amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo - Hacienda
Código: 40704
Grado: 04
No. de Cargos: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretaría de Hacienda
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las labores propias de la oficina, necesarias para el desarrollo de
programas y proyectos y velar por el perfecto orden y presentación de la
dependencia. Realizar todas las actividades concernientes a la liquidación de los
impuestos y contribuciones, ya sean manualmente o en forma sistematizada
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
4. Ordenar diariamente las consignaciones y giros, según planes establecidos por el
Tesorero de Rentas Municipal.
5. Llevar correctamente los libros y demás registros necesarios en la Dependencia.
6. Elaborar cheques previo visto bueno del Secretario de Hacienda para la firma de
este y del Alcalde Municipal.
7. Coadyuvar en el manejo, verificación y custodia de los valores y demás documentos
que reposen en la Secretaría de Hacienda.
8. Hacer retenciones según las leyes y ordenes judiciales.
7. Transcribir cartas, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con originales y
preimpresos.
8. Redactar la correspondencia que se le indique.
9. Atender llamadas telefónicas y tomar nota de éstas.
10. Recordar al Secretario de Hacienda las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás
compromisos.
11. Atender al público que llega a la oficina, informarse del motivo de su visita, fijarle cita
según calendario de compromisos o anunciar su llegada según el caso.