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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE AMAGA DESPACHO DEL ALCALDE “AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS” A los personeros municipales, como agentes del Ministerio Público, les atribuyó el encargo de: a) Instruir debidamente a toda persona que, por manifestación propia, desee o deba formular alguna petición. b) Escribir la petición de que se trate, si la persona no pudiere hacerlo por sí misma y ello fuere necesario, comprobando en este caso que se cumplan las formalidades previstas en este Código Contencioso Administrativo. c) Recibir y hacer tramitar las peticiones o recursos que las autoridades, por cualquier motivo, no hayan querido recibir. d) Aplicar medidas disciplinarias o solicitar su aplicación a quien sea competente, a los funcionarios que, sin causa justificada, dificulten o hagan ineficaz el ejercicio del derecho de petición o incurran en las conductas previstas en el artículo siguiente. e) Vigilar en forma constante y directa los sistemas para el cobro de las tarifas de los servicios públicos, y asegurar que los reclamos y recursos se tramiten en forma rápida y legal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las que impliquen el estricto cumplimiento de la Constitución Nacional y las Leyes Vigentes. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Abogado Titulado. VI. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Abogado Titulado.
REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE AMAGA DESPACHO DEL ALCALDE “AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS” MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario - Personería Código: 44004 Grado: 04 No. de Cargos: Una (1) Dependencia: Personería Cargo del Jefe Inmediato: Personero II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar correcta y oportunamente los trabajos de digitación que se le encomienden; así como efectuar y contestar llamadas telefónicas, recibir y atender cortésmente a la gente que llega a la oficina. III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES 1. Realizar oportunamente los trámites que se llevan en la Personería. 2. Atender directamente las consultas para las cuales esté autorizado. 3. Atender llamadas telefónicas. 4. Recordar al Personero llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos de oficina. 5. Transcribir o digitar cartas, informes, cuadros y demás documentos del Jefe inmediato. 6. Archivar los documentos de la oficina. 7. Solicitar los artículos de consumo necesarios para la oficina y verificar su recibo. 8. Emplear adecuadamente el equipo y útiles de oficina. 9. Recibir denuncias y declaraciones de los ciudadanos. 10. Elaborar un registro de fechas de préstamo y devolución de los libros y revistas de la personería.
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