amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA 

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 

MUNICIPIO DE AMAGA 

DESPACHO DEL ALCALDE 

“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS” 

DECRETO No. 049 

(11 de Octubre de 2005 ) 

POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y 

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE 

PERSONAL DEL MUNICIPIO DE AMAGÁ ANTIOQUIA. 

El Alcalde Municipal de Amagá en uso de sus facultades Legales y 

Constitucionales, La Ley 909 de 2.004, Artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 

2.005, Decreto 2539 de 2.005, Ley 136 de 1994, Acuerdo Municipal número 10 

del 23 de septiembre de 2.005, y 

CONSIDERANDO: 

Que la Ley 909 de 2.004 tiene por objeto la regulación del Sistema de Empleo 

Público y el Establecimiento de los principios básicos que deben regular el 

ejercicio de la Gerencia Pública y establece que quienes prestan sus servicios 

personales remunerados, con vinculación legal y reglamentaria, en los organismos 

y entidades de la Administración Pública, conforman la Función Pública. En 

desarrollo de sus Funciones y en cumplimiento de sus diferentes cometidos, la 

función pública asegurará la atención y satisfacción de los intereses generales de 

la comunidad. 

Que el Decreto número 2539 de 2.005, establece las competencias laborales 

generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las 

entidades a las cuales se aplican los Decretos ley 770 y 785 de 2005. 

Que el mismo Decreto en su Artículo 9º. Determina que los Manuales de 

Funciones y Requisitos de todas las entidades y organismos deberán ajustarse, 

incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a 

los empleados públicos y las comportamentales, las competencias funcionales; y 

los requisitos de estudio y experiencia. 

DECRETA: 

ARTÍCULO 1º: Ajustar el Manual Específico de Funciones y Competencias 

Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del municipio de 

Amagá, ajustada mediante Decreto Número 048 de Octubre 11 de 2005, cuyas 

funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y






eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los 

reglamentos le señalan al municipio de Amagá, así:






MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 

I. IDENTIFICACIÓN 

Nivel: Central 

Denominación del Empleo: Alcalde 

Código: 00504 

Grado: 04 

No. de Plazas: Una (1) 

Dependencia: Despacho del Alcalde 

Cargo del Jefe Inmediato: 

II. PROPOSITO PRINCIPAL 

Ejercer la autoridad política, ser el jefe de la administración local y representante 

legal del municipio de Amagá. 

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES 

1. Ejercer las funciones que le asigna la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, 

los Acuerdos y las que le fueran delegadas por el Presidente de la República 

o Gobernador. 

2. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena 

marcha del Municipio. 

3. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas 

de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar 

coordinado con los planes departamentales y nacionales. 

4. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el 

presupuesto anual de rentas y gastos. 

5. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus 

funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la 

primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias 

en las que sólo se ocupara de los temas y materias para los cuales fue citado. 

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo 

Municipal y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al 

ordenamiento jurídico. 

7. Reglamentar los acuerdos municipales. 

8. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o






expedición los Acuerdos del Concejo Municipal, los decretos de carácter 

general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete 

honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el 

Gobernador le solicite. 

9. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo 

esté en receso. 

10. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la ley y las 

instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La 

Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le imparta 

el Alcalde por conducto del respectivo Comandante. 

11. Dictar el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de 

conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: 

• Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos. 

• Decretar el toque de queda. 

• Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. 

• Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la 

Constitución y la Ley. 

• Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de Policía Local 

necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al 

artículo 9o. del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo 

modifiquen o adicionen. 

12. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados 

nacionales que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya 

disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza 

mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 

13. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades 

nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de 

su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios 

respectivos en concordancia con los planes y programas de Desarrollo 

Municipal. 

14. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas 

que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.






15. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 

16. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su 

apoyo e intervención. 

17. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las 

funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial 

y extrajudicialmente. 

18. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y 

directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y 

comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 

19. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad 

con los acuerdos respectivos. 

20. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles 

funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos 

correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan en monto global 

fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 

21. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de 

acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, 

observando las normas jurídicas aplicables. 

22. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las 

obligaciones a favor del Municipio. Esta función puede ser delegada en la 

Secretaría de Hacienda y se ejercerá conforme a lo establecido en la 

Legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. 

23. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales 

municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 

24. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las 

Juntas Administradoras Locales. 

25. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la 

gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo 

procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y 

el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes.






26. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su 

dependencia. 

27. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 

28. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las 

juntas, concejo y demás organismos cuyo nombramientos corresponda al 

concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a 

quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga 

otra cosa. 

29. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, 

empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos 

rotatorios y unidades administrativas especiales del Municipio. 

30. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, Jefes de 

Despacho y establecimientos públicos. 

31. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera 

administrativa, para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del 

Departamento. 

32. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de 

los habitantes del Municipio. 

33. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad 

y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos 

que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, 

la concertación y la toma de decisiones municipales. 

34. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que 

determine la ley. 

35. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e 

indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y 

comunitaria. 

36. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía, a través de bandos 

y medios de comunicación local de que dispongan.






37. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones 

sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de 

los más importantes proyectos que serán desarrollados por la Administración. 

38. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a 

los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en 

general. 

39. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo 

Municipal. 

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 

Las que impliquen el estricto cumplimiento de la Constitución Nacional y las Leyes 

Vigentes. 

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 

Los establecidos por la Ley 

VI. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA 

Los asignados por la Ley.









Denominación del Empleo: Secretario 


Grado: 04 



Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde 


• Realizar labores de Secretariado Ejecutivo que apoyen el desarrollo de las 

políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo. 

• Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten 

en la administración municipal y que guarden relación con su aptitud y formación 

tanto académica como laboral. 


1. Redactar y/o preparar en los equipos puestos a disposición, oficios, resoluciones, 

y textos en general, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia para 

darles el respectivo trámite. 

2. Organizar y mantener actualizados los archivos de le dependencia para agilizar la 

búsqueda y obtención de la información. 

3. Actualizar y manejar la agenda de los superiores. 

4. Participar en los grupos de trabajo que para el desarrollo de actividades 

específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar funciones de 

coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos. 

5. Atender las llamadas telefónicas y tomar nota de ellas y entregar el mensaje 

respectivo al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios. 

6. Mantener al día la agenda de compromisos, llamadas, citas, reuniones, juntas y 

demás compromisos de oficina de su jefe. 

7. Atender al público que llega a la oficina, informarse del motivo de su visita, fijarle 

cita según calendario de compromisos si es del caso o anunciar su llegada 

8. Tomar los dictados y atender la correcta ejecución mecanográfica o sistematizada 

según el caso, de cartas, informes, cuadros y documentos de acuerdo a originales






y parámetros establecidos. 

9. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originen en la oficina a 

las diferentes dependencias internas o externas, controlando el recibo por parte 

del destinatario. 

10. Solicitar los elementos de consumo necesarios para el correcto desempeño de la 

dependencia, verificar su recibo y hacer entrega de los mismos al personal que lo 

requiera. 

11. Emplear adecuadamente los equipos de oficina que se le asignen 

12. Llevar en orden cronológico el archivo de la documentación de su dependencia. 

13. Llevar un control de citas, entrevistas y reuniones en las cuales deba intervenir el 

jefe de la dependencia, 

14. Atender las diferentes inquietudes o solicitudes presentadas en dicha dependencia 

por clientes y usuarios internos y externos del municipio. 

15. Las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza 

del cargo. 


Los reportes oportunos de las falencias que puedan presentarse en la prestación 

del servicio, se ajustan a los objetivos Institucionales. 

El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas 

por el organismo contribuyen al cumplimiento de la visión y misión de la Entidad. 

Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas del municipio. 


Conocimientos en Secretariado Ejecutivo o Secretario General. 


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia mínima de dos (2) 

años.









Denominación del Empleo: Conductor 


Grado: 05 





Ejecución de labores de conducción de vehículos automotores y de actividades 

complementarias, con el fin de movilizar personas, suministros, equipos. 


1. Conducir el vehículo que le sea asignado, velar por su presentación y buen 

mantenimiento de conformidad con las normas y procedimientos 

establecidos. 

2. Mantener en optimo estado las herramientas y equipos a su cargo y 

responder por ellas. 

3. Transportar personal, suministros, equipos o materiales, a los sitios 

encomendados. 

4. Participar cuando sea necesario en el cargue y descargue del vehículo, 

traslado de elementos y actividades de mensajería. 

5. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo 

automotor a su cargo y solicitar la ejecución de aquellas más complejas. 

6. Llevar el registro diario de actividades e información de conformidad con el 

modelo que adopta la institución. 

7. Trasladar a los funcionarios o personas que se le indique. 

8. Informar sobre daños, accidentes u otra anomalía del vehículo a la 

Administración Municipal. 

9. Registrar combustibles y lubricantes suministrados a los vehículos en las 

planillas correspondientes.






10. Llevar registros de mantenimiento del vehículo asignado. 

11. Las demás funciones que le sean asignadas acordes con la naturaleza del 

cargo. 


La información oportuna y objetiva relacionada con su cargo, se ajusta a los 

requerimientos de la entidad. 

El transporte de Personal, los suministros, equipos o materiales, a los sitios 

encomendados, responden a las necesidades institucionales. 


Conocimientos en conducción y mantenimiento de vehículos. 


Terminación y aprobación de educación básica primaria y dos (2) años de 

experiencia específica.









Denominación del Empleo: Personero 


Grado: 04 


Dependencia: Personería 

Cargo del Jefe Inmediato: 


Ejercer las funciones del Ministerio Público, además de las que determinen la 

Constitución, la Ley y los Acuerdos. 


1. Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las ordenanzas, las 

decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a 

que hubiere lugar, en especial las previstas en el artículo 87o. de la 

Constitución. 

2. Defender los intereses de la sociedad. 

3. Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas 

municipales. 

4. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones 

públicas municipales, ejercer preferentemente la función disciplinaria 

respecto de los servidores públicos municipales, adelantar las 

investigaciones correspondientes acogiéndose a los procedimientos 

establecidos para tal fin por la Procuraduría General de la Nación, bajo la 

supervigilancia de los procuradores provinciales a los cuales deberán 

informar de las investigaciones. 

5. Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la 

Nación en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas 

cuando sea necesario en defensa del orden jurídico, del patrimonio público o 

de los derechos y garantías fundamentales. 

6. Intervenir en los procesos civiles y penales en forma prevista por las 

respectivas disposiciones procedimentales.






7. Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o 

cuando lo solicite el contraventor o el perjudicado con la contravención. 

8. Velar por la efectividad del derecho de petición con arreglo a la ley. 

9. Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo. 

10. Exigir a los funcionarios públicos municipales la información necesaria y 

oportuna para el cumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele 

reserva alguna, salvo la excepción prevista por la Constitución o la Ley. 

11. Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materia de su competencia. 

12. Nombrar y remover, de conformidad con la ley, los funcionarios y empleados 

de su dependencia. 

13. Defender el patrimonio público interponiendo las acciones judiciales y 

administrativas pertinentes. 

14. Interponer la acción popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios 

causados por el hecho punible. 

15. Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del 

Municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o 

entidades de carácter privado. 

16. Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones propuestas por el 

Defensor del Pueblo en el territorio municipal. 

17. Interponer por delegación del defensor del Pueblo las acciones de tutela en 

nombre de cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situación de 

indefensión. 

18. Defender los intereses colectivos en especial el ambiente, interponiendo e 

interviniendo en las acciones judiciales, populares, de cumplimiento y 

gubernativas que sean procedentes ante las autoridades. 

19. Velar porque se de adecuado cumplimiento en el Municipio a la participación 

de las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles,






benéficas o de utilidad común no gubernamentales sin detrimento de su 

autonomía, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de 

representación en las diferentes instancias de participación, control y 

vigilancia de la gestión pública municipal que establezca la ley. 

20. Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la 

Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. 

21. Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los 

ingresos corrientes de la Nación al Municipio y la puntual o exacta 

recaudación e inversión de las rentas municipales e instaurar las acciones 

correspondientes en caso de incumplimiento de las disposiciones legales 

pertinentes. 

22. Promover la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y 

comunitarias. 

23. Todas las demás que le sean delegadas por el Procurador General de la 

Nación y por el Defensor del pueblo. 

EN MATERIA PENAL. 

Artículo 131 A, Adicionado por el Artículo 21 de la Ley 81 de 1993. 

Competencia de los personeros municipales. 

Los Personeros Municipales cumplirán las Funciones del Ministerio Público en los 

asuntos de competencia de los Jueces Penales y Promiscuos Municipales y de los 

Fiscales delegados ante los Jueces del Circuito, municipales y promiscuos, sin 

perjuicio de que las mismas sean asumidas directamente por funcionarios de la 

procuraduría general de la nación. 

Artículo 132. Garantía de los Derechos Humanos. 

Los agentes del Ministerio Público, deben garantizar que en todas las actuaciones 

se observen los derechos humanos y formularán denuncias de cualquier violación 

a los mismos. Igualmente están obligados a proteger los derechos de los 

condenados y deberán actuar ante los jueces de ejecución de penas en todo lo 

relacionado con las funciones de estos.






Articulo 133. Vigilancia de la conducta del Juez y del Fiscal. 

Además de las facultades que le corresponden como sujeto procesal el agente del 

Ministerio Público ante el despacho judicial correspondiente velará porque la 

conducta del Juez y del Fiscal se ajuste a la ley. Deberá denunciarlos penal y 

disciplinariamente cuando hayan infringido sus obligaciones constitucionales y 

legales. 

Articulo 135, modificado por el artículo 22 de la Ley 81 de 1993. Funciones 

especiales del Ministerio Público. 

