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Capítulo 2 Características de la planificación de la gestión preventiva Objetivos del Módulo: Que quienes son destinatarios de esta publicación, puedan: - Conocer los fundamentos y fases del proceso de Planificación preventiva, que se desarrollarán con mayor precisión en los capítulos siguientes. - Tener en cuenta los criterios y actividades que han de aplicarse para contribuir al éxito del sistema. Sistemas de Gestión en Salud y Seguridad 25
La planificación es una fase crítica para el desarrollo de una actividad preventiva eficaz y parte necesariamente de la definición de una Política de Salud y Seguridad en el Trabajo. En la medida que se establezcan los objetivos y metas y una serie de actividades a realizar para prevenir los riesgos, los centros de formación habrán alcanzado niveles de seguridad adecuados para impartir la enseñanza, y podrán ofrecer a docentes y alumnos ambientes de trabajo que sirvan de ejemplo y se apliquen en otros ámbitos laborales. 1. EL CICLO DE MEJORA CONTINUA ¿Qué es el ciclo de mejora continua? Es un proceso continuo, que consta de 4 fases: La primer fase la planificación, implica establecer la política de Salud y Seguridad en el trabajo, en la cual se determinan las necesidades, se diseñan los procesos (qué hacer, cómo hacerlo, con qué hacerlo, quiénes lo harán), lo que implica trasladar el plan a nivel operativo. La segunda fase corresponde al Hacer, es decir, aplicar lo planeado, hacer los cambios que sean necesarios y recopilar los datos para conocer qué sucedió luego de haber efectuado dichos los cambios. La tercera fase es la Revisión y la acción correctiva, que permite evaluar los resultados obtenidos y comparar éstos con los objetivos definidos anteriormente. La Cuarta Fase es la de Mejora, que es el momento en que se toman las decisiones, se estandarizan los cambios, se realiza la formación y la vigilancia del proceso. Este ciclo se repite en forma continua. Análisis crítico de la gerencia Revisión y acción correcta Mejoramiento continuo Política SSO Planificación Implementación y operación El proceso de mejora continua consta de 4 fases: - Planificar / - Ejecutar - Revisar y corregir / - Aplicar las mejoras El ciclo de mejora continua contribuye a mejorar los procesos y sistemas de manera paulatina, aunque no implique necesariamente la realización de cambios profundos, pero sí de forma ininterrumpida. Si bien se aplica en general a la mejora de la productividad y la calidad, posibilita tenerlo en cuenta para el mejoramiento de las Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (CyMAT). Algunas cuestiones a tener en cuenta… • Los objetivos han de ser definidos de forma de forma tal, que su logro lleve al desarrollo del sistema mediante la puesta en marcha de los procedimientos, comenzando por los que se pueden identificar como prioritarios para el establecimiento. • Deben ser realizables y poder medirse, se fijarán plazos y responsabilidades y se evaluarán los recursos necesarios para que el establecimiento alcance las metas del sistema de gestión. 2. CONCEPTOS, HERRAMIENTAS Y ACTIVIDADES PARA LLEVAR A CABO EL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO (CYMAT) A continuación se señalan algunas acciones que es necesario recorrer para organizar la Prevención de Riesgos Laborales. Crear un sistema de documentación y registros Se trata de recopilar normas y documentación, nacionales e internacionales que sean de utilidad para la institución. Entre ellas, se destacan: • Disposiciones legales vigentes en materia de Prevención: leyes, normas, decretos, ordenanzas, convenios colectivos, entre otros. • Normas y documentos sobre Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (CYMAT): Convenios y recomendaciones internacionales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente aquellos que han sido ratificados por Argentina; documentos de la Organización Mundial de la Salud; Disposiciones y normas técnicas de otros Organismos Internacionales como la NIOSH; Fichas Técnicas elaboradas por distintos organismos e Instituciones Nacionales; Guías de Asistencia. 26 Sistemas de Gestión en Salud y Seguridad
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