guía del simposio - Lions Clubs International

Solicitud de financiación
Una vez se hubiera coordinado toda la logística,
remitan la solicitud de financiación a la Asociación
Internacional. Hay disponible un máximo de 2.000
dólares de financiación por simposio, sin embargo
los fondos que se aprueban fluctúan entre 500 y
1.000 dólares. El programa tiene un máximo de
4.000 dólares de financiación por área estatutaria
cada año económico. Las solicitudes de financiación
se tramitan en el orden que lleguen.
Para solicitar financiación se debe cumplimentar el
formulario de solicitud (página 21) y el presupuesto
(página 22) y remitirlos junto con la descripción del
evento e información sobre la organización u
organizaciones colaboradoras y la firma del
gobernador de distrito. La solicitud será revisada y
se dará una respuesta dentro de los 30 días
laborables de haberse recibido en el Dpto. de
Programas de Afiliación y Nuevos Clubes de la
oficina internacional. El formulario oficial de la
Solicitud de Simposio Leonístico de la Familia y la
Mujer, el presupuesto y el orden del día se pueden
remitir por fax o correo electrónico.
Los fondos aprobados se enviarán al concluir el
simposio, contingente a que el Dpto. de Programas
de Afiliación y Nuevos Clubes hubiera recibido la
documentación requerida por las Reglas de
Auditoría (página 24) y el informe final del
simposio (página 23). Para solicitar el reembolso,
deben utilizar los formularios de informe y cuenta
de gastos que se incluyen en esta guía (página 23
y 26).
Tomen nota: La solicitud de financiación se debe
remitir antes del evento. Sólo los simposios que se
hubieran aprobado y que hubieran remitido la
documentación e informes requeridos califican para
recibir financiación. No se aceptarán cuentas de
gastos de simposios que se hubieran celebrado sin
la aprobación oficial.
6
Planificación de la
Presentación
Un simposio puede tomar varias formas. Puede ser
un intercambio informal de ideas, o una
presentación de ponencias más formales, o una
combinación de ambas formas. El formato
dependerá del tiempo disponible para el evento, el
tamaño, el tema y también de la preferencia del
comité organizador.
Cada alternativa requerirá de gente con experiencia
para dirigir la presentación. Los requisitos incluyen:
• Intercambio informal de ideas: moderador
y grupo pequeño de líderes
• Ponencias formales: moderador, ponentes
• Combinación de ponencias formales e
intercambio informal de ideas: moderador,
ponentes y grupo pequeño de líderes
Cuando los participantes tienen la oportunidad de
aportar activamente en el simposio, se sentirán más
conectados con los tópicos y más motivados a
participar de los proyectos que se llevarán a cabo
como resultado del simposio. Aun cuando el
simposio sea formal, asegúrese de que haya
interacción de los participantes durante una sesión
de preguntas y respuestas, conversación durante los
descansos o incluir una sesión de discusión en grupo.
CONSEJO: Al final de esta guía se incluyen dos
modelos de horarios (página 15) para
ayudar a planificar la presentación
del simposio. Se pueden modificar
para acomodar el formato propio
del simposio, el tiempo disponible y
otros aspectos.