Corresponde al Agente del Ministerio Público, como sujeto procesal, además de 

otras funciones, las contempladas en este código: 

a) Velar porque en los casos de desistimiento, quién lo formule actúe libremente. 

b) Presenciar las actuaciones en que se establezca la protección de la identidad 

del juez, el fiscal o los testigos, garantizando el cumplimiento de la ley. 

c) Solicitar la preclusión de la investigación y la cesación del procedimiento 

cuando considere que se reúnen los presupuestos necesarios para adoptar 

estas decisiones. 

d) En la audiencia pública intervendrá en los casos en que el procesado esté 

amparado por fuero constitucional, en los que se relacionen con asuntos de 

interés público y en aquellos en que hubiese actuado como querellante o 

ejercido la petición especial. Intervenir en la audiencia pública para coadyuvar 

la acusación formulada o solicitar sentencia absolutoria. 

e) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y prohibiciones impuestas en los 

casos de conminación, caución y detención preventiva. 

f) Igualmente controlará la asignación de las diligencias a un fiscal para 

adelantar la investigación o el reparto por sorteo a un juez para que tramite el 

juzgamiento. 

DEFENDER EL DERECHO DE PETICIÓN, Decreto 01 de 1984, Código 

Contencioso Administrativo.






A los personeros municipales, como agentes del Ministerio Público, les atribuyó el 

encargo de: 

a) Instruir debidamente a toda persona que, por manifestación propia, desee o 

deba formular alguna petición. 

b) Escribir la petición de que se trate, si la persona no pudiere hacerlo por sí 

misma y ello fuere necesario, comprobando en este caso que se cumplan las 

formalidades previstas en este Código Contencioso Administrativo. 

c) Recibir y hacer tramitar las peticiones o recursos que las autoridades, por 

cualquier motivo, no hayan querido recibir. 

d) Aplicar medidas disciplinarias o solicitar su aplicación a quien sea competente, 

a los funcionarios que, sin causa justificada, dificulten o hagan ineficaz el 

ejercicio del derecho de petición o incurran en las conductas previstas en el 

artículo siguiente. 

e) Vigilar en forma constante y directa los sistemas para el cobro de las tarifas de 

los servicios públicos, y asegurar que los reclamos y recursos se tramiten en 

forma rápida y legal. 


Las que impliquen el estricto cumplimiento de la Constitución Nacional y las Leyes 

Vigentes. 


Abogado Titulado. 


Abogado Titulado.









Denominación del Empleo: Secretario - Personería 


Grado: 04 

No. de Cargos: Una (1) 

Dependencia: Personería 

Cargo del Jefe Inmediato: Personero 


Elaborar correcta y oportunamente los trabajos de digitación que se le 

encomienden; así como efectuar y contestar llamadas telefónicas, recibir y atender 

cortésmente a la gente que llega a la oficina. 


1. Realizar oportunamente los trámites que se llevan en la Personería. 

2. Atender directamente las consultas para las cuales esté autorizado. 

3. Atender llamadas telefónicas. 

4. Recordar al Personero llamadas, citas, reuniones, juntas y demás 

compromisos de oficina. 

5. Transcribir o digitar cartas, informes, cuadros y demás documentos del Jefe 

inmediato. 

6. Archivar los documentos de la oficina. 

7. Solicitar los artículos de consumo necesarios para la oficina y verificar su 

recibo. 

8. Emplear adecuadamente el equipo y útiles de oficina. 

9. Recibir denuncias y declaraciones de los ciudadanos. 

10. Elaborar un registro de fechas de préstamo y devolución de los libros y 

revistas de la personería.






11. Llevar las notificaciones de los procesos en los que interviene el Personero e 

igualmente de la entrada y salida de los expedientes. 

12. Organizar los turnos de las notificaciones de los despachos judiciales. 

13. Suministrar al Personero los informes, bien sean verbales o escritos, sobre los 

asuntos sometidos a su conocimiento e informar sobre todo lo ocurrido en la 

Personería durante su ausencia. 

14. Llevar el libro de investigaciones iniciadas por la Personería con la respectiva 

fecha de iniciación y salida. 

15. Solicitar información al centro penitenciario y a los juzgados mensualmente 

para la realización de la visita carcelaria. 

16. Recordarle al Personero con un día de anticipación todas las diligencias que 

tenga pendientes. 

17. Solicitar a los juzgados los expedientes con un día de anticipación antes de la 

audiencia respectiva. 

18. Las demás propias de su cargo o las que le sean asignadas por su inmediato 

superior. 


La elaboración oportuna de los trabajos, son acordes a las necesidades de la 

Personería. 

El apoyo en las labores administrativas contribuye al logro de los objetivos de la 

Personería. 

La reserva que se maneja en los asuntos que lleva la personería, se ajusta a los 

principios y profesionales propios de la dependencia. 


Conocimientos en Secretariado y conocimientos sobre informática básica 


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia.









Denominación del Empleo: Secretario - Concejo 


Grado: 08 


Dependencia: Concejo 

Cargo del Jefe Inmediato: Concejo 


Realizar las labores propias de la Oficina, necesarias para el desarrollo de 

programas y proyectos del Concejo Municipal y velar por el perfecto orden y 

presentación del recinto del Concejo Municipal. 


1. Dirigir la gaceta del Concejo, haciéndose cargo de todo lo relativo a su 

publicación. 

2. Asistir a todas las sesiones, tanto de plenaria como de Comisiones. 

3. Elaborar las actas de la plenaria y de las comisiones y estampar su firma bajo 

la del Presidente. 

4. Velar por que las citaciones, cuando sea el caso, y las copias de las actas y 

proyectos, lleguen a la dirección registrada de cada Concejal por lo menos 

con un día de antelación a la sesión respectiva. 

5. Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos, documentos y 

comunicaciones que deban ser leídas. 

6. Llevar los siguientes registros: 

♦ De interés económico de los Concejales. 

♦ De direcciones oficiales de los Concejales 

♦ De asistencia de los Concejales a las sesiones y también de plenarias en 

que se discutan Acuerdos e informar cada mes a la Mesa Directiva de la 

misma. 

♦ De correspondencia librada y recibida, tanto por Secretaría como por






Presidencia. 

♦ Libro de actas en orden consecutivo. 

7. Recoger los votos, contándolos de viva voz y publicar el resultado de las 

distintas votaciones. 

8. Responder por la correspondencia general del Concejo y en consecuencia 

librar y firmar todas las comunicaciones que no incumban directamente a la 

Presidencia o a la Mesa Directiva. 

9. Proyectar el programa mensual de gastos con cargo al presupuesto del 

Concejo y someterlo a la aprobación del Presidente. 

10. Estar a cargo de la buena marcha de la secretaría. 

11. Firmar todas las Resoluciones de la Mesa Directiva y de la Presidencia. 

12. Expedir bajo su responsabilidad los certificados y copias que se soliciten al 

concejo, salvedad hecha de la reserva de las sesiones secretas. 

13. Las demás funciones que se le asignen por otras normas, así como las que le 

fije la Mesa Directiva o el Presidente. 



del servicio, se ajustan a los objetivos de la Corporación. 

El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazados 

por la Corporación contribuyen al cumplimiento de la función asignada por la 

Constitución y la Ley al Concejo Municipal 

Las labores administrativas se ajustan a las necesidades de la Corporación 

Edilicia. 


Conocimientos en Secretariado e informática básica 


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia mínima de un (1) año.









Denominación del Empleo: Secretario de Despacho (Gobierno y 

Servicios Administrativos) 


Grado: 03 





Brindar apoyo legal, administrativo al Alcalde Municipal, con el objeto de lograr los 

objetivos y metas trazadas por la Administración Municipal y en cumplimiento a las 

funciones fijadas a su dependencia. 

Dirigir, coordinar y controlar las políticas para la ejecución de planes, programas y 

proyectos. 


1. Coadyuvar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y 

programas de la Secretaría a su cargo y de la Administración Municipal. 

2. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para 

mejorar la prestación de los servicios a cargo de la secretaría. 

3. Preparar proyectos relativos a la administración de personal en general y 

demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas 

relacionadas con los mismos. 

5. Asesorar a las directivas de la Administración Municipal, en la adecuada 

aplicación de las normas y procedimientos administrativos y legales. 

6. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para el 

desarrollo de los programas de la Administración Municipal. 

7. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente 

deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia a 

cargo.






8. Asistir en representación del organismo, a reuniones y demás actividades 

oficiales, cuando medie delegación o asignación. 

9. Orientar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que 

beneficien los diferentes grupos sociales, de acuerdo al área de su 

competencia. 

10. Responder por el manejo de la información requerida por el Sistema Único de 

Información de Personal del Departamento Administrativo de la Función 

Pública, según lo establecido en la ley 190 de 1995 y la Ley 909 de 2.004. 

11. Velar por el recibo, trámite y solución de las quejas y reclamos que los 

ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión 

del Municipio, mediante la coordinación de actividades con los Secretarios de 

Despacho y Jefes de Dependencia, que redunden en el mejoramiento 

continuo de la gestión del Municipio. 

12. Coordinar con entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional 

programas y proyectos relacionados con la preservación, conservación 

restablecimiento del orden público y el control de precios y medidas y velar 

por que éstas se cumplan. 

13. Adelantar campañas educativas en coordinación con las demás 

dependencias del Municipio y entidades, tendientes a lograr objetivos de 

bienestar comunitario. 

14. Velar por que los procesos y demás diligencias de carácter administrativo, 

civil, laboral y de cualquier otra índole en que sea parte o tenga interés el 

Municipio, se lleven oportunamente. 

15. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio Público en la 

prestación de una recta y oportuna administración de justicia. 

16. Promover y ejecutar las acciones referentes al buen funcionamiento de los 

establecimientos abiertos al público, comerciales, industriales y de servicio, 

de conformidad con las normas vigentes. 

17. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y 

solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad.






18. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para la 

posesión de los empleados. 

19. Participar en las actividades de coordinación de control interno aplicadas al 

cumplimiento de las funciones y deberes del personal. 

20. Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa y en general 

apoyar los procesos. 

21. Conformar, actualizar, manejar y custodiar la información aplicable a los 

concursos de selección. 

22. Velar por la oportuna y correcta calificación del personal. Orientar a los 

calificadores sobre las normas y técnicas, suministrar los formularios y demás 

material, llevar el registro de las evaluaciones, efectuar los cómputos anuales, 

comunicar los resultados. 

23. Comunicar a los empleados de carrera a quienes se les suprima su empleo 

tal decisión, e informarlos de los derechos y opciones que les asisten. 

24. Ejercer las funciones de Control Interno Disciplinario de acuerdo con lo 

ordenado en la Ley 734 de 2002. 

27. Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el 

trámite que corresponda. 

28. Preparar información con destino al nivel directivo, al Departamento 

Administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y demás entidades y 

personas que con arreglo a la Ley lo requieran. 

29. Organizar y realizar programas de inducción, capacitación, programas de 

bienestar social y de estímulos al personal. 

30. Mantener actualizada la normatividad aplicable a la administración del 

personal y divulgarla en el Municipio. 

31. Verificar que quien tome posesión de un cargo o celebre un contrato por más 

de tres (3) meses, presente el Formulario único de declaración de Bienes y 

Rentas, formato único de Hoja de Vida, así como los demás requisitos

establecidos en la Ley. 






32. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación permanente del 

sistema de control interno. 

33. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la 

organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, 

que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen 

disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. 

34. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que 

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión 

institucional. 


Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del 

desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia 

de administración de personal. 

Los planes y programas en materia de capacitación de personal responden a las 

necesidades institucionales. 

El fomento de la Cultura de Control contribuye al mejoramiento continúo de la 

entidad. 

Los planes y programas presentados con relación a función que le ha sido 

asignada al municipio por la Constitución y la Ley se ajustan a la visión y misión 

institucionales. 


Conocimientos en administración, Políticas públicas de administración del Talento 

Humano, Normas sobre administración Municipal. 


Título Profesional, Abogado, tecnólogo o profesional en áreas afines y dos (2) 

años de experiencia específica o relacionada.









Denominación del Empleo: Director Administrativo (Casa de la 

Cultura) 


Grado: 01 


Dependencia: Secretaría de Gobierno 

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno 


Liderar el programa de promoción, difusión y capacitación cultural, de tal manera 

que conlleve a la creación y consolidación de escuelas y grupos institucionales, 

así como también dirigir las actividades lúdicas y conformación de grupos 

culturales y artísticos. 


1. Fomentar y rescatar el arte y la cultura, promoviendo el teatro, la danza, la música, 

las artesanías, la cerámica y la pintura, entre otros. 

2. Llevar el inventario del patrimonio cultural, arqueológico, histórico y literario del 

municipio. 

3. Participar en las actividades que dentro del municipio se identifiquen con los 

objetivos de la casa de la cultura. 

4. Ejercer un permanente trabajo de promoción intelectual, artística, cívica, social, 

cultural y educativa dentro de la comunidad. 

5. Realizar continuamente concursos, cursos, talleres y en general toda actividad que 

promueva y desarrollo de las diferentes modalidades culturales. 

6. Mantener contacto con las entidades afines del orden Municipal, Departamental y 

Nacional. 

7. Propiciar la creación y acertado funcionamiento del archivo histórico del municipio. 

8. Prestar colaboración y asesoría a los funcionarios a su cargo, en la prestación de 

los servicios de la Casa de la Cultura, particularmente los relacionados con la 

biblioteca.






9. Programar en forma permanente capacitación, talleres, concursos, seminarios, 

conferencias, exposiciones, etc. Para la promoción de la actividad artística e 

identidad cultural. 

10. Responder por el inventario de los bienes y supervisar el manejo de los equipos de 

la casa de la cultura. 

11. Realizar y coordinar intercambios con distintas instituciones de la región y del 

Municipio. 

12. Conservar el patrimonio cultural mediante la preservación, valorización y 

recuperación de los bienes culturales del Municipio. 

13. Informar permanentemente a la comunidad sobre las actividades que realiza la casa 

de la cultura, mediante la publicación de un periódico, boletín o revista. 

14. Responder y velar por la administración de la Casa de la Cultura. 

15. Controlar la disciplina y el orden de las prácticas de los grupos culturales. 

16. Suministrar los implementos necesarios para las prácticas de las diferentes 

disciplinas y controlar su uso e inventario. 

17. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por el su Jefe 

Inmediato. 


El liderazgo en los programa de promoción, difusión y capacitación cultural, contribuye al 

cumplimiento de los objetivos institucionales. 

