Manual de Normas Presupuestarias - Universidad Juárez Autónoma ...

1.12. ACTIVOS FIJOS.
MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
Se entenderá como activo fijo los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la
Universidad, siempre que estén comprendidos dentro de las cuentas contables
5601 Mobiliario, 5602 equipos y 5701 bienes inmuebles.
1.12.1. Bienes muebles e inmuebles.
Con el objeto de identificar, registrar y controlar los bienes considerados
como activos fijos, las áreas se sujetarán a las siguientes disposiciones:
A) Bienes muebles:
a) Para el caso de los bienes muebles serán considerados como activos fijos
aquellos que tengan un valor neto de adquisición superior a un monto
equivalente a 39 SMG vigente de la zona geográfica “C” sin incluir IVA.
b) Las Coordinaciones Administrativas de las URes, actualizarán
periódicamente el inventario de existencia de activo fijo y realizarán en los
meses de junio y diciembre un recuento físico, que será verificado por la
Contraloría General.
c) Las URes deberán de llevar un control de los bienes adquiridos
considerados activos fijos, a los cuales se les asignará un número de
inventario y un resguardo que incluya el valor del bien, firmado por el titular
de las URes. Además elaborarán resguardos internos a sus usuarios
finales.
d) Las URes que por cualquier concepto usen, posean, administren o tengan
bajo su responsabilidad bienes propiedad de la Universidad, estarán
obligados a proporcionar la información que les solicite la Contraloría
General, así como remitirle los inventarios de los bienes y proporcionarle
además, las facilidades para su verificación.
e) En caso de siniestro de un bien, se deberá dar parte por escrito a la
Contraloría General y al Abogado General mediante un acta administrativa
levantada por el titular de la Unidad Responsable.
f) Si se detecta destrucción, pérdida o mal uso de los bienes imputable al
empleado, éste deberá reponerlo por uno de la misma característica y
calidad. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones administrativas o jurídicas
a que haya lugar.
B) Bienes inmuebles:
a) Las URes deberán realizar un inventario de los bienes inmuebles propiedad
de la Universidad que tengan bajo su administración o resguardo, así como
la documentación que ampare dichos bienes, con el fin de integrarlos al
registro de bienes patrimoniales de la UJAT y remitirlos al Abogado
General, Contraloría General y a la Secretaría de Finanzas. Las
construcciones nuevas deberán ser reconocidas en la contabilidad.
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