guía del simposio - Lions Clubs International

• Investiguen cuánto costará un anuncio en
el periódico local. Los periódicos a menudo
dan precios reducidos a las organizaciones
no lucrativas. (Esto debe hacerse antes de
solicitar la financiación.)
• Investiguen el costo de un anuncio en la
radio o televisión locales. Lo mismo que
los periódicos, podrían dar precios
reducidos a organizaciones no lucrativas.
(Esto debe hacerse antes de solicitar
la financiación.)
• Invítense a los medios noticiosos para que
cubran el simposio, envíen comunicados de
prensa al periódico, radio y televión locales.
El modelo de comunicado de prensa se
incluye en esta guía (página 17).
• Contáctense los tableros de anuncios o
boletines electrónicos de la ciudad y
pídanles que anuncien el simposio.
• Participen en eventos comunitarios previos
al simposio y aprovechen la oportunidad
para dar la información sobre su simposio.
• Promocionen internamente el simposio.
Promocionen el simposio entre los Leones
a través del boletín del distrito, sitios
Web, etc.
Punto final de los detalles
Para que los planes del evento sean exitosos, es
importante que confirmen por escrito todos los
detalles del simposio, Reconfirmen las fechas,
horarios, etc., en toda correspondencia escrita.
Se incluye en esta guía, una lista de cotejo que les
ayudará en la planificación del simposio (páginas
14 y 15) y a dar seguimiento a las responsabilidades
que se han delegado.
CONSEJO: Prepárese una “carpeta de emergencia”
que contenga, papel celofán, cinta
adhesiva, tijeras, marcadores, lápices,
grapadora, cable de conexión eléctrica,
etc., la necesitarán para montar las
exhibiciones en el lugar. Esta carpeta es
imprescindible y les ahorrará tiempo.
Las comidas y refrigerios, que servirán en el
simposio, deben ser simples. Si el simposio será
todo el día, los participantes pueden almorzar por
su cuenta. El agua de tomar debe proveerse todo el
día. Cuando el grupo no sea muy grande,
consíderese ofrecer galletitas o bocadillos, café y té
durante los descansos.
CONSEJO: Véase la posibilidad de que un negocio
local done la comida y refrigerios del
evento, a cambio de anunciarlo como
patrocinador del simposio en los
materiales de promoción. Para muchos
negocios será un honor patrocinar un
evento importante en la comunidad,
como lo es el simposio.
Convierta las ideas en
acción... y en socios nuevos
El día del simposio, aprovéchese el entusiasmo e
interés de los participantes para alentarlos a
ingresar a un club de Leones o a que trabajen
activamente en los proyectos comunitarios que se
planearon y lanzaron durante el simposio. Los
participantes ya han demostrado que tienen interés
en el asunto – no pierdan la oportunidad de
procurar que continúen interesados y quieran
colaborar más a fondo. Tengan materiales de
afiliación a mano, para que puedan invitarlos a
ingresar al momento.
Algunas ideas para invitar a posibles socios durante
el evento son:
• Expongan la idea de fundar un club de
Leones nuevo para atender específicamente
los proyectos que resultarán del simposio.
• Los Leones deben invitar a los
participantes a ingresar a sus clubes de
Leones. El simposio dará a los
participantes una buena idea de lo que
hacen los Leones – ¡no dejen pasar esta
oportunidad!
• Las mesas de exhibición deben tener
materiales de afiliación para posibles
socios. Exhiban un cartel con las ventajas
que tiene ser socio de un club de Leones.
Programa Leonístico de Simposio de la Familia y la Mujer 9