La dirección de las actividades lúdicas y conformación de grupos culturales y artísticos, 

permiten una mayor participación e integración de la comunidad. 


Conocimientos sobre cultura y actividades lúdicas. 


Título de Tecnólogo o de Profesional en áreas afines y un (1) año de Experiencia









Denominación del Empleo: Director Administrativo - IDEAR 


Grado: 01 





Patrocinar, fomentar, masificar, planificar, coordinar, ejecutar y divulgar la práctica 

del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la promoción de 

la educación extra-escolar deportiva y recreativa de niños, jóvenes y adultos en 

todos los niveles y estamentos sociales del municipio, así como garantizar la 

adecuada administración y conservación de los escenarios deportivos y 

recreativos del municipio. 


1. Elaborar el plan local del deporte, la recreación y el aprovechamiento del 

tiempo libre efectuando su seguimiento y evaluación con la participación 

comunitaria que establece la Ley, y aplicando los principios fundamentales de 

derecho social, universalidad y participación ciudadana, integración funcional, 

democratización y Ética deportiva. 

2. Programar la distribución de los recursos y participar en la elaboración del 

presupuesto municipal. 

3. Proponer los planes y proyectos que deban ejecutarse, para el logro de los 

objetivos institucionales. 

4. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los 

términos de la Constitución política, la Ley del Deporte y las demás normas 

que las regulen. 

5. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del 

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación 

física en el municipio. 

6. Cooperar con otras entidades para el cumplimiento de los objetivos previstos 

en la Ley del Deporte.






7. Velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas sobre reserva de áreas 

para la construcción de escenarios para el deporte y la recreación. 

8. Promover la conformación de grupos deportivos y recreativos. 

9. Proponer los planes y programas generales que se requieran para el 

cumplimiento de las políticas y objetivos y coordinar su ejecución. 

10. Organizar y establecer modalidades y formas de participación comunitaria en 

el fomento, masificación, desarrollo y práctica del deporte, la recreación y el 

aprovechamiento del tiempo libre. 

11. Presentar informes cada vez que se le requieran. 

12. Las demás funciones que le asignen las normas legales, y las que no 

habiendo sido asignadas a otra autoridad, le correspondan por la naturaleza 

de su cargo. 


El fomento, planificación, coordinación, ejecución y divulgación de la práctica del 

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, se ajustan a los 

objetivos de la Entidad. 

La promoción de la educación deportiva y recreativa de niños, jóvenes y adultos 

en todos los niveles y estamentos sociales del municipio, permiten una mayor 

participación comunitaria y cobertura en servicios. 

La adecuada administración y conservación de los escenarios deportivos y 

recreativos del municipio, garantizan el normal desarrollo de los objetivos de la 

Dirección. 


Conocimientos en Deportes, Recreación y Aprovechamiento del Tiempo Libre y/o 

conocimientos en educación física 


Título de Tecnólogo o de Profesional en áreas afines y un (1) año de Experiencia.









Denominación del Empleo: Inspector de Policía 


Grado: 04 





Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y velar por el cumplimiento de 

los derechos y garantías constitucionales y hacer efectivas las disposiciones 

legalmente consagradas. 


1. Conocer en única instancia de las contravenciones nacionales 

determinadas por el Decreto 1355 de 1970, excepto de las de competencia 

que corresponde a la Policía Nacional. 

2. Conocer en primera instancia de los juicios civiles de policía (Querella) 

contemplada en el Código de Convivencia Ciudadana. 

3. Conocer en primera instancia de los procesos de restitución de bienes del 

estado (de uso público y fiscales), correlacionando las siguientes normas: 

Artículos 29, 63 y 82 de la constitución nacional; 674 del código civil, 132 

del código nacional de policía; Decreto 640 de 1937, subrogado por el 

artículo 170 del Decreto 1333 de 1986; 5 de la ley 58 de 1982; 1 al 81 del 

código contencioso administrativo; 5, 6 y 67 de la Ley 9 a de 1989; 407, 

numeral 4° del código de procedimiento civil; artículo 29 de la Ley 142 de 

1994 (servicios públicos domiciliarios) y 102 a 104 del código de policía de 

Antioquia (Proceso Administrativo). 

4. Colaborar con las autoridades sanitarias en lo referente a diligencias 

preliminares (Ley 9a. de 1979 y del Ministerio del Medio Ambiente ley 99 

de 1993). 

5. Conocer en primera instancia de los procesos de protección a los animales 

(Ley 84 de 1989 y Ley 238 de 1995 artículo 15).






6. Aplicar las normas sobre especulación y acaparamiento. 

7. Expedir Licencias de inhumación. 

8. Aplicar el proceso policivo por amparo a la minería de subsistencia, de 

acuerdo con lo estipulado en el Código de Convivencia Ciudadana. 

9. Amparar a las servidumbres mineras (Artículo 165 a 176 del Decreto 2655 

de 1988, Código de Minas, en concordancia con el Código Nacional de 

Policía. 

10. Cumplir en la localidad con las funciones y políticas que le sean delegadas 

por las autoridades Nacionales y Departamentales. 

11. Controlar, en el área de su jurisdicción, el cumplimiento de las normas y 

disposiciones legales en materia de ocupación del espacio público, 

funcionamiento de establecimientos públicos y demás dentro del marco de 

su competencia, con el fin de evitar violaciones a la Constitución, las leyes, 

ordenanzas, acuerdos y demás normatividad vigente. 

12. Coordinar los operativos de seguridad y orden público, de acuerdo con las 

normas y procedimientos técnicos establecidos, con el fin de contribuir al 

bienestar de la comunidad. 

13. Brindar asesoría a quien lo requiera y solicite en aspectos administrativos y 

jurídicos que sean de su competencia, de acuerdo con las normas y 

disposiciones legales vigentes, con el fin de garantizar la prestación de los 

servicios de la dependencia. 

14. Conocer en única instancia. 

• De la resolución que revoca o cancela el permiso para ventas ambulantes o 

estacionarias, niega su expedición o revocación. 

• De los procesos por contravenciones de policía establecidos en los Códigos 

Nacional y Departamental de Policía. 

• De las infracciones de tránsito sancionadas con multa hasta veinte (20) 

salarios mínimos legales diarios. 

• De las infracciones de que trata el artículo 4º de la Ley 643 de 2.001.






15. conocer en Primera Instancia: 

• De los procesos por querellas civiles de policía 

• De las infracciones de tránsito sancionadas con multa superior a veinte (20) 

salarios mínimos legales diarios o con suspensión o cancelación de la 

licencia de conducción. 

• De las órdenes de policía 

• De la imposición de multas a las que se refiere el Artículo 324 del Código 

del menor. 

16. Las demás que por ley en sentido formal o material le sean asignadas o 

las que les delegue el Alcalde y el Secretario de Gobierno. 


Las acciones tendientes a proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos 

responden a las políticas de la entidad y a las necesidades de la comunidad. 

Las actividades realizadas en cumplimiento de los derechos y garantías 

Constitucionales y Legales corresponden a las expectativas de la entidad frente a 

la comunidad. 

Hacer efectivas las disposiciones legalmente consagradas en materia de 

seguridad ciudadana generan confianza y credibilidad, tanto en los grupos internos 

como externos de la administración municipal . 


Derecho Policivo, Código Nacional de Policía, Código Departamental de Policía y 

Código de Convivencia Ciudadana. 


Título de Formación Tecnológica o Profesional en áreas afines y un (1) año de 

experiencia relacionada.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Inspección 


Grado: 04 



Cargo del Jefe Inmediato: Inspector de Policía 


Recepcionar denuncias, declaraciones y quejas en coordinación con el Inspector 

de Policía y colaborar en el desarrollo de las demás actividades de la 



1. Recibir denuncias, declaraciones y otros asuntos de carácter penal, policivo y 

de tránsito. 

2. Tramitar exhortos, oficios y demás documentos de la oficina. 

3. Tramitar dentro de los términos y disposiciones legales, los procedimientos, 

ampliaciones y demás diligencias que le confiere el Inspector. 

4. Atender al público y orientarlo acerca de la información solicitada. 

5. Coordinar con el Inspector las labores que deban desempeñarse en la oficina. 

6. Manejar y responder por los libros de la Inspección. 

7. Llevar el archivo de la oficina según las técnicas documentales. 

8. Mantener informado al Inspector del estado de los procesos. 

9. Las demás asignadas por su jefe inmediato y que sean inherentes al cargo. 


La buena recepción y digitación de denuncias, declaraciones y quejas, responden 

a las necesidades de la inspección.






El trámite oportuno de los asuntos de competencia de la Inspección facilitan una 

mejor y eficiente prestación en los servicios. 

La atención que se le brinda al público y comunidad en general, contribuye a los 

logros de los objetivos misionales. 


Conocimientos en Secretariado e informática básica 


Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Gobierno 


Grado: 04 





Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia 

que le sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, 

clasificación y descripción de los documentos. 


1. Llevar en estricto control el recibo de correspondencia de las diferentes 

dependencias de la administración municipal. 

2. Presentar oportunamente al Secretario de Gobierno las necesidades en 

materia presupuestal. 

3. Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Secretario de Gobierno, 

los planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la 

investigación en el Municipio y a divulgar los valores culturales de éste. 

4. Velar por el manejo correcto de documentos de la dependencia, 

procurando su perfecta conservación. 

5. Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal 

cumplimiento de sus funciones. 

6. Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles y 

enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo. 

7. Guardar absoluta reserva con la información administrativa. 

8. Velar por que se cumplan las normas vigentes en materia de manejo de la

Correspondencia. 






9. Atender, orientar y autorizar la entrega de los documentos solicitados para 

las consultas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por las 

normas vigentes 

10. Coordinar la agenda del Secretario de Gobierno. 

11. Programar, mantener, mejorar e innovar los procedimientos de la 


12. Atender de manera adecuada el público que llega a la oficina. 

13. Numerar y despachar la correspondencia interna enviada de la 


14. Implementar prácticas que permitan simplificar el trámite y evitar la 

duplicidad y el archivo de documentos innecesarios. 


específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar 

funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos 

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de 

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 





por la dependencia contribuyen al cumplimiento de la visión y misión de la Entidad. 

Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas del municipio. 


Conocimientos en Secretariado, clases de documentos e informática básica 


Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia de un (1) año









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Archivo 


Grado: 07 





Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y 

generados en las diferentes dependencias que conforman la Administración 

Municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas 

actividades. 


1. Coordinar el recibo y despacho de la correspondencia. 

2. Controlar técnica y coordinadamente la producción de documentos en la 

administración municipal. 

3. Controlar el acopio de la documentación con valor administrativo. 

4. Organizar los Kardex de Archivo. 

5. Velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y descripción 

de los documentos. 

6. Presentar oportunamente al Secretario de Gobierno, las necesidades en 

materia presupuestal. 

7. Diseñar, elaborar y presentar al Secretario de Gobierno, planes, programas y 

proyectos orientados a fomentar el interés por la investigación en el Municipio 

y a divulgar los valores culturales de éste. 

7. Velar por el manejo correcto de documentos en todas las dependencias de la 

Administración Municipal en procura de su perfecta conservación.








9. Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles, 


10. Dar aplicabilidad a las Tablas de Retención Documental y demás normas 

relacionadas con el manejo de archivo. 

11. Guardar absoluta reserva con la información del archivo municipal. 

12. Las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por el superior 

inmediato. 


El mantenimiento adecuado y clasificación de los documentos recibidos y 

generados en las diferentes dependencias que conforman la Administración 

Municipal, permiten una mayor organización al interior de la Entidad. 

La aplicación de normas y procedimientos en materia de archivo y clasificación de 

documentos, garantizan una eficiente prestación del servicio. 

La aplicación de tablas de retención documental se ajustan a la normatividad 

vigente. 


Conocimientos en manejo y clasificación de documentos e informática básica. 


Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia de un (1) año.









Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales 


Grado: 02 


Dependencia: Secretaria de Gobierno 



Distribuir mensajes, paquetes y otros objetos en las diferentes dependencias de la 

Administración Municipal o fuera de ella, encomendadas por su jefe inmediato. 

Velar por el aseo y orden de las oficinas, sectores y elementos que se le 

encomienden. 


1. Distribuir por encargo objetos, documentos, paquetes y mensajes, dentro o 

fuera de la Administración. 

2. Llevar libro control de registro y recibir comprobante por los objetos 

entregados. 

3. Efectuar visitas a las diferentes instituciones y recoger o entregar lo que se le 

encomiende. 

4. Hacer citaciones que correspondan a la gestión administrativa, cuando se le 

solicite. 

5. Coadyuvar en las actividades relacionadas con el archivo general de la 

Administración Municipal. 

6. Realizar las labores de servicios generales. 

7. Cumplir con las normas establecidas en los reglamentos. 

9. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por el Jefe 

Inmediato. 

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)






La correcta distribución de los elementos, correspondencia y objetos, de manera 

interna y externa, facilitan el cumplimiento de las funciones institucionales. 

La colaboración con las labores de archivo y de las demás dependencias, 

permiten mayor agilidad en la prestación de los servicios. 


Conocimientos en ejecución de Servicios Generales y relaciones humanas. 


Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de Experiencia en áreas afines.









Denominación del Empleo: Guardián 


Grado: 01 

No. de Cargos: Uno (1) 




Custodiar y velar por la integridad de los detenidos y hacer cumplir el reglamento 

interno del centro carcelario. 


1. Custodiar a los internos de la cárcel, durante el turno asignado por el Director 

del Centro Carcelario. 

2. Hacer ronda por las distintas áreas del establecimiento e informar de las 

irregularidades. 

3. Cumplir las normas de funcionamiento carcelario. 

4. Custodiar a los internos remitidos y trasladados a las diferentes dependencias 

de justicia, hospital y demás instituciones cuando se requiera. 

5. Velar por el aseo de patios y calabozos. 

6. Presentar los informes solicitados por el Alcalde o Secretario de Gobierno. 

7. Controlar la entrada y salida de los visitantes a la institución. 

8. Hacer uso correcto de armas y equipos asignados para el cumplimiento de 

sus funciones y mantenerlos en buen estado. 

