CONTABILIDAD I - Universidad Estatal a Distancia
CONTABILIDAD I - Universidad Estatal a Distancia
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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA<br />
VICERRECTORÍA ACADÉMICA<br />
ESCUELA CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN<br />
E-mail: 226@uned.ac.cr<br />
ORIENTACIONES PARA EL CURSO<br />
<strong>CONTABILIDAD</strong> I<br />
Código: 00226<br />
ELABORADO POR:<br />
CÁTEDRA DE <strong>CONTABILIDAD</strong> BÁSICA<br />
TERCER CUATRIMESTRE 2012
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
TABLA DE CONTENIDO<br />
I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................. 3<br />
II. OBJETIVO DEL CURSO: ................................................................................................ 4<br />
III. MODELO DE EVALUACIÓN: ......................................................................................... 4<br />
IV. CONTENIDOS TEMÁTICOS: ........................................................................................ 5<br />
V. SUGERENCIAS PARA EL ESTUDIO DEL CURSO. ............................................... 10<br />
VI. CUADRO PROBABLE DE BALANCEO:..................................................................... 10<br />
VII. MATERIALES REQUERIDOS:..................................................................................... 10<br />
VIII. HORARIO DE ATENCION DE ESTUDIANTES DEL ENCARGADO DE<br />
CÁTEDRA......................................................................................................................... 11<br />
IX. MATERIAL COMPLEMENTARIO RELACIONADO CON LA ECUACIÓN<br />
CONTABLE. ..................................................................................................................... 11<br />
TAREA ........................................................................................................................................... 14<br />
INGRESE A MOODLE .............................................................................................................. 22<br />
PROGRAMA DE APOYO DIDÁCTICO A DISTANCIA. .................................................... 24<br />
SERVICIOS EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA ..................................................................... 24<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES<br />
SEMANA B<br />
FECHA ACTIVIDAD MATERIAL A ESTUDIAR<br />
18/09/2012 Tutoría I con<br />
al ejercicios prácticos<br />
23/09/2012<br />
( 1 Tema I Conceptos generales:<br />
Tema II Inicio del proceso contable,<br />
)<br />
mayores y diario:<br />
02/10/2012<br />
al<br />
07/10/2012<br />
( 2 )<br />
30/10/2012<br />
al<br />
04/11/2012<br />
13/11/2012<br />
al<br />
18/11/2012<br />
13/11/2012<br />
al<br />
17/11/2012<br />
( 2 )<br />
( 2 )<br />
( 2 )<br />
Tutoría II con<br />
ejercicios prácticos<br />
( 1 )<br />
I Examen<br />
Ordinario<br />
Tutoría III con<br />
ejercicios prácticos<br />
( 1 )<br />
Tutoría IV con<br />
ejercicios prácticos<br />
( 1 )<br />
Entrega de Tarea<br />
( 3 )<br />
II Examen<br />
Ordinario<br />
Exámenes<br />
de Reposición<br />
Examen por<br />
Suficiencia<br />
Tema III. Ajustes y presentación de<br />
estados financieros:<br />
Se evalúan los Temas 1, 2 y 3.<br />
Tema IV. Ciclo contable: registro y<br />
cierre de cuentas:<br />
Tema V. Contabilidad de ventas,<br />
inventario y costo de bienes vendidos:<br />
Tema VI. Diarios especiales y mayores<br />
auxiliares<br />
Diarios especiales<br />
Temas 1, 2, 3, 4, 5 y 6.<br />
Se evalúan los Temas 2, 3, 4, 5, 6<br />
Capítulos del correspondiente examen<br />
ordinario.<br />
Temas 1, 2, 3, 4, 5, 6. Se excluyen los<br />
mismos temas según cada capítulo.<br />
LOS EXÁMENES TIENEN UNA DURACIÓN DE TRES HORAS.<br />
1<br />
Válido para los Centros Universitarios donde se ofrecerá este servicio. Consulte el horario de tutoría presencial<br />
en: http://www.uned.ac.cr/tutoria/<br />
2<br />
Ver fecha, horario de aplicación y notas aclaratorias en el Folleto de Instrucciones para la Matrícula y Oferta de<br />
Asignaturas, III Cuatrimestre 2012 o en http://www.uned.ac.cr/infmatricul/calendarios/index.shtml<br />
3<br />
La Cátedra no aceptará trabajos entregados posteriormente a las fechas establecidas, ni fuera de los canales<br />
institucionales previstos para tal fin.<br />
___________________________________________________________________________ 3<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
II. OBJETIVO DEL CURSO:<br />
Objetivo general<br />
Comprender y aplicar la teoría contable que la empresa del siglo XXI emplea para<br />
lograr sus objetivos, con énfasis en los procesos de análisis, registro, resumen y<br />
presentación de transacciones económicas y financieras.<br />
Objetivos específicos:<br />
Adquirir las bases teóricas y prácticas de la disciplina contable, para que el<br />
estudiante desarrolle la capacidad de:<br />
a. Definir el vocabulario contable.<br />
b. Aplicar la ecuación contable.<br />
c. Interpretar y preparar estados financieros.<br />
d. Explicar las cuentas, los diarios y los mayores como se relacionan con el<br />
registro de las transacciones.<br />
e. Describir las cuentas comunes.<br />
f. Preparar la balanza de comprobación a partir de cuentas-T.<br />
