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amaga compromiso de todas y todos - Amagá

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REPUBLICA DE COLOMBIA<br />

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA<br />

MUNICIPIO DE AMAGA<br />

DESPACHO DEL ALCALDE<br />

“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”<br />

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES<br />

I. IDENTIFICACIÓN<br />

Nivel: Central<br />

Denominación <strong>de</strong>l Empleo: Auxiliar Administrativo - Inspección<br />

Código: 40704<br />

Grado: 04<br />

No. <strong>de</strong> Cargos: Una (1)<br />

Depen<strong>de</strong>ncia: Secretaría <strong>de</strong> Gobierno<br />

Cargo <strong>de</strong>l Jefe Inmediato: Inspector <strong>de</strong> Policía<br />

II. PROPOSITO PRINCIPAL<br />

Recepcionar <strong>de</strong>nuncias, <strong>de</strong>claraciones y quejas en coordinación con el Inspector<br />

<strong>de</strong> Policía y colaborar en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />

<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia.<br />

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES<br />

1. Recibir <strong>de</strong>nuncias, <strong>de</strong>claraciones y otros asuntos <strong>de</strong> carácter penal, policivo y<br />

<strong>de</strong> tránsito.<br />

2. Tramitar exhortos, oficios y <strong>de</strong>más documentos <strong>de</strong> la oficina.<br />

3. Tramitar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los términos y disposiciones legales, los procedimientos,<br />

ampliaciones y <strong>de</strong>más diligencias que le confiere el Inspector.<br />

4. Aten<strong>de</strong>r al público y orientarlo acerca <strong>de</strong> la información solicitada.<br />

5. Coordinar con el Inspector las labores que <strong>de</strong>ban <strong>de</strong>sempeñarse en la oficina.<br />

6. Manejar y respon<strong>de</strong>r por los libros <strong>de</strong> la Inspección.<br />

7. Llevar el archivo <strong>de</strong> la oficina según las técnicas documentales.<br />

8. Mantener informado al Inspector <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> los procesos.<br />

9. Las <strong>de</strong>más asignadas por su jefe inmediato y que sean inherentes al cargo.<br />

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)<br />

La buena recepción y digitación <strong>de</strong> <strong>de</strong>nuncias, <strong>de</strong>claraciones y quejas, respon<strong>de</strong>n<br />

a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la inspección.

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