9. Colaborar en los programas de rehabilitación y de contenido social.






10. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe 

inmediato. 


La correcta custodia y vigilancia de los detenidos, se ajusta a las necesidades del 

centro carcelario. 

El desempeño de las funciones con principios éticos, son garante de la integridad 

de la población de reclusos. 


Conocimientos en seguridad de centros carcelarios, manejo de armas y relaciones 

humanas. 


Bachiller en cualquier modalidad, curso sobre seguridad carcelaria y experiencia 

de un (1) año.









Denominación del Empleo: Secretario de Despacho (Planeación, 

Y Obras Públicas) 


Grado: 03 





Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias de los 

planes municipales y las políticas trazadas. Dirigir la formulación y fijación de 

políticas, adoptar los planes generales relacionados con el organismo, velar por el 

cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 

Impulsar, dentro del marco de las funciones propias del organismo las gestiones 

necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y 

proyectos. 

Identificar formular, asesorar, coordinar y dirigir todos los proyectos de 

planificación para el desarrollo municipal, de acuerdo con los lineamientos del Plan 

de Desarrollo Municipal, el Plan de Ordenamiento Territorial, el Estatuto de 

Planeación y demás normas establecidas en el Municipio. 


1. Elaborar en coordinación don las demás Dependencias el Plan de 

Desarrollo y los planes sectoriales, de acuerdo al Esquema de 

Ordenamiento Territorial del Municipio, al Programa de Gobierno del señor 

Alcalde y del Plan Financiero del Municipio. 

2. Determinar mecanismos que permitan obtener información suficiente, 

confiable, actualizada y oportuna, para formular diagnósticos y hacer más 

fácil y adecuado el proceso de toma de decisiones. 

3. Dirigir y coordinar técnicamente a las dependencias de la administración 

municipal, en la formulación del Plan de Desarrollo, del Plan Operativo 

Anual de Inversiones (POAI) y de los planes sectoriales para garantizar






coherencia en las actividades y asegurar la ejecución de los planes, 

programas y proyectos que se incluyan en ellos. 

4. Diseñar las políticas generales para la elaboración y actualización del Plan 

de Ordenamiento Territorial. 

5. Asesorar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en 

la elaboración y formulación de planes, programas y proyectos, a ser 

inscritos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, 

para que estos sean coherentes con el Plan de Desarrollo y permitan el 

logro de la misión institucional. 

6. Apoyar las demás dependencias de la administración municipal en la 

preparación de los correspondientes planes de acción, para que se ajusten 

a los planes, programas y proyectos determinados en el Plan de Desarrollo. 

7. Hacer evaluación y seguimiento a los programas y proyectos formulados en 

el Plan de Desarrollo, a fin de efectuar los correctivos necesarios y lograr 

los objetivos y metas propuestas. 

8. Resolver las consultas que le formulen sobre el Plan de Desarrollo. 

9. Asesorar al alcalde en la elaboración, formulación, ejecución, seguimiento y 

evaluación de los planes. 

10. Contribuir a la concertación entre los sectores públicos y privados en 

relación con las políticas y estrategias de desarrollo. 

11. Identificar y priorizar las necesidades de información básica del municipio. 

12. Participar en la identificación de proyectos a ser incluidos en el plan de 

inversiones y el presupuesto municipal, permitiendo distinguir los recursos 

destinados a cada proyecto, señalarles la prioridad de ejecución, 

encaminada a acelerar el desarrollo del municipio. 

13. Coordinar y supervisar todas las acciones tendientes a lograr el alcance del






plan de desarrollo, tanto en el área urbana como rural. 

14. Impulsar la conformación y actualización del Banco de Proyectos. 

15. Coordinar el diseño del Plan Vial Municipal 

16. Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto de rentas y gastos 

del municipio. 

17. Proponer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los 

valores arquitectónicos, históricos y culturales del patrimonio municipal. 

18. Elaborar y velar porque se cumplan las políticas, planes y normas sobre el 

manejo y control del medio ambiente, poniendo en conocimiento de las 

autoridades los asuntos que no le competan. 

19. Hacer cumplir la reglamentación de construcción, urbanismo y usos del 

suelo vigentes. 

20. Organizar y promover la conformación del Banco de Proyectos Municipal. 

21. Coordinar la elaboración de presupuestos para las obras públicas que se 

adelanten en el municipio y participar en los procesos de interventoría y 

seguimiento de las mismas. 

22. Coordinar las acciones que garanticen la administración y mantenimiento 

de parques. 

23. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Municipal de Planeación. 

24. Identificar y gestionar los proyectos de cooperación internacional que surjan 

como iniciativa institucional u ofrecimiento de cooperación, siempre y 

cuando estén contemplados en el sistema de planeación municipal.






25. Determinar mecanismos que permitan obtener información suficiente, 

confiable, actualizada y oportuna, para formular diagnósticos y hacer más 

fácil y adecuado el proceso de toma de decisiones. 

26. Adoptar sistemas de información y articularlos al Sistema de Información 

municipal para la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de 

su dependencia. 

27. Calificar el desempeño de los empleados adscritos a su dependencia en los 

términos de ley. 

28. Dirigir la ejecución de obras y proyectos que involucren recursos 

municipales y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones 

establecidos para la contratación de las mismas. 

29. Hacer la Interventoria a los proyectos de inversión financiados o 

cofinanciados con recursos del presupuesto municipal. 

30. Dirigir la elaboración de pliegos de condiciones y términos de referencia 

para la contratación de obras por parte del municipio. 

31. Velar por que las cantidades de obra de los contratos y las especificaciones 

particulares de un proyecto se cumplan por parte de quienes las adelantan. 

32. Elaborar las actas de iniciación, avance y terminación de obras y de 

liquidación de los contratos. 

33. Constatar el estado de las obras y ordenar el arreglo o reconstrucción de 

toda obra o montaje que encuentre deficiente o defectuosos. 



funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos. 


acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.







La planeación, dirección y control del cumplimiento de los objetivos y estrategias 

de los planes municipales y las políticas trazadas se ajustan a las necesidades de 

la Institución. 

La dirección de la formulación y fijación de políticas y la adopción de los planes 

generales relacionados con el organismo, responden a los objetivos de la entidad. 

Velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para la 

ejecución de proyectos y obras, garantizan una mayor transparencia y calidad en 

los procesos. 

El Impulso, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia de las 

gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, 

programas y proyectos generan credibilidad y confianza frente a los grupos de 

interés. 

La dirección, formulación, asesoría, coordinación y dirección de todos los 

proyectos de planificación para el desarrollo municipal, están de acuerdo con los 

lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan de Ordenamiento Territorial, 

el Estatuto de Planeación y demás normas establecidas en el Municipio. 


Planeación Municipal, elaboración de proyectos con la metodología indicada, 

gestión y desarrollo municipal. 


Título Profesional, Ingeniero Civil o profesional en áreas afines y dos (2) años de 

experiencia relacionada o específica.









Denominación del Empleo: Jefe Oficina Servicios Públicos 


Grado: 02 


Dependencia: Secretaría de Planeación OOPP 

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación OOPP 


Dirigir la formulación de directrices de desarrollo y de optimizar los recursos de 

acuerdo con las normas establecidas por los organismos competentes y la 

adopción de planes, programas y proyectos que el municipio deba desarrollar en 

materia de servicios públicos. 


1. Mantener actualizada la información sobre demanda, consumo y niveles de 

incremento en los servicios públicos. 

2. Efectuar estudios técnicos, económicos y financieros para determinar las 

condiciones contables de prestación de los servicios públicos a cargo del 

municipio. 

3. Recomendar la adopción de la estructura tarifaria que permita mantener y mejorar 

la prestación de los servicios públicos. 

4. Diseñar estrategias tendientes a que la comunidad se concientice de la 

necesidad de racionalizar el uso y el consumo de los servicios públicos. 

5. Coordinar con las diferentes entidades municipales, la realización de programas 

tendientes a ejercer un estricto control sobre la disposición final de los desechos 

sólidos y escombros en los lugares inadecuados. 

6. Evaluar los parámetros de estabilidad de las zonas destinadas al relleno sanitario 

y proponer las medidas de control que considere convenientes. 

7. Asegurar que se presten a los habitantes del municipio, de manera eficiente, los






servicios domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo, energía eléctrica y 

telefonía pública, por empresas de servicios públicos de carácter oficial, privado o 

mixto o directamente por el Municipio. 

8. Asegurar la participación de los usuarios en la gestión y fiscalización de las 

entidades, que presten los servicios públicos del municipio. 

9. Disponer el otorgamiento de subsidios a los usuarios de menores ingresos, con 

cargo al presupuesto del municipio, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 142 de 

1994. 

10. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad. 

11. Representar al municipio por delegación del Señor Alcalde en reuniones 

relacionadas con asuntos de su competencia. 

12. Presentar el informe de gestión de la dependencia, al jefe de la Entidad y la oficina 

de Control Interno. 

13. Revisar los prefacturados de servicios públicos detectando las irregularidades y 

tomando las acciones correctivas necesarias. 

14. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo. 


La Dirección y Formulación de directrices de desarrollo y la optimización de los 

recursos de acuerdo con las normas establecidas por los organismos 

competentes, están acordes a las necesidades de la entidad. 

La adopción de planes, programas y proyectos desarrollados en materia de 

servicios públicos responden a las necesidades de la comunidad. 

La presentación oportuna de los informes, proporciona agilidad y eficiencia en la 

prestación de los servicios. 


Servicios públicos domiciliarios, administración y contabilidad. 


Título de Tecnólogo o de profesional en áreas afines y experiencia de un (1) año.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo – Serv. Pbcos. 


Grado: 04 


Dependencia: Secretaría de Planeación y OOPP 

Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Servicios Públicos 


Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le 

sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y 

descripción de los documentos. 


1. Llevar en estricto control el recibo de correspondencia que llega a la 

oficina. 

2. Presentar oportunamente al Jefe de la Oficina de Servicios Públicos las 

necesidades en materia presupuestal. 

3. Realizar las funciones de apoyo administrativo. 

4. Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Jefe de la Oficina, los 

planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la 







8. Velar por que se cumplan las normas vigentes en materia de manejo de la 

Correspondencia.






9. Atender y orientar la entrega de los documentos solicitados para las 

consultas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas 

vigentes. 

10. Coordinar la agenda del Jefe inmediato. 


12. Numerar y despachar la correspondencia interna enviada . 













Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas de la Oficina de 

servicios Públicos. 


Conocimientos en secretariado e informática básica. 


Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de Experiencia.









Denominación del Empleo: Operario Planta de Tratamiento 


Grado: 03 

No. de Plazas: Dos (2) 

Dependencia: Secretaria de Planeación OOPP 

Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Servicios Públicos 


Establecer mecanismos tendientes a proporcionar un buen mantenimiento de las 

conducciones, planta de tratamiento y redes de distribuciones de aguas a los 

usuarios. 


1. Mantener los índices de potabilización ordenados en materia de calidad del 

agua, mediante el tratamiento indicado. 

2. Proyectar las necesidades de la prestación de los servicios de acueducto y 

alcantarillado y presentarlos a su superior inmediato. 

3. Responder ante su inmediato superior por la programación y optimización 

de los recursos asignados al acueducto y Alcantarillado y por la eficiente 

prestación de los mismos. 

4. Controlar efectivamente la calidad del agua para el uso del consumidor 

rindiendo informes periódicos a su inmediato superior. 

5. Aplicar las sustancias químicas en forma, cantidad y calidad 

predeterminada por la dependencia encargada de la operación del 

acueducto y el alcantarillado e informar sobre dicha aplicación. 

6. Vigilar los nacimientos y cuencas de las fuentes que abastecen el 

acueducto municipal. 

7. Las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su

inmediato superior. 







El mantenimiento de los índices de potabilización ordenados en materia de 

calidad del agua, mediante el tratamiento indicado, contribuyen a la prestación de 

un buen servicio de agua. 

El establecimiento de mecanismos tendientes a proporcionar un buen 

mantenimiento de las conducciones, planta de tratamiento y redes de 

distribuciones de aguas a los usuarios se ajustan a las necesidades de la 

comunidad. 

La proyección de las necesidades de la prestación de los servicios de acueducto 

y alcantarillado presentados, responden a las expectativas de la entidad. 


Curso específico en mantenimiento y tratamiento de aguas. 


Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia de un (1) año.









Denominación del Empleo: Director Local de Salud y Bienestar 

Social. 


Grado: 02 


Dependencia: Secretario de Planeación y OOPP 

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación y OOPP 


Gerenciar y dirigir las acciones encaminadas a la ejecución de programas y 

proyectos de salud a través de las entidades ejecutoras preestablecidas para este 

propósito. Para el efecto coordinará y dirigirá la gestión sectorial del municipio con 

base en las políticas formuladas para el cumplimiento de la misión por parte de la 

primera instancia de la administración municipal. 

Dirigir la formulación y fijación de políticas, adoptar los planes generales 

relacionadas con el organismo y velar por el cumplimiento de los términos y 

condiciones establecidos para su ejecución en los sectores agropecuario y 

ambiental. 


1. Elaborar de acuerdo con las políticas nacionales, departamentales y 

municipales el Plan Local de Salud. 

2. Desarrollar de acuerdo a la normatividad, actividades de inspección, 

vigilancia y control de las instituciones que prestan servicios de salud en el 

municipio, e informar a las autoridades competentes sobre la observación 

de las normas de obligatorio cumplimiento. 

3. Realizar labores de fomento de la salud y prevención, tratamiento de la 

enfermedad de acuerdo a las necesidades de la comunidad.. 

4. Formular y ejecutar en coordinación con las entidades públicas y privadas 

del área de la salud, programas y proyectos, para el control de los factores 

de riesgo que ajustan la salubridad de la población .






5. Alimentar y administrar la base de datos que permite identificar la población 

del municipio afiliada al régimen contributivo, al régimen subsidiado y al de 

vinculados de la seguridad social en salud, así como potencial de personas 

que deben estar en el régimen subsidiado. 

