amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Gobierno
Código: 40704
Grado: 04
No. de Plazas: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia
que le sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación,
clasificación y descripción de los documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Llevar en estricto control el recibo de correspondencia de las diferentes
dependencias de la administración municipal.
2. Presentar oportunamente al Secretario de Gobierno las necesidades en
materia presupuestal.
3. Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Secretario de Gobierno,
los planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la
investigación en el Municipio y a divulgar los valores culturales de éste.
4. Velar por el manejo correcto de documentos de la dependencia,
procurando su perfecta conservación.
5. Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal
cumplimiento de sus funciones.
6. Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles y
enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo.
7. Guardar absoluta reserva con la información administrativa.
8. Velar por que se cumplan las normas vigentes en materia de manejo de la