g. Explicar por qué son necesarios los asientos de ajuste.<br />
h. Elaborar los estados financieros a partir de la balanza de comprobación<br />
ajustada.<br />
i. Preparar una hoja de trabajo contable.<br />
j. Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros.<br />
k. Describir e ilustrar las operaciones comerciales, así como los dos tipos de<br />
sistemas de inventarios.<br />
l. Preparar los estados financieros de una empresa comercial.<br />
m. Describir y aplicar los procedimientos de registro en los diarios especiales<br />
y en los mayores auxiliares.<br />
n. Aplicar la ética empresarial y los principios básicos de una conducta<br />
éticamente correcta.<br />
III. MODELO DE EVALUACIÓN:<br />
1. La evaluación del curso constará de una tarea y dos exámenes ordinarios así:<br />
Una Tarea 20%<br />
Primer examen ordinario 40%<br />
Segundo examen ordinario 40%<br />
2. El estudiante tiene derecho a efectuar examen de reposición para reponer un<br />
examen ordinario por reprobación de éste o por no presentación, según los<br />
trámites establecidos. En esta prueba se evaluarán los mismos contenidos y<br />
objetivos que en el examen ordinario correspondiente. Deberá consultarse en<br />
el cronograma la fecha de realización de dicho examen.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
3. El estudiante podrá presentar el correspondiente examen de reposición, si<br />
desea mejorar la nota obtenida en uno de los ordinarios.<br />
4. La nota obtenida en el examen de reposición, dejará sin efecto la obtenida en<br />
el correspondiente examen ordinario, en cualquiera de las situaciones<br />
indicadas en los puntos dos (2) y tres (3).<br />
5. El curso se aprueba cumpliendo con las siguientes condiciones:<br />
a) El promedio final debe ser mayor o igual a siete (7.00).<br />
b) El promedio final se redondeará a números enteros o fracciones de 0.5 de<br />
la manera que se ofrece en el siguiente ejemplo:<br />
IV. CONTENIDOS TEMÁTICOS:<br />
Promedio Nota Final<br />
6.75 7.00<br />
7.24 7.00<br />
7.25 7.50<br />
7.74 7.50<br />
7.75 8.00<br />
Es recomendable que la lectura de los contenidos la realice cuidadosamente,<br />
procurando seguir los ejemplos que se den y realizar todos los ejercicios que se<br />
proponen en cada capítulo. En caso de duda en algunos contenidos del curso, tome<br />
nota y consúltela en la tutoría presencial con su tutor, o en el Programa de Apoyo<br />
Didáctico a <strong>Distancia</strong> (PADD). (Punto IX).<br />
Capítulo 1: Registro de las transacciones de negocios<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Definir el vocabulario contable.<br />
Establecer quiénes son los usuarios de la información financiera.<br />
Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales.<br />
Delinear las características distintivas y la organización de un negocio<br />
personal o propio.<br />
Definir y usar la ecuación contable.<br />
Explicar y preparar los estados financieros.<br />
Usar los estados financieros para evaluar el desempeño de las empresas.<br />
Recomendaciones<br />
El capítulo 1 del libro posee explicaciones claras y sencillas de los conceptos<br />
fundamentales sobre contabilidad, el tipo de empresas en las que se puede<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
utilizar la información financiera, así como los aspectos básicos de la ecuación<br />
contable y de los estados financieros<br />
Actividad complementaria<br />
Para ampliar sus conocimientos sobre este capítulo, acceda al siguiente enlace:<br />
Comentario:<br />
El video le mostrará la evolución que la contabilidad ha tenido a lo largo de la<br />
historia. Entre otros aspectos, usted conocerá el momento cuando es<br />
concebida la contabilidad, quién es considerado el padre de la contabilidad y<br />
los avances que, hasta la fecha, se han logrado por el uso de la tecnología.<br />
Capítulo 2: Inicio del Proceso Contable. Mayores y Diario.<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Explicar las cuentas, los diarios y los mayores, tal y como se relacionan con<br />
el registro de las transacciones.<br />
Describir las cuentas comunes.<br />
Definir los cargos, los abonos y los saldos normales de las cuentas.<br />
Usar la contabilidad por partida doble y las cuentas-T.<br />
Describir los pasos del proceso de registro de transacciones.<br />
Registrar en el diario y traspasar algunas transacciones de muestra al<br />
mayor.<br />
Preparar la balanza de comprobación a partir de cuentas-T.<br />
Recomendaciones<br />
Este capítulo muestra el procedimiento que usted deberá aprender para el<br />
registro de transacciones en el diario y el traspaso al mayor.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Lea la información contenida en los apartados 2.1, 2.2 y 2.3 del libro. En ello<br />
encontrará los conceptos clave que aplicará posteriormente en la práctica<br />
sobre registro de transacciones en el diario, en el traspaso al mayor y en la<br />
reparación de la balanza de comprobación. Observe con especial atención los<br />
ejemplos y los diagramas presentados en cada uno.<br />
Una vez comprendidos los conceptos y los procedimientos de los apartados<br />
2.1, 2.2 y 2.3, revise con detenimiento los ejemplos específicos sobre la<br />
práctica de registro en el diario que se presenta en el apartado 2.4 del libro.<br />