6. Administrar el régimen subsidiado y los vinculados a la seguridad social en 

salud, de acuerdo a las normas vigentes y a la población más pobre 

identificada por el SISBEN. 

7. Vigilar y promover la afiliación de la población al régimen contributivo. 

8. Apoyar la creación y funcionamiento del consejo municipal de seguridad 

social en salud. 

9. Manejar y administrar el sistema de información en salud, articulado al 

sistema de información municipal. 

10. Llevar el registro de los prestadores de servicios de salud y realizar 

evaluación de su operación. 

11. Hacer seguimiento a la gestión de la Empresa Social del Estado (E. S .E ) 

del municipio. 

12. Apoyar el desarrollo de acciones para ejercer la vigilancia epidemiológica 

en el municipio. 

13. Formular los proyectos a ejecutar en el sector de la salud (contenidos en el 

Plan de Desarrollo Local de Salud) e inscribirlos en el Banco de Proyectos 

Municipal. 

14. Garantizar en nombre del municipio una interlocución válida, única y 

coordinada ante las entidades del orden supramunicipal, encargadas de la 

prestación de servicios de salud. 

15. Apoyar la gestión ante las diferentes dependencias del Departamento de 

Antioquia, con organismos del orden nacional e internacional para la 

obtención de recursos económicos, técnicos y humanos, a fin de ejecutar 

políticas, programas y proyectos de asistencia en salud en el municipio.






16. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el municipio 

con otras entidades. 

17. Representar al municipio, por delegación del alcalde, en reuniones y asistir 

a las demás actividades de competencia de la Dirección y presentar los 

respectivos informes. 

18. Asistir a las reuniones del concejo municipal, cuando este organismo lo 

requiera y rendir los informes solicitados. 

19. Establecer en coordinación con el Departamento y la Nación, los criterios, 

procedimientos y guías para evaluar la calidad en la prestación de los 

servicios de salud por parte de las E. P. S. Y las I. P. S. con presencia en 

el municipio. 

20. Velar por el ejercicio y cumplimiento del Control Interno en su dependencia, 

para garantizar la eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, 

optimización del recurso y el logro de objetivos y metas propuestas. 

21. Calificar el desempeño de los empleados adscritos a su dependencia en los 

términos fijados por la ley. 

22. Promover la reglamentación de los diferentes tipos de servicio que presta 

la institución, a los beneficiarios de la asistencia técnica agropecuaria y la 

prestación de los servicios. 

23. Coordinar con el Departamento Nacional de Planeación, los planes y 

programas, tanto en su etapa de elaboración y formulación, para que san 

inscritos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal. 

24. Asistir ante el Concejo Municipal, juntas, comités y otros estamentos, 

cuando le sean delegados por el señor Alcalde para que lo represente. 

25. Presentar informes Alcalde o su jefe inmediato cada vez que los soliciten y 

antes de las sesiones ordinarias del Concejo municipal, sobre el desarrollo 

de las labores y ejecución de los proyectos relacionados con las actividades 

de la dependencia, para su correspondiente evaluación, seguimiento y toma 

de decisiones. 

26. Apoyar coordinadamente con las demás dependencias, la promoción y






conformación de los espacios de participación institucional. 

27. Las demás funciones propias de la naturaleza del cargo o que le sean 

delegadas. 


La dirección de las acciones encaminadas a la ejecución de programas y 

proyectos de salud a través de las entidades ejecutoras preestablecidas para este 

propósito, satisfacen las necesidades de los grupos de interés y de la comunidad 

en general. 

Las actividades de Coordinación de la gestión sectorial del municipio responden a 

las políticas formuladas para el cumplimiento de la misión y visión del municipio. 

La dirección y formulación de políticas, la adopción de los planes generales 

relacionados con el organismo, se encaminan al cumplimiento de los términos y 

condiciones establecidos para su ejecución en el sector salud. 

Conocimientos en el área de la salud. 



Título en formación universitaria en áreas de la salud, Economía, Sociología, y 

experiencia de dos (2) años.









Denominación del Empleo: Técnico Operativo – Complem. Alim. 


Grado: 05 



Cargo del Jefe Inmediato: Director Local de Salud y Bienestar 

Social. 


Desarrollar programas para el mejoramiento nutricional dirigida a los grupos de 

población más vulnerables a la desnutrición y en especial a los establecimientos 

educativos. 


1. Motivar, apoyar, orientar y asesorar todos los procesos de organización y 

participación comunitaria que se gesten en el Municipio, alrededor de los 

Programas ICBF, de otras instituciones o de la comunidad. 

2. Propiciar la coordinación interinstitucional y los procesos de gestión para 

garantizar la atención oportuna de la problemática del menor y la familia a 

partir de los recursos y soluciones que se generen de la comunidad. 

3. Realizar conjuntamente con la comunidad y las instituciones, la selección de 

los usuarios de los Programas. 

4. Impartir y propiciar procesos de capacitación y formación en aspectos de 

salud, nutrición y alimentación, aspectos pedagógicos, técnicos, 

administrativos y financieros, partiendo de los intereses y conocimiento de los 

diferentes grupos de la comunidad donde se están animando procesos 

organizativos. 

5. Realizar conjuntamente con padres de familia, profesores y comunidad en 

general, programas de vigilancia nutricional de la población infantil, escolar y 

adolescente en coordinación con el personal de salud.






6. Pertenecer y participar en el Comité de Política Social, redes de solidaridad 

social e institucional, Comités de Protección al Menor y fortalecimiento de la 

Familia. 

7. Diligenciar correctamente y remitir en forma oportuna los informes y/o 

estadísticas de los Programas, al Secretario a al ICBF. 

8. Vigilar periódicamente el almacenamiento dado a la Bienestarina y demás 

alimentos. 

9. Asesorar el personal que labora en los establecimientos educativos donde se 

tienen las diferentes modalidades de atención al escolar. 

10. Hacer entrega y distribución oportuna de la bienestarina para los Programas 

que la requieren. Igualmente dar a conocer la utilización y valor nutritivo. 

11. Participar de la capacitación que programa el ICBF y otras entidades de su 

comunidad, siempre y cuando se sustenten como necesarios para mejorar su 

desempeño. 

12. Divulgar los servicios del ICBF, de salud y demás Instituciones que funcionen 

en el Municipio. 

13. Realizar visitas domiciliarias por muestreo para conocer la situación sociofamiliar 

de los usuarios de los programas, además de aquellas que le sean 

solicitadas por el ICBF en razón de procesos de protección que lo ameriten. 

14. Apoyar, orientar, capacitar y supervisar los programas que el ICBF tiene en el 

municipio, de acuerdo a las normas, políticas, objetivos, procedimientos, 

metas y manejo financiero. 

15. Coordinar y programar mensualmente con los integrantes de las Juntas 

Directivas de Asociaciones, su quehacer frente a los programas. 

18. Mantener actualizada la información pertinente a los programas. 

19. Propiciar con los padres de familia usuarios de los programas la Veeduría 

Ciudadana.






20. Ser el canal de comunicación oportuno y ágil entre las diferentes 

organizaciones Municipales y el ICBF, informando rápidamente sobre los 

aciertos y dificultades en el desarrollo de los programas. 


El desarrollo de programas para el mejoramiento nutricional dirigida a los grupos 

de población más vulnerables, favorece el logro de los objetivos institucionales. 

La motivación, apoyo, orientación y asesoría a los procesos de organización y 

participación comunitaria que se gestan en el Municipio, permiten la prestación de 

servicios con calidad. 

La realización de programas de vigilancia nutricional de la población infantil, 

escolar y adolescente en coordinación con el personal de salud, padres de familia 

y educadores, favorece la participación de la comunidad en los diferentes 

procesos. 


Conocimientos en nutrición, manejo de alimentos y relaciones humanas. 


Título de formación tecnológica o profesional y experiencia de un (1) año.









Denominación del Empleo: Técnico Operativo SISBEN 


Grado: 02 


Dependencia: Secretaria de Planeación OOPP 


Social. 


Adelantar acciones que permitan identificar, registrar y clasificar la población mas 

pobre y vulnerable del municipio. 

Realizar la recolección de información requerida consignándola en el formulario, 

conforme a normas y conceptos establecidos. 


1. Realizar encuestas mediante visitas domiciliarias, con el fin de determinar la 

situación socio económica de la población del municipio. 

2. Diligencias y digitar fichas técnicas de los encuestados, con sus anexos 

respectivos y observaciones, manteniendo actualizada la base de datos del 

SISBEN. 

3. Suministrar toda la información necesaria a los usuarios del SISBEN. 

4. Asistir al jefe de oficina en la selección de los beneficiarios, recepción de 

documentos, visitas domiciliares, entrega del carné a los beneficiarios, y 

expedición de certificados requeridos por los usuarios. 

5. Facilitar la información a las diferentes dependencias para los programas 

de subsidios y otros. 

6. Impulsar de acuerdo a las estrategias y el plan de acción a seguir, el logro 

de las políticas, programas y proyectos consagrados en el Plan de 

Desarrollo Municipal y liderar su ejecución.






7. Coordinar, dirigir, organizar e impulsar programas de capacitación y 

orientación a los diferentes grupos para la recolección y procesamiento de 

la información. 

8. Coordinar, gestionar y organizar la participación interinstitucional para un 

eficiente manejo de la información consolidada en el municipio. 

9. Coordinar actividades con diferentes entidades, la recopilación, 

procesamiento, actualización y utilización de la información. 

10. Mantener actualizada la base de datos de instituciones y organismos que 

trabajan en la ejecución de proyectos con el municipio y de los proyectos 

formulados, financiados, en ejecución, etc., para hacer mas ágil y eficientes 

las relaciones interinstitucionales. 

11. Rendir informes periódicos sobre las actividades realizadas, para su 

análisis, evaluación y toma de decisiones. 


sean creados por la Administración municipal y aceptar funciones de 

coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos. 

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo 

con el nivel, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo. 


Las acciones que permiten identificar, registrar y clasificar la población mas pobre 

y vulnerable del municipio corresponde a las necesidades de la comunidad. 

Las actividades de recolección de información requerida consignándola en el 

formulario, conforme a normas y conceptos establecidos, se ajustan a las normas 

vigentes. 

La presentación oportuna de los informes permiten una mayor agilidad y eficiencia 

en la prestación de los servicios. 


Informática Básica y bases de datos. 


Título de formación tecnológica o profesional y experiencia de un (1) año.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo – Direcc. Local 


Grado: 04 




Social. 


Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le 

sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y 

descripción de los documentos. 


1. Llevar en estricto control el recibo de correspondencia que llega a la 

oficina. 

2. Presentar oportunamente al Director Local de Salud y Bienestar Social las 

necesidades en materia presupuestal. 

3. Realizar las funciones de apoyo administrativo. 

4. Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Director Local de Salud, 

los planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la 







8. Velar por que se cumplan las normas vigentes en materia de manejo de la

Correspondencia. 






9. Atender y orientar la entrega de los documentos solicitados de acuerdo con 

los procedimientos establecidos por las normas vigentes. 

10. Coordinar la agenda del Jefe inmediato. 


12. Numerar y despachar la correspondencia interna enviada. 













Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas de la Dirección 

local de Salud y Bienestar Social. 


Conocimientos en secretariado e informática básica. 











Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Planeación 


Grado: 04 





Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos de mecanografía 

o digitación que se le encomienden; así como por efectuar y contestar llamadas 

telefónicas y por recibir y atender cortésmente a las personas que llegan a la 

oficina. 


1. Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la 

oficina e informar oportunamente a su inmediato superior sobre las llamadas, 

juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender. 

2. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones 

recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina. 

3. Coordinar el recibo y despacho de la correspondencia de la dependencia. 

4. Elaborar certificaciones y demás documentos que acrediten tiempo laborado 

ordinario y extra de los trabajadores oficiales y eventuales. 

5. Velar por el manejo correcto de documentos de su dependencia, en procura de 

su perfecta conservación. 




enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo.






8. Guardar absoluta reserva con la información administrada. 

9. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de 

oficina e informar oportunamente a su Jefe sobre las necesidades de estos. 

10. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su Jefe inmediato. 

11. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por 

mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación de la oficina. 

12. Realizar actividades asistenciales, administrativas, y de control específicas de 

la Secretaría. 

13. Pasar los correspondientes informes y listados solicitados por otras 

dependencias o por sus superiores. 

14. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes al cargo que le sean 

encomendadas por su inmediato superior. 






Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas de la Secretaría 

de Planeación y Obras Públicas. 


Conocimientos en Secretariado e Informática Básica. 


Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de Experiencia









Denominación del Empleo: Oficial 

Código: 

Grado: 





Coordinar y colaborar en la construcción o reparación de obras públicas. 


1. Dirigir y ejecutar trabajos necesarios para llevar a cabo obras en concreto, 

tales como: lozas, columnas, andamios, entre otros. 

2. Ejecutar obras negras y blancas que se le encomienden. 

3. Indicar a los obreros la forma como deben ejecutar el trabajo y controlar que 

se lleve a cabo según instrucciones dadas. 

4. Velar por el estricto cumplimiento de las normas sobre seguridad y 

prevención de accidentes. 

5. Velar por el empleo adecuado de materiales y herramientas a su cargo. 

6. Atender oportunamente los trabajos y reparaciones menores que se 

presenten en las edificaciones municipales y demás frentes de trabajo. 

7. Pedir oportunamente los materiales que se requieran para la ejecución de las 

obras. 

8. Ejecutar trabajos preliminares. 

9. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes al cargo que le 

sean asignadas por su inmediato superior. 







La coordinación y colaboración en la construcción y reparación de obras públicas, 

satisfacen las necesidades de la dependencia. 

La dirección y coordinación oportuna de los trabajos de obras públicas, 

contribuyen al logro de los objetivos de la dependencia. 


Conocimientos en Construcción y mantenimiento de obras. 


Terminación de educación básica primaria y (2) años de Experiencia.









Denominación del Empleo: Trabajador Oficial 

Código: 

Grado: 

No. de Cargos: Dos (2) 




Realizar las obras y trabajos que le sean asignadas por su superior. 


