Convocatoria para el sistema informativo integral administrativo ...

1) A través de este módulo los coordinadores administrativos de cada área
podrán realizar actividades de apoyo al activo fijo, como son impresión de
listados de los usuarios adscritos, impresión de los bienes del área,
impresión de reportes para levantamiento de inventario, consulta de bienes
a través del módulo de consultas, solicitud de cartas de no adeudo, etc.
Permitiendo realizar consultas únicamente de los bienes que pertenecen al
centro de costos de cada área.
2) En este módulo los coordinadores de área podrán reasignar bienes y
generar el resguardo de ese movimiento, considerando exclusivamente los
bienes que pertenecen al centro de costos de su área.
3) El área de activo fijo recibirá un reporte de manera electrónica en el cual se
informe el movimiento; el reporte deberá de contener el número de
inventario que se reasigno, el usuario actual y el usuario anterior, una
validación para verificar si el resguardo ya se recibió en el área así como el
nombre de la persona que efectuó el movimiento y la fecha del movimiento.
4) Desde este módulo el coordinador podrá realizar solicitudes de salida, las
cuales deberán confirmarse electrónicamente a las áreas que las autorizan,
al momento de ser autorizadas electrónicamente el coordinador podrá
imprimir la salida, la cual llevará firmas autorizadas por las áreas, las firmas
se realizarán mediante el concepto de firma electrónica avanzada (FIEL).
H. Módulo de registro de salidas en vigilancia.
Descripción del Módulo.
1) Este módulo permitirá registrar las salidas y entradas de bienes muebles en
los accesos a los edificios de la entidad, mediante lectoras de código de
barras, así como de manera manual a través del número de inventario.
2) Se realizará el registro de entrada de bienes que ingresen a la Institución y
que no pertenecen a esta, para registrar su salida en sistema en el
momento que salga, a través del nombre de la persona que registra la
salida.
1. Conciliaciones de ingresos y registros de bienes muebles:
a) Conciliación que se deberá realizar con Recursos Fiscales, recursos propios
y Recursos de Terceros: donde deberá mostrar de manera individual por
tipo de entrada; así mismo conciliación global por periodo. Y conciliación
global histórica.
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