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

3. El estudiante podrá presentar el correspondiente examen de reposición, si<br />

desea mejorar la nota obtenida en uno de los ordinarios.<br />

4. La nota obtenida en el examen de reposición, dejará sin efecto la obtenida en<br />

el correspondiente examen ordinario, en cualquiera de las situaciones<br />

indicadas en los puntos dos (2) y tres (3).<br />

5. El curso se aprueba cumpliendo con las siguientes condiciones:<br />

a) El promedio final debe ser mayor o igual a siete (7.00).<br />

b) El promedio final se redondeará a números enteros o fracciones de 0.5 de<br />

la manera que se ofrece en el siguiente ejemplo:<br />

IV. CONTENIDOS TEMÁTICOS:<br />

Promedio Nota Final<br />

6.75 7.00<br />

7.24 7.00<br />

7.25 7.50<br />

7.74 7.50<br />

7.75 8.00<br />

Es recomendable que la lectura de los contenidos la realice cuidadosamente,<br />

procurando seguir los ejemplos que se den y realizar todos los ejercicios que se<br />

proponen en cada capítulo. En caso de duda en algunos contenidos del curso, tome<br />

nota y consúltela en la tutoría presencial con su tutor, o en el Programa de Apoyo<br />

Didáctico a <strong>Distancia</strong> (PADD). (Punto IX).<br />

Capítulo 1: Registro de las transacciones de negocios<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Definir el vocabulario contable.<br />

Establecer quiénes son los usuarios de la información financiera.<br />

Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales.<br />

Delinear las características distintivas y la organización de un negocio<br />

personal o propio.<br />

Definir y usar la ecuación contable.<br />

Explicar y preparar los estados financieros.<br />

Usar los estados financieros para evaluar el desempeño de las empresas.<br />

Recomendaciones<br />

El capítulo 1 del libro posee explicaciones claras y sencillas de los conceptos<br />

fundamentales sobre contabilidad, el tipo de empresas en las que se puede<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

5


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

utilizar la información financiera, así como los aspectos básicos de la ecuación<br />

contable y de los estados financieros<br />

Actividad complementaria<br />

Para ampliar sus conocimientos sobre este capítulo, acceda al siguiente enlace:<br />

Comentario:<br />

El video le mostrará la evolución que la contabilidad ha tenido a lo largo de la<br />

historia. Entre otros aspectos, usted conocerá el momento cuando es<br />

concebida la contabilidad, quién es considerado el padre de la contabilidad y<br />

los avances que, hasta la fecha, se han logrado por el uso de la tecnología.<br />

Capítulo 2: Inicio del Proceso Contable. Mayores y Diario.<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Explicar las cuentas, los diarios y los mayores, tal y como se relacionan con<br />

el registro de las transacciones.<br />

Describir las cuentas comunes.<br />

Definir los cargos, los abonos y los saldos normales de las cuentas.<br />

Usar la contabilidad por partida doble y las cuentas-T.<br />

Describir los pasos del proceso de registro de transacciones.<br />

Registrar en el diario y traspasar algunas transacciones de muestra al<br />

mayor.<br />

Preparar la balanza de comprobación a partir de cuentas-T.<br />

Recomendaciones<br />

Este capítulo muestra el procedimiento que usted deberá aprender para el<br />

registro de transacciones en el diario y el traspaso al mayor.<br />

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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Lea la información contenida en los apartados 2.1, 2.2 y 2.3 del libro. En ello<br />

encontrará los conceptos clave que aplicará posteriormente en la práctica<br />

sobre registro de transacciones en el diario, en el traspaso al mayor y en la<br />

reparación de la balanza de comprobación. Observe con especial atención los<br />

ejemplos y los diagramas presentados en cada uno.<br />

Una vez comprendidos los conceptos y los procedimientos de los apartados<br />

2.1, 2.2 y 2.3, revise con detenimiento los ejemplos específicos sobre la<br />

práctica de registro en el diario que se presenta en el apartado 2.4 del libro.<br />