1. Hacer excavaciones y acondicionar los terrenos para la ejecución de las 

obras. 

2. Preparar los materiales de construcción para su uso, siguiendo las 

instrucciones impartidas. 

3. Hacer buen uso de los materiales como de las herramientas a su cargo. 

4. Efectuar los trabajos de mantenimiento en edificios públicos. 

5. Realizar montajes, mantenimiento y reparación de instalaciones. 

6. Solicitar oportunamente las herramientas y materiales necesarios para el 

desempeño de sus funciones. 

7. Cumplir las normas de seguridad y prevención de accidentes. 

8. Reportar a su inmediato superior cualquier anomalía observada en la 

ejecución de su trabajo. 


sean asignadas por su inmediato superior. 


La ejecución de las obras y trabajos que le sean asignadas por su superior, 

responden a las necesidades de la entidad.






La realización de montajes, mantenimiento y reparación de instalaciones, se 

ajustan a los objetivos de la dependencia. 


Conocimientos en construcción y mantenimiento de obras. 


Terminación de educación básica primaria y un (1) año de Experiencia.









Denominación del Empleo: Secretario de Despacho (Hacienda) 


Grado: 03 





Formular y ejecutar políticas de la administración financiera y fiscal para el 

municipio. Asumir la responsabilidad sobre la administración de los recursos 

financieros. Además de las funciones de planeación y administración, tendrá 

carácter de funcionario de manejo. 


1. Garantizar la consolidación y actualización del centro de contribuyentes 

2. Monitorear las condiciones del censo catastral y proponer mecanismos para 

su actualización. 

3. Velar porque se implemente el proceso de liquidación oficial, discusión y 

cobro de los tributos. 

4. Diseñar y proponer programas de determinación y financiación de tributos. 

5. Implementar los programas adecuados para el cobro de los tributos. 

6. Diseñar e impulsar programas de recuperación de cartera. 

7. Diseñar e implementar procesos para la liquidación oficial, discusión y 

cobro de los tributos municipales. 

8. Implementar acciones que permitan disponer de una eficiente y actualizada 

contabilidad presupuestal. 

9. Velar porque se implementen prácticas consistentes de administración y 

ejecución presupuestal.






10. Proponer los parámetros y lineamientos para la elaboración y actualización 

del PAC. 

11. Velar porque se cumpla con la elaboración y presentación de informes 

financieros antes las entidades que lo demanden. 

12. Consolidar un sistema de Información Financiero Integral para el municipio, 

el cual articule la información producida en las diferentes áreas: 

Presupuesto, Tesorería, contabilidad, rentas y administración financiera. 

13. Formular propuestas tendientes al fortalecimiento presupuestal mediante 

políticas del orden fiscal, económico y tributario. 

14. Asesorar a la administración en la identificación de fuentes de recursos 

alternos para el desarrollo de proyectos estratégicos. 

15. Formular propuestas tendientes a la consecución de créditos y en general 

de la financiación de programas y proyectos. 

16. Orientar y revisar la elaboración del proyecto de presupuesto general que 

haya de presentarse, para garantizar su aprobación por parte del Concejo 

Municipal. 

17. Supervisar la ejecución del presupuesto, para controlar el gasto. 

18. Coordinar el diseño y establecimiento del Sistema Presupuestal (Plan 

Financiero, Plan Anual de inversiones y presupuesto anual), a fin de 

garantizar el cumplimiento de los planes y programas de desarrollo 

económico y social, incluidos en el Plan de Desarrollo Municipal. 

19. Implantar un sistema de contabilidad, que permita conocer y controlar las 

operaciones del municipio y suministre información confiable y oportuna 

para la toma de decisiones. 

20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo 

con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 


La formulación y ejecución de políticas de la administración financiera y fiscal






para el municipio se ajusta a la normatividad vigente. 

La correcta administración de los recursos financieros, es garante de 

transparencia y honestidad en la Entidad. 

Las actividades de planeación y administración de los recursos financieros, 

permiten el desarrollo de los planes, programas y proyectos de manera oportuna. 


Conocimientos en hacienda pública 


Título de Tecnólogo o Profesional y dos (2) años de experiencia especifica o 

relacionada








Nivel: Técnico 

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo - Hacienda 


Grado: 03 

No. de Plazas: Uno (1) 

Dependencia: Secretaría de Hacienda 

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda 


Evaluar y planear los cálculos de los estados financieros del municipio, en cuanto 

a los ingresos y control de egresos, la ejecución presupuestal, la implementación y 

seguimiento de la contabilidad pública. 

Coordinar y garantizar el buen manejo de los dineros del municipio en lo referente 

al recaudo y custodia de los distintos valores e ingresos, conforme a lo establecido 

por la ley. 


1. Ejecutar planes y programas que deban ser adoptados para alcanzar un 

nivel óptimo de recaudo en los impuestos, contribuciones y demás ingresos 

municipales y de otro tipo de recursos que por cualquier concepto perciba el 

municipio. 

2. Informar periódicamente al Secretario de Hacienda sobre el 

comportamiento de los ingresos del municipio y dificultades presentadas en 

la dependencia. 

3. Diseñar e impulsar instrumentos de planeación presupuestal y financiera 

que permitan al municipio la consolidación de un Plan Financiero, que 

incluya políticas claras sobre la obtención de recursos y ejecución de los 

gastos. 

4. Controlar todos los libros de contabilidad exigibles en la Secretaría de 

Hacienda, que lleven los funcionarios de la dependencia. 

5. Vigilar las labores relativas al registro de contribuyentes, programas de 

fiscalización y determinación de tributos.






6. Supervisar la elaboración del presupuesto con las demás dependencias 

administrativas, de acuerdo con lo estipulado en el Estatuto Orgánico del 

presupuesto. 

7. Revisar los certificados solicitados por los contribuyentes, para satisfacer 

las necesidades de los mismos. 

8. Colaborar en el ejercicio de la jurisdicción coactiva, para hacer efectivo el 

cobro puntual de las obligaciones a favor del municipio, por lo deudores. 

9. Revisar que se efectúen correctamente las correspondientes retenciones 

autorizadas por la ley. 

10. Ejercer control sobre las diferentes operaciones relacionadas con los 

ingresos y los egresos, que le permitan información veraz sobre los fondos 

y recaudos disponibles, conocer la aplicación que se le da a los recursos. 

11. Presentar los informes mensuales de la Secretaría de Hacienda tales como: 

Estado de fondos, estado de ingresos y egresos, saldos de caja, saldos en 

bancos, relación de impuestos o rentas por cobrar, relación de cuentas por 

pagar, retenciones, conciliaciones bancarias, boletines diarios de caja, con 

el fin de poder realizar el correspondiente análisis y elaborar los estados 

financieros. 

12. Vigilar que se remitan periódicamente los informes a la Contraloría 

Departamental y Nacional en los términos exigidos por éstas, con el fin de 

que sean revisados todas las operaciones registradas durante el lapso 

cobijado por dicha cuenta y demás órganos de control. 

13. Velar porque se expidan las certificaciones de viabilidad, disponibilidad y 

reserva presupuestal. 

14. Vigilar el manejo del PAC y controlar la ejecución pasiva del presupuesto. 

15. Velar porque se expidan todas las disponibilidades que se soliciten, así 

como las adiciones y traslados presupuéstales.






16. Todas las demás funcionas propias del cargo y que le sean encomendadas 

por su superior inmediato. 


La evaluación y planeación de los cálculos de los estados financieros del 

municipio, en cuanto a los ingresos y control de egresos, corresponden a los 

objetivos de la entidad. 

La ejecución presupuestal, la implementación y seguimiento de la contabilidad 

pública son acordes a la normatividad vigente. 

La supervisión sobre el manejo de los recursos del municipio en lo referente al 

recaudo y custodia de los distintos valores e ingresos, se realiza conforme a lo 

establecido por la ley. 


Conocimientos en hacienda pública o finanzas. 


Título de formación tecnológica y dos (2) años de experiencia específica o 

relacionada.









Denominación del Empleo: Técnico Administrativo - Almacén 


Grado: 01 





Responder por la custodia, administración, provisión y suministro de los bienes del 

Municipio, así como también, por los elementos de consumo y devolutivos que por 

cualquier concepto tenga en existencia, por los devolutivos que tenga bajo su 

servicio y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el 

acondicionamiento de oficinas. 


1. Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y 

seguridad de los bienes a cargo. 

2. Recibir, almacenar y embarcar materiales, materias primas, productos 

terminados y bienes, en forma eficiente y de acuerdo con los programas y 

proyectos. 

3. Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas 

de bienes al almacén, con base en los documentos soportes debidamente 

legalizados. 

4. Mantener informado mediante copias de comprobantes de entradas y salidas 

debidamente tramitados, al Secretario de Hacienda y al Jefe de Control 

Interno o quien haga sus veces. 

5. Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de las 

dependencias de la administración municipal, en cumplimiento de la órdenes 

de pedido o suministro debidamente tramitados y autorizados.






6. Proteger los inventarios contra todo tipo de riesgos. 

7. Confrontar los artículos que entran al almacén, contra las características 

contempladas en los documentos que dan origen a la operación. 

8. Llevar en estricto control las existencias y los bienes muebles e inmuebles a 

través de tarjetas Kárdex o listados de computador, debidamente 

actualizados. 

9. Hacer conteos selectivos para confrontar físico y kárdex. 

10. Efectuar los trámites necesarios para dar de baja a los elementos inservibles 

en depósito en el almacén. 

11. Planear y realizar el inventario físico total, anual o semestral, de acuerdo a los 

períodos fijados por la Administración. 

12. Conformar y rendir las cuentas, detallando el movimiento general de la 

dependencia, de acuerdo con las normas señaladas por la Contraloría 

General. 

13. Efectuar el control perceptivo sobre los bienes del Municipio, por medio de 

pruebas de inventarios, inspección y confirmación de activos. 

14. Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de la 

Administración Municipal y demás instituciones, mediante recuentos físicos y 

expedir los correspondientes paz y salvos. 

15. Manejar lista de proveedores actualizada con relación a los productos. 

16. Llevar control sobre fechas de vencimientos de las facturas. 

17. Mantener actualizados los inventarios. 

18. Llevar el control de gastos causados por caja menor, teniendo en cuenta las 

normas exigidas por la Contraloría Departamental. 

19. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, inherentes al cargo. 







La custodia, administración, provisión y suministro de los bienes del Municipio, se 

ajusta a las necesidades de la Entidad. 

La adecuada administración de elementos de consumo y devolutivos que por 

cualquier concepto estén en existencia, los devolutivos que tenga bajo su servicio 

y los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el 

acondicionamiento de oficinas, contribuyen al buen desarrollo de los planes y 

programas del municipio. 

La actualización permanente de inventarios, corresponde a la normatividad 

vigente. 


Conocimientos en Inventarios, Almacén e informática Básica 


Título de formación tecnológica y dos (2) años de experiencia específica o 

relacionada.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Impuestos 


Grado: 04 


Dependencia: Secretaria de Hacienda 



Actualizar, analizar y hacer exigible el pago de los impuestos municipales y 

complementarios y velar por el mejoramiento del recaudo. 


1. Informar a la comunidad por comunicado escrito, conferencia u otros 

medios las nuevas disposiciones que en materia de impuestos de se dicten 

en el municipio. 

2. Colaborar con el recaudo de los diferentes impuestos del Municipio. 

3. Verificación de libros, reportes, declaraciones, ingresos y rentas, a fin de 

constatar la información suministrada por los contribuyentes o realizar 

declaraciones de aforo. 

4. Facturar y liquidar los diferentes impuestos tasas y contribuciones 

existentes en el municipio, para asegurar el ingreso de los recaudos 

proyectados en el presupuesto. 

5. Hacer entrega oportuna de las facturas de cobro de los impuestos. 

6. Recopilar la información legal necesaria para liquidar los diferentes 

impuestos y contribuciones. 

7. Tener un registro actualizado de los impuestos para que se faciliten la 

medición de la verdadera potencialidad y realidad tributaria.






8. Elaborar oficios o comunicados relacionados con el cobro de impuestos 

municipales. 

9. Diseñar estrategias para el recaudo oportuno de los impuestos y 

complementarios. 

10. Mantener actualizados los listados o bases de datos de los contribuyentes. 

11. Resolver las inquietudes o quejas que presente la comunidad en materia de 

impuestos. 

12. Reportar oportunamente las novedades inherentes al manejo de impuestos 

al Secretario de Hacienda. 

13. Colaborar con los procesos de cobro coactivo que se lleven en la 


14. Presentar informes periódicos sobre el recaudo de impuestos, cartera 

morosa y demás situaciones de interés para la entidad. 

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, y que sean 

inherentes al cargo. 


La actualización, análisis y exigibilidad del pago de los impuestos municipales y 

complementarios, corresponden a los objetivos de la Entidad. 

Mantener actualizados los listados o bases de datos de los contribuyentes permite 

mayor agilidad en la prestación de los servicios. 

La atención correcta y oportuna a usuarios y contribuyentes satisface las 

necesidades de los mismos. 


Conocimientos en Impuestos municipales e informática básica 











Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Sistemas 


Grado: 06 





Responder por la correcta y oportuna elaboración de nómina, aportes a los fondos 

de pensiones, salud y administradora de riesgos profesionales. Así como por la 

sistematización de los trabajos que se le encomienden. 


1. Manejo de nómina y órdenes de pago, y velar por la correcta ejecución de los 

trabajos de digitación de sistemas que se presenten en su dependencia. 

2. Liquidar y elaborar mensualmente la nomina de jubilados y empleados del 

municipio. 

3. Elaborar con todos los requisitos legales las órdenes de pago diariamente 

con su respectivo código presupuestal en el sistema y enviarlas a la 

Secretaria de Hacienda para su respectivo pago o causación. 

4. Liquidar y digitar las prestaciones sociales (Cesantías, vacaciones, primas, 

Etc.). 

5. Liquidar los aportes a los fondos de pensiones, salud, administradora de 

riesgos profesionales. 

6. Mantener actualizados los listados del personal adscrito a la administración y 

reportar las novedades que se presenten. 

7. Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y 

generados en la dependencia, aplicando el manual de procedimientos que 

define y coordina estas actividades.










10. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo 

de oficina e informar oportunamente a su Jefe sobre las necesidades de 

estos. 

11. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su Jefe inmediato. 

12. Elaborar cuentas sobre viáticos y gastos de viaje, redactando las respectivas 

resoluciones. 

13. Presentar los correspondientes informes y listados solicitados. 


sean encomendadas por su inmediato superior. 


La correcta y oportuna elaboración de nómina, aportes a los fondos de pensiones, 

salud y administradora de riesgos profesionales, corresponde a las exigencias 

legales y a las necesidades institucionales. 

La sistematización correcta de los trabajos que se le encomienden, brindan 

confiabilidad y facilitan los procesos en la Entidad. 


Conocimientos generales en sistemas 


Bachiller en cualquier modalidad, curso de sistemas y (1) año de experiencia.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Presupuesto 


Grado: 07 





Apoyar al Secretario de Hacienda en la elaboración y el manejo del Presupuesto 

Municipal 

Cuidar y conservar los títulos valores que respaldan las inversiones efectuadas por 

el municipio en entidades financieras. 


1. Por delegación expresa de la Secretaría de Hacienda, participar en la 

elaboración del presupuesto anual de gastos de las diferentes 

dependencias y órganos de la administración. 

2. Participar en la elaboración del Proyecto de Rentas y Recursos de capital y 

realizar estudios de comportamiento de los ingresos,. 

3. Asesorar a todas las dependencias y órganos del municipio sobre el 

proceso presupuestal para garantizar que la programación y ejecución se 

realice de acuerdo con las políticas y metas fijadas por la administración. 

4. Elaborar informes que sean necesarios sobre el estado del presupuesto de 

la alcaldía. 

5. Revisar diariamente la ejecución presupuestal, verificando saldos e informar 

sobre los correctivos necesarios. 

6. Expedir de manera oportuna las disponibilidades y reservas presupuéstales 

que se requieran para la ejecución de planes, programas y proyectos de la 

entidad.






7. Liquidar el presupuesto con corte a 31 de diciembre de cada vigencia 

8. Pagar las cuentas debidamente legalizadas y ordenadas por el alcalde 

Municipal, correspondientes a gastos y obligaciones del municipio. 

9. Atender adecuada y oportunamente al público. 

10. Colaborar y apoyar las actividades de tipo administrativo del área. 


específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar las 

funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos. 

12. Las demás que le san señaladas por sus superiores y que sean inherentes 

al cargo. 


El apoyo a la Secretaría de Hacienda en la elaboración y el manejo del 

Presupuesto Municipal, se ajusta a las normas vigentes en materia presupuestal. 

El cuidado y conservación de los títulos valores que respaldan las inversiones 

efectuadas por el municipio en entidades financieras, contribuyen a la 

organización y confianza al interior de la entidad. 

La elaboración y presentación de informes que sean necesarios sobre el estado 

del presupuesto de la alcaldía, brindan agilidad y eficiencia para el desarrollo de 

los objetivos institucionales. 


Conocimientos en presupuesto municipal, informática básica y contabilidad. 


Título de formación tecnológica y un (1) año de experiencia especifica o 

relacionada.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Catastro 


Grado: 09 





Mantener actualizado el inventario de todos los bienes inmuebles, tanto físico, 

jurídico, y fiscalmente que existen en el municipio de acuerdo con los parámetros 

establecidos por la Dirección de Sistemas de Información y Catastro 

Departamental. 


1. Radicar las escrituras y entregarlas al público. 

2. Estudiar las escrituras y documentos públicos que lleguen a la oficina para 

cerciorarse de que estén debidamente registrados. 

3. Elaborar previas normas y procedimientos de la Dirección de Sistemas de 

información y Catastro, mutaciones e inscribirlas para actualizar la ficha 

predial. 

4. Preparar la relación y actualización de las fichas resultantes por ventas 

parciales, reloteos, particiones y englobes, tanto en la zona urbana como en 

la rural, para realizar posteriormente las visitas de levantamiento predial. 

5. Sujetar la información a las liquidaciones del avalúo de los respectivos 

predios, según las normas en materia de formación catastral establecidas. 

6. Verificar la información de las fichas prediales, observando que estén 

debidamente diligenciadas en sus pasos y requisitos. 

7. Corregir inconsistencias del sistema computarizado de la información 

catastral.






8. Modificar los errores que se presenten en la confrontación de las fichas 

prediales frente a los listados, dando prioridad a la contenida en la ficha. 

9. Levantar los cambios físicos que se presenten en la propiedad inmueble del 

municipio, tanto rural como urbana. 

10. Calcular las áreas de lotes y de construcción resultantes de labores de 

prediación. 

11. Mantener los documentos cartográficos actualizados, los borradores en el 

municipio y los originales en la Dirección de Sistemas de Información y 

Catastro. 

12. Programar y realizar las visitas tanto urbanas como rurales en las gestiones 

de su trabajo. 

13. Actualizar en forma oportuna, todos los cambios a nivel jurídico y 

procedimental en materia inmobiliaria y catastral. 

14. Aplicar los decretos nacionales sobre incrementos anuales con el fin de 

actualizar el avalúo, teniendo en cuenta si son o no municipios formados. 

15. Presentar informes en medios magnéticos periódicamente a la Dirección de 

Sistemas de Información y Catastro del Departamento. 

16. Atender los reclamos que se presenten sobre avalúos catastrales, áreas, 

etc. Así como actualizar la base de datos de los predios y sobre los 

propietarios en el municipio. 

17. Expedir certificados catástrales y paz y salvos Municipales. 

18. Procurar por el buen uso y manejo de los elementos de trabajo. 

19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, 

de acuerdo con la naturaleza de las funciones del cargo. 


La actualización del inventario de todos los bienes inmuebles, tanto físico, 

jurídico, y fiscalmente que existen en el municipio, son acordes a los parámetros






establecidos por la Dirección de Sistemas de Información y Catastro 

Departamental. 

La atención de los reclamos que se presentan sobre avalúos catastrales, áreas y 

demás, se ajustan a las necesidades de la comunidad. 

La verificación e información de las fichas prediales, en sus pasos y requisitos, 

corresponden a la normatividad vigente. 


Conocimientos en Catastro, diligenciamiento de fichas catastrales, informática 

básica. 


Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia en áreas afines.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Caja 


Grado: 04 





Realizar el correcto cobro, recibo y registro de dineros que ingresen al municipio 

por los diferentes conceptos y expedir los recibos correspondientes. 


1. Elaborar e informar diariamente al Secretario de Hacienda sobre el estado y 

movimiento de los fondos del Municipio. 

2. Velar por la custodia y seguridad de los dineros recibidos. 

3. Elaborar la planilla diaria o la relación de ingresos y egresos de dineros, 

valores y conceptos y demás trámites de valores que se manejen a través de 

la caja en la dependencia. 

4. Elaborar los cuadros de notas créditos, pagos por fondos, bancos, etc., 

necesarios y requeridos por la dependencia según instrucciones del jefe 

inmediato. 

5. Realizar la verificación de pagos o dineros o valores contra los documentos o 

soportes legales que se requieren. 

6. Realizar el arqueo de libros, cuentas, etc., de los diferentes fondos o 

conceptos que se manejen en la dependencia. 

7. Enviar comunicaciones o cuentas de cobro que se requieran, según 

instrucciones del jefe inmediato.






8. Hacer los trámites de solicitudes de pago por reintegros a las personas o 

entidades a que haya lugar. 

9. Controlar que las exoneraciones, descuentos, etc., se efectúen a las personas 

correspondientes o autorizadas y para los casos contemplados por la ley o la 

normatividad vigente. 

10. Elaborar boletín diario de caja. 

11. Anular los cheques de nómina o proveedores según instrucciones del 

Secretario de Hacienda o del ordenador del gasto para los casos previstos y 

siguiendo las normas establecidas vigentes. 

12. Legalizar los cheques devueltos, títulos o valores, etc. que ingresen a la 

dependencia a través de la caja. 

13. Hacer pagos, remesar cheques, hacer giros, etc., según instrucciones o 

autorización del Secretario de Hacienda o del ordenador del gasto y de 

acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para cada caso. 

14. Proveer información oportuna a las personas autorizadas, sobre tramites de 

dinero o valores por los diferentes conceptos recaudados o pagados en la 


15. Efectuar informes periódicos sobre el desarrollo de su labor y el movimiento 

de dineros o valores de la dependencia. 

16. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de 

los procesos y procedimientos a su cargo. 

17. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que sean 

inherentes a su cargo. 


El correcto cobro, recibo y registro de dineros que ingresan al municipio por los 

diferentes conceptos, facilitan el desarrollo de los procesos financieros. 

La expedición oportuna de los recibos correspondientes, permiten un mayor 

control y transparencia al interior de la entidad. 

La elaboración de los informes periódicos sobre el desarrollo de su labor,






contribuyen a la implementación del autocontrol. 


Conocimientos en manejo de dineros públicos e informática básica. 


Bachiller en cualquier modalidad y dos (2) años de experiencia.









Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Hacienda 


Grado: 04 



Cargo del Jefe Inmediato: Secretaría de Hacienda 


Realizar las labores propias de la oficina, necesarias para el desarrollo de 

programas y proyectos y velar por el perfecto orden y presentación de la 

dependencia. Realizar todas las actividades concernientes a la liquidación de los 

impuestos y contribuciones, ya sean manualmente o en forma sistematizada 


4. Ordenar diariamente las consignaciones y giros, según planes establecidos por el 

Tesorero de Rentas Municipal. 

5. Llevar correctamente los libros y demás registros necesarios en la Dependencia. 

6. Elaborar cheques previo visto bueno del Secretario de Hacienda para la firma de 

este y del Alcalde Municipal. 

7. Coadyuvar en el manejo, verificación y custodia de los valores y demás documentos 

que reposen en la Secretaría de Hacienda. 

8. Hacer retenciones según las leyes y ordenes judiciales. 

7. Transcribir cartas, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con originales y 

preimpresos. 

8. Redactar la correspondencia que se le indique. 

9. Atender llamadas telefónicas y tomar nota de éstas. 

10. Recordar al Secretario de Hacienda las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás 

compromisos. 

11. Atender al público que llega a la oficina, informarse del motivo de su visita, fijarle cita 

según calendario de compromisos o anunciar su llegada según el caso.






12. Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos 

establecidos. 

13. Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de sus 

funciones. 

14. Velar por la buena presentación y orden del despacho. 

15. Realizar actividades operativas, administrativas y de control de la dependencia. 

16. Recibir las cuentas a ser canceladas por la secretaría de hacienda y verificar sus 

correspondientes soportes. 

17. Colaborar con el Secretario de Hacienda en el pago a proveedores y demás. 

18. Organizar los informes para la rendición de cuentas ante la Contraloría. 

19. Atender en forma oportuna y cortés al público que demanda sus servicios. 

20. Informar al Jefe inmediato las novedades que se presenten en cumplimiento de sus 

funciones. 

21. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes al cargo que le sean 

encomendadas por su inmediato superior. 






Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas de la 



Conocimientos en secretariado, manejo de documentos e informática. 








ARTÍCULO 2: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: 

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el 

presente Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales serán las 

siguientes: 

COMPETENCIA 

Orientación a 

resultados 

Orientación al 

usuario y al 

ciudadano 

DEFINICIÓN DE LA 

COMPETENCIA 

Realizar las funciones y 

cumplir los compromisos 

organizacionales con 

eficacia y calidad. 

Dirigir las decisiones y 

acciones a la satisfacción 

de las necesidades e 

intereses de los usuarios 

internos y externos, de 

conformidad con las 

responsabilidades públicas 

asignadas a la entidad. 

CONDUCTAS ASOCIADAS 

• Cumple con oportunidad en función 

de estándares, objetivos y metas 

establecidas por la entidad, las 

funciones que le son asignadas. 

• Asume la responsabilidad por sus 

resultados. 

• Compromete recursos y tiempos 

para mejorar la productividad 

tomando las medidas necesarias 

para minimizar los riesgos. 

• Realiza todas las acciones 

necesarias para alcanzar los 

objetivos propuestos enfrentando 

los obstáculos que se presentan. 

• Atiende y valora las necesidades y 

peticiones de los usuarios y de 

ciudadanos en general. 

• Considera las necesidades de los 

usuarios al diseñar proyectos o 

servicios. 

• Da respuesta oportuna a las 

necesidades de los usuarios de 

conformidad con el servicio que 

ofrece la entidad. 

• Establece diferentes canales de 

comunicación con el usuario para 

conocer sus necesidades y 

propuestas y responde a las 

mismas. 

• Reconoce la interdependencia 

entre su trabajo y el de otros. 

Transparencia Hacer uso responsable y • Proporciona información veraz,

COMPETENCIA 

Compromiso 

con la 

Organización 







COMPETENCIA 

claro de los recursos 

públicos, eliminando 

cualquier discrecionalidad 

indebida en su utilización y 

garantizar el acceso a la 

información 

gubernamental. 

Alinear el propio 

comportamiento a las 

necesidades, prioridades y 

metas organizacionales. 


objetiva y basada en hechos. 

• Facilita el acceso a la información 

relacionada con sus 

responsabilidades y con el servicio 

a cargo de la entidad en que 

labora. 

• Demuestra imparcialidad en sus 

decisiones. 

• Ejecuta sus funciones con base en 

las normas y criterios aplicables. 

• Utiliza los recursos de la entidad 

para el desarrollo de las labores y 

la prestación del servicio. 

• Promueve las metas de la 

organización y respeta sus normas. 

• Antepone las necesidades de la 

organización a sus propias 

necesidades. 

• Apoya a la organización en 

situaciones difíciles. 

• Demuestra sentido de pertenencia 

en todas sus actuaciones. 