Capítulo 3: El proceso de ajuste<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Diferenciar entre contabilidad por devengado y contabilidad sobre bases de<br />
efectivo.<br />
Definir y aplicar el concepto de periodo contable, los ingresos y los<br />
principios del periodo de realización.<br />
Explicar por qué son necesarios los asientos de ajuste.<br />
Registrar en el diario y traspasar al mayor los asientos de ajuste.<br />
Explicar el propósito y la preparación de la balanza de comprobación<br />
ajustada.<br />
Preparar los estados financieros a partir de la balanza de comprobación<br />
ajustada.<br />
Recomendaciones<br />
En este capítulo, usted encontrará uno de los temas más importantes de la<br />
contabilidad: el proceso de ajuste y su temática.<br />
El proceso de ajuste constituye uno de los aspectos que toda empresa debe<br />
tomar en cuenta al presentar la información financiera, ya que reconocer los<br />
ingresos y los gastos en forma oportuna y correcta incidirá directamente en los<br />
resultados financieros y en la toma efectiva de decisiones.<br />
Por la importancia de este capítulo, recuerde leer cada uno de sus apartados<br />
con mucho detalle y, en especial, los ejemplos que se presentan.<br />
Actividad complementaria<br />
Para ampliar sus conocimientos sobre este capítulo, acceda al siguiente enlace:<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Comentario:<br />
Los asientos de ajuste constituyen uno de los elementos más importantes en el<br />
engranaje de cualquier sistema de información financiera, ya que permiten<br />
afinar datos para que los resultados de la empresa sean los más cercanos a la<br />
realidad. Con el video propuesto, usted podrá profundizar sobre esta técnica<br />
contable, muy utilizada en todas las empresas que llevan una contabilidad a<br />
base de devengad<br />
Capítulo 4: Terminación del ciclo contable<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Preparar una hoja de trabajo contable.<br />
Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros.<br />
Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros.<br />
Preparar la balanza de comprobación posterior al cierre.<br />
Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo plazo.<br />
Recomendaciones<br />
Este capítulo brinda las bases teóricas para la elaboración de una hoja de<br />
trabajo, que constituye un auxiliar contable muy valioso para los profesionales<br />
en contabilidad.<br />
También se desarrolla el tema de la clasificación de los activos y de los pasivos<br />
de acuerdo con las normas contables.<br />
Recuerde que debe leer todos los apartados del capítulo 4 del libro. Observe<br />
con especial atención los problemas de resumen incluidos y su respectiva<br />
solución; después, lea el apéndice 4A sobre los asientos de reversión, que son<br />
un tipo de asiento de diario especial originado de ciertos ajustes al final de un<br />
periodo y que puede facilitar el trabajo contable de las transacciones<br />
correspondientes al siguiente periodo. Realice las tareas propuestas en este<br />
apéndice.<br />
Capítulo 5: Operaciones Comerciales<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Describir e ilustrar las operaciones comerciales.<br />
Contabilizar las compras de inventarios mediante un sistema de<br />
inventarios perpetuos.<br />
Contabilizar las ventas de inventarios mediante un sistema de inventarios<br />
perpetuos.<br />
Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial.<br />
Preparar los estados financieros de una empresa comercial.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Recomendaciones:<br />
En los capítulos del 1 al 4, se analizaron los aspectos fundamentales para<br />
llevar a cabo la contabilidad en compañías de servicios. El quinto trata sobre la<br />
contabilidad para empresas comerciales, las cuales tienen un activo adicional a<br />
las de servicios: el inventario de mercancías, es decir, las mercancías que una<br />
compañía tiene para su venta<br />
Capítulo 6: Diarios Especiales y Mayores Auxiliares. Sistemas de Información<br />
Contable.<br />
Recuerde leer todos los apartados del capítulo 5 del libro. En el primero, usted<br />
podrá diferenciar las características de una empresa de servicio y una<br />
comercial; el conocimiento de estas particularidades es necesario para realizar<br />
una contabilidad de forma adecuada. En los apartados 2 y 3, encontrará las<br />
pautas para contabilizar las compras y las ventas de inventarios mediante un<br />
sistema de inventarios perpetuos; el cuarto trata sobre el ajuste y el cierre de<br />
cuentas en una empresa comercial, y en el siguiente, encontrará las pautas<br />
para preparar un estado financiero en una empresa comercial. Finalmente, en<br />
el apartado 6 estudiará dos aspectos que necesariamente se deben considerar<br />
en la toma de decisiones dentro de una empresa comercial: el porcentaje de<br />
utilidad bruta y la tasa de rotación del inventario.<br />
Después de estudiar este capítulo completo, lea los apéndices 5A y 5B<br />
ubicados al final. Analice la información y el ejemplo que se presenta en el<br />
apéndice 5A, el cual trata sobre la hoja de trabajo en una empresa comercial;<br />
luego, trabaje en los ejercicios propuestos, lea el apéndice 5B y realice las<br />
