Convocatoria para el sistema informativo integral administrativo ...

2.-Dar suficiencias para ejecutar el gasto
Se le solicita que el aplicativo informático proporcione el saldo disponible
para dar una suficiencia para contrataciones de honorarios, por compras
directas, por servicios, y/o compra de materiales.
Se capturan los nombres de los proveedores para generar un catalogo único
de proveedores del Instituto debiendo tener la opción de captura de los RFC
y nombres de los contactos de los proveedores para poder elaborar las
declaraciones requeridas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público
(DIOT)(armonización contable).
El sistema debe de mostrar el saldo disponible al momento de capturar
algún tipo de compromiso y no cometer errores al no contar con el recurso
para ello.
El sistema debe de poder jalar los pedidos del área de recursos materiales y
servicios generales, al momento que ellos los elaboran para que cuando se
ejecute el pago a los proveedores o prestadores de servicios se adjunte a la
póliza el numero de pedido y datos del proveedor adicional se deberá poder
reflejar el saldo pendiente de pago de cada proveedor o prestador de
servicios. (armonización contable)
Contar con una base de datos dentro de este modulo para cuando se
contrata personal por honorarios (deberá poderse capturar, el numero de
contrato, el área de adscripción, RFC, CURP, proyecto al que pertenece,
actividades a realizar, cuenta bancaria para la realización de transferencias),
o se otorgan becas dentro de los proyectos autorizados. al momento de
elaborar la póliza para la realización del pago el sistema deberá poder
adjuntar los datos de la persona física cuando se está elaborando el registro
contable, así mismo obtener de esta misma base la información necesaria
para las declaraciones informativas (DIOT).
3.- Tipos de registros
Registros por cuenta bancaria (terceros) se tienen 252 proyectos registrados
en una solo cuenta bancaria
Registros por proyecto (CONACYT) se tienen 40 proyectos
aproximadamente los cuales tienen una cuenta bancaria por proyecto de
investigación.
4.- Elaboración de transferencias
El aplicativo informático deberá contar con la opción de generar un archivo
plano (txt) para el envío de los pagos por honorarios, becas, pago a
proveedores, a investigadores, siendo esta elaborada en base a las pólizas
contables, ligada a la base de datos donde se captura la cuenta de la
persona física. Cabe señalar que estas transferencias se hacen solo a
personas que tienen cuentas bancarias de Banamex. las demás se generan
cheques, por lo que se solicita que el sistema cuente con una plantilla
(formato) para la impresión de los cheques, ya que estos son enviados por
el banco en hoja tamaño carta para su impresión desde el sistema.
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