amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
12. Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos.
13. Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de sus
funciones.
14. Velar por la buena presentación y orden del despacho.
15. Realizar actividades operativas, administrativas y de control de la dependencia.
16. Recibir las cuentas a ser canceladas por la secretaría de hacienda y verificar sus
correspondientes soportes.
17. Colaborar con el Secretario de Hacienda en el pago a proveedores y demás.
18. Organizar los informes para la rendición de cuentas ante la Contraloría.
19. Atender en forma oportuna y cortés al público que demanda sus servicios.
20. Informar al Jefe inmediato las novedades que se presenten en cumplimiento de sus
funciones.
21. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes al cargo que le sean
encomendadas por su inmediato superior.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los reportes oportunos de las falencias que puedan presentarse en la prestación
del servicio, se ajustan a los objetivos Institucionales.
El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas
por la dependencia contribuyen al cumplimiento de la visión y misión de la Entidad.
Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas de la
dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en secretariado, manejo de documentos e informática.
VI. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de experiencia.