amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Planeación
Código: 40704
Grado: 04
No. de Cargos: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación y OOPP
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación y OOPP
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos de mecanografía
o digitación que se le encomienden; así como por efectuar y contestar llamadas
telefónicas y por recibir y atender cortésmente a las personas que llegan a la
oficina.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la
oficina e informar oportunamente a su inmediato superior sobre las llamadas,
juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
2. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones
recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina.
3. Coordinar el recibo y despacho de la correspondencia de la dependencia.
4. Elaborar certificaciones y demás documentos que acrediten tiempo laborado
ordinario y extra de los trabajadores oficiales y eventuales.
5. Velar por el manejo correcto de documentos de su dependencia, en procura de
su perfecta conservación.
6. Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal
cumplimiento de sus funciones.
7. Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles,
enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo.