Guía del usuario de FamilySearch Indexing (febrero 2013)

Tipo de imagen
Cuándo utilizarla
nombres y números de página, o las páginas con infor
mación que no se requiere. Tras seleccionar esta opción,
haga clic en Sí en el mensaje de advertencia. No ob
stante, si un índice incluye información vital, tales como
nombres, fechas y lugares, marque el Tipo de imagen
como Normal, indexe lo que se pueda ver y marque los
campos requeridos cuya información no se encuentra
como en blanco. Termine de indexar las otras imágenes
y luego envíe el lote. (No devuelva el lote.)
Nota: En algunos proyectos, el tipo de imagen ya está establecida y no se puede editar.
Nota: Cuando se selecciona para una imagen la opciones En blanco, Duplicada, Ilegible
o No hay datos para indexar, esa información se coloca en todos los campos de todos
los registros de esa imagen. Si luego decide que ése no es el caso, haga clic en el botón
Deshacer para recuperar los datos que posiblemente se hayan reemplazado y
seleccione un ítem diferente en el campo Tipo de imagen.
Estilo tabla
En la vista Estilo tabla, los nombres de los campos aparecen en las columnas de manera
horizontal a lo largo de la parte superior del área de entrada de datos. Cada fila representa
un registro diferente. Si existen más campos para indexar de los que entran en la pantalla,
la tabla se desplazará hacia la derecha.
Estilo formulario
En la vista Estilo formulario, los campos para indexar aparecen listados de manera vertical,
uno debajo del otro. Todos los campos pertenecen a un solo registro. Al desplazarse al
siguiente registro, aparece un formulario en blanco.
Todo proyecto que esté en Estilo tabla también estará en la opción Estilo formulario.
Para cambiar la vista del ingreso de datos, haga clic en la pestaña correspondiente en el
área de entrada de datos. Los proyectos que cuenten con más de un tipo de registro, tal
como aquellos con bautismos y matrimonios, están disponibles sólo en Estilo formulario.
Antes de enviar un lote, debe efectuar un control de calidad de la información que haya
ingresado.
A medida que ingrese datos, toda la información que no concuerde con la lista de consulta
se señalará con una línea ondulada roja o un color de fondo. Esto no significa que haya
cometido un error. Las listas de consulta son limitadas y tal vez no incluyan todas las
variaciones existentes, en particular de los nombres. Las listas se han diseñado para servir
de guía para ayudarle a descifrar información que sea difícil de leer. Durante el control
de calidad, el sistema le pide que verifique los datos marcados con una línea ondulada
roja o un color de fondo. Puede cambiar el dato o indicar que lo que ha ingresado es
correcto.
Una vez que termine de indexar los datos, la ventana Control de calidad reemplaza la
ventana Ayuda para el campo en la parte derecha del área de entrada de datos. Aparece
el primer campo marcado, junto con una explicación del motivo por el cual se deben
verificar los datos. Se muestra un mensaje de felicitación. Después de leer el mensaje,
haga clic en Cerrar para iniciar el control de calidad. Si no se abre el Control de calidad,
FamilySearch Indexing (febrero 2013)
Indexación
27