Capítulo 3: El proceso de ajuste<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Diferenciar entre contabilidad por devengado y contabilidad sobre bases de<br />

efectivo.<br />

Definir y aplicar el concepto de periodo contable, los ingresos y los<br />

principios del periodo de realización.<br />

Explicar por qué son necesarios los asientos de ajuste.<br />

Registrar en el diario y traspasar al mayor los asientos de ajuste.<br />

Explicar el propósito y la preparación de la balanza de comprobación<br />

ajustada.<br />

Preparar los estados financieros a partir de la balanza de comprobación<br />

ajustada.<br />

Recomendaciones<br />

En este capítulo, usted encontrará uno de los temas más importantes de la<br />

contabilidad: el proceso de ajuste y su temática.<br />

El proceso de ajuste constituye uno de los aspectos que toda empresa debe<br />

tomar en cuenta al presentar la información financiera, ya que reconocer los<br />

ingresos y los gastos en forma oportuna y correcta incidirá directamente en los<br />

resultados financieros y en la toma efectiva de decisiones.<br />

Por la importancia de este capítulo, recuerde leer cada uno de sus apartados<br />

con mucho detalle y, en especial, los ejemplos que se presentan.<br />

Actividad complementaria<br />

Para ampliar sus conocimientos sobre este capítulo, acceda al siguiente enlace:<br />

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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Comentario:<br />

Los asientos de ajuste constituyen uno de los elementos más importantes en el<br />

engranaje de cualquier sistema de información financiera, ya que permiten<br />

afinar datos para que los resultados de la empresa sean los más cercanos a la<br />

realidad. Con el video propuesto, usted podrá profundizar sobre esta técnica<br />

contable, muy utilizada en todas las empresas que llevan una contabilidad a<br />

base de devengad<br />

Capítulo 4: Terminación del ciclo contable<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Preparar una hoja de trabajo contable.<br />

Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros.<br />

Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros.<br />

Preparar la balanza de comprobación posterior al cierre.<br />

Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo plazo.<br />

Recomendaciones<br />

Este capítulo brinda las bases teóricas para la elaboración de una hoja de<br />

trabajo, que constituye un auxiliar contable muy valioso para los profesionales<br />

en contabilidad.<br />

También se desarrolla el tema de la clasificación de los activos y de los pasivos<br />

de acuerdo con las normas contables.<br />

Recuerde que debe leer todos los apartados del capítulo 4 del libro. Observe<br />

con especial atención los problemas de resumen incluidos y su respectiva<br />

solución; después, lea el apéndice 4A sobre los asientos de reversión, que son<br />

un tipo de asiento de diario especial originado de ciertos ajustes al final de un<br />

periodo y que puede facilitar el trabajo contable de las transacciones<br />

correspondientes al siguiente periodo. Realice las tareas propuestas en este<br />

apéndice.<br />

Capítulo 5: Operaciones Comerciales<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Describir e ilustrar las operaciones comerciales.<br />

Contabilizar las compras de inventarios mediante un sistema de<br />

inventarios perpetuos.<br />

Contabilizar las ventas de inventarios mediante un sistema de inventarios<br />

perpetuos.<br />

Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial.<br />

Preparar los estados financieros de una empresa comercial.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Recomendaciones:<br />

En los capítulos del 1 al 4, se analizaron los aspectos fundamentales para<br />

llevar a cabo la contabilidad en compañías de servicios. El quinto trata sobre la<br />

contabilidad para empresas comerciales, las cuales tienen un activo adicional a<br />

las de servicios: el inventario de mercancías, es decir, las mercancías que una<br />

compañía tiene para su venta<br />

Capítulo 6: Diarios Especiales y Mayores Auxiliares. Sistemas de Información<br />

Contable.<br />

Recuerde leer todos los apartados del capítulo 5 del libro. En el primero, usted<br />

podrá diferenciar las características de una empresa de servicio y una<br />

comercial; el conocimiento de estas particularidades es necesario para realizar<br />

una contabilidad de forma adecuada. En los apartados 2 y 3, encontrará las<br />

pautas para contabilizar las compras y las ventas de inventarios mediante un<br />

sistema de inventarios perpetuos; el cuarto trata sobre el ajuste y el cierre de<br />

cuentas en una empresa comercial, y en el siguiente, encontrará las pautas<br />

para preparar un estado financiero en una empresa comercial. Finalmente, en<br />

el apartado 6 estudiará dos aspectos que necesariamente se deben considerar<br />

en la toma de decisiones dentro de una empresa comercial: el porcentaje de<br />

utilidad bruta y la tasa de rotación del inventario.<br />

Después de estudiar este capítulo completo, lea los apéndices 5A y 5B<br />

ubicados al final. Analice la información y el ejemplo que se presenta en el<br />

apéndice 5A, el cual trata sobre la hoja de trabajo en una empresa comercial;<br />

luego, trabaje en los ejercicios propuestos, lea el apéndice 5B y realice las<br />

tareas planteadas.<br />

Capítulo 6: Auxiliares de la Contabilidad<br />

Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />

Describir y aplicar los procedimientos de registro en los diarios especiales<br />

y en los mayores auxiliares.<br />

Aplicar la ética empresarial y los principios básicos de una conducta<br />

éticamente correcta.<br />

Recomendaciones<br />

El capítulo 6 del libro trata sobre auxiliares de la contabilidad. Recuerde que<br />

debe leer todos los apartados de este. Observe con atención el ejemplo<br />

práctico de diarios especiales que se presenta en el capítulo, el cual se<br />

desarrolla un ciclo contable para una empresa comercial denominada<br />

NACHO´s, S.A, mediante el uso de los diarios especiales estudiados.<br />

Luego, lea los complementos teóricos que se presentan en esta guía sobre los<br />

auxiliares de la contabilidad y sobre la ética en los negocios.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