tareas planteadas.<br />
Capítulo 6: Auxiliares de la Contabilidad<br />
Al finalizar el estudio de este capítulo, entre otras habilidades, usted será capaz de:<br />
Describir y aplicar los procedimientos de registro en los diarios especiales<br />
y en los mayores auxiliares.<br />
Aplicar la ética empresarial y los principios básicos de una conducta<br />
éticamente correcta.<br />
Recomendaciones<br />
El capítulo 6 del libro trata sobre auxiliares de la contabilidad. Recuerde que<br />
debe leer todos los apartados de este. Observe con atención el ejemplo<br />
práctico de diarios especiales que se presenta en el capítulo, el cual se<br />
desarrolla un ciclo contable para una empresa comercial denominada<br />
NACHO´s, S.A, mediante el uso de los diarios especiales estudiados.<br />
Luego, lea los complementos teóricos que se presentan en esta guía sobre los<br />
auxiliares de la contabilidad y sobre la ética en los negocios.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
V. SUGERENCIAS PARA EL ESTUDIO DEL CURSO.<br />
El estudiante deberá avanzar en el estudio de este curso conforme se le indica en el<br />
cronograma de actividades. Se le recomienda realizar todos los ejercicios prácticos<br />
que se presentan en la unidad didáctica en estudio, ya que esta asignatura es de<br />
mucho contenido práctico.<br />
Se recomienda la utilización de Moodle en el cual se les suministrará información<br />
que se considere relevante y prácticas sobre temas del curso como soporte para un<br />
mejor aprendizaje y un mayor aprovechamiento de la materia. Ver instrucciones<br />
sobre cómo acceder Moodle al final de este documento.<br />
En caso de duda comunicarse con el Profesor encargado de evacuar las consultas e<br />
incluir y evaluar las prácticas, Lic. José Joaquín Monge Murillo, a la dirección<br />
mongemurillo@gmail.com o bien con el Programa de Aprendizaje en Línea,<br />
teléfonos 2527-2608 ó 2527-2684.<br />
Para facilitar el orden en el desarrollo de las prácticas, se adjuntan al final de este<br />
documento, esquemas de asientos de diario, cuentas en “T” y formatos de hoja de<br />
trabajo, los cuales usted podrá fotocopiar y utilizar en sus prácticas y tutorías.<br />
VI. CUADRO PROBABLE DE BALANCEO:<br />
a. Primer examen ordinario:<br />
Capítulo 1 20%<br />
Capítulo 2 40%<br />
Capítulo 3 40%<br />
b. Segundo examen ordinario:<br />
Capítulo 2 15%<br />
Capítulo 3 15%<br />
Capítulo 4 15%<br />
Capítulo 5 35%<br />
Capítulo 6 20%<br />
VII. MATERIALES REQUERIDOS:<br />
1. La unidad didáctica es “Contabilidad I” (segunda edición Pearson-<br />
UNED) de los autores Horngren, Harrison y Oliver. Editorial Pearson-<br />
UNED, Segunda Edición, 2011.<br />
2. Guía de Estudio preparada para el curso de Contabilidad I.<br />
3. El material complementario que se adjunta en el apartado X.<br />
4. Para los exámenes puede utilizar calculadora.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
5. Para las tutorías es importante el uso de los formularios que se adjuntan<br />
al final de este documento.<br />
CONTENIDO:<br />
Se estudiarán los capítulos siguientes, de acuerdo con el orden en que se efectúen<br />
las tutorías.<br />
TEMA CONCEPTO<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
VIII. HORARIO DE ATENCION DE ESTUDIANTES DEL ENCARGADO DE<br />
CÁTEDRA.<br />
Horario de atención a estudiantes: los días Martes y Jueves de 1:30 p.m. a 4:30<br />
p.m. o por correo electrónico a la siguiente dirección: carguedasm@uned.ac.cr<br />
IX. MATERIAL COMPLEMENTARIO RELACIONADO CON LA ECUACIÓN<br />
CONTABLE.<br />
REFERENCIA: TEMA I<br />
Conceptos generales e inicio del proceso contable, mayores y diario:<br />
o Capítulo 1: La contabilidad y el ambiente de la empresa<br />
o Capítulo 2: Registro de las transacciones de negocios<br />
Ajustes y presentación de estados financieros:<br />
o Capítulo 3: El proceso de ajuste<br />
Ciclo contable: registro y cierre de cuentas:<br />
o Capítulo 4: Terminación del ciclo contable<br />
Contabilidad de ventas, inventario y costo de bienes vendidos, diarios<br />
especiales y mayores auxiliares:<br />
o Capítulo 5: Operaciones Comerciales<br />
o Capítulo 6: Auxiliares de la contabilidad<br />
LA ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL:<br />
La contabilidad basada en la partida doble se sustenta fundamentalmente en la<br />
“Ecuación del Balance General”, también denominada por diferentes autores como<br />
“Ecuación Patrimonial”, “Ecuación Contable” y “Ecuación Normal del Patrimonio”.<br />
La Ecuación del Balance General nos muestra la forma mediante la cual un ente<br />
(sociedad, cooperativa, asociación, etc.) financia sus activos.<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />
Activo = Pasivo + Patrimonio<br />
Asuma que el valor de cada una de las partes de esta ecuación (igualdad), a<br />
manera de ejemplo, es:<br />
Activo: ¢ 100.00<br />
Pasivo: ¢ 40.00<br />
Consecuentemente el valor del Patrimonio debe ser ¢ 60.00.<br />
Esto quiere decir que una parte de los activos de la empresa fueron adquiridos con<br />
recursos aportados por los socios (¢ 60.00) y el resto (¢ 40.00) mediante recursos<br />
obtenidos por endeudamiento con terceros.<br />
Es importante, para una mayor comprensión del tema, tener clara la definición de<br />
