GOBIERNO CORPORATIVO - Grupo Caliente

Cumplimiento de la administración del sistema de información interno. El Oficial de
Cumplimiento utilizará los recursos internos de Caliente® o consultores externos para
llevar a cabo la responsabilidad de administrar el sistema de información interno. El
Oficial de Cumplimiento puede llevar a cabo cualquier investigación, reunión o plantear
cuestiones sobre cualquier materia que pudiera surgir dentro del ámbito del sistema de
información interno. El Oficial de Cumplimiento será el enlace entre las áreas del Grupo
y el Comité de Cumplimiento. El Comité de Cumplimiento establecerá y mantendrá un
sistema de información interno bajo la vigilancia del Oficial de Cumplimiento. El
Oficial de Cumplimiento será responsable de informar al Comité de Cumplimiento de la
administración del sistema de información interno. El Oficial de Cumplimiento utilizará
los recursos internos de Caliente® o consultores externos para llevar a cabo la
responsabilidad de administrar el sistema de información interno. El Oficial de
Cumplimiento puede llevar a cabo cualquier investigación, reunión o plantear
cuestiones sobre cualquier materia que pudiera surgir dentro del ámbito del sistema de
información interno. El Oficial de Cumplimiento será el enlace entre las áreas del Grupo
y el Comité de Cumplimiento.
2. Obligaciones de las Direcciones, y Departamentos del Grupo
I. Es obligatorio que las direcciones, gerencias y en general las áreas involucradas
del Grupo, informen oportuna y detalladamente al Oficial de Cumplimiento
sobre los nuevos proyectos locales, nacionales e internacionales. Por oportuno se
interpretará que previo a la ejecución de los contratos, convenio o inicio de las
operaciones o transacciones, se debe informar al Oficial de Cumplimiento y se
otorgue la oportunidad de cumplir con los procedimientos de verificación y
obtención de las recomendaciones del Comité de Cumplimiento. Detalladamente
implica que las áreas del Grupo deberán proporcionar la información de
conformidad con el Programa de Cumplimiento y lo establecido en el presente
documento y sus anexos, debiendo entregar la información de manera completa,
nítida y organizada.
Nuevos proyectos incluye cualquiera de las siguientes operaciones:
a) Asociación de negocios con individuos o entidades privadas.
b) Cualquier actividad que implique un trámite nuevo o procedimiento ante
autoridades competentes nacionales o extranjeras, procedimientos de
G o b i e r n o C o r p o r a t i v o C a l i e n t e Página 27