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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE AMAGA DESPACHO DEL ALCALDE “AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS” MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 47002 Grado: 02 No. de Cargos: Una (1) Dependencia: Secretaria de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno II. PROPOSITO PRINCIPAL Distribuir mensajes, paquetes y otros objetos en las diferentes dependencias de la Administración Municipal o fuera de ella, encomendadas por su jefe inmediato. Velar por el aseo y orden de las oficinas, sectores y elementos que se le encomienden. III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES 1. Distribuir por encargo objetos, documentos, paquetes y mensajes, dentro o fuera de la Administración. 2. Llevar libro control de registro y recibir comprobante por los objetos entregados. 3. Efectuar visitas a las diferentes instituciones y recoger o entregar lo que se le encomiende. 4. Hacer citaciones que correspondan a la gestión administrativa, cuando se le solicite. 5. Coadyuvar en las actividades relacionadas con el archivo general de la Administración Municipal. 6. Realizar las labores de servicios generales. 7. Cumplir con las normas establecidas en los reglamentos. 9. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por el Jefe Inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE AMAGA DESPACHO DEL ALCALDE “AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS” La correcta distribución de los elementos, correspondencia y objetos, de manera interna y externa, facilitan el cumplimiento de las funciones institucionales. La colaboración con las labores de archivo y de las demás dependencias, permiten mayor agilidad en la prestación de los servicios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en ejecución de Servicios Generales y relaciones humanas. VI. REQUISTOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Bachiller en cualquier modalidad y un (1) año de Experiencia en áreas afines.
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