cada una de las partes de la ecuación:<br />
ACTIVO: Son todos los bienes, valores y derechos que posee una empresa,<br />
tales como equipo, maquinaria, dinero efectivo y sumas que otras<br />
personas o empresas adeudan a esa empresa (cuentas por<br />
cobrar).También son activos los derechos intangibles que la empresa<br />
posee tales como derechos de marca (royalties), patentes y derechos de<br />
autor. Otra forma de activo son los valores que la empresa adquiere de<br />
otras empresas, como inversiones de corto y largo plazo (bonos,<br />
acciones, etc.)<br />
PASIVO: Son todas las deudas que una empresa tiene producto de la compra de<br />
mercancías y servicios adquiridos al crédito (cuentas por pagar),<br />
hipotecas por pagar, salarios por pagar, impuestos y otros documentos<br />
por pagar. También las obligaciones acumuladas por los derechos<br />
adquiridos por sus empleados.<br />
PATRIMONIO: Comprende la participación de los dueños o socios (Capital Social),<br />
o cuenta capital en caso de pertenecer la empresa a una sola persona,<br />
más las ganancias retenidas (si hubieran utilidades acumuladas) o menos<br />
las pérdidas acumuladas.<br />
EFECTO DE LAS TRANSACCIONES SOBRE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL<br />
Para comprender el enunciado anterior, se define primero qué es una transacción<br />
comercial.<br />
Una transacción comercial es un intercambio de bienes y servicios que afectan los<br />
elementos de la “Ecuación del Balance General”. Independientemente de cuál sea<br />
la transacción, siempre se mantendrá el equilibrio de la misma.<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
12
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Ante cada transacción, cabe hacerse siempre esta pregunta: ¿cómo se afecta el<br />
Activo, el Pasivo y el Patrimonio?<br />
Así por ejemplo, si los socios aportan capital para constituir una empresa: aumenta<br />
el Activo y aumenta el Patrimonio.<br />
Si la empresa adquiere un crédito bancario, aumenta el Activo y aumenta el Pasivo.<br />
El siguiente ejemplo aclara lo manifestado anteriormente:<br />
1) Se constituye una empresa aportando los socios dinero, maquinaria y<br />
equipo.<br />
2) Se compra mobiliario al crédito.<br />
3) Se vende maquinaria al contado.<br />
4) Se hace un nuevo aporte de capital constituido por un terreno sobre el<br />
cual existe una hipoteca a largo plazo, de la cual se hará cargo la<br />
empresa.<br />
5) La empresa recibe el pago de una mercadería que le debían unos clientes.<br />
Observe a continuación el efecto de cada una de las transacciones, considerando<br />
que el signo + implica aumento, el signo – representa disminución, y el (0)<br />
manifiesta que la transacción no afectó a determinada sección de la “ecuación<br />
contable”.<br />
TRANSACCIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />
1 ( + )<br />
2 ( + )<br />
3 ( + - )<br />
4 ( + )<br />
5 ( + - )<br />
( 0 )<br />
( + )<br />
( 0 )<br />
( + )<br />
( 0 )<br />
( + )<br />
( 0 )<br />
( 0 )<br />
( + )<br />
( 0 )<br />
Como puede observarse en cada transacción, siempre se verá afectada una, dos o<br />
las tres secciones de la ecuación. En el ejemplo anterior en dos casos, el 3 y el 5, el<br />
efecto que produce cada transacción es de aumento y disminución en la parte del<br />
activo, porque no se está variando el total del mismo, sino que se está cambiando<br />
un activo por otro; en la transacción 3 se cambia un activo (dinero) por otro activo<br />
(maquinaria); en la transacción 5, se sustituye una cuenta por cobrar por dinero<br />
efectivo, siendo ambas cuentas de activo.<br />
Analice el siguiente ejemplo:<br />
Se inaugura una empresa de mantenimiento y soporte técnico en computación<br />
llamada EL ORBE S. A.<br />
Los socios aportan ¢ 100.000 en efectivo. La “Ecuación del Balance General”<br />
entonces quedaría como se muestra a continuación:<br />
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UNED: ACORTANDO DISTANCIAS
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />
¢ 100.000 = ¢ 0<br />
¢ 100.000<br />
Como puede observarse el Activo se incrementa en ¢ 100.000 y el Patrimonio<br />
también en ¢ 100.000, no así el Pasivo de la empresa, que no se afecta, porque no<br />
ha adquirido activos con recursos ajenos a la empresa.<br />
Posteriormente la empresa adquiere un préstamo de ¢ 20.000 con un banco.<br />
Observe cómo afecta esta transacción la ecuación:<br />
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />
¢ 20.000<br />
¢ 20.000<br />
Si se integran ambas transacciones, cada una de las secciones de la ecuación del<br />
Balance General mostraría los siguientes montos:<br />
ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL<br />
EL ORBE S.A.<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
¢ 0<br />
TRANSACCIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO<br />
1 ¢ 100.000 = ¢ 0 + ¢ 100.000<br />
2 ¢ 20.000 = ¢ 20.000 + ¢ 0<br />
¢ 120.000 ¢ 20.000 ¢ 100.000<br />
No importa el número de transacciones que una empresa realice, su ecuación del<br />
Balance General siempre mantendrá el equilibrio que implica la igualdad entre el<br />
total del activo y del pasivo más el patrimonio.<br />
TAREA<br />
Instrucciones:<br />
1) La realización de este trabajo es INDIVIDUAL,<br />
