amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Archivo
Código: 40707
Grado: 07
No. de Cargos: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y
generados en las diferentes dependencias que conforman la Administración
Municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas
actividades.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Coordinar el recibo y despacho de la correspondencia.
2. Controlar técnica y coordinadamente la producción de documentos en la
administración municipal.
3. Controlar el acopio de la documentación con valor administrativo.
4. Organizar los Kardex de Archivo.
5. Velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y descripción
de los documentos.
6. Presentar oportunamente al Secretario de Gobierno, las necesidades en
materia presupuestal.
7. Diseñar, elaborar y presentar al Secretario de Gobierno, planes, programas y
proyectos orientados a fomentar el interés por la investigación en el Municipio
y a divulgar los valores culturales de éste.
7. Velar por el manejo correcto de documentos en todas las dependencias de la
Administración Municipal en procura de su perfecta conservación.