V. SUGERENCIAS PARA EL ESTUDIO DEL CURSO.<br />

El estudiante deberá avanzar en el estudio de este curso conforme se le indica en el<br />

cronograma de actividades. Se le recomienda realizar todos los ejercicios prácticos<br />

que se presentan en la unidad didáctica en estudio, ya que esta asignatura es de<br />

mucho contenido práctico.<br />

Se recomienda la utilización de Moodle en el cual se les suministrará información<br />

que se considere relevante y prácticas sobre temas del curso como soporte para un<br />

mejor aprendizaje y un mayor aprovechamiento de la materia. Ver instrucciones<br />

sobre cómo acceder Moodle al final de este documento.<br />

En caso de duda comunicarse con el Profesor encargado de evacuar las consultas e<br />

incluir y evaluar las prácticas, Lic. José Joaquín Monge Murillo, a la dirección<br />

mongemurillo@gmail.com o bien con el Programa de Aprendizaje en Línea,<br />

teléfonos 2527-2608 ó 2527-2684.<br />

Para facilitar el orden en el desarrollo de las prácticas, se adjuntan al final de este<br />

documento, esquemas de asientos de diario, cuentas en “T” y formatos de hoja de<br />

trabajo, los cuales usted podrá fotocopiar y utilizar en sus prácticas y tutorías.<br />

VI. CUADRO PROBABLE DE BALANCEO:<br />

a. Primer examen ordinario:<br />

Capítulo 1 20%<br />

Capítulo 2 40%<br />

Capítulo 3 40%<br />

b. Segundo examen ordinario:<br />

Capítulo 2 15%<br />

Capítulo 3 15%<br />

Capítulo 4 15%<br />

Capítulo 5 35%<br />

Capítulo 6 20%<br />

VII. MATERIALES REQUERIDOS:<br />

1. La unidad didáctica es “Contabilidad I” (segunda edición Pearson-<br />

UNED) de los autores Horngren, Harrison y Oliver. Editorial Pearson-<br />

UNED, Segunda Edición, 2011.<br />

2. Guía de Estudio preparada para el curso de Contabilidad I.<br />

3. El material complementario que se adjunta en el apartado X.<br />

4. Para los exámenes puede utilizar calculadora.<br />

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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

5. Para las tutorías es importante el uso de los formularios que se adjuntan<br />

al final de este documento.<br />

CONTENIDO:<br />

Se estudiarán los capítulos siguientes, de acuerdo con el orden en que se efectúen<br />

las tutorías.<br />

TEMA CONCEPTO<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

VIII. HORARIO DE ATENCION DE ESTUDIANTES DEL ENCARGADO DE<br />

CÁTEDRA.<br />

Horario de atención a estudiantes: los días Martes y Jueves de 1:30 p.m. a 4:30<br />

p.m. o por correo electrónico a la siguiente dirección: carguedasm@uned.ac.cr<br />

IX. MATERIAL COMPLEMENTARIO RELACIONADO CON LA ECUACIÓN<br />

CONTABLE.<br />

REFERENCIA: TEMA I<br />

Conceptos generales e inicio del proceso contable, mayores y diario:<br />

o Capítulo 1: La contabilidad y el ambiente de la empresa<br />

o Capítulo 2: Registro de las transacciones de negocios<br />

Ajustes y presentación de estados financieros:<br />

o Capítulo 3: El proceso de ajuste<br />

Ciclo contable: registro y cierre de cuentas:<br />

o Capítulo 4: Terminación del ciclo contable<br />

Contabilidad de ventas, inventario y costo de bienes vendidos, diarios<br />

especiales y mayores auxiliares:<br />

o Capítulo 5: Operaciones Comerciales<br />

o Capítulo 6: Auxiliares de la contabilidad<br />

LA ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL:<br />

La contabilidad basada en la partida doble se sustenta fundamentalmente en la<br />

“Ecuación del Balance General”, también denominada por diferentes autores como<br />

“Ecuación Patrimonial”, “Ecuación Contable” y “Ecuación Normal del Patrimonio”.<br />