2) En caso de descubrirse que se cometió fraude en la elaboración del trabajo,<br />
ya sea por alterar, falsificar, plagiar en beneficio propio o de otros<br />
estudiantes se procederá como lo indica el Reglamento General Estudiantil.<br />
3) La presentación de la tarea se puede realizar a mano o bien utilizando<br />
computadora.<br />
4) Puede utilizar los formatos en T y de asientos de diario que se adjuntan o<br />
fotocopias de los mismos.<br />
14
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
5) Se califican esencialmente el desarrollo de los ejercicios, es decir, el<br />
contenido. No obstante la adecuada presentación también es importante.<br />
6) No se permite el uso de ningún tipo de corrector, ni tachones.<br />
7) No es preciso que vuelva a escribir los enunciados de los ejercicios.<br />
Total de Puntos: 100 puntos:<br />
• Ejercicios cortos 30 puntos<br />
• Problemas: 70 puntos<br />
EJERCICIOS CORTOS<br />
Ejercicio corto #1: Valor: 10 puntos<br />
Suponga que necesita un préstamo bancario, con la finalidad de comprar un equipo<br />
de cómputo para la empresa donde usted trabaja. Al evaluar la solicitud de los<br />
préstamos, el funcionario del banco le pregunta acerca de los activos y pasivos de la<br />
empresa. Este lo que desea conocer es la cantidad del patrimonio del negocio.<br />
Se requiere responder las siguientes preguntas:<br />
1. ¿Se considera al banco como un usuario interno o externo de la información<br />
financiera? Valor 5 puntos.<br />
2. ¿Qué estado financiero le proporcionaría la mejor información para responder<br />
las preguntas que le realiza el funcionario del banco? Valor 5 puntos.<br />
Ejercicio corto #2: Valor: 10 puntos<br />
Los registros contables de la empresa El Dado S.A., incluyen los siguientes saldos<br />
no ajustados al 31 de Marzo 2012: Cuentas por cobrar $1.500; Suministros de<br />
oficina $700; Salarios por pagar $0; Ingresos por servicios no devengados $900;<br />
Ingresos por servicios $5.000; Gastos por salarios $1.100, Gastos por suministros<br />
$0.<br />
Los datos que se han desarrollado para los asientos de ajuste al 31 de marzo son<br />
los siguientes:<br />
a) Ingresos por servicios devengados $800<br />
b) Ingresos por servicios cobrados y no realizados $300<br />
c) Suministros disponibles $ 500<br />
d) Salarios adeudados a los empleados $400<br />
Se requiere:<br />
a) Abrir una cuenta T para cada cuenta y registrar los ajustes directamente en<br />
ellas, identifique cada ajuste con una letra.<br />
b) Muestre el saldo ajustado de cada cuenta.<br />
c) No se requiere realizar asientos.<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
15
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Ejercicio corto #3 Valor: 10 puntos<br />
El 1° de mayo 2011 se realizó una inversión en certificados de depósito a plazo<br />
electrónico con el Banco General por un monto de $48.000, los cuales devengan el<br />
2% de interés anual. El monto de los intereses se recibe trimestralmente (a partir<br />
del 1 de agosto del 2.010)<br />
El registro de los intereses ganados en el mes de mayo, correspondientes a la<br />
inversión en bonos.<br />
Se requiere:<br />
a. Hacer el asiento de registro de los intereses ganados por intereses al 30 de<br />
mayo 2011. Valor 5 puntos.<br />
b. Realizar el traspaso a las cuentas T de las cuentas afectadas en el ajuste.<br />
Valor 5 puntos.<br />
PROBLEMAS:<br />
Problema #1 Valor: 40 puntos.<br />
A continuación se presentan las cuentas de la empresa El Aro S.A. para el año que<br />
terminó el 31 de diciembre 2011:<br />
Terrenos $6.000<br />
Documentos por pagar 26.000<br />
Gasto por impuesto 2.400<br />
Dividendos declarados 26.000<br />
Gasto por renta 18.000<br />
Gasto por salarios 68.000<br />
Salarios por pagar 1.400<br />
Ingresos por servicios 195.000<br />
Suministros de oficina 6.000<br />
Capital Social 48.000<br />
Utilidades Retenidas 35.000<br />
Cuentas por pagar 13.000<br />
Cuentas por cobrar 4.800<br />
Gasto por publicidad 14.000<br />
Edificios 133.900<br />
Efectivo 8.000<br />
Equipo 20.000<br />
Gasto por seguros 2.300<br />
Gasto por intereses 9.000<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Se requiere:<br />
1. Preparar el Estado de Resultados de la empresa al 31/12/2012. Valor 10<br />
puntos.<br />
2. Preparar el Estado del Patrimonio a esa misma fecha. Valor 5 puntos.<br />
3. Preparar el Balance General. Valor 15 puntos.<br />
4. Una vez preparados los estados financieros, responda las siguientes<br />
preguntas relacionadas con la empresa El Aro S.A.: Valor 10 puntos<br />
a. ¿El resultado de las operaciones del año 2011 resultó en una utilidad<br />
o en pérdida? ¿De cuánto fue? Valor 2 puntos.<br />
b. ¿Qué cantidad de recursos económicos totales tiene la compañía, a<br />
medida que se prepara para iniciar un nuevo período anual? Valor 2<br />
puntos<br />
c. ¿Cuándo adeuda la empresa? Valor 3 puntos.<br />
d. ¿Cuánto es el monto al que asciende el patrimonio de la empresa al<br />
31/12/2011? Valor 3 puntos.<br />
Problema #2 Valor: 30 puntos<br />
La empresa Telecom S.A. tiene los siguientes casos independientes al 30 de<br />
Setiembre 2011:<br />
- El 1° de mayo se pagó por adelantado la suma de $3.000 por alquiler, que<br />
cubre 3 meses.<br />
- El 1° de mayo se compraron certificados de depósito a plazo por $15.000, los<br />
