guía del simposio - Lions Clubs International

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Nota: La financiación es limitada. 25 1. Se requiere que lleguen las facturas y recibos originales de todos los gastos que se reclamen en el formulario de reembolso. 2. Las partidas que anoten en el formulario deben estar en la moneda en que se pagaron los gastos. Si la Asociación tiene cuenta bancaria en la moneda del reclamo, el cheque se emitirá en dicha moneda, de lo contrario se hará el cambio a dólares, de acuerdo a la tasa de cambio efectiva en las fechas de los gastos. 3. Al concluir el simposio, remítase el formulario de reembolso, los comprobantes de pago y el informe final, dentro los 30 días subsiguientes, al Dpto. de Programas de Afiliación y Nuevos Clubes de la oficina internacional. Cuentas que lleguen pasados 120 días o más de haber concluído el simposio NO se reembolsarán bajo ninguna circunstancia. 4. Dirijánse todas las preguntas al Dpto. de Programas de Afiliación y Nuevos Clubes. La Asociación Internacional no ofrece cobertura de seguro médico a sus socios, aunque el viaje hubiera sido aprobado por LCI. Por lo tanto, se recomienda que todo viajero compre una póliza de seguro médico que cubra cualquier emergencia médica, ya sea durante un viaje personal o Leonístico. Muchas pólizas de seguro médico no cubren al asegurado fuera de su propio país y a veces ni tan siquiera fuera de su ciudad de residencia. Especialmente es el caso del seguro Medicare de EE.UU. y es posiblemente el mismo caso para muchos otros planes médicos individuales que facilitan los gobiernos de otros países. Esto es un asunto personal, que varía de individuo a individuo, por lo que le rogamos examine atentamente su propia situación y la de los miembros de su familia y amigos.
Formulario de Reembolso de Gastos del Simposio Leonístico de la Familia y la Mujer (Adjunte los talones de pasajes cancelados y los recibos de pagos originales)* Automóvil EE.UU.$0,30/milla EE.UU.$0.19 /km Misceláneos** Total Transportación* (pasajes, estacionamiento, taxi, peaje, etc.) Fecha Asignación/Evento Comidas Alojamiento (HOTEL) Milla/km Cantidad Remita a: ‘**Especifique los gastos VARIOS (teléfono, imprenta, suministro, propina) LIONS CLUBS INTERNATIONAL DPTO. DE PROGRAMAS DE AFILIACIÓN Y Nombre (Escriba en letra de molde): __________________________________________________________________________ NUEVOS CLUBES Dirección: __________________________________________________________________________________________________ 300 W 22ND ST OAK BROOK, IL 60523-8842, EE.UU. __________________________________________________________________________________________________ Fax: (630) 571-1691 Certifico que incurrí todos los gastos que reclamo y que se conforman a las Reglas de Auditoría de la Asociación Internacional. Correo electrónico: memberprog@lionsclubs.org Entiendo y estoy de acuerdo que este formulario que firmo, pasará a formar parte de los archivos oficiales de la asociación y estará sujeto a revisión del personal de la asociación internacional. Firma: ________________________________________ Fecha: ____________________________________ Aprobación del Gobernador de Distrito:______________________ Fecha: ____________________________________
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