amaga compromiso de todas y todos - Amagá

Correspondencia.
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
9. Atender, orientar y autorizar la entrega de los documentos solicitados para
las consultas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por las
normas vigentes
10. Coordinar la agenda del Secretario de Gobierno.
11. Programar, mantener, mejorar e innovar los procedimientos de la
dependencia.
12. Atender de manera adecuada el público que llega a la oficina.
13. Numerar y despachar la correspondencia interna enviada de la
dependencia.
14. Implementar prácticas que permitan simplificar el trámite y evitar la
duplicidad y el archivo de documentos innecesarios.
15. Participar en los grupos de trabajo que para el desarrollo de actividades
específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar
funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los reportes oportunos de las falencias que puedan presentarse en la prestación
del servicio, se ajustan a los objetivos Institucionales.
El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas
por la dependencia contribuyen al cumplimiento de la visión y misión de la Entidad.
Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas del municipio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Secretariado, clases de documentos e informática básica
VI. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia de un (1) año