La Ecuación del Balance General nos muestra la forma mediante la cual un ente<br />

(sociedad, cooperativa, asociación, etc.) financia sus activos.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

11


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />

Activo = Pasivo + Patrimonio<br />

Asuma que el valor de cada una de las partes de esta ecuación (igualdad), a<br />

manera de ejemplo, es:<br />

Activo: ¢ 100.00<br />

Pasivo: ¢ 40.00<br />

Consecuentemente el valor del Patrimonio debe ser ¢ 60.00.<br />

Esto quiere decir que una parte de los activos de la empresa fueron adquiridos con<br />

recursos aportados por los socios (¢ 60.00) y el resto (¢ 40.00) mediante recursos<br />

obtenidos por endeudamiento con terceros.<br />

Es importante, para una mayor comprensión del tema, tener clara la definición de<br />

cada una de las partes de la ecuación:<br />

ACTIVO: Son todos los bienes, valores y derechos que posee una empresa,<br />

tales como equipo, maquinaria, dinero efectivo y sumas que otras<br />

personas o empresas adeudan a esa empresa (cuentas por<br />

cobrar).También son activos los derechos intangibles que la empresa<br />

posee tales como derechos de marca (royalties), patentes y derechos de<br />

autor. Otra forma de activo son los valores que la empresa adquiere de<br />

otras empresas, como inversiones de corto y largo plazo (bonos,<br />

acciones, etc.)<br />

PASIVO: Son todas las deudas que una empresa tiene producto de la compra de<br />

mercancías y servicios adquiridos al crédito (cuentas por pagar),<br />

hipotecas por pagar, salarios por pagar, impuestos y otros documentos<br />

por pagar. También las obligaciones acumuladas por los derechos<br />

adquiridos por sus empleados.<br />

PATRIMONIO: Comprende la participación de los dueños o socios (Capital Social),<br />

o cuenta capital en caso de pertenecer la empresa a una sola persona,<br />

más las ganancias retenidas (si hubieran utilidades acumuladas) o menos<br />

las pérdidas acumuladas.<br />

EFECTO DE LAS TRANSACCIONES SOBRE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL<br />

Para comprender el enunciado anterior, se define primero qué es una transacción<br />

comercial.<br />

Una transacción comercial es un intercambio de bienes y servicios que afectan los<br />

elementos de la “Ecuación del Balance General”. Independientemente de cuál sea<br />

la transacción, siempre se mantendrá el equilibrio de la misma.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

12


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Ante cada transacción, cabe hacerse siempre esta pregunta: ¿cómo se afecta el<br />

Activo, el Pasivo y el Patrimonio?<br />

Así por ejemplo, si los socios aportan capital para constituir una empresa: aumenta<br />

el Activo y aumenta el Patrimonio.<br />

Si la empresa adquiere un crédito bancario, aumenta el Activo y aumenta el Pasivo.<br />

El siguiente ejemplo aclara lo manifestado anteriormente:<br />

1) Se constituye una empresa aportando los socios dinero, maquinaria y<br />

equipo.<br />

2) Se compra mobiliario al crédito.<br />

3) Se vende maquinaria al contado.<br />

4) Se hace un nuevo aporte de capital constituido por un terreno sobre el<br />

cual existe una hipoteca a largo plazo, de la cual se hará cargo la<br />

empresa.<br />

5) La empresa recibe el pago de una mercadería que le debían unos clientes.<br />

Observe a continuación el efecto de cada una de las transacciones, considerando<br />

que el signo + implica aumento, el signo – representa disminución, y el (0)<br />

manifiesta que la transacción no afectó a determinada sección de la “ecuación<br />

contable”.<br />

TRANSACCIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />

1 ( + )<br />

2 ( + )<br />

3 ( + - )<br />

4 ( + )<br />

5 ( + - )<br />

( 0 )<br />

( + )<br />

( 0 )<br />

( + )<br />

( 0 )<br />

( + )<br />

( 0 )<br />

( 0 )<br />

( + )<br />

( 0 )<br />

Como puede observarse en cada transacción, siempre se verá afectada una, dos o<br />

las tres secciones de la ecuación. En el ejemplo anterior en dos casos, el 3 y el 5, el<br />

efecto que produce cada transacción es de aumento y disminución en la parte del<br />

activo, porque no se está variando el total del mismo, sino que se está cambiando<br />

un activo por otro; en la transacción 3 se cambia un activo (dinero) por otro activo<br />

(maquinaria); en la transacción 5, se sustituye una cuenta por cobrar por dinero<br />

efectivo, siendo ambas cuentas de activo.<br />

Analice el siguiente ejemplo:<br />

Se inaugura una empresa de mantenimiento y soporte técnico en computación<br />

llamada EL ORBE S. A.<br />

Los socios aportan ¢ 100.000 en efectivo. La “Ecuación del Balance General”<br />

entonces quedaría como se muestra a continuación:<br />

___________________________________________________________________________ 13<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />

¢ 100.000 = ¢ 0<br />

¢ 100.000<br />

Como puede observarse el Activo se incrementa en ¢ 100.000 y el Patrimonio<br />

también en ¢ 100.000, no así el Pasivo de la empresa, que no se afecta, porque no<br />

ha adquirido activos con recursos ajenos a la empresa.<br />

Posteriormente la empresa adquiere un préstamo de ¢ 20.000 con un banco.<br />

Observe cómo afecta esta transacción la ecuación:<br />

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />

¢ 20.000<br />

¢ 20.000<br />

Si se integran ambas transacciones, cada una de las secciones de la ecuación del<br />

Balance General mostraría los siguientes montos:<br />

ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />

EL ORBE S.A.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

¢ 0<br />

TRANSACCIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />

1 ¢ 100.000 = ¢ 0 + ¢ 100.000<br />

2 ¢ 20.000 = ¢ 20.000 + ¢ 0<br />

¢ 120.000 ¢ 20.000 ¢ 100.000<br />

No importa el número de transacciones que una empresa realice, su ecuación del<br />

Balance General siempre mantendrá el equilibrio que implica la igualdad entre el<br />

total del activo y del pasivo más el patrimonio.<br />

TAREA<br />

Instrucciones:<br />

1) La realización de este trabajo es INDIVIDUAL,<br />

2) En caso de descubrirse que se cometió fraude en la elaboración del trabajo,<br />

ya sea por alterar, falsificar, plagiar en beneficio propio o de otros<br />

estudiantes se procederá como lo indica el Reglamento General Estudiantil.<br />

3) La presentación de la tarea se puede realizar a mano o bien utilizando<br />

computadora.<br />

4) Puede utilizar los formatos en T y de asientos de diario que se adjuntan o<br />

fotocopias de los mismos.<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

5) Se califican esencialmente el desarrollo de los ejercicios, es decir, el<br />

contenido. No obstante la adecuada presentación también es importante.<br />

6) No se permite el uso de ningún tipo de corrector, ni tachones.<br />

7) No es preciso que vuelva a escribir los enunciados de los ejercicios.<br />

Total de Puntos: 100 puntos:<br />

• Ejercicios cortos 30 puntos<br />

• Problemas: 70 puntos<br />

EJERCICIOS CORTOS<br />

Ejercicio corto #1: Valor: 10 puntos<br />

Suponga que necesita un préstamo bancario, con la finalidad de comprar un equipo<br />

de cómputo para la empresa donde usted trabaja. Al evaluar la solicitud de los<br />

préstamos, el funcionario del banco le pregunta acerca de los activos y pasivos de la<br />

empresa. Este lo que desea conocer es la cantidad del patrimonio del negocio.<br />

Se requiere responder las siguientes preguntas:<br />

1. ¿Se considera al banco como un usuario interno o externo de la información<br />

financiera? Valor 5 puntos.<br />

2. ¿Qué estado financiero le proporcionaría la mejor información para responder<br />

las preguntas que le realiza el funcionario del banco? Valor 5 puntos.<br />

Ejercicio corto #2: Valor: 10 puntos<br />

Los registros contables de la empresa El Dado S.A., incluyen los siguientes saldos<br />

no ajustados al 31 de Marzo 2012: Cuentas por cobrar $1.500; Suministros de<br />

oficina $700; Salarios por pagar $0; Ingresos por servicios no devengados $900;<br />

Ingresos por servicios $5.000; Gastos por salarios $1.100, Gastos por suministros<br />

$0.<br />

Los datos que se han desarrollado para los asientos de ajuste al 31 de marzo son<br />

los siguientes:<br />

a) Ingresos por servicios devengados $800<br />

b) Ingresos por servicios cobrados y no realizados $300<br />

c) Suministros disponibles $ 500<br />

d) Salarios adeudados a los empleados $400<br />

Se requiere:<br />

a) Abrir una cuenta T para cada cuenta y registrar los ajustes directamente en<br />

ellas, identifique cada ajuste con una letra.<br />

b) Muestre el saldo ajustado de cada cuenta.<br />

c) No se requiere realizar asientos.<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

15


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Ejercicio corto #3 Valor: 10 puntos<br />

El 1° de mayo 2011 se realizó una inversión en certificados de depósito a plazo<br />

electrónico con el Banco General por un monto de $48.000, los cuales devengan el<br />

