Manual de Normas Presupuestarias - Universidad Juárez Autónoma ...

MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
1.3.7. De los artículos y materiales.
A) Promover el uso racional del material de oficina, materiales y útiles de
impresión y fotocopiado, para lo cual deberá privilegiarse la transmisión
electrónica de datos, de manera tal que se generen reportes e informes
para poder ser consultados entre las áreas, así como para el público en
general si así se requiere y cuyo acceso para consulta pueda realizarse a
través de la página web de la intranet o internet según sea el caso.
B) El acceso a internet y los servicios que en él existen, se limitará a los
usuarios que justifiquen su uso académico o administrativo pertinente.
C) Racionalizar los gastos en alimentación y utensilios; los recursos
disponibles sólo podrán utilizarse para casos estrictamente indispensables,
por lo que los funcionarios deberán comprobar su ejercicio con las facturas
correspondientes autorizadas mediante firma del titular de la Unidad
Responsable.
D) Las adquisiciones de artículos y materiales deberán sustentarse en niveles
máximos y mínimos de inventario, con el propósito de racionalizar su uso,
celebrando contratos de suministro programado o abiertos para abatir los
costos por mermas, desperdicios y existencias excesivas.
E) Limitar el uso de fotocopias a lo estrictamente indispensable,
implementando los mecanismos de control necesarios.
1.3.8. De los servicios generales.
A) Optimizar los recursos disponibles en mantenimiento y reparación de
equipo en general, alquiler de equipo, vehículos y muebles para la
administración.
B) Sujetarse estrictamente a las disposiciones y presupuesto autorizado
para el ejercicio de los gastos de viáticos y erogaciones necesarias para
el desempeño de comisiones oficiales.
C) Reducir el gasto por servicio telefónico, eliminando las llamadas
personales y de larga distancia, ya sea de teléfono convencional o
celular. Sólo podrán tener acceso a servicios de larga distancia nacional
e internacional para llamadas oficiales, los funcionarios de nivel director
o superior, o quienes por sus funciones así lo requieran. Limitar la
contratación y gasto de telefonía celular, exclusivamente para los niveles
de mandos medios y superiores.
D) Establecer medidas administrativas y de carácter técnico, para procurar
la disminución del consumo de energía eléctrica. Realizar campañas
para abatir el uso de las instalaciones eléctricas con aparatos
personales o que no son indispensables para la función que se
desempeña.
E) Establecer medidas para el uso racional del agua.
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