ARTÍCULO 3º: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL 

JERÁRQUICO DE EMPLEOS: Las competencias comportamentales por nivel 

jerárquico de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los 

empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de 

Competencias Laborales serán las siguientes: 

NIVEL DIRECTIVO 

COMPETENCIA 


COMPETENCIA 


Liderazgo Guiar y dirigir grupos y • Mantiene a sus colaboradores

COMPETENCIA 

Planeación 

Toma de 

decisiones 







COMPETENCIA 

establecer y mantener la 

cohesión de grupo 

necesaria para alcanzar 

los objetivos 

organizacionales. 

Determinar eficazmente 

las metas y prioridades 

institucionales, 

identificando las acciones, 

los responsables, los 

plazos y los recursos 

requeridos para 

alcanzarlas. 

Elegir entre una o varias 

alternativas para 

solucionar un problema o 

atender una situación, 

comprometiéndose con 

acciones concretas y 

consecuentes con la 

decisión. 


motivados. 

• Fomenta la comunicación clara, 

directa y concreta. 

• Constituye y mantiene grupos de 

trabajo con un desempeño 

conforme a los estándares. 

• Promueve la eficacia del equipo. 

• Genera un clima positivo y de 

seguridad en sus colaboradores. 

• Fomenta la participación de todos 

en los procesos de reflexión y de 

toma de decisiones. 

• Unifica esfuerzos hacia objetivos y 

metas institucionales. 

• Anticipa situaciones y escenarios 

futuros con acierto. 

• Establece objetivos claros y 

concisos, estructurados y 

coherentes con las metas 

organizacionales. 

• Traduce los objetivos estratégicos 

en planes prácticos y factibles. 

• Busca soluciones a los problemas. 

• Distribuye el tiempo con eficiencia. 

• Establece planes alternativos de 

acción. 

• Elige con oportunidad, entre 

muchas alternativas, los proyectos 

a realizar. 

• Efectúa cambios complejos y 

comprometidos en sus actividades 

o en las funciones que tiene 

asignadas cuando detecta 

problemas o dificultades para su 

realización. 

• Decide bajo presión. 

• Decide en situaciones de alta

COMPETENCIA 

Dirección y 

Desarrollo de 

Personal 

Conocimiento 

del entorno 







COMPETENCIA 

Favorecer el aprendizaje y 

desarrollo de sus 

colaboradores, articulando 

las potencialidades y 

necesidades individuales 

con las de la organización 

para optimizar la calidad 

de las contribuciones de 

los equipos de trabajo y de 

las personas, en el 

cumplimiento de los 

objetivos y metas 

organizacionales 

presentes y futuras. 

Estar al tanto de las 

circunstancias y las 

relaciones de poder que 

influyen en el entorno 

organizacional. 


complejidad e incertidumbre. 

• Identifica necesidades de 

formación y capacitación y 

propone 

satisfacerlas. 

acciones para 

• Permite niveles de autonomía con 

el fin de estimular el desarrollo 

integral del empleado. 

• Delega de manera efectiva 

sabiendo cuándo intervenir y 

• 

cuándo no hacerlo. 

Hace uso de las habilidades y 

recurso de su grupo de trabajo 

para alcanzar las metas y los 

estándares de productividad. 

• Establece espacios regulares de 

retroalimentación y reconocimiento 

del desempeño y sabe manejar 

hábilmente el bajo desempeño. 

• Tiene en cuenta las opiniones de 

sus colaboradores. 

• Mantiene con sus colaboradores 

relaciones de respeto. 

• Es consciente de las condiciones 

específicas 


del entorno 

• Está al día en los acontecimientos 

claves del sector y del Estado. 

• Conoce y hace seguimiento a las 

políticas gubernamentales. 

• Identifica las fuerzas políticas que 

afectan la organización y las 

posibles alianzas para cumplir con 

los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR 

COMPETENCIA 

Experticia 

Profesional 

Conocimiento del 

entorno 

Construcción de 

relaciones 

Iniciativa 







COMPETENCIA 

Aplicar el conocimiento 

profesional en la 

resolución de 

problemas y transferirlo 

a su entorno laboral. 

Conocer e interpretar la 

organización, su 

funcionamiento y sus 

relaciones políticas y 

administrativas. 

Establecer y mantener 

relaciones cordiales y 

recíprocas con redes o 

grupos de personas 

internas y externas a la 

organización que 

faciliten la consecución 

de los objetivos 

institucionales. 

Anticiparse a los 

problemas iniciando 

acciones para superar 

los obstáculos y 


• Orienta el desarrollo de proyectos 

especiales para el logro de 

resultados de la alta dirección. 

• Aconseja y orienta la toma de 

decisiones en los temas que le 

han sido asignados 

• Asesora en materias propias de su 

campo de conocimiento, emitiendo 

conceptos, juicios o propuestas 

ajustados a lineamientos teóricos 

y técnicos. 

• Se comunica de modo lógico, 

claro, efectivo y seguro. 

• Comprende el entorno 

organizacional que enmarca las 

situaciones objeto de asesoría y lo 

toma como referente obligado 

para emitir juicios, conceptos o 

propuestas a desarrollar. 

• Se informa permanentemente 

sobre políticas gubernamentales, 

problemas y demandas del 

entorno. 

• Utiliza sus contactos para 

conseguir objetivos 

• Comparte información para 

establecer lazos. 

• Interactúa con otros de un modo 

efectivo y adecuado. 

• Prevé situaciones y alternativas de 

solución que orientan la toma de 

decisiones de la alta dirección. 

• Enfrenta los problemas y propone

COMPETENCIA 

NIVEL PROFESIONAL 

COMPETENCIA 

Aprendizaje 

Continuo 

Experticia 

profesional 







COMPETENCIA 

alcanzar metas 

concretas. 


COMPETENCIA 

Adquirir y desarrollar 

permanentemente 

conocimientos, destrezas 

y habilidades, con el fin 

de mantener altos 

estándares de eficacia 


Aplicar el conocimiento 

profesional en la 

resolución de problemas 

y transferirlo a su entorno 

laboral. 


acciones concretas para 

solucionarlos. 

• Reconoce y hace viables las 

oportunidades. 


• Aprende de la experiencia de otros y 

de la propia. 

• Se adapta y aplica nuevas 

tecnologías que se implanten en la 

organización. 

• Aplica los conocimientos adquiridos a 

los desafíos que se presentan en el 

desarrollo del trabajo. 

• Investiga, indaga y profundiza en los 

temas de su entorno o área de 

desempeño. 

• Reconoce las propias limitaciones y 

las necesidades de mejorar su 

preparación. 

• Asimila nueva información y la aplica 

correctamente. 

• Analiza de un modo sistemático y 

racional los aspectos del trabajo, 

basándose en la información 

relevante. 

• Aplica reglas básicas y conceptos 

complejos aprendidos. 

• Identifica y reconoce con facilidad las 

causas de los problemas y sus 

posibles soluciones. 

• Clarifica datos o situaciones 

complejas. 

• Planea, organiza y ejecuta múltiples 

tareas tendientes a alcanzar 

resultados institucionales. 

Trabajo en Equipo Trabajar con otros de • Coopera en distintas situaciones y






COMPETENCIA 


COMPETENCIA 

y Colaboración forma conjunta y de 

manera participativa, 

integrando esfuerzos 

para la consecución de 

metas 

comunes. 

institucionales 

Creatividad e 

Innovación 

Generar y desarrollar 

nuevas ideas, conceptos, 

métodos y soluciones. 


comparte información. 

• Aporta sugerencias, ideas y 

opiniones. 

• Expresa expectativas positivas del 

equipo o de los miembros del mismo. 

• Planifica las propias acciones 

teniendo en cuenta la repercusión de 

las mismas para la consecución de 

los objetivos grupales. 

• Establece diálogo directo con los 

miembros del equipo que permita 

compartir información e ideas en 

condiciones de respeto y cordialidad. 

• Respeta criterios dispares y distintas 

opiniones del equipo. 

• Ofrece respuestas alternativas. 

• Aprovecha las oportunidades y 

problemas para dar soluciones 

novedosas. 

• Desarrolla nuevas formas de hacer y 

tecnologías. 

• Busca nuevas alternativas de solución 

y se arriesga a romper esquemas 

tradicionales. 

• Inicia acciones para superar los 

obstáculos y alcanzar metas 

específicas. 

Las siguientes competencias se aplicarán cuando se tenga personal a cargo: 

COMPETENCIA 

Liderazgo de 

Grupos de Trabajo 


COMPETENCIA 

Asumir el rol de 

orientador y guía de un 

grupo o equipo de 

trabajo, utilizando la 

autoridad con arreglo a 

las normas y 


• Establece los objetivos del grupo de 

forma clara y equilibrada. 

• Asegura que los integrantes del grupo 

compartan planes, programas y 

proyectos institucionales. 

• Orienta y coordina el trabajo del grupo

COMPETENCIA 

Toma de 

decisiones 







COMPETENCIA 

promoviendo la 

efectividad en la 

consecución de objetivos 

y metas institucionales. 

Elegir entre una o varias 

alternativas para 

solucionar un problema y 

tomar las acciones 

concretas y consecuentes 

con la elección realizada. 


para la identificación de planes y 

actividades a seguir. 

• Facilita la colaboración con otras 

áreas y dependencias. 

• Escucha y tiene en cuenta las 

opiniones de los integrantes del 

grupo. 

• Gestiona los recursos necesarios 

para poder cumplir con las metas 

propuestas. 

• Garantiza que el grupo tenga la 

información necesaria. 

• Explica las razones de las decisiones. 

• Elige alternativas de solución 

efectivas y suficientes para atender 

los asuntos encomendados. 

• Decide y establece prioridades para el 

trabajo del grupo. 

• Asume posiciones concretas para el 

manejo de temas o situaciones que 

demandan su atención. 

• Efectúa cambios en las actividades o 

en la manera de desarrollar sus 

responsabilidades cuando detecta 

dificultades para su realización o 

mejores prácticas que pueden 

optimizar el desempeño. 

• Asume las consecuencias de las 

decisiones adoptadas. 

• Fomenta la participación en la toma 

de decisiones.

NIVEL TECNICO 

COMPETENCIA 

Experticia Técnica 

Trabajo en equipo 

Creatividad e 

innovación 







COMPETENCIA 

Entender y aplicar los 

conocimientos técnicos 

del área de desempeño y 

mantenerlos actualizados. 

Trabajar con otros para 

conseguir metas 

comunes. 

Presentar ideas y 

métodos novedosos y 

concretarlos en acciones. 


• Capta y asimila con facilidad 

conceptos e información. 

• Aplica el conocimiento técnico a las 

actividades cotidianas. 

• Analiza la información de acuerdo con 

las necesidades de la organización. 

• Comprende los aspectos técnicos y 

los aplica al desarrollo de procesos y 

procedimientos en los que está 

involucrado. 

• Resuelve problemas utilizando sus 

conocimientos técnicos de su 

especialidad y garantizando 

indicadores y estándares 

establecidos. 

• Identifica claramente los objetivos del 

grupo y orienta su trabajo a la 

consecución de los mismos. 

• Colabora con otros para la realización 

de actividades y metas grupales. 

• Propone y encuentra formas nuevas y 

eficaces de hacer las cosas. 

• Es recursivo. 

• Es práctico. 

• Busca nuevas alternativas de 

solución. 

• Revisa permanentemente los 

procesos y procedimientos para 

optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL 

COMPETENCIA 

Manejo de la 

Información 

Adaptación al cambio 

Disciplina 

Relaciones 

Interpersonales 

Colaboración 







COMPETENCIA 

Manejar con respeto las 

informaciones personales e 

institucionales de que 

dispone. 

Enfrentarse con flexibilidad 

y versatilidad a situaciones 

nuevas para aceptar los 

cambios positiva y 

constructivamente. 

Adaptarse a las políticas 

institucionales y buscar 

información de los cambios 

en la autoridad competente. 

Establecer y mantener 

relaciones de trabajo 

amistosas y positivas, 

basadas en la comunicación 

abierta y fluida y en el 

respeto por los demás. 

Cooperar con los demás 

con el fin de alcanzar los 

objetivos institucionales. 


• Evade temas que indagan sobre 

• 

información confidencial. 

Recoge sólo información imprescindible 

para el desarrollo de la tarea. 

• Organiza y guarda de forma adecuada la 

información a su cuidado, teniendo en 

cuenta las normas legales y de la 


• No hace pública información laboral o de 

las personas que pueda afectar la 

organización o las personas. 

• Es capaz de discernir qué se puede hacer 

público y qué no. 

• Transmite 

objetiva. 

información oportuna y 

• Acepta y se adapta fácilmente a los 

cambios 

• Responde al cambio con flexibilidad. 

• Promueve el cambio. 

• Acepta instrucciones aunque se difiera de 

ellas. 

• Realiza los cometidos y tareas del puesto 

de trabajo. 

• Acepta la supervisión constante. 

• Realiza funciones orientadas a apoyar la 

acción de otros miembros de la 

• 


Escucha con interés a las personas y 

capta las preocupaciones, intereses y 

necesidades de los demás. 

• Transmite eficazmente las ideas, 

• 

sentimientos e información impidiendo 

con ello malos entendidos o situaciones 

confusas que puedan generar conflictos. 

Ayuda al logro de los objetivos articulando 

sus actuaciones con los demás. 

• Cumple los compromisos que adquiere. 

• Facilita la labor de sus superiores y 

compañeros de trabajo.






ARTÍCULO 4º: El Jefe de Personal o quien haga sus veces, entregará a cada 

funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente 

Manual, para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea 

ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando 

mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para 

los empleos. Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado 

en el cumplimiento de las mismas. 

ARTÍCULO 5º: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, 

arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, 

matrículas o autorizaciones previstas en las Leyes o en sus reglamentos, no 

podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las 

mismas leyes así lo establezcan. 

ARTÍCULO 6º: El Alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptará las 

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual 

específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las 

equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que considere 

necesario. 

ARTÍCULO 7º: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación, y 

deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. 

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE 

Dado en el Municipio de Amagá a los 11 días del mes de octubre de dos mil cinco 

(2.005). 

CARLOS ADOLFO TABORDA TRUJILLO 

Alcalde Municipal

amaga compromiso de todas y todos - Amagá

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