2% de interés anual. El monto de los intereses se recibe trimestralmente (a partir<br />

del 1 de agosto del 2.010)<br />

El registro de los intereses ganados en el mes de mayo, correspondientes a la<br />

inversión en bonos.<br />

Se requiere:<br />

a. Hacer el asiento de registro de los intereses ganados por intereses al 30 de<br />

mayo 2011. Valor 5 puntos.<br />

b. Realizar el traspaso a las cuentas T de las cuentas afectadas en el ajuste.<br />

Valor 5 puntos.<br />

PROBLEMAS:<br />

Problema #1 Valor: 40 puntos.<br />

A continuación se presentan las cuentas de la empresa El Aro S.A. para el año que<br />

terminó el 31 de diciembre 2011:<br />

Terrenos $6.000<br />

Documentos por pagar 26.000<br />

Gasto por impuesto 2.400<br />

Dividendos declarados 26.000<br />

Gasto por renta 18.000<br />

Gasto por salarios 68.000<br />

Salarios por pagar 1.400<br />

Ingresos por servicios 195.000<br />

Suministros de oficina 6.000<br />

Capital Social 48.000<br />

Utilidades Retenidas 35.000<br />

Cuentas por pagar 13.000<br />

Cuentas por cobrar 4.800<br />

Gasto por publicidad 14.000<br />

Edificios 133.900<br />

Efectivo 8.000<br />

Equipo 20.000<br />

Gasto por seguros 2.300<br />

Gasto por intereses 9.000<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Se requiere:<br />

1. Preparar el Estado de Resultados de la empresa al 31/12/2012. Valor 10<br />

puntos.<br />

2. Preparar el Estado del Patrimonio a esa misma fecha. Valor 5 puntos.<br />

3. Preparar el Balance General. Valor 15 puntos.<br />

4. Una vez preparados los estados financieros, responda las siguientes<br />

preguntas relacionadas con la empresa El Aro S.A.: Valor 10 puntos<br />

a. ¿El resultado de las operaciones del año 2011 resultó en una utilidad<br />

o en pérdida? ¿De cuánto fue? Valor 2 puntos.<br />

b. ¿Qué cantidad de recursos económicos totales tiene la compañía, a<br />

medida que se prepara para iniciar un nuevo período anual? Valor 2<br />

puntos<br />

c. ¿Cuándo adeuda la empresa? Valor 3 puntos.<br />

d. ¿Cuánto es el monto al que asciende el patrimonio de la empresa al<br />

31/12/2011? Valor 3 puntos.<br />

Problema #2 Valor: 30 puntos<br />

La empresa Telecom S.A. tiene los siguientes casos independientes al 30 de<br />

Setiembre 2011:<br />

- El 1° de mayo se pagó por adelantado la suma de $3.000 por alquiler, que<br />

cubre 3 meses.<br />

- El 1° de mayo se compraron certificados de depósito a plazo por $15.000, los<br />

cuales devengan el 4% de interés anual. El monto de los intereses se recibe<br />

trimestralmente (a partir del 1 de agosto del 2.011.)<br />

- El 16 de mayo se solicitó un préstamo con garantía hipotecaria sobre un<br />

terreno por $150.000 el cual se recibió en efectivo. Las condiciones son: dos<br />

años plazo al 8% de interés anual a pagarse por trimestres vencidos.<br />

- El 20 de mayo el cliente, señor John Brown, pagó por adelantado mercaderías<br />

por $16.000, la mitad de las cuales le serán entregadas por la empresa<br />

“Telecom S.A.” al final del mes.<br />

Al 30 de mayo se deben efectuar los siguientes asientos de ajustes:<br />

a. El registro del gasto por alquiler del mes de mayo.<br />

b. El registro de los intereses ganados en el mes de mayo, correspondientes a la<br />

inversión en bonos.<br />

c. El registro de los gastos por intereses (originados por el préstamo bancario),<br />

correspondiente a 15 días (tome como base el mes de 30 días)<br />

d. La entrega al cliente señor John Brown del 50% de la mercadería.<br />

e. El registro del costo de la mercadería entregada al Sr. Brown, equivalente al<br />

60% del precio de venta.<br />

___________________________________________________________________________ 17<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS


<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

f. El registro de los sueldos no cancelados de la última semana de mayo por<br />