cuales devengan el 4% de interés anual. El monto de los intereses se recibe<br />
trimestralmente (a partir del 1 de agosto del 2.011.)<br />
- El 16 de mayo se solicitó un préstamo con garantía hipotecaria sobre un<br />
terreno por $150.000 el cual se recibió en efectivo. Las condiciones son: dos<br />
años plazo al 8% de interés anual a pagarse por trimestres vencidos.<br />
- El 20 de mayo el cliente, señor John Brown, pagó por adelantado mercaderías<br />
por $16.000, la mitad de las cuales le serán entregadas por la empresa<br />
“Telecom S.A.” al final del mes.<br />
Al 30 de mayo se deben efectuar los siguientes asientos de ajustes:<br />
a. El registro del gasto por alquiler del mes de mayo.<br />
b. El registro de los intereses ganados en el mes de mayo, correspondientes a la<br />
inversión en bonos.<br />
c. El registro de los gastos por intereses (originados por el préstamo bancario),<br />
correspondiente a 15 días (tome como base el mes de 30 días)<br />
d. La entrega al cliente señor John Brown del 50% de la mercadería.<br />
e. El registro del costo de la mercadería entregada al Sr. Brown, equivalente al<br />
60% del precio de venta.<br />
___________________________________________________________________________ 17<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
f. El registro de los sueldos no cancelados de la última semana de mayo por<br />
$5.500, cuyo pago quedó pendiente el cual se efectuará en el mes siguiente.<br />
g. El registro del alquiler, del mes de mayo, de equipo de cómputo, por un<br />
monto de $6.000, pago pendiente que debe hacerse en el mes de junio.<br />
Se le solicita :<br />
1. Registrar todas las transacciones explícitas. Valor 8 puntos (cada asiento 2<br />
puntos)<br />
2. Registrar las transacciones implícitas o ajustes. Para este tipo de asientos,<br />
deben mostrarse los cálculos, cuándo aplique. Valor 22 puntos (3 puntos<br />
cada ajuste, excepto el ajuste c que vale 4 puntos)<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Cuentas T<br />
____________________<br />
_______________________ _______________________ ____________________<br />
____________________<br />
_______________________ _______________________ ____________________<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
DIARIO GENERAL. REGISTRO DE ASIENTOS DE DIARIO.<br />
# FECHA CUENTAS DEBE HABER<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
20
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
# FECHA CUENTAS DEBE HABER<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
21
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Este curso será apoyado con la plataforma del Programa de Aprendizaje en Línea de<br />
la UNED: Moodle. El uso de este entorno virtual permitirá llevar a cabo procesos de<br />
aprendizaje, la organización y la comunicación entre los miembros del curso.<br />
INGRESE A MOODLE<br />
CURSOS EN LÍNEA<br />
PROGRAMA DE APRENDIZAJE EN LÍNEA<br />
Utilice un navegador de Internet para acceder al portal de la <strong>Universidad</strong> <strong>Estatal</strong> a<br />
<strong>Distancia</strong>, cuya dirección URL es: http://www.uned.ac.cr<br />
Dé un clic a la opción del Menú Recursos didácticos y en ella tiene dos<br />
posibilidades:<br />
- Seleccionar, en el bloque Plataformas, el icono de Moodle.<br />
- O acceder a través del bloque Recursos didácticos a la página de Aprendizaje<br />
en Línea y allí encontrará el acceso a Moodle (observe la figura).<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
22
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
La tercera manera de ingresar al entorno de Moodle es abriendo el Explorador de<br />
Internet y digitar directamente en el espacio para la dirección:<br />
http://campusvirtual.uned.ac.cr/lms<br />
¿Cómo ingresar a la sesión?<br />
Nombre de usuario. Es su número de cédula con diez dígitos, sin guiones ni<br />
espacios.<br />
Ejemplos:<br />
1-234-567: digite 0102340567<br />
1-1456-052: digite 0114560052<br />
Contraseña. Es su fecha de nacimiento (día, mes, año) en términos de dos dígitos<br />
cada uno, sin espacios ni guiones.<br />
Ejemplo: 7 de febrero de 1985: digite 070285<br />
En la opción Mis cursos se muestran la lista de los cursos en los que el usuario está<br />
inscrito. Para entrar al curso haga clic sobre su nombre.<br />
¿Cuándo tiene disponible el acceso a su curso en línea?<br />
El acceso a los entornos de los cursos en línea de la UNED está disponible a partir<br />
del primer lunes del inicio oficial de cada cuatrimestre. Usted podrá acceder al<br />
entorno del curso a partir del día lunes 10 de setiembre de 2012.<br />
¿Qué apoyo se brinda para aprender a usar la plataforma Moodle?<br />
El Programa de Aprendizaje en Línea ofrecerá Sábado 8 de setiembre del 2012<br />
con horario de 10:00 a.m. a 12:00 m.d. la videoconferencia “Inducción a las<br />
Plataformas de Aprendizaje en Línea: Moodle”. Consulte en su Centro<br />
Universitario o en el Programa de Videoconferencia (2527 2657) las sedes remotas<br />
que se abrirán.<br />
En la página del Programa de Aprendizaje en Línea puede encontrar manuales y<br />
consejos para usar Moodle, visítela en el bloque de Recursos Didácticos.<br />
O siga al Programa de Aprendizaje en Línea en:<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
23
