amaga compromiso de todas y todos - Amagá

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE AMAGA
DESPACHO DEL ALCALDE
“AMAGA COMPROMISO DE TODAS Y TODOS”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario - Concejo
Código: 44008
Grado: 08
No. de Plazas: Una (1)
Dependencia: Concejo
Cargo del Jefe Inmediato: Concejo
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las labores propias de la Oficina, necesarias para el desarrollo de
programas y proyectos del Concejo Municipal y velar por el perfecto orden y
presentación del recinto del Concejo Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
1. Dirigir la gaceta del Concejo, haciéndose cargo de todo lo relativo a su
publicación.
2. Asistir a todas las sesiones, tanto de plenaria como de Comisiones.
3. Elaborar las actas de la plenaria y de las comisiones y estampar su firma bajo
la del Presidente.
4. Velar por que las citaciones, cuando sea el caso, y las copias de las actas y
proyectos, lleguen a la dirección registrada de cada Concejal por lo menos
con un día de antelación a la sesión respectiva.
5. Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos, documentos y
comunicaciones que deban ser leídas.
6. Llevar los siguientes registros:
♦ De interés económico de los Concejales.
♦ De direcciones oficiales de los Concejales
♦ De asistencia de los Concejales a las sesiones y también de plenarias en
que se discutan Acuerdos e informar cada mes a la Mesa Directiva de la
misma.
♦ De correspondencia librada y recibida, tanto por Secretaría como por