$5.500, cuyo pago quedó pendiente el cual se efectuará en el mes siguiente.<br />

g. El registro del alquiler, del mes de mayo, de equipo de cómputo, por un<br />

monto de $6.000, pago pendiente que debe hacerse en el mes de junio.<br />

Se le solicita :<br />

1. Registrar todas las transacciones explícitas. Valor 8 puntos (cada asiento 2<br />

puntos)<br />

2. Registrar las transacciones implícitas o ajustes. Para este tipo de asientos,<br />

deben mostrarse los cálculos, cuándo aplique. Valor 22 puntos (3 puntos<br />

cada ajuste, excepto el ajuste c que vale 4 puntos)<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Cuentas T<br />

____________________<br />

_______________________ _______________________ ____________________<br />

____________________<br />

_______________________ _______________________ ____________________<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

DIARIO GENERAL. REGISTRO DE ASIENTOS DE DIARIO.<br />

# FECHA CUENTAS DEBE HABER<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

# FECHA CUENTAS DEBE HABER<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Este curso será apoyado con la plataforma del Programa de Aprendizaje en Línea de<br />

la UNED: Moodle. El uso de este entorno virtual permitirá llevar a cabo procesos de<br />

aprendizaje, la organización y la comunicación entre los miembros del curso.<br />

INGRESE A MOODLE<br />

CURSOS EN LÍNEA<br />

PROGRAMA DE APRENDIZAJE EN LÍNEA<br />

Utilice un navegador de Internet para acceder al portal de la <strong>Universidad</strong> <strong>Estatal</strong> a<br />

<strong>Distancia</strong>, cuya dirección URL es: http://www.uned.ac.cr<br />

Dé un clic a la opción del Menú Recursos didácticos y en ella tiene dos<br />

posibilidades:<br />

- Seleccionar, en el bloque Plataformas, el icono de Moodle.<br />

- O acceder a través del bloque Recursos didácticos a la página de Aprendizaje<br />

en Línea y allí encontrará el acceso a Moodle (observe la figura).<br />

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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

La tercera manera de ingresar al entorno de Moodle es abriendo el Explorador de<br />

Internet y digitar directamente en el espacio para la dirección:<br />

http://campusvirtual.uned.ac.cr/lms<br />

¿Cómo ingresar a la sesión?<br />

Nombre de usuario. Es su número de cédula con diez dígitos, sin guiones ni<br />

espacios.<br />

Ejemplos:<br />

1-234-567: digite 0102340567<br />

1-1456-052: digite 0114560052<br />

Contraseña. Es su fecha de nacimiento (día, mes, año) en términos de dos dígitos<br />

cada uno, sin espacios ni guiones.<br />

Ejemplo: 7 de febrero de 1985: digite 070285<br />

En la opción Mis cursos se muestran la lista de los cursos en los que el usuario está<br />

inscrito. Para entrar al curso haga clic sobre su nombre.<br />

¿Cuándo tiene disponible el acceso a su curso en línea?<br />

El acceso a los entornos de los cursos en línea de la UNED está disponible a partir<br />

del primer lunes del inicio oficial de cada cuatrimestre. Usted podrá acceder al<br />

entorno del curso a partir del día lunes 10 de setiembre de 2012.<br />

¿Qué apoyo se brinda para aprender a usar la plataforma Moodle?<br />

El Programa de Aprendizaje en Línea ofrecerá Sábado 8 de setiembre del 2012<br />

con horario de 10:00 a.m. a 12:00 m.d. la videoconferencia “Inducción a las<br />

Plataformas de Aprendizaje en Línea: Moodle”. Consulte en su Centro<br />

Universitario o en el Programa de Videoconferencia (2527 2657) las sedes remotas<br />

que se abrirán.<br />

En la página del Programa de Aprendizaje en Línea puede encontrar manuales y<br />

consejos para usar Moodle, visítela en el bloque de Recursos Didácticos.<br />

O siga al Programa de Aprendizaje en Línea en:<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

PROGRAMA DE APOYO DIDÁCTICO A DISTANCIA.<br />

La UNED ha implementado un sistema de atención de consultas académicas para<br />

los estudiantes denominado “Programa de Apoyo Didáctico a <strong>Distancia</strong>”, abreviado<br />

PADD. Las consultas académicas relacionadas a las asignaturas que conforman las<br />

diferentes carreras que la <strong>Universidad</strong> ofrece, relacionadas a aspectos teóricos,<br />

académicos y pedagógicos de la teoría que el curso evalúa, casos, tareas, trabajos y<br />

proyectos de investigación, pueden plantearse utilizando los siguientes medios:<br />

