amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho (Gobierno y
Servicios Administrativos)
Código: 02003
Grado: 03
No. de Plazas: Una (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo legal, administrativo al Alcalde Municipal, con el objeto de lograr los
objetivos y metas trazadas por la Administración Municipal y en cumplimiento a las
funciones fijadas a su dependencia.
Dirigir, coordinar y controlar las políticas para la ejecución de planes, programas y
proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Coadyuvar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y
programas de la Secretaría a su cargo y de la Administración Municipal.
2. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la secretaría.
3. Preparar proyectos relativos a la administración de personal en general y
demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas
relacionadas con los mismos.
5. Asesorar a las directivas de la Administración Municipal, en la adecuada
aplicación de las normas y procedimientos administrativos y legales.
6. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para el
desarrollo de los programas de la Administración Municipal.
7. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente
deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia a
cargo.