<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
PROGRAMA DE APOYO DIDÁCTICO A DISTANCIA.<br />
La UNED ha implementado un sistema de atención de consultas académicas para<br />
los estudiantes denominado “Programa de Apoyo Didáctico a <strong>Distancia</strong>”, abreviado<br />
PADD. Las consultas académicas relacionadas a las asignaturas que conforman las<br />
diferentes carreras que la <strong>Universidad</strong> ofrece, relacionadas a aspectos teóricos,<br />
académicos y pedagógicos de la teoría que el curso evalúa, casos, tareas, trabajos y<br />
proyectos de investigación, pueden plantearse utilizando los siguientes medios:<br />
Casilleros de voz:<br />
Teléfonos tutouned: 2234-3235, siguiendo las instrucciones del sistema<br />
para consultas académicas. Accesibles las 24 horas<br />
Las consultas de carácter académico, relacionadas con el curso, puede<br />
plantearlas al correo<br />
226@uned.ac.cr Accesibles las 24 horas<br />
Las consultas de carácter administrativo dirigidas a la ECA, como por ejemplo,<br />
lugar y fecha de entrega de tareas o de realización de exámenes, horarios de<br />
tutorías o trámites de apelación de calificaciones o convalidación de asignaturas,<br />
deben plantearse a través del teléfono 2234-3235, opción INFOUNED, siguiendo las<br />
instrucciones del sistema para consultas administrativas, o bien, consultando la<br />
página web de la UNED: www.uned.ac.cr , servicios al estudiante.<br />
Las consultas relacionadas con calificaciones, promedios y apelaciones,<br />
deben ser dirigidas directamente a la Cátedra a la cual pertenece la materia.<br />
NOTAS TÉCNICAS:<br />
SERVICIOS EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA<br />
La Biblioteca informa que por medio de su página www.uned.ac.cr/biblioteca puede:<br />
• Acceder al catálogo en línea, conocer el catálogo de bibliotecas de otras<br />
instituciones, conocer más sobre nuestros servicios de préstamo, copia de<br />
videos, solicitar material de otras bibliotecas por medio de un formulario,<br />
recomendar compra de libros. También podrá ingresar a la biblioteca virtual:<br />
e-bibliotec@uned en donde tendrá acceso a:<br />
Tesis en texto completo<br />
Revistas electrónicas. Se cuenta con varios títulos a las que puede acceder sin<br />
claves. También se cuenta con: EBSCO, para acceder a ellas debe digitar en:<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Costumer code: unedsjcr<br />
User name: sets<br />
Password: Athens<br />
Bases de datos: Con millones de artículos en texto completo y en forma referencial<br />
NOMBRE USUARIO CONTRASEÑA<br />
EBSCO uned2007 unedcostarica<br />
THOMSON REUTERS UNEDCR UNED2008<br />
PROQUEST uned uned2008<br />
OCDE (OECD) remotosuned usuariosremotos<br />
ANUAL REVIEWS<br />
*/<br />
*/<br />
SPRINGERLINK<br />
*/<br />
*/<br />
SCOPUS<br />
*/<br />
*/<br />
Cab Abstracts<br />
*/<br />
*/<br />
Libros electrónicos:<br />
NOMBRE USUARIO CONTRASEÑA<br />
E-LIBRO<br />
*/<br />
*/<br />
E-BOOKS DE EBSCO uned2007 unedcostarica<br />
*/ No requiere usuario y contraseña; sólo se accesan dentro de en las instalaciones de la UNED.<br />
Se ofrecen servicios de otras bibliotecas virtuales, libros electrónicos de acceso libre<br />
y más servicios.<br />
Para toda consulta relacionada con Biblioteca si necesita capacitación será<br />
un placer atenderle en los teléfonos 2527-22-61, 2527-22-62, Fax 2234-<br />
16-31 o por medio del correo electrónico circulacion@uned.ac.cr<br />
___________________________________________________________________________<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I Código: 000226<br />
Estimado estudiante:<br />
¿Sabía usted que hay acciones que le pueden acarrear la pérdida de un curso, la suspensión en los<br />
estudios o incluso la expulsión de la universidad? Por ejemplo, la comisión de fraude en las tareas o<br />
trabajos de investigación al bajar información del Internet sin indicar las fuentes de consulta, el<br />
irrespeto a funcionarios de la universidad, entre otros.<br />
Entérese de sus derechos y deberes, así como lo concerniente a asuntos disciplinarios de la<br />
universidad en el Reglamento General Estudiantil, al cual se puede acceder en la página de la UNED,<br />
en la siguiente dirección:<br />
http://www.uned.ac.cr/Reglamento/documents/ESTUDIANTILREGLAMENTOGENERALdic2010_000.pdf.<br />
No olvide que nadie puede alegar ignorancia de la ley. Si tiene duda consulte con su Encargado de<br />
Cátedra o Programa, según corresponda.<br />
¿Conoce usted sobre los requisitos para graduarse?<br />
¿Sabe usted cómo proceder en caso de discriminación en su contra?<br />
¿Está enterado (a) de la existencia de la Defensoría de los Estudiantes?<br />
¿Conoce sus obligaciones, deberes y derechos como estudiante de la<br />
UNED?<br />
La respuesta a estas preguntas y muchas más se encuentran en los diferentes<br />
reglamentos que rigen el quehacer estudiantil de nuestra <strong>Universidad</strong>.<br />
¡ENTÉRESE! Solicite el reglamento que le interese en su Centro<br />
Universitario, o localícelo a través de nuestra página web:<br />
http://www.uned.ac.cr/<br />
___________________________________________________________________________<br />
ylv**<br />
UNED: ACORTANDO DISTANCIAS<br />
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