Casilleros de voz:<br />

Teléfonos tutouned: 2234-3235, siguiendo las instrucciones del sistema<br />

para consultas académicas. Accesibles las 24 horas<br />

Las consultas de carácter académico, relacionadas con el curso, puede<br />

plantearlas al correo<br />

226@uned.ac.cr Accesibles las 24 horas<br />

Las consultas de carácter administrativo dirigidas a la ECA, como por ejemplo,<br />

lugar y fecha de entrega de tareas o de realización de exámenes, horarios de<br />

tutorías o trámites de apelación de calificaciones o convalidación de asignaturas,<br />

deben plantearse a través del teléfono 2234-3235, opción INFOUNED, siguiendo las<br />

instrucciones del sistema para consultas administrativas, o bien, consultando la<br />

página web de la UNED: www.uned.ac.cr , servicios al estudiante.<br />

Las consultas relacionadas con calificaciones, promedios y apelaciones,<br />

deben ser dirigidas directamente a la Cátedra a la cual pertenece la materia.<br />

NOTAS TÉCNICAS:<br />

SERVICIOS EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA<br />

La Biblioteca informa que por medio de su página www.uned.ac.cr/biblioteca puede:<br />

• Acceder al catálogo en línea, conocer el catálogo de bibliotecas de otras<br />

instituciones, conocer más sobre nuestros servicios de préstamo, copia de<br />

videos, solicitar material de otras bibliotecas por medio de un formulario,<br />

recomendar compra de libros. También podrá ingresar a la biblioteca virtual:<br />

e-bibliotec@uned en donde tendrá acceso a:<br />

Tesis en texto completo<br />

Revistas electrónicas. Se cuenta con varios títulos a las que puede acceder sin<br />

claves. También se cuenta con: EBSCO, para acceder a ellas debe digitar en:<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Costumer code: unedsjcr<br />

User name: sets<br />

Password: Athens<br />

Bases de datos: Con millones de artículos en texto completo y en forma referencial<br />

NOMBRE USUARIO CONTRASEÑA<br />

EBSCO uned2007 unedcostarica<br />

THOMSON REUTERS UNEDCR UNED2008<br />

PROQUEST uned uned2008<br />

OCDE (OECD) remotosuned usuariosremotos<br />

ANUAL REVIEWS<br />

*/<br />

*/<br />

SPRINGERLINK<br />

*/<br />

*/<br />

SCOPUS<br />

*/<br />

*/<br />

Cab Abstracts<br />

*/<br />

*/<br />

Libros electrónicos:<br />

NOMBRE USUARIO CONTRASEÑA<br />

E-LIBRO<br />

*/<br />

*/<br />

E-BOOKS DE EBSCO uned2007 unedcostarica<br />

*/ No requiere usuario y contraseña; sólo se accesan dentro de en las instalaciones de la UNED.<br />

Se ofrecen servicios de otras bibliotecas virtuales, libros electrónicos de acceso libre<br />

y más servicios.<br />

Para toda consulta relacionada con Biblioteca si necesita capacitación será<br />

un placer atenderle en los teléfonos 2527-22-61, 2527-22-62, Fax 2234-<br />

16-31 o por medio del correo electrónico circulacion@uned.ac.cr<br />

___________________________________________________________________________<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />

Estimado estudiante:<br />

¿Sabía usted que hay acciones que le pueden acarrear la pérdida de un curso, la suspensión en los<br />

estudios o incluso la expulsión de la universidad? Por ejemplo, la comisión de fraude en las tareas o<br />

trabajos de investigación al bajar información del Internet sin indicar las fuentes de consulta, el<br />

irrespeto a funcionarios de la universidad, entre otros.<br />

Entérese de sus derechos y deberes, así como lo concerniente a asuntos disciplinarios de la<br />

universidad en el Reglamento General Estudiantil, al cual se puede acceder en la página de la UNED,<br />

en la siguiente dirección:<br />

http://www.uned.ac.cr/Reglamento/documents/ESTUDIANTILREGLAMENTOGENERALdic2010_000.pdf.<br />

No olvide que nadie puede alegar ignorancia de la ley. Si tiene duda consulte con su Encargado de<br />

Cátedra o Programa, según corresponda.<br />

¿Conoce usted sobre los requisitos para graduarse?<br />

¿Sabe usted cómo proceder en caso de discriminación en su contra?<br />

¿Está enterado (a) de la existencia de la Defensoría de los Estudiantes?<br />

¿Conoce sus obligaciones, deberes y derechos como estudiante de la<br />

UNED?<br />

La respuesta a estas preguntas y muchas más se encuentran en los diferentes<br />

reglamentos que rigen el quehacer estudiantil de nuestra <strong>Universidad</strong>.<br />

¡ENTÉRESE! Solicite el reglamento que le interese en su Centro<br />

Universitario, o localícelo a través de nuestra página web:<br />

http://www.uned.ac.cr/<br />

___________________________________________________________________________<br />

ylv**<br />

UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />

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