Anexos Anexo No.1 El derecho del público a saber Principios en ...

En los procedimientos administrativos en trámite, así como en gestiones de diversa
índole, el derecho de acceso a la información se ejercitará en la extensión y medida que
las normas procesales correspondientes lo permitan.
Artículo 4: Tipo de Información
La Administración Pública, tanto central como descentralizada, así como cualquier
órgano, ente o institución que ejerza funciones públicas o ejecute presupuestos
públicos, y los demás entes y órganos mencionados en el artículo primero, tienen la
obligación de proveer la información contenida en documentos escritos, fotografías,
grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato y que haya sido
creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión y bajo su control. Se
considerará, además, como información, a los efectos de esta ley, cualquier tipo de
documentación financiada con presupuesto público que sirva de base a una decisión de
naturaleza administrativa, así como las minutas de reuniones oficiales. La solicitud de
información que haga un particular no implica la obligación de la administración de crear
o producir información con la que no cuente al momento de efectuarse el pedido. En su
caso, la administración deberá comunicar por escrito que la denegatoria de la solicitud
se debe a la inexistencia de datos en su poder respecto de la información solicitada.
Artículo 5: Definición de Actas y Expedientes Administrativos
Para los efectos de la presente ley se entenderá por actas y expedientes a todos
aquellos documentos conservados o grabados de manera escrita, óptica, acústica o de
cualquier otra forma, que cumplan fines u objetivos de carácter público. No serán
considerados actas o expedientes aquellos borradores o proyectos que no forman parte
de un procedimiento y que son destruidos luego de su finalización.
Artículo 6: Limitaciones al acceso en razón de intereses públicos preponderantes.
La solicitud de información hecha por el ciudadano podrá ser rechazada cuando pueda
afectar intereses públicos preponderantes, se entenderá que concurre esta
circunstancia:
Cuando se trate de información expresamente clasificada como secreta según la
legislación nacional o cuando pueda afectar las relaciones internacionales del
país.
Cuando por vía legal se proteja de manera especial algún tipo de información por
razones de seguridad interna, de defensa del país o de política exterior o bien se
establezca un procedimiento especial de acceso diferente al previsto en la
presente ley.
Cuando se trate de información que pudiera afectar el funcionamiento del
sistema bancario o financiero.
Cuando se trate de secretos comerciales, industriales, científicos o técnicos
propiedad de terceros o del Estado, o información industrial, comercial reservada
o confidencial de terceros que la administración haya recibido en razón de un
trámite o gestión instada para obtener algún permiso, autorización o cualquier
otro trámite y haya sido entregada con ese único fin, y cuya revelación pueda
causar perjuicios económicos.
Cuando se trate de informaciones cuyo conocimiento pueda lesionar el principio
de igualdad entre los oferentes, o información definida en los Pliegos de
Condiciones como de acceso confidencial, en los términos de la legislación
nacional sobre contratación administrativa y disposiciones complementarias.