amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Caja
Código: 40704
Grado: 04
No. de Cargos: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar el correcto cobro, recibo y registro de dineros que ingresen al municipio
por los diferentes conceptos y expedir los recibos correspondientes.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Elaborar e informar diariamente al Secretario de Hacienda sobre el estado y
movimiento de los fondos del Municipio.
2. Velar por la custodia y seguridad de los dineros recibidos.
3. Elaborar la planilla diaria o la relación de ingresos y egresos de dineros,
valores y conceptos y demás trámites de valores que se manejen a través de
la caja en la dependencia.
4. Elaborar los cuadros de notas créditos, pagos por fondos, bancos, etc.,
necesarios y requeridos por la dependencia según instrucciones del jefe
inmediato.
5. Realizar la verificación de pagos o dineros o valores contra los documentos o
soportes legales que se requieren.
6. Realizar el arqueo de libros, cuentas, etc., de los diferentes fondos o
conceptos que se manejen en la dependencia.
7. Enviar comunicaciones o cuentas de cobro que se requieran, según
instrucciones del jefe inmediato.