amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo – Serv. Pbcos.
Código: 40704
Grado: 04
No. de Cargos: Una (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación y OOPP
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Servicios Públicos
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le
sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y
descripción de los documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Llevar en estricto control el recibo de correspondencia que llega a la
oficina.
2. Presentar oportunamente al Jefe de la Oficina de Servicios Públicos las
necesidades en materia presupuestal.
3. Realizar las funciones de apoyo administrativo.
4. Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Jefe de la Oficina, los
planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la
investigación en el Municipio y a divulgar los valores culturales de éste.
5. Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal
cumplimiento de sus funciones.
6. Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles y
enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo.
7. Guardar absoluta reserva con la información administrativa.
8. Velar por que se cumplan las normas vigentes en materia de manejo de la
Correspondencia.