Manual de Normas Presupuestarias - Universidad Juárez Autónoma ...

MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
1.1.11. El resultado de la auditoría se dará a conocer por la Contraloría General al
titular de la Unidad Responsable con la finalidad de iniciar el proceso de
solventación de las observaciones, en el supuesto de haberlas. El plazo
para que se solventen las observaciones será de quince días naturales,
contados a partir de la fecha de notificación.
El titular del área auditada, deberá entregar a la Contraloría General la
documentación relacionada con las observaciones contenidas en los
informes de auditoría respectivos, debiendo evidenciar que fueron
atendidas las medidas preventivas y correctivas sugeridas en cada
observación.
Las observaciones que no sean solventadas en los plazos establecidos en
este apartado, serán turnadas al Abogado General para el procedimiento
jurídico o administrativo que corresponda.
1.1.12. Proceso de entrega-recepción. Ante cualquier cambio de personal de
nivel jefe de departamento o superior, o que administre recursos financieros
o materiales en las URes, deberán realizar con la intervención de la
Contraloría General la entrega-recepción del área, requisitando
adecuadamente los formatos que para tal efecto sean proporcionados.
Se deberán mantener actualizados los formatos de entrega-recepción de
todas y cada una de las áreas, con el fin de establecer un adecuado control
de la documentación y asuntos correspondientes.
La actualización de los formatos de entrega-recepción deberá estar
disponible en medios magnéticos en las áreas administrativas de las URes,
para que la Contraloría General en su caso, efectúe la supervisión
semestral de dichas actualizaciones.
1.1.13. Periodo de solicitud de participación en actos administrativos. Las
áreas que requieran la presencia de personal de la Contraloría General, con
la finalidad de intervenir en actos administrativos, deberán solicitarlo a
través de oficio y con anticipación de un día a la celebración de dicho acto.
Las observaciones determinadas por la Contraloría General como resultado
de sus actuaciones administrativas, deberán ser atendidas en un término no
mayor a tres días hábiles.
1.1.14. Informar a la Contraloría General de actuaciones de órganos
externos de control. Ante cualquier requerimiento de información o
actuación de los órganos externos de control en el ámbito de su
competencia (Secretaría de Contraloría, Secretaría de la Función Pública,
Auditoría Superior de la Federación u Órgano Superior de Fiscalización del
Estado), deberá ser reportado por la Unidad Responsable de manera
inmediata a la Contraloría General, para que se defina a un enlace.
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